هزینه‌های تشریفات در دانشگاه علوم پزشکی؛ حق‌الزحمه، پذیرایی، همایش و بلیط هواپیما
۱. حق‌الزحمه و کارت هدیه
هر گونه پرداخت نقدی و کارت هدیه در قالب حق‌الزحمه به افراد دارای رابطه استخدامی و بدون رابطه استخدامی — برای سخنرانی، برگزاری دوره‌های آموزشی، کنگره، همایش و سمینار علمی، داوری ورزشی، و حق‌الزحمه پرسنل در راستای ارتقای بهره‌وری و کارایی مرتبط با اهداف سازمانی خارج از وظایف مستمر — فقط با مجوز رئیس دستگاه یا معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه امکان‌پذیر است و هر پرداخت خارج از این چارچوب ممنوع است.
بند ه ماده ۴۵ آیین‌نامه مالی و معاملاتی — حق‌الزحمه‌های پرسنلی ناشی از فعالیت‌های بهداشتی، آموزشی، پژوهشی، درمانی و اداری–مالی که خارج از وظایف مستمر پرسنل و بر اساس درخواست مراجع ذی‌ربط از مؤسسه انجام می‌پذیرد و در جهت اهداف وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و مؤسسه می‌باشد، بدون رعایت موارد مندرج در این ماده و بر اساس صورتحساب‌ها یا صورتجلسات و دستورالعمل‌های اجرایی حسب مورد که به گواهی مسئولان و رئیس واحد اجرایی رسیده باشد، با مسئولیت رئیس واحد هزینه‌کننده و با موافقت رئیس مؤسسه یا مقام مجاز از طرف او قابل پرداخت خواهد بود؛ در مورد واحدهای اجرایی مستقل با تشخیص و مسئولیت رئیس واحد اجرایی می‌باشد.
نکته: اگر برای حق‌الزحمه دستورالعمل تنظیم و توسط معاون توسعه تأیید شده باشد، پرداخت به صورت شمول و در غیر این صورت به صورت خارج شمول انجام می‌شود.
۲. پذیرایی و جشن‌های مناسبتی
هزینه پذیرایی و سایر مواد مصرفی مرتبط با برگزاری جلسات و جشن‌های مناسبتی (روز پرستار، پزشک، ماما و…) فقط تا سقف اعتبار ابلاغ‌شده مجاز است.
تبصره: برای هر مراسمی که هزینه‌ای بیش از سقف ابلاغ‌شده دارد، واحد مربوطه باید پیش از برگزاری، هزینه را برآورد و مجوز لازم را از معاونت توسعه مدیریت و منابع بگیرد؛ در غیر این صورت هیچ تعهدی برای تأمین اعتبار مازاد بر سقف ابلاغی انجام نمی‌شود.
۳. دوره و کارگاه آموزشی
برگزاری هر گونه دوره و کارگاه آموزشی بدون مجوز کارگروه توانمندسازی و آموزش کارکنان مدیریت نیروی انسانی ممنوع است؛ آموزش‌های مربوط به اعضای هیأت علمی از این حکم مستثنی است.
۴. همایش، کنگره و نمایشگاه
برگزاری هر گونه همایش، کنگره و سمینار علمی، تحقیقاتی، پژوهشی، دانشجویی و نمایشگاه پیش از پیش‌بینی بار مالی ممنوع است و فقط پس از پیش‌بینی بار مالی و اخذ مجوز معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه مجاز است.
۵. بلیط هواپیما برای مأموریت
خرید بلیط هواپیما برای مأموریت‌های سازمانی معاونان دانشگاه و مدیران آنها (دارای چارت مصوب سازمانی) بلامانع است. برای سایر موارد، در صورت نیاز ضروری، پیش از اعزام و پس از اخذ مجوز معاونت توسعه مدیریت و منابع بلامانع است.
آنچه مشمول تشریفات نیست
اسناد هزینه غذای پرسنلی که فقط در شیفت کاری در مراکز بهداشتی و درمانی حضور دارند، و همچنین غذای بیمار، مشمول دستورالعمل تشریفات نیستند.
منبع : دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting