راهنمای خرید جزئی و متوسط به روش توصیفی براساس ویژگیهای کاتالوگ کالا در ستاد: ایجاد نیاز اعلان عمومی، تعیین کالا و ویژگیها، سبد خرید و بارگذاری اکسل، مجوزهای لازم، بررسی و تأیید پاسخ تأمینکنندگان، ثبت و امضای سفارش؛ براساس سند راهنمای ستاد.
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۵ دقیقه مطالعهراهنمای تکمیل فرم «تعیین اطلاعات بودجه» ستاد برای کارپرداز، مسئول ثبت مناقصه و مقام تشخیص: کجا کلید آن فعال است، منابع تأمین اعتبار (بودجه/خارج از بودجه، عمومی/اختصاصی، ملی/استانی)، سال اعتبار، اعتبارات هزینهای با برنامه و فصل هزینه و اعتبارات تملک دارایی با طرح و پروژه؛ براساس سند راهنمای ستاد (آبان ۱۴۰۴).
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۴ دقیقه مطالعهمراحل عضویت دستگاه اجرایی در ستاد براساس اسناد راهنمای ستاد: معرفینامه رابط با امضای بالاترین مقام، ثبت اطلاعات دستگاه، نقشها (مقام تشخیص، ذیحساب، کارپرداز، مسئول ثبت مناقصه، تحویلگیرنده و...)، حسابها و صاحبان امضا توسط رابط، و تأیید نهایی با امضای الکترونیکی مقام مسئول.
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۶ دقیقه مطالعهنحوه ورود به کارتابل درخواستهای کاربران (ارسال تیکت) در زیرسامانههای خرید، مناقصه، مزایده و ثبتنام، ثبت درخواست جدید، ارسال برای تأیید مقام تشخیص، درخواست فوری و پیگیری تیکتهای مردود و مرجوع؛ براساس سند راهنمای ستاد (ویرایش هشتم، تیر ۱۴۰۴).
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۴ دقیقه مطالعهتغییر وضعیت قرارداد در ستاد از کارتابل مدیریت قراردادها، زیرمنوی تکمیل قراردادها انجام میشود: اصلاح قرارداد (الحاقیه تا ۲۵٪ مبلغ اولیه یا اصلاحیه بدون محدودیت) و اتمام قرارداد (ابطال، فسخ یا خاتمه) با پیوست مستندات و امضای الکترونیکی؛ براساس سند راهنمای ستاد.
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۵ دقیقه مطالعهتحویلگیرنده دستگاه اجرایی از کارتابل اجرای قرارداد–خدمات سوابق ارسال پیمانکار را میبیند، مقدار مورد تأیید هر خدمت را ثبت میکند (کامل، بخشی یا عدم تأیید) و با امضای الکترونیکی تأیید میکند؛ تأیید صورتمجلسی و گروههای تأییدکننده، براساس سند راهنمای ستاد (مرداد ۱۴۰۴).
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۴ دقیقه مطالعهاز ۱۴۰۰/۰۹/۳۰ ستاد کد ملی کاربر حقیقی و اعضای هیئتمدیره، مدیرعامل و بازرسان شرکتها را از سامانه کارمند ایران استعلام میکند و اگر کارمند دولت باشند از شرکت در معامله منع میکند؛ استثناهای شرکتهای دانشبنیان، اعضای هیئت علمی و تعاونی کارمندان، براساس سند الزامات ستاد.
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۳ دقیقه مطالعهمراحل پرداخت قراردادهای مناقصه در ستاد براساس سند راهنمای ستاد (مرداد ۱۴۰۴): درخواست پیشپرداخت (تا ۲۵٪ مبلغ قرارداد) و علیالحساب (تا ۷۰٪ ارزش محموله) توسط مناقصهگر، دستور پرداخت مقام تشخیص، تأیید دستور در کارتابل ذیحسابی، تأیید مقام تشخیص و صاحب امضای سوم و تأیید نهایی ذیحساب.
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۵ دقیقه مطالعهراهنمای ایجاد قرارداد معاملهای که بیرون از ستاد انجام شده در زیرسامانه مناقصه: مسئول ثبت مناقصه از کارتابل قراردادهای در دست اقدام فرم خلاصه قرارداد را تکمیل میکند و مقام تشخیص فرآیند با امضای الکترونیکی تأیید میکند؛ براساس سند راهنمای ستاد (ویرایش دوم، آذر ۱۴۰۴).
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۶ دقیقه مطالعهراهنمای ثبت قرارداد خریدی که بیرون از ستاد یا پیش از بهمن ۱۴۰۳ انجام شده و هنوز تمام مبلغ آن پرداخت نشده: کارپرداز از کارتابل ثبت معاملات فرم پنجبخشی را تکمیل میکند و مقام تشخیص با امضای الکترونیکی تأیید میکند؛ براساس سند راهنمای ستاد (آبان ۱۴۰۴).
سامانه تدارکات دولت۱۰ مهر ۱۴۰۵۶ دقیقه مطالعه