نقش اطلاعات مالی در تصمیم‌گیری مدیریت بیمارستان
استاندارد الف-۱-۳: تصمیمات و اقدامات تیم رهبری و مدیریت مبتنی بر شواهد بوده و به تحقق نتایج متوازن می‌انجامد.
سنجه الف-۱-۳-۱: تصمیمات و اقدامات تیم رهبری و مدیریت نشان‌دهنده استفاده از اطلاعات پردازش‌شده و شواهد سیستمی است. (سطح ۱، وزن ۲)
این سنجه در کتاب راهنمای جامع استانداردهای اعتباربخشی ملی بیمارستان‌های ایران (ویرایش ششم) آمده است.
گام‌های ارزیابی
- دریافت اطلاعات از تمامی بخش‌ها/
واحدها، تحلیل اطلاعات توسط کمیته پایش و سنجش کیفیت و ارائه نتایج به تیم رهبری و مدیریت - تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری مبتنی بر شواهد و اطلاعات پردازش‌شده در تیم رهبری و مدیریت
- پایش اثربخشی تصمیمات و اقدامات تیم رهبری برای اطمینان از تحقق نتایج متوازن توسط واحد بهبود کیفیت
- تحلیل نتایج پایش‌ها در کمیته پایش و سنجش کیفیت و ارائه پیشنهادات اصلاحی
گزارش‌سازی مدیریتی در سامانه اطلاعات بیمارستان
توضیحات کتاب: راه‌اندازی امکان گزارش‌سازی مدیریتی در سامانه اطلاعات بیمارستان، تعریف شاخص‌ها و فراهم‌سازی امکان گزارش‌گیری از این شاخص‌ها در سامانه و استفاده از آن به عنوان یکی از منابع دریافت گزارش در سطوح مختلف، می‌تواند مورد استناد باشد. باید سیستم گزارش‌دهی مناسب برای دریافت گزارش‌های تحلیلی مورد نیاز در زمان‌های مشخص ایجاد شود و اطمینان حاصل شود که همه واحدها در مسیر پیشرفت و بهبود به‌صورت هماهنگ حرکت می‌کنند. فهرست گزارش‌های تحلیلی لازم در گزارش‌های تحلیلی که مدیریت بیمارستان باید تهیه کند آمده است.
یکی از نمونه گزارش‌های عملکردی پیشنهادی کتاب، «هزینه/
نتایج متوازن
منظور از دستیابی به نتایج متوازن این است که نظارت و هدایت واحدها به طریقی باشد که همه واحدها در بهبود وضعیت و عملکرد حرکت رو به جلو داشته باشند و مسئولیت اصلی بهبود بر عهده یک یا چند واحد خاص گذاشته نشود. برای این کار، تیم رهبری و مدیریت برای هر واحد، حد/
اطلاعات مالی در استاندارد مدیریت منابع مالی
در توضیحات سنجه الف-۱-۶-۶ (مدیریت منابع مالی بیمارستان):
- نظام ثبت اطلاعات حسابداری متناسب و سامانه اطلاعات حسابداری منطبق با آن لازم است، به‌نحوی که اطلاعات رخدادهای مالی را بر اساس عملیات برنامه‌ها ثبت کند.
- کنترل داخلی در حسابداری مطابق استانداردهای حسابداری انجام می‌شود.
- مدیر مالی گزارش‌های تفسیری و تحلیلی ماهانه از رخدادهای مالی و انطباق آن‌ها با برنامه‌های مصوب تهیه و در اختیار تیم رهبری و مدیریت قرار می‌دهد.
- تیم رهبری و مدیریت و مدیر مالی ضمن بررسی انحراف از بودجه و دلایل آن، اقدامات لازم برای انطباق عملکرد بودجه با منابع مالی و بودجه مصوب را طراحی و ابلاغ می‌کنند.
- مدیر مالی گزارش‌های تحلیلی تأمین و مصرف اعتبارات را حداقل هر سه ماه یک بار به تیم رهبری و مدیریت ارائه می‌کند.
- رئیس/
مدیرعامل مسئولیت هزینه‌کرد صحیح بودجه و اعتبارات تخصیصی را بر عهده دارد.
تیم رهبری و مدیریت و تصمیمات مالی (الف-۱-۴-۳)
مدیر امور مالی از اعضای حداقلی تیم رهبری و مدیریت است. از فعالیت‌های این تیم در کتاب: تعیین چشم‌انداز، مأموریت و اهداف بلندمدت؛ تصویب بودجه‌های سالانه و تأیید هزینه‌های کلان؛ بررسی شاخص‌های عملکردی کلیدی؛ و تصمیم‌گیری در شرایط اضطراری مانند همه‌گیری‌ها، بحران‌های مالی یا حوادث غیرمترقبه. تصمیم‌گیری تیم باید بر اساس نتایج شاخص‌های عملکردی کلیدی، شاخص‌های فرایندهای اصلی و شاخص‌های مرتبط با بهینگی باشد.
گزارش‌گیری مالی در سایت
- راهنمای گزارش‌گیری در نظام نوین مالی؛ تراز آزمایشی جزء معین و تنظیمات
- گزارش مطالبات پرسنلی و حق فنی واحدها در نظام نوین مالی
منبع: راهنمای جامع استانداردهای اعتباربخشی ملی بیمارستان‌های ایران، ویرایش ششم.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting