الحاقیه، اصلاحیه، فسخ، خاتمه و ابطال قرارداد در ستاد؛ راهنمای قدم‌به‌قدم مقام تشخیص و کارپرداز
طبق ماده ۵۰ قانون احکام دائمی برنامه‌های توسعه، تغییر وضعیت قراردادها (اصلاح، الحاق، فسخ، ابطال و خاتمه) هم باید در ستاد ثبت شود؛ همراه با اسنادی که به امضای الکترونیکی اشخاص مجاز رسیده است (ابلاغیه آن: تغییر وضعیت قرارداد در ستاد). این راهنما براساس «سند راهنمای تغییر وضعیت قرارداد – دستگاه‌های اجرایی» ستاد است.
اگر مقام تشخیص عضو هر سه زیرسامانه مناقصه، مزایده و خرید جزئی و متوسط باشد، با ورود به هر کدام می‌تواند تغییر وضعیت قراردادهای خود را در همه زیرسامانه‌های آن دستگاه ببیند و ثبت کند.
دو نوع درخواست
| نوع | شامل | محدودیت مبلغ اجرای قرارداد |
|---|---|---|
| اصلاح قرارداد | الحاقیه یا اصلاحیه | الحاقیه: نه بیشتر و نه کمتر از ۲۵٪ مبلغ اولیه. اصلاحیه: بدون محدودیت |
| اتمام قرارداد | ابطال، فسخ یا خاتمه | از صفر تا حداکثر مبلغ قرارداد |
۱. ورود به کارتابل تکمیل قراردادها
- مناقصه: از درگاه مناقصه وارد کاربری مقام تشخیص شوید، از کارتابل مدیریت قراردادها زیرمنوی تکمیل قراردادها را انتخاب کنید.
- خرید جزئی و متوسط: از درگاه خرید، با کاربری کارپرداز یا مقام تشخیص وارد شوید و کارتابل مدیریت قراردادها را انتخاب کنید.
- مزایده: مقام تشخیص (و مأمور فروش در مزایده جزئی) از درگاه مزایده، کارتابل مدیریت قراردادها و زیرمنوی تکمیل قراردادها.
کارتابل تکمیل قراردادها دو بخش دارد: پارامترهای جستجو و جدول قراردادهایی که برایشان درخواست اتمام/
- درخواستی که ثبت‌شده است قابل ویرایش است و کلید حذف هم دارد.
- درخواستی که تأییدشده است فقط خواندنی است.
- در خرید جزئی و متوسط، شماره قرارداد همان شماره سفارش (۱۶ رقمی) است و در معاملات ثبتی (عدم الزام، خارج از شمول و بین‌الملل) شماره خرید.
۲. ثبت اصلاح قرارداد (الحاقیه یا اصلاحیه)
از زمان نهایی شدن قرارداد تا اتمام آن امکان ثبت اصلاح وجود دارد.
- در کارتابل تکمیل قراردادها، کلید اصلاح قرارداد را بزنید.
- شماره قرارداد را جستجو و مشاهده را بزنید تا اطلاعات کلی (شماره، عنوان، تاریخ، مبلغ بدون ارزش افزوده، خریدار و فروشنده) نمایش داده شود.
- نوع اصلاح را الحاقیه یا اصلاحیه انتخاب کنید.
- مبلغ اجرای قرارداد (عددی) و تاریخ اصلاح (از تاریخ قرارداد تا امروز) را وارد کنید؛ هر دو الزامی است. در الحاقیه مبلغ نمی‌تواند بیش از ۲۵٪ بیشتر یا کمتر از مبلغ اولیه باشد.
- فیلد دلایل/
توضیحات الزامی است. - ثبت درخواست را بزنید و با کلید مستندات مدارک را بارگذاری کنید.
- بعد از ثبت موفق، کلید تأیید نهایی فعال می‌شود؛ با آن و امضای الکترونیکی، اصلاح تأیید می‌شود. تأیید نهایی برای هر قرارداد فقط یک بار ممکن است.
در خرید جزئی و متوسط، الحاقیه سفارش فعلا از منوی الحاقیه‌ها در کارتابل سامانه خرید ثبت می‌شود و انتخاب الحاقیه در این فرم پیغام می‌دهد؛ ولی برای معاملات ثبتی (عدم الزام، خارج از شمول و بین‌الملل) ثبت الحاقیه از کارتابل مدیریت قراردادها ممکن است.
۳. ثبت اتمام قرارداد (ابطال، فسخ، خاتمه)
در مناقصه از نهایی شدن قرارداد تا ارسال همه کالاها توسط مناقصه‌گر، و در خرید جزئی و متوسط از نهایی شدن سفارش تا ارسال همه کالاها توسط تأمین‌کننده امکان ثبت اتمام وجود دارد.
- در کارتابل تکمیل قراردادها، کلید اتمام قرارداد را بزنید.
- شماره قرارداد را جستجو و مشاهده را بزنید.
- نوع اتمام را ابطال، خاتمه یا فسخ انتخاب کنید.
- مبلغ اجرای قرارداد (از صفر تا حداکثر مبلغ قرارداد) و تاریخ اتمام (از تاریخ قرارداد تا امروز) را وارد کنید؛ دلایل/
توضیحات الزامی است. - ثبت درخواست، بارگذاری مستندات و سپس تأیید نهایی با امضای الکترونیکی.
بعد از امضا، وضعیت قرارداد بسته به نوع اتمام ابطال‌شده، خاتمه یافته یا فسخ‌شده می‌شود.
مستندات
- پیوست حداقل یک فایل الزامی است؛ فرمت‌های RAR، PDF، JPG، JPEG، TIFF، TIF و ZIP.
- حداکثر ۵ فایل، هر فایل حداکثر ۲ مگابایت و مجموعا ۱۰ مگابایت.
- بعد از تأیید درخواست، مستندات فقط قابل مشاهده است و نمی‌توان آن را اضافه یا حذف کرد.
زیرسامانه مزایده و خرید (تصاویر)
در مزایده، شماره قرارداد بسته به نوع مزایده فرق دارد: در اموال منقول شماره مجوز خروج، در عدم الزام شماره قرارداد عدم الزام، در ترک تشریفات شماره ترک تشریفات و در مزایده بین‌الملل شماره مزایده.
فایل اصلی در سایت ستاد: سند راهنمای تغییر وضعیت قرارداد – دستگاه اجرایی — فهرست همه آموزش‌ها: آموزش سامانه ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting