گزارش مطالبات پرسنلی و حق فنی واحدها در نظام نوین مالی و تبدیل آن به اکسل
تنظیمات پایه این گزارش‌ها (مشخصات گزارش، تفصیل ۲، مشخصات سند، نمایش به تفکیک و تنظیمات دیگر) در راهنمای گزارش‌گیری در نظام نوین مالی توضیح داده شده است.
تبدیل گزارش به اکسل
مثال ۱: مطالبات پرسنلی واحدها به تفکیک دوره و مرکز در سه‌ماهه دوم ۱۴۰۰
مسیر: مدیریت مالی — مرور حساب‌ها — تراز آزمایشی جزء معین
مرحله ۱: تایپ کد حساب‌های مربوط به حساب‌های پرداختنی طبق جدول کدهای یکسان سازی شده
311102,311104,311103,311199,311099,311002,311001,311101,311003,310205,310206,399096,310212,301017,307101,311003,311099,301016,310228,301018,310223,301040, ….
و یا وارد کردن*3 در قسمت کد حساب که در این حالت تمام حساب‌ها اعم از پرسنلی و غیر پرسنلی در گزارش نمایش داده می‌شود که بعد از تبدیل به اکسل کدهای غیر پرسنلی را می‌توان حذف کرد.
مرحله ۲: تایپ کدهای تفصیل یک پرسنلی طبق جدول تفصیل یک‌های یکسان سازی شده
92211,92233,92244,92255,92266,92277,92288,92299,92311,92312,92322,92333,91919,92366,92377,92344,92111,92222,92221,92555,92433,92444,92466,92477,92488,92511,92512,92522,92533,92544,91625,95478,92355,92122,92133,92828, …
و یا وارد کردن*9 در قسمت تفصیل یک، در این حالت نیز تفصیل یک‌ها غیر پرسنلی نمایش داده می‌شود که می‌توان در فایل اکسل حذف کرد.
مرحله ۳: وارد کردن بازه زمانی مورد نظر در قسمت از تاریخ تا تاریخ
مرحله ۴: تیک دوره و شناسه در ردیف در قسمت نمایش به تفکیک
مرحله ۵: تیک عدم نمایش مانده صفر، تاریخ کاربر، شامل پیش نویس و شامل اسناد ارسال نشده واحدها
مرحله ۷: تیک تفصیل یک در قسمت سایر گزارش‌ها و کلیک بر گزینه تایید
نتیجه گزارش فوق به صورت زیر خواهد بود:
در این گزارش به علت انتخاب بازه زمانی خاص( شناسایی مطالبات سه ماهه دوم )، ستون گردش طی دوره بیانگر مطالبات ثبت شده در بازه زمانی مورد نظر است. و مانده ابتدای دوره مطالبات شناسایی شده سال قبل و سه ماهه اول سال 1400 می‌باشد
در صورتی که بازه زمانی خاصی مطرح نباشد مانده پایان دوره را باید جهت مبلغ شناسایی مطالبات در نظر گرفت. اگر مانده ابتدای دوره برای ما حائز اهمیت نباشد می‌توان گزارش را چها ستونه گرفت تا حجم گزارش کمتر شود.
مثال ۲: مطالبات حق فنی در دو واحد در سال ۱۴۰۰
در صورتی که شناسه مرکز و تفصیل یک را نداشته باشید می‌توان از... کنار آن سرچ کنید
نتیجه گزارش
منبع : دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting