هزینه‌های کارپردازی و مدارک لازم اسناد خرید
برای پرداخت و تنظیم اسناد کارپردازی و خرید، رعایت مدارک و نکات زیر ضروری است.
مدارک مورد نیاز جهت پیوست اسناد کارپردازی
- درخواست خرید
- فاکتور خرید (دارای شماره، تاریخ، مهر و آدرس فروشنده، مهر و امضای کارپرداز و امضای رئیس یا مدیر روی فاکتور)
- رسید انبار یا رسید تحویل کالا امضاشده توسط انباردار و کارپرداز؛ در نظام نوین مالی، تکمیل امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده و همچنین امور عمومی یا مدیر به عنوان تاییدکننده (یا حسب مورد صورت‌جلسه طبق ماده ۱۸ آیین‌نامه)
- کلیه خدماتی که بیش از ۱۵ روز زمان می‌برد مطابق ماده ۳۷ آیین‌نامه مالی و معاملاتی باید قرارداد منعقد گردد
- مدارک مربوط به مناقصه یا ترک تشریفات حسب مورد
- صورت‌جلسه کالایی که وارد انبار نمی‌شود و در صورت لزوم گواهی انجام کار یا سرویس خدمات، صورت‌جلسه توزین کالا و قبض باسکول جهت مصالح ساختمانی (تبصره ۱ ماده ۱۸ آیین‌نامه)
- تصویر قرارداد در مورد خریدها و اجرت‌هایی که در قالب قرارداد انجام شده است
- ثبت در سامانه معاملات فصلی دارایی و دریافت کد رهگیری بابت کلیه معاملات اعم از خرید، فروش، اجرت، قرارداد و مانند آن
- تایید قیمت بر اساس دستورالعمل‌های خرید و رعایت نصاب معاملات
- گواهی مالیات بر ارزش افزوده معتبر
- تایید رابط فناوری و مسئولین تجهیزات پزشکی و مسئولین فنی (حسب مورد)
- فرم خارج از شمول در موارد مورد نیاز
- شماره حساب تاییدشده شرکت
- مهر نقلیه در اسناد خودرویی
- رسید کارت‌خوان یا فیش واریزی به حساب شرکت، فروشگاه یا شخص ذی‌نفع
- برای اسناد بنزین، قبض بنزین به همراه فیش پرداختی و صورت‌ریز بنزین مصرف‌شده با تایید مسئول نقلیه و میزان مصرف ماشین مطابق با کیلومتر پیموده‌شده
- برای هزینه‌های دعوت، پذیرایی، هدایا، تشریفات، ورزشی، مسافرت‌های علمی و مسابقات دانشجویان و کارکنان، ضمیمه‌شدن فرم بند «ه» ماده ۴۵ آیین‌نامه مالی و معاملاتی تا سقف اعلام‌شده در ماه با امضای رئیس واحد و بیش از آن با امضای رئیس دانشگاه
توضیحات و نکات
کلیه فاکتورهای خرید و اجرت و صورت‌وضعیت‌های قرارداد باید ضمن ثبت در سامانه الکترونیکی مربوط و اخذ گزارش از سامانه، از نظر گواهی مالیات بر ارزش افزوده با تاریخ پرداخت همخوانی داشته باشد. ورود اطلاعات در سامانه معاملات فصلی دارایی طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم تا ۴۵ روز پس از هر فصل است؛ در غیر این صورت مشمول جریمه تاخیر در ورود اطلاعات از طریق اداره دارایی خواهد شد که مسئولیت آن مستقیما بر عهده رئیس حسابداری است.
دانلود فایل کامل (PDF): هزینه‌های کارپردازی و مدارک لازم اسناد خرید
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
دستههانظارت و پایش عملکرد