ثبت‌نام دستگاه اجرایی (بیمارستان و دانشگاه) در ستاد؛ قدم‌به‌قدم رابط ثبت‌نام و مقام مسئول: نقش‌ها، حساب‌ها و صاحبان امضا
دستگاه اجرایی (از جمله بیمارستان یا دانشگاه علوم پزشکی) برای کار با ستاد باید ابتدا عضو شود. ثبت‌نام را رابط ثبت‌نام آغاز می‌کند و مقام مسئول (بالاترین مقام اجرایی دستگاه) تأیید نهایی می‌کند. این راهنما براساس دو سند ستاد است: «مراحل ثبت‌نام دستگاه اجرایی در سامانه» و «سند راهنمای کاربر: رابط ثبت‌نام و مقام مسئول» (ویرایش چهارم، آبان ۱۴۰۴).
مرحله ۱: گرفتن مشخصات کاربری رابط
- فرم معرفی‌نامه رابط را از سایت ستاد (setadiran.ir) دریافت کنید.
- آن را روی سربرگ رسمی با شماره و تاریخ نامه تکمیل کنید و بالاترین مقام دستگاه مهر و امضا کند؛ معرفی‌نامه بدون مهر و امضای او فاقد اعتبار است.
- معرفی‌نامه را برای مرکز توسعه تجارت الکترونیکی بفرستید تا دستگاه در سامانه ثبت شود.
- مشخصات کاربری رابط را از دفتر خدمات استانی ستاد (حضوری یا غیرحضوری) بگیرید.
مرحله ۲: ثبت اطلاعات دستگاه توسط رابط
- از صفحه نخست ستاد، ورود به ستاد؛ شناسه کاربری، کلمه عبور و کد امنیتی را وارد کنید (ورود از پنجره ملی خدمات دولت هوشمند هم ممکن است). در اولین ورود باید کلمه عبور را عوض کنید.
- سازمان، سامانه و نقش را انتخاب و شروع را بزنید.
- از منوی سمت راست، کارتابل ثبت‌نام/
پروفایل را انتخاب کنید. صفحه ثبت اطلاعات چهار سربرگ دارد: اطلاعات دستگاه، نقش‌ها، حساب‌ها و امضای کلیه اطلاعات. فیلدهای ستاره‌دار الزامی است.
سربرگ اطلاعات دستگاه
- اطلاعات دستگاه (برخی فیلدها از ساختار سازمان اداری و استخدامی خودکار پر می‌شود)، اطلاعات تماس، اطلاعات فرد مسئول (سمت و تلفن همراه؛ و اینکه اختیارات به شخص دیگری تفویض شده یا نه) و اطلاعات افراد رابط هر زیرسامانه (خرید، مناقصه، مزایده).
سربرگ نقش‌ها
دستگاه باید کاربران هر زیرسامانه را معرفی کند. نقش‌های اصلی طبق سند راهنما:
| زیرسامانه | نقش | کار در ستاد |
|---|---|---|
| مشترک | رابط | هماهنگی بین کاربران دستگاه و ستاد |
| مشترک | مقام مسئول | بالاترین مقام با مسئولیت در خرید، مناقصه و مزایده |
| مشترک | ذیحساب/ | نظارت و اجرای مقررات مالی؛ تأیید پرداخت |
| مشترک | صاحب امضای سوم | امضای سوم پرداخت در دستگاه‌هایی که حساب‌هایشان سه‌امضایی است |
| خرید جزئی و متوسط | کارپرداز | استعلام، جدول مقایسه، سفارش و خرید با رعایت صرفه و صلاح |
| خرید جزئی و متوسط | مقام تشخیص | تأیید خریدهای دولتی در واحد تدارکات |
| خرید جزئی و متوسط | انباردار/ | ثبت دریافت محموله یا تأیید صورت‌وضعیت |
| مناقصه | مسئول ثبت مناقصه | ثبت اطلاعات مناقصه و بارگذاری اسناد (معمولا دبیر کمیسیون) |
| مناقصه | مقام تشخیص | عضو کمیسیون مناقصه؛ ثبت تغییرات فراخوان و اعلام نتایج |
| مناقصه | مسئول کمیته فنی/ | ارزیابی و تصمیم‌گیری طبق قانون برگزاری مناقصات |
| مناقصه | تحویل‌گیرنده | حداقل ۳ نفر: تحویل‌گیرنده کار، نماینده واحد متقاضی و نماینده دستگاه مناقصه‌گزار |
| مزایده | مأمور فروش، مقام تشخیص، انباردار، سایر اعضای کمیسیون | ثبت و تأیید و برگزاری مزایده |
- با کلید افزودن نقش جدید فرم مشخصات کاربر باز می‌شود؛ برای نقش‌هایی که شماره ملی‌شان در ستاد شناسه ندارد، شناسه و رمز ساخته می‌شود و برای بقیه، نقش به همان شناسه یکسان‌سازی‌شده اضافه می‌شود.
- برای عضو هیئت انتخاب مشاور، سایر اعضای کمیسیون مزایده، مسئول فنی و عضو کمیسیون برگزاری مناقصه شناسه کاربری ساخته نمی‌شود.
- امکان تعریف جانشین و تعیین افراد مافوق برای نقش‌ها وجود دارد.
سربرگ حساب‌ها و صاحبان امضا
| نوع حساب | کاربرد در ستاد |
|---|---|
| اعتبارات هزینه‌ای / اعتبارات تملکی | پرداخت وجه کالای خرید جزئی و متوسط و پرداخت وجه کالا در مناقصه |
| تنخواه (کارپرداز/ | حساب تنخواه شخصی کارپرداز |
| درآمدی | واریز هزینه اسناد مناقصه یا شرکت در مزایده (اختیاری، با مجوز) و واریز وجه مزایده |
| دریافت وجوه سپرده | واریز ودیعه مزایده |
| رد وجوه سپرده | عودت ودیعه‌های دریافتی مزایده |
- با افزودن حساب حساب‌های دستگاه و جداگانه حساب‌های تنخواه کارپردازان را تعریف کنید. برای حساب‌های درآمد و سپرده، فیلد «واریز بابت» الزامی است.
- پس از تأیید ثبت‌نام، فقط شماره کارت و کد شهاب قابل ویرایش است و حساب تنخواه حذف نمی‌شود (فقط با «خاتمه اعتبار» غیرفعال می‌شود).
- برای هر حساب، از لینک صاحبان امضا کاربران را اضافه و سقف مبلغ مجاز (ریال) هر کدام را تعیین کنید.
- در پایان، اطلاعات را بررسی و با کلید ارجاع جهت تأیید برای مقام مسئول بفرستید.
مرحله ۳: گرفتن مشخصات کاربری مقام مسئول
- مقام مسئول باید ابتدا گواهی امضای الکترونیکی (توکن) بگیرد.
- از صفحه نخست ستاد، منوی ورود/
ثبت‌نام، دریافت مشخصات کاربری مقام مسئول (دستگاه اجرایی) را بزنید و کد امنیتی را وارد کنید. - رمز توکن را وارد و گواهی را انتخاب کنید. اگر شماره ملی او در ستاد نام کاربری فعال داشته باشد، با همان وارد می‌شود؛ وگرنه نام کاربری (۸ تا ۱۰ کاراکتر، حروف و عدد انگلیسی) و کلمه عبور (۸ تا ۱۶ کاراکتر شامل حرف بزرگ، حرف کوچک، عدد و کاراکتر خاص) را تعیین و تأیید کنید.
مرحله ۴: تأیید نهایی توسط مقام مسئول
- مقام مسئول در کارتابل ثبت‌نام/
پروفایل همه سربرگ‌ها را بررسی می‌کند؛ می‌تواند ویرایش کند یا با ارجاع جهت ویرایش به رابط برگرداند. - در سربرگ امضای کلیه اطلاعات، پذیرش سند شرایط و ضوابط را تیک بزند و تأیید ثبت‌نام را با امضای الکترونیکی انجام دهد.
- بعد از امضا، مشخصات کاربری هر یک از کاربران در فرم پروفایل خریدار نمایش داده می‌شود و کاربران کار در ستاد را شروع می‌کنند.
زیرمجموعه‌ها و ابلاغیه‌ها
- اگر دستگاه واحدهای زیرمجموعه دارد، مقام مسئول از کارتابل تأیید ثبت‌نام زیرمجموعه‌ها وضعیت آن‌ها را با امضای الکترونیکی تأیید یا (با ذکر علت) رد می‌کند.
- نامه‌ها و ابلاغیه‌های مدیریت ستاد در کارتابل ابلاغیه‌ها و اطلاعیه‌ها/
مکاتبات مقام مسئول و رابط نمایش داده می‌شود. - برای بازیابی شناسه فراموش‌شده، از لینک بازیابی مشخصات کاربری در صفحه ورود (با شماره ملی و تلفن همراه و کد پیامکی) استفاده کنید.
فایل‌های اصلی در سایت ستاد: مراحل ثبت نام دستگاه اجرایی در سامانه و سند راهنمای ثبت نام دستگاه‌های اجرایی — همه آموزش‌ها: آموزش سامانه ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting