ثبت حسابداری کارت هدیه در دانشگاه‌های علوم پزشکی

کارت هدیه تا زمانی که به اشخاص اهدا نشده، دارایی است و در نظام حسابداری بخش عمومی جزو «موجودی نقد» است؛ از همین رو در چک‌لیست حسابرسی خزانه‌داری کنترل می‌شود که کارت‌های هدیه جزو موجودی نقد گزارش شده باشند. هزینه فقط هنگام اهدای کارت شناسایی می‌شود.

ثبت خرید کارت هدیه

خرید پس از تأمین اعتبار انجام می‌شود و مبلغ آن پیش‌تر در حساب اعتبار هزینه تامین شده رزرو شده است. حساب بستانکار به منبع پرداخت بستگی دارد و برای وجوه سایر منابع شناسایی حساب‌های بودجه‌ای لازم نیست. خرید کارت هدیه برای جلسات تودیع و معارفه از محل بودجه عمومی ممنوع است (ضوابط انضباط مالی).

حساب	بدهکار	بستانکار
کارت هدیه	**
بانک پرداخت هزینه / بانک پرداخت اختصاصی / بانک وجوه سایر منابع / حساب‌ها و اسناد پرداختنی		**

ثبت اهدای کارت هدیه

با تحویل کارت، دارایی به هزینه تبدیل و اعتبار رزروشده مصرف می‌شود. اگر اخذ امضا از گیرنده مقدور یا به مصلحت نباشد، تأیید مقام مجاز دایر بر پرداخت، رسید گیرنده تلقی می‌شود (تبصره ماده ۳۱ آیین‌نامه مالی و معاملاتی).

حساب	بدهکار	بستانکار
هزینه‌ها به تفکیک طبقه‌بندی اقتصادی دولت	**
اعتبار هزینه مصرف شده	**
کارت هدیه		**
اعتبار هزینه تامین شده		**

کارت‌هایی که تا پایان مهلت تعهد و پرداخت اهدا نشده‌اند، به بانک فروشنده برگردانده می‌شوند: بانک بدهکار، کارت هدیه بستانکار و حساب‌های بودجه‌ای مرتبط تعدیل می‌شوند.

مثال: کارت هدیه دانشجویان

دانشگاه با مجوز رئیس دانشگاه و از محل اعتبار سه درصد در اختیار ایشان، برای دانشجویان ممتاز ۱۰۰ کارت هدیه هر یک ۵ میلیون ریال می‌خرد؛ ۹۰ کارت اهدا و ۱۰ کارت تا پایان مهلت به بانک برگردانده می‌شود (ارقام به میلیون ریال):

رویداد	حساب	بدهکار	بستانکار
خرید	کارت هدیه	۵۰۰
	بانک پرداخت هزینه		۵۰۰
اهدای ۹۰ کارت	هزینه	۴۵۰
	اعتبار هزینه مصرف شده	۴۵۰
	کارت هدیه		۴۵۰
	اعتبار هزینه تامین شده		۴۵۰
استرداد ۱۰ کارت	بانک پرداخت هزینه	۵۰
	کارت هدیه		۵۰

فهرست کامل ثبت‌ها در ثبت‌های حسابداری عملیات جاری آمده است.

منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting