دسترسی سریع
بیشتر
کارانهدربارهٔ ماقوانین، آیین نامه ها و ابلاغیه های سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
طبق بند الف ماده ۲۱ قانون برگزاری مناقصات، قرارداد فقط تا پایان اعتبار پیشنهاد منعقد می‌شود و دستگاه فقط یک بار می‌تواند آن را تمدید کند؛ در ستاد، مقام تشخیص فرآیند از پیگیری فراخوان‌ها و پس از زمان بازگشایی این تمدید را انجام می‌دهد.
در ستاد هر کار را یک نقش انجام می‌دهد: کارپرداز استعلام و سفارش را می‌سازد، مقام تشخیص تأیید می‌کند، ذیحساب تأیید اول پرداخت را می‌زند و انباردار و تحویل‌گیرنده دریافت را ثبت می‌کنند؛ فهرست کامل نقش‌ها و اقدامات هر کدام براساس سند ستاد.
کاربری که در ستاد بیش از یک نقش دارد پس از ورود، سازمان، سامانه و نقش خود را انتخاب می‌کند؛ فراموشی شناسه کاربری با لینک بازیابی مشخصات کاربری و کد تأیید پیامکی جبران می‌شود؛ براساس سند راهنمای ورود متمرکز کاربران ستاد (ویرایش چهارم، اردیبهشت ۱۴۰۴).
اطلاعات قراردادهای مناقصه، مزایده و خرید جزئی و متوسط ستاد در پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور سازمان برنامه و بودجه فراخوانی می‌شود؛ دستگاه با شماره قرارداد یا شماره سفارش به cdb.mporg.ir می‌رود و قرارداد و الحاقیه‌ها را ثبت و تکمیل می‌کند؛ براساس سند راهنمای ستاد.
راهنمای خرید جزئی و متوسط به روش توصیفی براساس ویژگی‌های کاتالوگ کالا در ستاد: ایجاد نیاز اعلان عمومی، تعیین کالا و ویژگی‌ها، سبد خرید و بارگذاری اکسل، مجوزهای لازم، بررسی و تأیید پاسخ تأمین‌کنندگان، ثبت و امضای سفارش؛ براساس سند راهنمای ستاد.
راهنمای تکمیل فرم «تعیین اطلاعات بودجه» ستاد برای کارپرداز، مسئول ثبت مناقصه و مقام تشخیص: کجا کلید آن فعال است، منابع تأمین اعتبار (بودجه/خارج از بودجه، عمومی/اختصاصی، ملی/استانی)، سال اعتبار، اعتبارات هزینه‌ای با برنامه و فصل هزینه و اعتبارات تملک دارایی با طرح و پروژه؛ براساس سند راهنمای ستاد (آبان ۱۴۰۴).
مراحل عضویت دستگاه اجرایی در ستاد براساس اسناد راهنمای ستاد: معرفی‌نامه رابط با امضای بالاترین مقام، ثبت اطلاعات دستگاه، نقش‌ها (مقام تشخیص، ذیحساب، کارپرداز، مسئول ثبت مناقصه، تحویل‌گیرنده و...)، حساب‌ها و صاحبان امضا توسط رابط، و تأیید نهایی با امضای الکترونیکی مقام مسئول.
نحوه ورود به کارتابل درخواست‌های کاربران (ارسال تیکت) در زیرسامانه‌های خرید، مناقصه، مزایده و ثبت‌نام، ثبت درخواست جدید، ارسال برای تأیید مقام تشخیص، درخواست فوری و پیگیری تیکت‌های مردود و مرجوع؛ براساس سند راهنمای ستاد (ویرایش هشتم، تیر ۱۴۰۴).
تغییر وضعیت قرارداد در ستاد از کارتابل مدیریت قراردادها، زیرمنوی تکمیل قراردادها انجام می‌شود: اصلاح قرارداد (الحاقیه تا ۲۵٪ مبلغ اولیه یا اصلاحیه بدون محدودیت) و اتمام قرارداد (ابطال، فسخ یا خاتمه) با پیوست مستندات و امضای الکترونیکی؛ براساس سند راهنمای ستاد.
تحویل‌گیرنده دستگاه اجرایی از کارتابل اجرای قرارداد–خدمات سوابق ارسال پیمانکار را می‌بیند، مقدار مورد تأیید هر خدمت را ثبت می‌کند (کامل، بخشی یا عدم تأیید) و با امضای الکترونیکی تأیید می‌کند؛ تأیید صورت‌مجلسی و گروه‌های تأییدکننده، براساس سند راهنمای ستاد (مرداد ۱۴۰۴).
