نقش‌های کاربری سامانه ستاد و شرح وظایف هر نقش؛ کارپرداز، مقام تشخیص، ذیحساب، انباردار و تحویل‌گیرنده
در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) هر مرحله از خرید، مناقصه و مزایده در کارتابل یک نقش کاربری انجام می‌شود. جدول زیر، تعریف هر نقش و اقداماتی را که در سامانه انجام می‌دهد، براساس سند معرفی و شرح وظایف نقش‌های کاربری ستاد آورده است. تعریف نقش‌ها در ثبت‌نام دستگاه: ثبت‌نام دستگاه اجرایی در ستاد.
کاربران بخش ثبت‌نام
مقام مسئول
بالاترین مقام دستگاه اجرایی می‌باشد که کلیه اختیارات و مسئولیت‌های بازبینی و نهایی‌سازی تغییرات ایجادشده در بخش ثبت‌نام پروفایل/
- مشاهده، ویرایش و تایید نهایی اطلاعات دستگاه اجرایی، نقش‌ها و حساب‌ها
- تایید ثبت‌نام زیرمجموعه‌ها
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- خوداظهاری اطلاعات معاملات دستگاه اجرایی
- انتقال و دریافت کلید مناقصه
رابط ثبت‌نام
رابط دستگاه اجرایی به‌عنوان نماینده دستگاه، پیگیر امور مربوط به ثبت‌نام دستگاه اجرایی و اخذ گواهی امضای الکترونیکی کاربران در سامانه را بر عهده دارد.
- مشاهده و ویرایش اطلاعات دستگاه اجرایی، نقش‌ها و حساب‌ها
- مشاهده اطلاعیه‌ها و مکاتبات
کاربران سامانه خرید جزئی و متوسط
کارپرداز
شخصی که از بین کارکنان رسمی واجد صلاحیت توسط دستگاه اجرایی به این سمت منصوب می‌شود و نسبت به خرید و تدارک کالاها و خدمات موردنیاز طبق دستور مقامات مجاز با رعایت مقررات اقدام می‌نماید. کارپرداز یا مأمور خرید بنا به وظیفه قانونی خود می‌بایست با توجه به کم و کیف موضوع معامله (کالا یا خدمت) در خصوص بهای آن تحقیق نموده و با رعایت صرفه و صلاح و اخذ استعلام به تعداد کافی، با رعایت موارد و حدود اختیارات قانونی خود، معامله را با تأمین کیفیت به مناسب‌ترین بهای ممکن انجام دهد.
- انتخاب کالا و خدمات، از بین ایران‌کدها/
کد خدمت‌های ثبت‌شده در سامانه - ایجاد و ثبت درخواست خرید در سامانه (با توجه به تأمین اعتبار انجام‌شده از سوی مراجع ذی‌صلاح)
- امکان مشاهده لیست تأمین‌کنندگان فعال سامانه، برای هر کالای موردنیاز شامل، قیمت ثبت‌شده در سامانه (در صورت داشتن دسترسی قیمت) در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، به ازای هر کالا و پروفایل تأمین‌کنندگان
- انتخاب اولیه تأمین‌کنندگان، مناسب برای کالاها/
خدمات ثبت‌شده در درخواست خرید و ایجاد استعلام - اعلان عمومی کالاها/
خدمات موردنیاز، در صفحات اول سایت سامانه - اعلان نیاز عمومی انتخاب تأمین‌کننده-توصیفی (خرید کالا بدون ایران‌کد)
- ارسال استعلام جهت تأیید مقام تشخیص (خرید متوسط)
- ارسال استعلام به تأمین‌کنندگان (خرید جزئی)
- دریافت، بررسی و تأیید پاسخ استعلام‌ها از سوی تأمین‌کنندگان (بخش خرید جزئی)
- تشکیل جدول مقایسه‌ای، بین تأمین‌کنندگان دارای پاسخ استعلام تأییدشده
- ارسال جدول مقایسه‌ای، جهت تأیید مقام تشخیص (خرید متوسط)
- تعیین/
انتخاب برنده و اعلام به وی (خرید جزئی) - اخذ تأیید (اعلام آمادگی) تأمین‌کننده برنده
- ایجاد پیش‌نویس سفارش عادی کالا و خدمت
- ارسال پیش‌نویس سفارش عادی، جهت تأیید تأمین‌کننده (خرید جزئی)
- ارسال پیش‌نویس سفارش، جهت تأیید مقام تشخیص (خرید متوسط)
- ایجاد پیش‌نویس سفارش مستقیم کالا و خدمات
- ایجاد پیش‌نویس سفارش مستقیم خدمات مشاوره
- ارسال سفارش مستقیم خدمات مشاوره به مقام تشخیص
- ارسال پیش‌نویس سفارش مستقیم، جهت تأیید تأمین‌کننده
- ایجاد پیش‌نویس الحاقیه، جهت تغییرات محدود در سفارش
- ارسال پیش‌نویس الحاقیه به مقام تشخیص (خرید متوسط و سفارش خدمات مشاوره)
- ارسال پیش‌نویس الحاقیه، جهت تأیید تأمین‌کننده (خرید جزئی)
- اصلاح، فسخ و اتمام سفارش‌های ایجادشده توسط کارپرداز
- نهایی‌سازی سفارش و ارسال آن به تأمین‌کننده (خرید جزئی)
- مشاهده و پیگیری سوابق ارسال و تحویل کالاهای سفارش
- پرداخت هزینه‌های خرید انجام‌شده، از محل تنخواه به‌صورت پرداخت الکترونیکی، چک بانکی، اسناد خزانه اسلامی و حواله بانکی
- ارزیابی تأمین‌کنندگان
- ثبت خرید بین‌الملل
- ثبت معاملات خارج از شمول
- ثبت موارد عدم الزام
- مشاهده و پیگیری سوابق پرداخت‌های مربوط به سفارش
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- گزارش‌گیری از وضعیت درخواست‌های خرید و کالاهای ثبت‌شده تأمین‌کنندگان
- امکان جستجوی کاتالوگ کالا از منو مدیریت کالا
- امکان انجام تکمیل قرارداد
مقام تشخیص/جانشین مقام تشخیص
در هر دستگاه اجرایی، مقام تشخیص بالاترین مقام مرتبط آن دستگاه است که مجاز به تایید خریدهای دولتی در واحد تدارکات می‌باشد.
- بررسی/
اصلاح استعلام‌های ایجادشده توسط کارپرداز و ارسال به تأمین‌کنندگان منتخب (خرید متوسط) - دریافت، بررسی و تأیید پاسخ استعلام‌های ارسالی از سوی تأمین‌کنندگان (خرید متوسط)
- بررسی و تأیید جدول مقایسه‌ای تشکیل‌شده توسط کارپرداز در خصوص تأمین‌کنندگان دارای پاسخ استعلام تأییدشده (خرید متوسط)
- تعیین/
انتخاب برنده و اعلام به وی (خرید متوسط) - بررسی/
اصلاح پیش‌نویس سفارش ایجادشده توسط کارپرداز و ارسال به‌منظور اخذ نظرات و تأیید تأمین‌کننده برنده (خرید متوسط) - نهایی‌سازی سفارش و ارسال آن به تأمین‌کننده (خرید متوسط)
- تأیید دوم پرداخت در مورد هر ردیف پرداختی، که تأیید اول آن توسط کاربر خانواده ذیحساب انجام‌شده باشد.
- بررسی/
اصلاح پیش‌نویس سفارش مستقیم خدمات مشاوره ایجادشده توسط کارپرداز و ارسال به‌منظور اخذ نظرات و تأیید تأمین‌کننده - بررسی/
اصلاح پیش‌نویس الحاقیه ایجادشده توسط کارپرداز و ارسال به‌منظور اخذ نظرات و تأیید تأمین‌کننده - اصلاح، فسخ و اتمام سفارش‌های متوسط و بررسی‌شده توسط مقام تشخیص
- مشاهده و پیگیری ارسال و تحویل کالاهای سفارش
- مشاهده و پیگیری پرداخت‌های مربوط به سفارش
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- گزارش‌گیری از وضعیت درخواست‌های خرید، کالاهای ثبت‌شده تأمین‌کنندگان و وضعیت پرداخت‌های موفق کالا
- امکان انجام تکمیل قرارداد
- ارزیابی تأمین‌کنندگان
- تایید خرید بین‌الملل
- تایید معاملات خارج از شمول
- تایید موارد عدم الزام
انباردار
شخصی که متصدی دریافت اطلاعات محموله‌های سفارش در دستگاه اجرایی خریدار می‌باشد. این شخص پس از دریافت محموله، اطلاعات مربوط به جزئیات دریافت را در فرم ارسال و تحویل سفارش در سامانه ثبت می‌نماید.
- مشاهده اطلاعات کالای ارسال‌شده، توسط تأمین‌کنندگان مربوط به سفارش فیمابین (حتی قبل از دریافت کالا می‌تواند این اطلاعات را ببیند).
- درج اطلاعات مربوط به کالای دریافت‌شده در انبار (تعداد دریافتی، تعداد برگشتی، زمان دریافت و ...)
- پیوست (الحاق نمودن رسید و حواله (اسناد قانونی مربوط به دریافت کالا در انبار))
- تایید فرم دریافت، از طریق امضای الکترونیکی
- مشاهده برنامه زمان‌بندی تحویل کالاهای سفارش، پیش از ارسال کالا
ذیحساب/عامل ذیحساب
شخصی که به‌موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی از بین کارکنان رسمی و واجد صلاحیت دستگاه اجرایی، به‌منظور اعمال نظارت و تأمین هماهنگی در اجرای مقررات مالی و محاسباتی در وزارتخانه‌ها، مؤسسات، شرکت‌های دولتی، دستگاه‌های اجرایی محلی و مؤسسات نهادهای عمومی غیردولتی به این سمت منصوب می‌شود.
- مشاهده/
چاپ سوابق و مستندات مرتبط با سفارش‌های خریدی که کالاهای آن تحویل‌شده باشد. یک ردیف پرداخت برای آن‌ها جهت تأیید در کارتابل کاربر ایجاد می‌شود و با توجه به اینکه موعد پرداخت آن سررسید شده یا نشده باشد، در دو وضعیت مجزا نمایش داده می‌شود. - امکان انتخاب شماره‌حساب متناظر با خرید، در تأیید اول پرداخت
- امکان تأیید (اول)، هر ردیف پرداخت ایجادشده
- امکان انتخاب نحوه پرداخت و پرداخت هزینه خرید (به‌صورت الکترونیکی (اینترنتی)، چک بانکی، اسناد خزانه اسلامی و حواله بانکی) از حساب دستگاه خریدار به‌حساب تأمین‌کننده، پس از تأیید (دوم) توسط مقام تشخیص
- گزارش‌گیری از وضعیت پرداخت‌های موفق کالا
ناظر
شخصی که متصدی دریافت صورت‌وضعیت سفارش‌های خدمت و خدمت/
- درج اطلاعات مربوط به کالاها/
خدمات دریافت‌شده - پیوست (الحاق) نمودن رسید و حواله (اسناد قانونی مربوط به دریافت کالا/
خدمات) - مشاهده سوابق صورت‌وضعیت‌های دریافتی
- تأیید فرم تأیید صورت‌وضعیت، از طریق امضای الکترونیکی
صاحب امضای سوم
در خرید جزئی و متوسط در دستگاه‌های اجرایی که از نوع شرکت دولتی، موسسه/
- مشاهده/
چاپ سوابق و مستندات مرتبط با سفارش‌های خریدی که کالا و خدمات آن‌ها تحویل داده‌شده و یک ردیف پرداخت جهت تأیید برای آن‌ها در کارتابل ایجادشده باشد. - امکان تأیید سوم هر ردیف پرداخت ایجادشده
- گزارش‌گیری از وضعیت پرداخت‌های موفق کالا
تأمین‌کننده
شخص حقیقی یا حقوقی است که بنا به اهلیت تجاری، صنفی یا حرفه‌ای (مجوزهای قانونی) فعالیت می‌کند و پس از طی نمودن مراحل ثبت‌نام و تأیید عضویت در سامانه، کالا، خدمت یا اموال غیرمنقول خود را در این سامانه، جهت فروش به خریداران ارائه می‌نماید.
- مشاهده/
اصلاح اطلاعات ثبت‌شده، در پروفایل تأمین‌کننده - ثبت اطلاعات کالاها (ایران‌کدهایی) که تأمین‌کننده قادر به تأمین آن‌ها می‌باشد و قیمت‌گذاری کالاها، با تاریخ اعتبار قیمت
- دریافت استعلام‌های ایجادشده توسط دستگاه اجرایی خریدار
- ارائه پاسخ استعلام به دستگاه اجرایی خریدار (در صورت تمایل و توان تأمین کالای درخواستی)
- پذیرش و اعلام آمادگی در صورت برنده خرید بودن
- اعلام نظر در خصوص سفارش‌های ایجادشده و انعقاد سفارش به‌صورت الکترونیکی
- پیگیری سفارش‌ها و ثبت اطلاعات محموله‌های ارسالی، به دستگاه اجرایی خریدار
- مشاهده اطلاعات دریافت و تأیید محموله‌ها، در انبار دستگاه اجرایی خریدار
- واریز مبالغ به‌صورت الکترونیکی، از حساب دستگاه اجرایی خریدار به‌حساب تأمین‌کننده و مشاهده اطلاعات واریزهای انجام‌شده به ازای خریدهای انجام‌شده
- پاسخ به نیازهای ایجادشده توسط دستگاه (های) اجرایی خریدار
- اعلام نظر در خصوص الحاقیه‌های ایجادشده توسط دستگاه (های) اجرایی خریدار
- ایجاد صورت‌حساب الکترونیکی در خصوص سفارش‌های نهایی‌شده
- دریافت فاکتور کارمزد و آبونمان‌های پرداخت‌شده به سامانه
- ارسال صورت‌وضعیت و پیش‌پرداخت در سفارش‌های دارای خدمات
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- گزارش‌گیری از کالاهای ارسال‌شده، مبالغ دریافتی و کارمزدهای پرداختی و پرداخت‌های سفارش
- امکان مشاهده تکمیل قرارداد
پشتیبان (ثبت‌نام اختیاری)
فرد (پشتیبان/
- این فرد از اعضای شرکت بوده و دارای کارتابل مجزا نمی‌باشد و صرفا جهت ارتباطات بخش خصوصی و دستگاه اجرایی معرفی می‌گردد.
کاربران سامانه مناقصه
مسئول ثبت مناقصه
شخصی است که از طرف دستگاه اجرایی مناقصه گزار، فرآیند ثبت اطلاعات مناقصه و بارگذاری اسناد در سامانه را عهده‌دار می‌باشد. معمولا دبیر کمیسیون مناقصه بوده و می‌تواند به‌عنوان رابط دستگاه اجرایی به سامانه معرفی گردد.
- ثبت اطلاعات مناقصه و اسناد مربوط به آن
- معرفی اعضای کمیسیون بازگشایی مناقصه، به ازای هریک از مناقصه‌ها
- معرفی مسئول کمیته فنی/
بازرگانی و اعضای این کمیته به ازای هر یک از مناقصه‌ها - ارسال اطلاعات مناقصه به مقام تشخیص جهت تایید و انتشار در سامانه، با توجه به مهلت زمانی تعیین‌شده
- بارگذاری آگهی مربوط به هر مناقصه، پس از تایید نهایی مناقصه
- امکان ثبت اصلاحات مناقصه و ارسال به مقام تشخیص جهت تایید، در زمان مشخص
- امکان مشاهده و پیگیری فراخوان‌ها در مراحل مختلف فرآیند برگزاری مناقصه، از طریق کارتابل مربوطه
- امکان ثبت خلاصه قرارداد و ارسال آن به مقام تشخیص، جهت تایید، امکان ویرایش قراردادهای بازگردانده‌شده توسط مقام تشخیص و ارسال مجدد آن‌ها به مقام تشخیص
- امکان مشاهده و پیگیری قراردادها در مراحل مختلف انجام آن در سامانه
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
مقام تشخیص/جانشین مقام تشخیص
رئیس دستگاه اجرایی مناقصه‌گزار یا نماینده وی (حسب مورد) می‌باشد. کلیه اختیارات و مسئولیت‌های مندرج در قانون برگزاری مناقصات را بر عهده داشته و در ستاد، وظیفه حضور و تصمیم‌گیری در جلسات کمیسیون مناقصه را به‌عنوان یکی از اعضای کمیسیون مناقصه و همچنین مسئولیت ثبت تغییرات اطلاعات فراخوان و اعلام نتایج مناقصه «درصورتی‌که به‌عنوان مقام تشخیص فرآیند انتخاب‌شده باشد» را بر عهده دارد.
- اقدام جهت تایید فراخوان‌ها به‌منظور انتشار در صفحه اصلی سامانه، براساس مهلت زمانی تعیین‌شده یا ارجاع فراخوان به مسئول ثبت مناقصه جهت ویرایش و یا انصراف از انتشار مناقصه
- امکان مشاهده و پیگیری فراخوان‌ها از طریق کارتابل مربوطه
- تایید اصلاح اطلاعات مناقصه در زمان مشخص
- بازگشایی پاکت‌ها به ازای هریک از فراخوان‌ها، تایید/
عدم تایید پاکت‌ها، تعیین نتیجه مناقصه (به‌عنوان یکی از اعضای کمیسیون مناقصه) و اعلام نتایج به مناقصه‌گران (به‌عنوان مقام تشخیص فرآیند) - مشاهده و بررسی پاسخ برنده اول مناقصه، در مهلت زمانی تعیین‌شده
- اعلام به برنده دوم مناقصه (درصورتی‌که برای مناقصه برنده دوم مشخص‌شده باشد و در صورت عدم پذیرش یا پاسخگویی برنده اول) در مهلت زمانی تعیین‌شده
- ویرایش و ثبت قرارداد، ارسال قرارداد جهت ویرایش به مسئول ثبت فراخوان، تایید و ارسال قرارداد به‌منظور امضای مناقصه‌گر برنده و تایید و امضای قرارداد
- امکان مشاهده و پیگیری قراردادها در مراحل مختلف و انجام آن در سیستم
- تایید اسناد در فرآیند مناقصه توسط گواهی امضای الکترونیکی
- امکان تجدید مناقصه در کارتابل اصلاحات مقام تشخیص فرآیند و درج امضای اعضای کمیسیون
- امکان لغو مناقصه در کارتابل اصلاحات مقام تشخیص فرآیند و درج امضای اعضای کمیسیون
- تایید پرداخت‌های علی‌الحساب، پیش‌پرداخت، قطعی...
- ثبت الحاقیه/اصلاحات/فسخ/خاتمه/ابطال قرارداد...
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- امکان انجام تکمیل قرارداد
انباردار
شخصی است که در دستگاه اجرایی مناقصه گزار، تایید دریافت کالاهای ارسالی از سوی مناقصه‌گر را جهت ورود به انبار، اعلام می‌نماید.
- امکان مشاهده و پیگیری اجرای قراردادها، در مراحل مختلف انجام آن در سیستم
- اقدام جهت مشاهده فرآیند اجرای قراردادها و تایید دریافت کالاها
مسئول کمیته فنی/بازرگانی
وظیفه مسئول کمیته فنی/
- اقدام جهت ارزیابی فنی/
بازرگانی پاکت ب مناقصه‌گران در مناقصه‌های دومرحله‌ای - اقدام جهت ارزیابی قیمت‌های پیشنهادی (پاکت ج) مناقصه‌گران در صورت نیاز
- تغییر اعضای کمیته فنی/
بازرگانی در صورت نیاز - بررسی مناقصه‌های ارسالی از کمیسیون و پاسخگویی به آن‌ها در مهلت مقرر
- امکان مشاهده و پیگیری فراخوان‌ها، در مراحل مختلف فرآیند برگزاری مناقصه از طریق کارتابل مربوطه
صاحب امضای سوم
در برخی از دستگاه‌های دولتی، طبق اساسنامه دستگاه، برای امضای قراردادهای رسمی با شرایط خاص نیاز به تایید بیش از یک مسئول وجود دارد. در این نوع سازمان‌ها پس از مشخص‌شدن برنده مناقصه و در زمان عقد قرارداد، صاحب امضای سوم پس از تایید و امضای قرارداد توسط مقام تشخیص فرآیند، برای نهایی شدن قرارداد آن را تایید و امضا می‌نماید.
- اقدام جهت مشاهده، تایید و امضای قرارداد در جهت نهایی شدن قرارداد بین طرفین مناقصه‌گزار و مناقصه‌گر
- امکان مشاهده و پیگیری قراردادها در مراحل مختلف انجام آن در سیستم
- امکان تایید/
ابطال دستور پرداخت
ذیحساب/مدیر مالی
شخصی که به‌موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی از بین کارکنان رسمی و واجد صلاحیت دستگاه اجرایی، به‌منظور اعمال نظارت و تامین هماهنگی در اجرای مقررات مالی و محاسباتی در وزارتخانه‌ها، مؤسسات، شرکت‌های دولتی، دستگاه‌های اجرایی محلی و مؤسسات نهادهای عمومی غیردولتی به این سمت منصوب می‌شود.
- اقدام جهت تایید دستور پرداخت و مشخص نمودن نوع پرداخت و ورود اطلاعات مربوط به پرداخت
- اقدام جهت تایید و انجام پرداخت
- فرآیند بازگشایی و تایید مناقصات مربوطه با حضور این نقش انجام می‌گردد.
- خوداظهاری معاملات دستگاه اجرایی
- مشاهده و پیگیری پرداخت‌های انجام‌شده در رابطه با یک قرارداد
مسئول فنی (عضو کمیسیون برگزاری مناقصه)
مسئول فنی دستگاه مناقصه‌گزار و یا واحدی که مناقصه به درخواست وی برگزار می‌گردد. یکی از اعضای کمیسیون مناقصه می‌باشد که وظیفه حضور، تصمیم‌گیری در جلسات کمیسیون مناقصه و کلیه اختیارات و مسئولیت‌های مندرج در قانون برگزاری مناقصات را بر عهده دارد.
- این نقش دارای کارتابل نبوده و تنها در جلسه بازگشایی حضور دارد و فرآیند بازگشایی و تایید مناقصات مربوطه با حضور این نقش انجام می‌گردد.
تحویل‌گیرنده
اشخاصی که اطلاعات مربوط به جزئیات دریافت (کالا/
- درج اطلاعات مربوط به کالاها/
خدمات دریافت‌شده - پیوست (الحاق) نمودن رسید و حواله (اسناد قانونی مربوط به دریافت کالا/
خدمات) - مشاهده سوابق ارسال و تحویل قرارداد
- تأیید فرم تحویل قرارداد، از طریق امضای الکترونیکی
مناقصه‌گر
شخصی حقیقی یا حقوقی دارای مجوز قانونی (حسب مورد) که در سامانه ثبت‌نام کرده و کالا، خدمات یا اموال غیرمنقول خود را جهت فروش به دستگاه‌های اجرایی (خریدار/
- ثبت‌نام مناقصه‌گر
- مراجعه به سامانه، بررسی مناقصه‌های منتشرشده و انتخاب مناقصه‌های موردنظر
- امکان مشاهده تصویر آگهی بارگذاری‌شده، توسط دستگاه مناقصه‌گزار
- خرید و دانلود اسناد مناقصه
- اقدام به شرکت در مناقصه
- شرکت‌های حقوقی در سامانه با استفاده از گواهی امضای مهر سازمانی اسناد را رمزنگاری و سپس امضاء و ارسال می‌نمایند. برای امضای اسناد از طریق برنامه امضای دیجیتال، علاوه بر امضای مهر سازمانی شرکت، امضای صاحبان مجاز نیز الزامی می‌باشد. به‌منظور انجام امضای دیجیتال، مناقصه‌گران حقوقی می‌بایست، برای کلیه صاحبان امضاء (ازجمله مدیرعامل، قائم‌مقام مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره و یا نائب رئیس هیئت‌مدیره حسب مورد) گواهی امضای الکترونیکی دریافت نمایند.
- ارسال پاکت‌های پیشنهاد
- پذیرش/
عدم پذیرش برنده بودن (درصورتی‌که برنده مناقصه باشد). - تایید/
عدم تایید قرارداد - اجرای قرارداد
- تایید اسناد/
اطلاعات در فرآیند مناقصه، با درج امضای الکترونیکی - عملیات تکمیل قرارداد امکان مشاهده نوع درخواست‌ها با توجه به وضعیت آن‌ها
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- امکان مشاهده تکمیل قرارداد
کاربران سامانه مزایده
مأمور فروش
مسئول ثبت اطلاعات انواع مزایده و انجام کامل مزایده‌های جزئی در سامانه می‌باشد.
- ثبت اطلاعات انواع مزایده منقول، غیرمنقول، اجاره، حراج، جزئی، ترک تشریفات، موارد عدم الزام، مشارکت عمومی-خصوصی و بین‌الملل همچنین ثبت اطلاعات پارتی، مال، مورد اجاره، مورد حراج و مورد مزایده جزئی
- معرفی اعضای کمیسیون بازگشایی مزایده به ازای هر یک از مزایده‌ها
- ارسال اطلاعات مزایده به مقام تشخیص جهت تأیید و انتشار در سامانه، با توجه به مهلت زمانی تعیین‌شده
- امکان مشاهده و پیگیری پارتی، مال و مورد اجاره در مراحل مختلف فرآیند برگزاری مزایده از طریق کارتابل مربوطه
- صدور حواله خروج کالا در مزایده‌های منقول
- مشاهده پیشنهادها تشکیل جدول مقایسه‌ای و اعلام به برنده مزایده جزئی
- بارگذاری آگهی مربوط به هر مزایده، پس از فرارسیدن زمان انتشار مزایده
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- امکان دریافت گزارش کاربری در مزایده جزئی
- امکان پیوست آگهی
مقام تشخیص/جانشین مقام تشخیص
در هر دستگاه اجرایی، مقام تشخیص بالاترین مقام مرتبط آن دستگاه است که مجاز به تأیید مزایده‌ها می‌باشد و فرآیند بازگشایی، در کارتابل این نقش صورت می‌پذیرد.
- اقدام جهت تأیید مزایده‌ها، به‌منظور انتشار در صفحه اصلی سامانه، براساس مهلت زمانی تعیین‌شده
- ابطال هریک از پارتی، مال‌ها و موارد اجاره، حراج مزایده در صورت لزوم
- امکان مشاهده و پیگیری پارتی‌ها، مال‌ها و موارد اجاره، حراج مزایده‌ها از طریق کارتابل مربوطه
- بازگشایی پیشنهادها به ازای هریک از مزایده‌ها و اعلام به مزایده‌گران برنده به ازای هر پارتی/مال/مورد اجاره/
مورد حراج - مشاهده واریز مبالغ مزایده توسط مزایده‌گران برنده و تأیید مجوز خروج کالا از انبار در مزایدات منقول
- مشاهده و بررسی انصراف مزایده‌گران برنده و اقدام جهت تعیین برنده دوم و یا ابطال پارتی مربوطه در مزایدات منقول
- تأیید عودت ودیعه مزایده‌گران شرکت‌کننده در مزایدات منقول
- ارسال اصلاحات به مامور فروش جهت اصلاحات مزایده/
ابطال قرارداد. - ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- امکان دریافت گزارش کاربری
- امکان انجام تکمیل قرارداد
ذیحساب
مأموری است که به‌موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی از بین مستخدمین رسمی و واجد صلاحیت به‌منظور اعمال نظارت و تأمین هماهنگی لازم در اجرای مقررات مالی و محاسباتی در وزارتخانه‌ها و مؤسسات و شرکت‌های دولتی و دستگاه‌های اجرایی محلی و مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی، به این سمت منصوب می‌شود.
- امکان مشاهده و بررسی پرداخت‌های غیرالکترونیکی ودیعه مزایده‌گران (ضمانت‌نامه، فیش نقدی) جهت تأیید/
عدم تأیید، از طریق کارتابل‌های مربوطه - عودت ودیعه مزایده گران، پس از تأیید عودت توسط مقام تشخیص و از طریق کارتابل مربوطه در مزایدات منقول
- صدور مجوز خروج کالا از انبار برای مزایده‌گران برنده، پس از تأیید مقام تشخیص در مزایدات منقول
- امکان دریافت گزارش کاربری
انباردار
در دستگاه اجرایی مزایده گزار، انباردار مسئول نگهداری کالاها تا زمان تحویل آن‌ها به مزایده‌گران می‌باشد.
- تأیید تحویل کالا به مزایده گر، پس از مراجعه مزایده‌گران برنده جهت تحویل اقلام کالا از طریق کارتابل مربوطه در مزایدات منقول
سایر اعضای کمیسیون مزایده
مسئول فنی دستگاه اجرایی یا رئیس قسمت تقاضاکننده مورد معامله و یا نماینده او می‌باشد.
- این نقش دارای کارتابل نبوده و تنها در جلسه بازگشایی مزایده حضور دارد و فرآیند بازگشایی مزایده با حضور این نقش انجام می‌گردد.
مزایده‌گر
شرکت‌های حقوقی و اشخاص حقیقی می‌باشند که به عضویت سامانه درآمده و می‌توانند در مزایده‌های برگزارشده در سامانه شرکت نمایند. مزایده‌گران می‌توانند مزایده‌های انتشار‌یافته را مشاهده، انتخاب نموده و جهت شرکت در مزایده‌های برگزارشده، اقدام نمایند.
- مراجعه به سامانه، بررسی مزایده‌های منتشرشده و انتخاب مزایده‌های موردنظر
- اقدام به شرکت در مزایده (به ازای پارتی، مال و مورد اجاره، حراج، جزئی)
- پرداخت ودیعه توسط مزایده‌گر و ارسال پیشنهاد قیمت
- پذیرش برنده بودن و اقدام به پرداخت کارمزد سامانه به‌صورت الکترونیکی و وجه مزایده به‌صورت الکترونیکی و فیش نقدی در مزایده منقول و حراج و جزئی (در صورت برنده شدن) پرداخت وجه مزایده در مزایده غیرمنقول فقط به‌صورت فیش نقدی (در صورت برنده شدن در مزایده)
- دریافت مجوز خروج کالا از انبار
- دریافت اقلام کالا از انبار
- ثبت و پیگیری درخواست‌ها (ارسال تیکت)
- امکان مشاهده تکمیل قرارداد
سند ستاد بخش دیگری هم برای نقش‌های سامانه مزایده قوه قضاییه (دادورز و نماینده دادستان) دارد که چون به دستگاه‌های اجرایی مربوط نیست، اینجا نیامده است.
فایل اصلی در سایت ستاد: معرفی و شرح وظایف نقش‌های کاربری ستاد — همه آموزش‌ها: آموزش سامانه ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting