صورت‌وضعیت در شرایط عمومی پیمان؛ مهلت‌های صورت‌وضعیت موقت، قطعی، صورتحساب نهایی و تسویه حساب
صورت‌وضعیت موقت هر ماه تهیه می‌شود و پرداخت آن علی‌الحساب است؛ آنچه حساب پیمان را می‌بندد صورت‌وضعیت قطعی، صورتحساب نهایی و تسویه حساب است. مهلت هر مرحله در مواد ۳۷، ۴۰، ۵۱ و ۵۲ شرایط عمومی پیمان آمده و همین مهلت‌ها زمان آزادشدن تضمین‌ها را هم تعیین می‌کند.
مهلت‌ها در یک نگاه
| مرحله | مسئول | مهلت | مستند |
|---|---|---|---|
| تهیه صورت‌وضعیت موقت (کارکرد از شروع تا آخر ماه و مصالح پای‌کار) | پیمانکار | آخر هر ماه | بند الف ماده ۳۷ |
| کنترل و ارسال برای کارفرما | مهندس مشاور | ۱۰ روز از دریافت | بند الف ماده ۳۷ |
| رسیدگی، کسر پرداخت‌های قبلی و کسور، پرداخت | کارفرما | ۱۰ روز از وصول | بند الف ماده ۳۷ |
| پرداخت علی‌الحساب اگر صورت‌وضعیت تأیید نشود | کارفرما | تا ۷۰ درصد، در همان مهلت | تبصره ۱ ماده ۳۷ |
| اصلاح صورت‌وضعیت ردشده | مهندس مشاور | ۵ روز | تبصره ۱ ماده ۳۷ |
| اعتراض به صورت‌وضعیت اصلاح‌شده | پیمانکار | یک ماه | تبصره ۲ ماده ۳۷ |
| صورت‌وضعیت تعدیل | پیمانکار | پس از تأیید هر صورت‌وضعیت موقت | بند ب ماده ۳۷ |
| رسیدگی سایر صورت‌حساب‌ها | مهندس مشاور | ۱۰ روز | بند ج ماده ۳۷ |
| آخرین صورت‌وضعیت موقت، بدون مصالح پای‌کار | پیمانکار | یک ماه پس از تحویل موقت | تبصره ۱ ماده ۳۴ |
| تهیه صورت‌وضعیت قطعی، بدون مصالح و تجهیزات پای‌کار | پیمانکار | یک ماه از تحویل موقت | ماده ۴۰ |
| رسیدگی صورت‌وضعیت قطعی | مهندس مشاور | سه ماه | ماده ۴۰ |
| رسیدگی و اعلام نظر نهایی | کارفرما | دو ماه از وصول | ماده ۴۰ |
| اعتراض به صورت‌وضعیت قطعی | پیمانکار | یک ماه از وصول؛ وگرنه پذیرفته‌شده تلقی می‌شود | ماده ۴۰ |
| رسیدگی به اعتراض | کارفرما | یک ماه | ماده ۴۰ |
| تهیه صورتحساب نهایی | کارفرما | سه ماه از تصویب صورت‌وضعیت قطعی | ماده ۵۱ |
| اعتراض به صورتحساب نهایی | پیمانکار | یک ماه؛ وگرنه پذیرفته‌شده تلقی می‌شود | ماده ۵۱ |
| پرداخت طلب پیمانکار یا پرداخت بدهی او | کارفرما یا پیمانکار | یک ماه از امضای صورتحساب نهایی یا اعلام کارفرما | ماده ۵۲ |
مثال زمان‌بندی از تحویل موقت تا تسویه
اگر تحویل موقت ۱۵ فروردین ۱۴۰۵ باشد و هیچ اعتراضی نشود، بیشترین زمان مجاز هر مرحله این است:
| مرحله | حداکثر تا | فاصله از تحویل موقت |
|---|---|---|
| تحویل موقت | ۱۵ فروردین ۱۴۰۵ | — |
| آخرین مهلت تسلیم صورت‌وضعیت قطعی به مهندس مشاور | ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۵ | ۱ ماه |
| آخرین مهلت ارسال آن برای کارفرما | ۱۵ مرداد ۱۴۰۵ | ۴ ماه |
| آخرین مهلت اعلام نظر نهایی کارفرما | ۱۵ مهر ۱۴۰۵ | ۶ ماه |
| آخرین مهلت تهیه صورتحساب نهایی | ۱۵ دی ۱۴۰۵ | ۹ ماه |
| آخرین مهلت پرداخت طلب پیمانکار | ۱۵ بهمن ۱۴۰۵ | ۱۰ ماه |
یعنی تسویه حساب پیمان بدون اعتراض حداکثر ده ماه پس از تحویل موقت تمام می‌شود. اگر تأخیر در رسیدگی آخرین صورت‌وضعیت موقت، صورت‌وضعیت قطعی یا صورتحساب نهایی موجب هزینه تمدید ضمانت‌نامه شود، کارفرما آن را می‌پردازد و اگر آزادکردن هر تضمین بیش از سه ماه عقب بیفتد، باید آن را آزاد کند (تبصره ۱ ماده ۵۱).
کسور صورت‌وضعیت موقت
ماده ۳۷ می‌گوید کارفرما پس از کسر پرداخت‌های قبلی، «کسور قانونی و کسور متعلقه به پیمان» را اعمال می‌کند. در عمل این‌ها هستند:
- استهلاک پیش‌پرداخت، به نسبت پیش‌پرداخت به مبلغ اولیه پیمان و پس از قسط سوم ۱۱۴ درصد آن؛ با مثال در پیش‌پرداخت در شرایط عمومی پیمان.
- ۱۰ درصد تضمین حسن انجام کار از هر پرداخت، به جز پیش‌پرداخت (ماده ۳۵ و بند ت ماده ۶ آیین‌نامه تضمین).
- حق بیمه سهم کارفرما و پیمانکار طبق بخشنامه تنقیح و تلخیص ضوابط بیمه‌ای مقاطعه‌کاران (در طرح‌های عمرانی ۶/
۶ درصد کارکرد پیمانکار و ۱۵/ ۶ درصد کارکرد مهندس مشاور، بندهای ۹ و ۱۰)؛ جرائم تأخیر حق‌بیمه پیمانکاران ۱۴۰۵ و منتفی بودن کسر ۵ درصد سپرده بیمه در طرح‌های عمرانی. - مالیات بر ارزش افزوده متناسب با خالص مطالبات تأییدشده، با صورتحساب الکترونیکی قانون پایانه‌های فروشگاهی.
- در صورتحساب نهایی، تعدیل، جریمه‌ها و خسارت‌های قطعی‌شده و بهای مصالح، تجهیزات و ماشین‌آلات تحویلی کارفرما هم اضافه یا کسر می‌شود (ماده ۵۱).
آنچه ذیحساب کنترل می‌کند
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۱: آیا اصل صورت‌وضعیت پیمانکار شامل خلاصه مالی فصول، برگه‌های مالی کارکرد، خلاصه متره و ریز متره‌های مربوطه (قید شماره صورتجلسات کارگاهی در فرم ریزمترههای مربوطه الزامی است) به ذیحسابی ارائه شده است؟
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۲: آیا صورت‌وضعیت کارهای انجام شده و تعیین مقدار مصالح وتجهیزات پای کار در آخر هرماه ومحاسبه مبلغ صورت‌وضعیت بر اساس فهرست بهای منضم به پیمان توسط پیمانکار وکنترل توسط مشاور وکارفرما مطابق ترتیبات مقرر در ماده (۳۷) شرایط عمومی پیمان صورت گرفته است؟
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۶: آیا صورت‌جلسه گزارش مصالح پای کار مطابق فرمت قانونی تکمیل و پیوست صورت‌وضعیت شده است؟ و اینکه آیا مبلغ آن با ضریب ۷۰ درصد و با لحاظ ضرایب پیمان محاسبه شده است؟
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۱۳: آیا رقم مندرج در حواله (مجوز پرداخت) با تایید مقام مجاز و بررسی انطباق آن با رقم ذیل خلاصه وضعیت مالی و کسر پرداخت‌های تجمعی قبلی کنترل گردیده است؟
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۱۹: آیا حق بیمه سهم کارفرما و پیمانکار از صورت‌وضعیت‌های صادره، متناسب با نوع قرارداد در چارچوب آخرین بخش‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی سازمان تأمین اجتماعی و واریز آن به حساب مربوطه کسر و پرداخت شده است؟
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۲۰: آیا مالیات بر ارزش افزوده متناسب با پرداختی خالص مطالبات تایید شده پیمانکار کسر و پرداخت شده است؟
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۲۱: آیا بررسی شده که خالص مطالبات تایید شده بابت صورت‌وضعیت قبلا به عنوان تضمین آزاد سازی سپرده در قبال مطالبات بلوکه نشده باشد؟
- راهنمای کنترل پرداخت صورت‌وضعیت کارکرد موقت ۱۴۰۵، کنترل ۲۲: آیا در صورت پرداخت پیش پرداخت، استهلاک آن به طور صحیح محاسبه و در سند لحاظ گردیده است؟
- راهنمای کنترل اخذ و آزادسازی تضمینات ۱۴۰۵، کنترل ۱۰: آیا صورت‌جلسه تحویل موقت قرارداد (با امضا‌های کامل) و ابلاغ آن بدون خط خوردگی و بدون منظور نمودن مصالح پای کار وجود دارد؟ درصورت نقص؛ آیا صورت‌جلسه رفع نقص وجود دارد؟
- راهنمای کنترل اخذ و آزادسازی تضمینات ۱۴۰۵، کنترل ۱۲: آیا صورت‌وضعیت قطعی یا صورت‌جلسه تحویل قطعی برای آزادسازی ۵۰% اول سپرده حسن‌انجام کار ارائه شده است؟
برای قراردادهای خرید کالا و تجهیزات، راهنمای کنترل صورت‌وضعیت پرداخت در قراردادهای تأمین یا خرید کالا، تجهیزات و مصالح ۱۴۰۵؛ ۱۷ نکته برای ذیحساب را ببینید.
متن مواد مرتبط شرایط عمومی پیمان
ماده ۳۷- پرداخت‌ها
الف) در آخر هر ماه، پیمانکار، وضعیت کارهای انجام شده از شروع کار تا آن تاریخ را که طبق نقشه‌های اجرایی، دستور کارها و صورت‌مجلس‌هاست اندازه‌گیری می‌نماید و مقدار مصالح و تجهیزات پای‌کار را تعیین می‌کند، سپس بر اساس فهرست بهای منضم به پیمان، مبلغ صورت‌وضعیت را محاسبه کرده و آنرا در آخر آن ماه تسلیم مهندس ناظر می‌نماید.
مهندس مشاور صورت‌وضعیت پیمانکار را از نظر تطبیق با اسناد مدارک پیمان کنترل کرده و در صورت لزوم با تعیین دلیل اصلاح می‌نماید و آنرا در مدت حداکثر۱۰ روز تاریخ دریافت از سوی مهندس ناظر، برای کارفرما ارسال می‌نماید و مراتب را نیز به اطلاع پیمانکار می‌رساند کارفرما صورت‌وضعیت کنترل شده از سوی مهندس مشاور را رسیدگی کرده و پس از کسر وجوهی که بابت صورت‌وضعیت موقت قبلی پرداخت شده است و همچنین اعمال کسور قانونی و کسور متعلقه به پیمان، باقیمانده مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار را حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ وصول صورت‌وضعیت، با صدور چک به نام پیمانکار، پرداخت می‌کند.
با پرداخت صورت‌وضعیت موقت، تمام کارها و مصالح و تجهیزاتی که در صورت‌وضعیت مزبور درج گردیده است متعلق به کارفرماست لیکن به منظور اجرای بقیه کارهای موضوع پیمان، به رسم امانت، تا تحویل موقت در اختیار پیمانکار قرار می‌گیرد.
مقادیر درج شده در صورت‌وضعیت‌های موقت و پرداخت‌هایی که بابت آنها بعمل می‌آید جنبه موقت و علی‌الحساب دارد و هر نوع اشتباه اندازه‌گیری و محاسباتی و جز این‌ها، در صورت‌وضعیت‌های بعدی یا در صورت‌وضعیت قطعی اصلاح و رفع می‌شود.
به منظور ایجاد امکان برای تهیه رسیدگی و تصویب صورت‌وضعیت قطعی در مهلت‌های تعیین شده در ماده ۴۰، پیمانکار باید ضمن اجرای کار و پس از اتمام هر یک از اجزای آن، نسبت به تهیه متره‌های قطعی و ارائه آنها به مهندس مشاور برای رسیدگی همراه با صورت‌مجلس‌ها و مدارک مربوط اقدام نماید، این اسناد باید در تهیه صورت‌وضعیت‌های موقت نیز مورد استفاده قرار گیرد.
تبصره ۱- هرگاه به عللی صورت‌وضعیت ارسالی از طرف مهندس مشاور مورد تأیید کارفرما قرار نگیرد، کارفرما پس از وضع کسور تعیین شده در این ماده، تا ۷۰ درصد مبلغ صورت‌وضعیتی را که مهندس مشاور ارسال نموده است، به عنوان علی‌الحساب و در مدت مقرر در این ماده در وجه پیمانکار پرداخت می‌کند و صورت‌وضعیت را همراه با دلایل رد آن، برای تصحیح به مهندس مشاور برمی‌گرداند، تا پس از اعمال اصلاحات لازم در مدت حداکثر ۵ روز، دوباره به شرح یاد شده، برای کارفرما ارسال شود و بقیه مبلغ به ترتیب پیش‌گفته به پیمانکار پرداخت گردد.
در اینصورت، مهلت پرداخت مبلغ صورت‌وضعیت از تاریخی شروع می‌شود که صورت‌وضعیت تصحیح شده تسلیم کارفرما شود.
تبصره ۲- هرگاه پیمانکار نسبت به صورت‌وضعیتی که به شرح پیش‌گفته اصلاح شده است معترض باشد، اعتراض خود را با ذکر دلیل، حداکثر ظرف مدت یک ماه، به کارفرما اعلام می‌کند تا مورد رسیدگی قرار گیرد.
تبصره ۳- اگر پیمانکار در موعد مقرر صورت‌وضعیت موقت را تهیه و تسلیم مهندس ناظر نکند، مهندس مشاور با تأیید کارفرما و به هزینه پیمانکار اقدام به تهیه آن می‌کند و اقدامات بعدی برای رسیدگی و پرداخت آن را به ترتیب این ماده به عمل می‌آورد. در این حالت هیچ‌گونه مسئولیتی از نظر تأخیر در پرداخت صورت‌وضعیت مربوط متوجه کارفرما نیست.
ب) در پیمان‌هایی که مشمول تعدیل آحادبها هستند، پس از تأیید هر صورت‌وضعیت موقت از سوی کارفرما، پیمانکار صورت‌وضعیت تعدیل آحادبهای آن صورت‌وضعیت را براساس آخرین شاخص‌های اعلام شده محاسبه می‌نماید و به منظور بررسی و پرداخت به نحوی که در بند“ الف” تعیین شده است، برای مهندس مشاور ارسال می‌کند.
تبصره - اگر به هر دلیل و غیر از قصور پیمانکار، تعدیل کارکردهای هر نیمه از سال (سه ماهه اول و دوم یا سوم و چهارم) پس از سپری شدن سه ماه از آن نیمه از سال، با شاخص‌های قطعی، پرداخت نشود، طبق بند ۹ ماده ۳۰ عمل خواهد شد.
ج) برای پرداخت وجوه دیگری که به موجب اسناد و مدارک پیمان به پیمانکار تعلق می‌گیرد، مهندس مشاور، ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ دریافت صورت حساب پیمانکار، آن را رسیدگی می‌کند و به کارفرما تسلیم می‌نماید تا طبق بند “ الف” برای رسیدگی و پرداخت آن اقدام شود.
ماده ۴۰- صورت‌وضعیت قطعی
پیمانکار باید حداکثر تا یک ماه از تاریخ تحویل موقت، صورت‌وضعیت قطعی کارهای انجام شده را براساس اسناد و مدارک پیمان، بدون منظور نمودن مصالح و تجهیزات پای‌کار تهیه کند و برای رسیدگی به مهندس مشاور تسلیم نماید. مهندس مشاور صورت‌وضعیت دریافت شده را رسیدگی نموده و ظرف مدت سه ماه برای تصویب کارفرما ارسال می‌نماید.
کارفرما صورت‌وضعیت دریافت شده را ظرف مدت دو ماه از تاریخ وصول رسیدگی می‌کند و نظر نهایی خود را ضمن ارسال یک نسخه از آن به پیمانکار، اعلام می‌دارد.
در صورتی که پیمانکار، ظرف مهلت تعیین شده، برای تهیه صورت‌وضعیت قطعی اقدام نکند، با تأیید کارفرما، مهندس مشاور به هزینه پیمانکار، اقدام به تهیه آن می‌کند و پس از امضای پیمانکار برای تصویب کارفرما ارسال می‌دارد. در صورتیکه پیمانکار از امضای صورت‌وضعیت خودداری کند، مهندس مشاور بدون امضای پیمانکار، صورت‌وضعیت را برای کارفرما می‌فرستد.
در حالتی که پیمانکار صورت‌وضعیت را قبلا امضا نموده است اگر اعتراضی نسبت به نظر کارفرما داشته باشد یا در حالتی که صورت‌وضعیت را قبلا امضا نکرده است و نسبت به نظر کارفرما اعتراض دارد، اعتراض خود را حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ وصول صورت‌وضعیت، با ارائه دلیل و مدرک یک‌جا به اطلاع کارفرما می‌رساند. کارفرما حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ وصول نظر پیمانکار، به موارد اعتراض رسیدگی می‌کند و قبول یا رد آنها را اعلام می‌نماید.
پیمانکار می‌تواند برای تعیین تکلیف آن قسمت از اعتراض خود که مورد قبول کارفرما واقع نمی‌شود، طبق ماده ۵۳ اقدام نماید.
در صورتیکه پیمانکار ظرف مدت تعیین شده به صورت‌وضعیت اعتراض نکند، صورت‌وضعیت قطعی از طرف پیمانکار قبول شده تلقی می‌شود.
مقادیر کارها که به ترتیب بالا در صورت‌وضعیت قطعی منظور می‌شود، به تنهایی قاطع است و ماخذ تسویه حساب قرار می‌گیرد، هر چند که بین آنها و مقادیری که در صورت‌وضعیت‌های موقت منظور گردیده است، اختلاف باشد.
تبصره - در مواردی که طبق مواد ۴۷ یا ۴۸، پس از فسخ یا خاتمه پیمان، اقدام به تهیه صورت‌وضعیت قطعی می‌شود، مهلت تهیه صورت‌وضعیت قطعی، از تاریخ صورت‌برداری یا تاریخ تحویل کارهای انجام شده می‌باشد.
ماده ۵۱- صورت حساب نهایی
صورتحساب نهایی پیمان که ظرف مدت سه ماه از تاریخ تصویب صورت‌وضعیت قطعی توسط کارفرما تهیه می‌شود، عبارت است از مبلغ صورت‌وضعیت قطعی که طبق ماده ۴۰ تهیه و تصویب می‌شود و مبلغی که براساس اسناد و مدارک پیمان، به مبلغ بالا اضافه یا از آن کسر می‌گردد، مانند وجوه ناشی از تعدیل آحادبها، بهای مصالح، تجهیزات و ماشین‌آلات تحویلی کارفرما به پیمانکار، مبلغ جبران خسارت یا جریمه‌های رسیدگی و قطعی شده.
صورت حساب نهایی تهیه شده توسط کارفرما در صورتیکه مورد قبول پیمانکار باشد، توسط کارفرما و پیمانکار امضا می‌شود. اگر پیمانکار به صورتحساب نهایی تهیه شده توسط کارفرما معترض باشد و آن را امضا نکند، باید ظرف یک ماه، نظر خود را با مدارک کافی به کارفرما بنویسد و گر نه صورتحساب نهایی از طرف پیمانکار پذیرفته شده تلقی می‌شود.
کارفرما در صورت تأیید اعتراض پیمانکار، صورت حساب نهایی را اصلاح می‌کند و در طرف پیمان آن را امضا می‌کنند.
صورتحساب نهایی تأیید شده به شرح بالا که ملاک تسویه حساب پیمانکار طبق ماده ۵۲ قرار می‌گیرد، برای دو طرف پیمان قطعی است و هرگونه اعتراض و ادعایی در مورد آن بی‌تأثیر می‌باشد.
در صورتیکه پیمانکار نسبت به صورت حساب نهایی تهیه شده توسط کارفرما معترض باشد و اعتراض خود را در مهلت تعیین شده اعلام کند و اعتراض او مورد پذیرش کارفرما قرار نگیرد، پیمانکار می‌تواند برای حل مسئله، طبق ماده ۵۳ اقدام نماید.
تبصره ۱- در صورتیکه بعلت تأخیر در رسیدگی آخرین صورت‌وضعیت موقت یا صورت‌وضعیت قطعی یا تأخیر در تهیه صورت حساب نهایی، هزینه‌های اضافی بابت تمدید ضمانت‌نامه‌های پیمانکار ایجاد شود، کارفرما این هزینه‌های اضافی را که از سوی پیمانکار تأمین شده است، به او پرداخت می‌کند و اگر مدت تاخیر در آزاد کردن هر یک از تضمین‌ها از سه ماه بیشتر شود، کارفرما تضمین مربوط را آزاد می‌نماید.
تبصره ۲- هرگاه بر اساس صورت‌وضعیت قطعی، معلوم شود که در آخرین صورت‌وضعیت موقت، پیمانکار بدهکار نبوده یا بدهی او کمتر از نصف کسور تضمین حسن‌انجام کار بوده است، یا طبق صورت حساب نهایی، مشخص شود که در زمان تصویب صورت‌وضعیت قطعی پیمانکار بدهکار نبوده است، کارفرما باید بی‌درنگ تضمین آزاد نشده مربوط به هریک از مدارک یادشده را آزاد کرده و هزینه تمدید آنها را که از سوی پیمانکار تأمین شده است برای مدتی که در آزاد نمودن آنها تاخیر ایجاد گردیده پرداخت کند.
ماده ۵۲- تسویه حساب
الف) هرگاه براساس صورت حساب نهایی که به شرح ماده ۵۱ تهیه شده است، پیمانکار بستانکار شود، طلب او حداکثر در مدت یک ماه از تاریخ امضای صورتحساب نهایی یا اعلام کارفرما پرداخت می‌گردد و به غیر از نصف تضمین حسن‌انجام کار، که تا تحویل قطعی باید نزد کارفرما باقی بماند، دیگر تضمین‌های پیمانکار، از هر نوع که باشد، بی‌درنگ آزاد می‌شود.
ب) هرگاه براساس صورت حساب نهایی، پیمانکار بدهکار شود، مکلف است که در مدت یک ماه از تاریخ امضای صورتحساب نهایی یا اعلام کارفرما، به شرح بالا طلب کارفرما را بپردازد و اگر از این پرداخت استنکاف ورزد یا تاخیر نماید، کارفرما حق دارد بدون انجام تشریفات قضایی طلب خود را از محل سپرده‌ها و تضمین‌های پیمانکار (در صورتیکه طبق ماده ۴۷ ضبط نشده باشد)، وصول نماید و اگر مبالغ این تضمین‌ها تکافو ننماید، با رعایت قوانین جاری کشور از دیگر دارایی‌های او وصول کند.
هرگاه پیمانکار در مهلت مقرر در بالا، طلب کارفرما را پرداخت کند، بغیر از نصف کسور تضمین حسن‌انجام کار، که تا تحویل قطعی نزد کارفرما باقی می‌ماند، بقیه ضمانت‌نامه‌ها و سپرده‌های او، به هر عنوان که باشد، بی‌درنگ آزاد می‌شود.
ماده ۳۴- تضمین انجام تعهدات
تبصره ۱- حداکثر تا یک ماه پس از تحویل موقت، آخرین صورت‌وضعیت موقت طبق ماده ۳۷ بدون منظور داشتن مصالح پای‌کار تنظیم می‌شود. هرگاه براساس این صورت‌وضعیت پیمانکار بدهکار نباشد یا جمع بدهی او از نصف کسور تضمین حسن‌انجام کار کمتر باشد ضمانت‌نامه انجام تعهدات بی‌درنگ آزاد می‌شود. ولی هرگاه میزان بدهی پیمانکار از نصف کسور تضمین حسن‌انجام کار بیشتر باشد، ضمانت‌نامه انجام تعهدات، بر حسب مورد طبق شرایط تعیین شده در ماده ۴۰ یا ۵۲ آزاد می‌شود.
ماده ۳۸- پرداخت‌های ارزی
هرگاه طبق اسناد و مدارک پیمان، پیمانکار برای بعضی از هزینه‌های اجرایی موضوع پیمان، احتیاج به ارز داشته باشد، بدین ترتیب عمل می‌شود.
الف) اگر در اجرای بند “ الف” ماده۱۷، برای استخدام متخصصان خارجی در اسناد و مدارک پیمان، پرداخت ارز از سوی کارفرما تعهد شده باشد، کارفرما ارز مورد نیاز را در مقابل پرداخت معادل ریالی آن از سوی پیمانکار، به نرخ رسمی فروش بانک مرکزی ایران در تاریخ پرداخت، در اختیار پیمانکار قرار می‌دهد، به شرط آنکه در قرارداد آنها، قسمتی از حقوق که هیچگاه نباید از ۵۰ درصد بیشتر باشد، به ارز پیش‌بینی شده باشد.
ب) برای تهیه مصالح و تجهیزاتی که در اسناد و مدارک پیمان پرداخت ارز از سوی کارفرما تعهد شده است و باید از خارج از کشور وارد شود و در عملیات موضوع پیمان مصرف گردیده و در کار باقی بماند، پیمانکار باید طبق مشخصات تعیین شده در اسناد و مدارک پیمان و با توجه به برنامه زمانی تفصیلی، برای تهیه پروفرمای خرید مصالح و تجهیزات مورد بحث، به‌طوری که دست کم دارای ۹۰ روز اعتبار باشد، اقدام نماید.
پیمانکار باید با مسئولیت خود، اسناد فروشنده را از لحاظ انطباق مقادیر و مشخصات آنها با اسناد و مدارک پیمان، کنترل نماید و پس از تأیید، به مهندس مشاور تسلیم کند. مهندس مشاور، اسناد دریافتی را بررسی می‌کند و پس از تأیید، ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ وصول آنها، نظر کارفرما را به پیمانکار ابلاغ می‌نماید.
اسناد مربوط به خرید مصالح و تجهیزات پیش‌گفته باید به نام کارفرما صادر شود. کارفرما براساس اسناد تأیید شده به حساب پیمانکار اقدام به گشایش اعتبار می‌کند. پیمانکار با نظارت کارفرما نسبت به ترخیص مصالح و تجهیزات سفارش شده از گمرک، به هزینه خود اقدام می‌نماید.
پس از آنکه مصالح و تجهیزات یاد شده وارد کارگاه شد و بهای آن به صورت کار یا مصالح یا تجهیزات پای‌کار در صورت‌وضعیت‌ها منظور گردید، پرداخت‌های قبلی که به صورت اعتبار از طرف کارفرما انجام شده است، از طلب پیمانکار کسر می‌شود.
ج) اگر در اجرای بندهای “ الف” و “ب”، نرخ تسعیر ارز نسبت به نرخ آن در تاریخ تسلیم پیشنهاد قیمت پیمانکار تغییر کند، در صورت افزایش نرخ ارز، تفاوت نرخ تسعیر ارز به حساب بستانکاری پیمانکار منظور می‌شود و در صورت کاهش نرخ ارز به حساب بدهی پیمانکار منظور می‌گردد.
د) تعدیل نرخ کارهای موضوع بند “ ب”، درصورت شمول تعدیل به این پیمان، تابع مقررات تعدیل خاص طبق دستورالعمل نحوه تعدیل آحادبها که در مورد این پیمان نافذ است، می‌باشد.
ه) اگر برای خرید ماشین‌آلات و ابزار خاصی که برای اجرای کار مورد نیاز است و امکان تهیه آنها در داخل نیست و باید از خارج از کشور وارد شود، از سوی کارفرما تسهیلات ارزی در اسناد و مدارک پیمان پیش‌بینی شده باشد، در این مورد، به ترتیب پیش‌بینی شده عمل می‌شود. پرداخت هزینه تأمین ماشین‌آلات و ابزار موضوع این بند به عهده پیمانکار، و مالکیت آنها، متعلق به پیمانکار است.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting