تعیین اطلاعات بودجه در ستاد؛ ثبت منبع و محل تأمین اعتبار، برنامه، فصل و ردیف بودجه در خرید و مناقصه
در ستاد برای هر خرید و مناقصه باید اطلاعات بودجه (منبع و محل تأمین اعتبار، برنامه و ردیف بودجه) ثبت شود تا اطلاعات معامله با سامانه سازمان برنامه و بودجه تبادل شود. این راهنما براساس سند راهنمای ستاد «تعیین اطلاعات بودجه – دستگاه اجرایی (سامانه خرید و مناقصه)» (ویرایش دوم، آبان ۱۴۰۴) است. این فرم هم اعتبارات هزینه‌ای و هم اعتبارات طرح تملک دارایی‌های سرمایه‌ای را پوشش می‌دهد.
کلید «تعیین اطلاعات بودجه» کجاست
خرید جزئی و متوسط (کارپرداز و مقام تشخیص)
- درخواست‌های خرید: بعد از ثبت اولیه درخواست خرید جدید.
- نیازهای اعلان عمومی: بعد از ثبت اولیه نیاز اعلان عمومی کالا/
خدمت. - سفارش‌ها: بعد از ثبت اولیه سفارش مستقیم خدمت، کالا یا خدمات مشاوره.
- ثبت معاملات: بعد از ثبت اولیه فرم موارد عدم الزام، معاملات خارج از شمول یا قرارداد خرید انجام شده خارج از سامانه (کلید تعیین/
مشاهده اطلاعات بودجه).
مناقصه (مسئول ثبت مناقصه و مقام تشخیص)
برای مناقصه عمومی، مناقصه عمومی همزمان با ارزیابی کیفی، مناقصه محدود، ارزیابی کیفی انتخاب مشاور، ترک تشریفات و قرارداد مناقصه انجام‌شده خارج از سامانه: در صفحه ثبت اطلاعات مالی و زمانی فراخوان (و در ترک تشریفات، بخش اطلاعات مالی/
تکمیل فرم اطلاعات بودجه
- منابع تأمین اعتبار: بودجه، خارج از بودجه یا هر دو. با «بودجه» درصد بودجه خودکار ۱۰۰ و با «خارج از بودجه» صفر می‌شود؛ با «هر دو» درصد بودجه را خودتان وارد کنید.
- منابع از نوع بودجه: بودجه عمومی، خارج از بودجه عمومی یا هر دو؛ با همان قاعده درصد.
- نوع بودجه عمومی: ملی یا استانی.
- استفاده از اعتبارات سال مالی: اگر بودجه عمومی ملی باشد، سال ۱۴۰۱ تا سال جاری قابل انتخاب است. اگر «ابلاغ اعتبار دارد» را فعال کنید، باید نام دستگاه اجرایی را از فهرست اعلامی سازمان برنامه و بودجه انتخاب کنید.
- محل تأمین اعتبار: اعتبارات هزینه‌ای – جاری یا اعتبارات طرح تملک دارایی‌های سرمایه‌ای.
اعتبارات هزینه‌ای – جاری
- با کلید افزودن برنامه، حداقل یکی از «کد و عنوان برنامه» یا «شماره ردیف بودجه» را وارد کنید؛ چند برنامه هم قابل انتخاب است.
- برای هر برنامه درصد از برنامه را وارد کنید؛ جمع درصدها باید ۱۰۰ باشد (اگر یک برنامه باشد، خودکار ۱۰۰ می‌شود).
- شماره طبقه‌بندی هزینه فصل، فصل، شماره طبقه‌بندی هزینه زیرفصل و زیرفصل الزامی است (از فهرست اعلامی سازمان برنامه و بودجه، فقط یک مورد).
- با ثبت اطلاعات ذخیره می‌شود.
اعتبارات طرح تملک دارایی‌های سرمایه‌ای
- شماره طبقه‌بندی و عنوان برنامه، شماره ردیف بودجه، شماره طبقه‌بندی و عنوان طرح الزامی است.
- بعد از تکمیل، کلید افزودن پروژه فعال می‌شود؛ چند پروژه قابل انتخاب است.
- شماره طبقه‌بندی هزینه فصل و فصل الزامی است.
ثبت و ویرایش
با کلید ثبت اطلاعات ذخیره می‌شود و تا پیش از اعلام به برنده قابل ویرایش است.
فایل اصلی در سایت ستاد: سند راهنمای تعیین اطلاعات بودجه (تبادل اطلاعات پایگاه جامع بودجه با فراخوان‌ها در ستاد) — همه آموزش‌ها: آموزش سامانه ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting