ضوابط اجرایی بودجه، انضباط مالی و کنترل هزینه ها در دانشگاه های علوم پزشکی

با توجه به افزایش هزینه‌ها و پیش‌بینی رشد قابل انتظار مصارف، مدیریت بهینه منابع و الزام کنترل مصارف از سیاست‌های موکد دستگاه در هر سال است. در همین راستا و به منظور بهینه‌سازی مصرف منابع، کاهش هزینه‌های غیرضروری و به استناد بخشنامه ضوابط اجرایی قانون بودجه، ضوابط انضباط مالی زیر تعیین می‌شود.

تعریف کارکنان

منظور از کارکنان، کلیه کارکنان شامل رسمی، پیمانی، خرید خدمت، مشمولان تبصره ۳ و تبصره ۴، قانون کار، طرحی و قراردادی طرح پزشک خانواده است.

اصول عمومی نظام مالی

• واحدها موظفند نسبت به مدیریت و کنترل هزینه‌ها و صرفه‌جویی با حفظ کیفیت خدمات و حذف فرآیندهای غیرضروری اقدام نمایند.
• با استقرار حسابداری تعهدی، کلیه گزارش‌های مالی مورد نیاز از سیستم مالی استخراج می‌شود؛ مسئولیت ثبت به‌موقع و صحیح رویدادهای مالی و جلوگیری از هرگونه ثبت اشتباه یا عدم ثبت موارد به صورت تعهدی بر عهده رئیس حسابداری و رئیس، مدیر یا معاون اداری و مالی واحد ذی‌ربط است.
• مسئولیت اجرای صحیح این ضوابط بر عهده بالاترین مقام اجرایی هر واحد است.

ضوابط انضباط مالی و کنترل مصارف

• از خرید کالاهای خارجی که مشابه داخلی دارند، به‌ویژه کالاهای مصرفی، اجتناب شود.
• خرید هرگونه لپ‌تاپ، تبلت، موبایل و سایر وسایل ارتباطی مشابه و تجهیزات انرژی‌بر گرمایشی و سرمایشی (اسپیلیت) از محل منابع اعتباری در اختیار ممنوع است و در موارد خاص با تشخیص و دستور معاون توسعه مدیریت و منابع انجام می‌شود.
• خرید هرگونه کارت هدیه و سایر هدایا و اقلام تشریفاتی در جلسات تودیع و معارفه از محل بودجه عمومی ممنوع است.
• پذیرایی جلسات به صورت ساده (فقط در حد چای و بیسکویت) انجام شود و حتی‌الامکان جلسات در زمان ناهار برگزار نگردد.

ضوابط پرداخت‌های پرسنلی و منابع انسانی

• افزایش حقوق و مزایای اعضای هیات علمی و کارکنان غیر هیات علمی بر اساس افزایش ضرایب قانونی و آیین‌نامه‌های اداری و استخدامی انجام می‌گیرد.
• کلیه هزینه‌های پرسنلی بر اساس شناسایی هزینه مربوطه در نظام نوین مالی و پس از رسیدگی اسناد و در چارچوب اعتبارات مصوب پرداخت می‌شود.
• میزان افزایش قراردادهای خرید خدمات نیروی انسانی بر اساس بخشنامه ابلاغ مصوبه شورای عالی کار در خصوص تعیین حداقل مزد کارگران در هر سال است.
• هزینه ماموریت روزانه به کارمندانی که برای انجام وظیفه به خارج از حوزه شهرستان محل خدمت اعزام می‌شوند و ناچار به توقف شبانه‌اند، تا میزان حداقل حقوق و مزایا به ماخذ یک بیست و پنجم و نسبت به مازاد به ماخذ یک پنجاهم پرداخت می‌شود. در صورت عدم توقف شبانه، تنها پنجاه درصد از میزان مذکور قابل پرداخت است. حداکثر مدت ماموریت هر مستخدم در یک سال شش ماه است و چنانچه فاصله محل ماموریت کمتر از سی کیلومتر باشد، حق ماموریت تعلق نمی‌گیرد.
• بکارگیری نیروی انسانی تحت هر عنوان و با هر نوع استخدامی، متناسب با مجوزها و رعایت مواد آیین‌نامه‌های اداری و استخدامی، پس از اخذ مجوز از سوی معاونت توسعه مدیریت و منابع امکان‌پذیر است و جذب و بکارگیری مستقل نیروی انسانی توسط واحدهای زیرمجموعه ممنوع است.

دانلود فایل کامل (PDF): ضوابط اجرایی بودجه و انضباط مالی؛ اصول کنترل و بهینه‌سازی هزینه‌ها

کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان