حسابداری تجهیزات و دارایی‌های بیمارستان؛ راهنمای کامل
این صفحه راهنمای یکجای آموزش حسابداری علوم پزشکی در حوزهٔ تجهیزات و دارایی‌های بیمارستان است؛ برای حسابداران بیمارستان و دانشگاه علوم پزشکی که باید تصمیم بگیرند یک مخارج به بهای دارایی اضافه می‌شود یا هزینهٔ دوره است، در چه تاریخی شناسایی می‌شود، و با کدام سرفصل ثبت می‌گردد.
هر بخش پرسش اصلی خودش را دارد و به پست‌هایی وصل است که همان موضوع را با مثال عددی و ثبت حسابداری باز کرده‌اند. در پایان، جدول مرجع کدها همهٔ سرفصل‌های استفاده‌شده در این راهنما را یکجا نشان می‌دهد.
بهای تمام‌شده و شناخت اولیه
مخارجی که دستگاه را به محل و شرایط لازم برای بهره‌برداری می‌رسانند وارد بهای تمام‌شده می‌شوند و بقیه هزینهٔ دوره‌اند. این تفکیک تعیین می‌کند دارایی با چه مبلغی وارد دفاتر شود و مبنای استهلاک سال‌های بعد چه باشد.
- چه مخارجی حتی با وجود ارتباط با دستگاه پزشکی، نباید به بهای تمام‌شده دارایی اضافه شود؟
- خرید چند دارایی با یک مبلغ؛ بهای خرید را چگونه بین دارایی‌ها تقسیم کنیم؟
- هزینه آموزش کارکنان برای کار با دستگاه پزشکی؛ هزینه یا بهای تمام‌شده؟
- هزینه کالیبراسیون دستگاه پزشکی؛ بهای تمام‌شده است یا هزینه دوره؟
- ثبت حسابداری سیستم اطفای حریق؛ چه زمانی دارایی و چه زمانی هزینه است؟
استهلاک و عمر مفید
پس از آماده‌شدن دارایی، مبلغ استهلاک‌پذیر طی عمر مفید به هزینه منتقل می‌شود. پایان عمر مفید حسابداری هم به معنی حذف دارایی از حساب‌ها نیست.
- استهلاک تجهیزات پزشکی؛ عمر مفید را چطور تعیین کنیم؟
- دارایی کاملاً مستهلک شده ولی هنوز استفاده می‌شود؛ چه باید کرد؟
کاهش ارزش و برگشت آن
وقتی ارزش دارایی یا موجودی افت می‌کند، شناسایی کاهش ارزش لازم است؛ اما ملاکِ اندازه‌گیری در کالای معیوب با کالایی که برای توزیع رایگان نگهداری می‌شود یکی نیست.
- کاهش ارزش دارایی ثابت در حسابداری بخش عمومی؛ مثال تجهیزات پزشکی
- خرابی دستگاه پزشکی؛ آیا باید دارایی را از حساب‌ها حذف کنیم؟
- کاهش ارزش تجهیزات و ملزومات مصرفی بیمارستان؛ ثبت حسابداری با مثال
- دارو و ملزوماتی که رایگان در اختیار بیماران قرار می‌گیرد؛ موجودی را با چه مبلغی اندازه‌گیری کنیم؟
تعمیر و نگهداری
مرز اصلی این است که مخارج، دارایی را به وضعیت قابل بهره‌برداری می‌رساند یا فقط وضعیت فعلی آن را حفظ می‌کند. تعمیر اساسی پس از پایان عمر مفید حکم جداگانه‌ای دارد.
- ثبت هزینه تعمیر و تعویض قطعات تجهیزات پزشکی در حسابداری بیمارستان
- خدمات اسفند، صورتحساب فروردین؛ هزینه مربوط به کدام سال است؟
موجودی انبار
خرید ملزومات همیشه هزینهٔ همان لحظه نیست؛ تا وقتی کالا در انبار است موجودی محسوب می‌شود و هنگام مصرف به هزینه منتقل می‌شود.
- خرید ملزومات پزشکی؛ چه زمانی موجودی و چه زمانی هزینه است؟
- کاهش ارزش تجهیزات و ملزومات مصرفی بیمارستان؛ ثبت حسابداری با مثال
- دارو و ملزوماتی که رایگان در اختیار بیماران قرار می‌گیرد؛ موجودی را با چه مبلغی اندازه‌گیری کنیم؟
ذخایر و بدهی‌های نامعین
بعضی تعهدات مبلغ یا زمان قطعی ندارند و باید به‌صورت ذخیره شناسایی شوند؛ از گارانتی و قرارداد زیانبار تا مزایای پایان خدمت کارکنان.
- ثبت حسابداری ذخیره گارانتی؛ هزینه گارانتی چه زمانی شناسایی می‌شود؟
- قرارداد زیانبار در حسابداری بخش عمومی چیست؟ مثال اجاره ساختمان بیمارستان
- شکایت علیه بیمارستان؛ چه زمانی ذخیره ثبت شود و چه زمانی فقط افشا؟
- پرداختی به کارکنان بعد از ترک خدمت؛ هزینه جاری است یا تعهد قبلی؟
پرداخت به پیمانکار
در پرداخت به پیمانکار باید روشن باشد که پول پیش از انجام تعهد رفته یا پس از آن، چه مبلغی به‌عنوان تضمین نزد کارفرما می‌ماند، و بدهی در چه تاریخی شناسایی می‌شود.
- سپرده حسن انجام کار پیمانکار؛ بدهی است یا درآمد؟
- پیش‌پرداخت به پیمانکار با علی‌الحساب چه تفاوتی دارد؟
- صورت‌وضعیت پیمانکار تأیید شده ولی پرداخت نشده؛ بدهی چه زمانی ثبت می‌شود؟
- ودیعه قرارداد اجاره؛ هزینه است یا دارایی؟
نرم‌افزار و دارایی نامشهود
نرم‌افزار رایانه‌ای یکی از طبقات دارایی نامشهود است و مبلغ خرید آن یکجا هزینه نمی‌شود؛ اما پشتیبانی سالانه از اصل خرید جداست.
- نرم‌افزار خریداری‌شده برای بیمارستان؛ دارایی نامشهود است یا هزینه؟
- هزینه پشتیبانی سالانه نرم‌افزار؛ دارایی است یا هزینه دوره؟
مبنای تعهدی
زمان شناسایی هزینه را وقوع رویداد و دریافت کالا یا خدمت تعیین می‌کند، نه تاریخ خروج وجه از بانک. همین اصل، تفکیک پیش‌پرداخت و تسویهٔ بدهی را روشن می‌کند.
- چرا هزینه یک سال الزاماً برابر پرداخت‌های همان سال نیست؟
- تهاتر طلب و بدهی با یک فروشنده؛ آیا همیشه مجاز است؟
- پیش‌پرداخت خرید تجهیزات پزشکی؛ چه زمانی به دارایی تبدیل می‌شود؟
جدول مرجع کدها
کدهای زیر همان سرفصل‌هایی هستند که در ثبت‌های این راهنما به کار رفته‌اند. ستون آخر پستی را نشان می‌دهد که کاربرد آن کد را با مثال توضیح داده است.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting