ثبت الحاقیه، اصلاحیه، فسخ و خاتمه قرارداد در سامانه ستاد؛ ابلاغیه تغییر وضعیت قرارداد (۱۳۹۹)
از دی ۱۳۹۹ هر تغییری در قراردادی که در سامانه ستاد ثبت شده است، یعنی اصلاحیه، الحاقیه (مثل افزایش یا کاهش ۲۵ درصد)، فسخ، ابطال یا خاتمه قرارداد، باید در خود سامانه ستاد هم ثبت شود. این امکان با ابلاغیه شماره ۱۴۷۶۸۳/
در عمل چه باید کرد
- برای هر تغییر، اقلام اطلاعاتی همان رویداد (اصلاح، الحاق، فسخ، ابطال یا خاتمه) در سامانه درج می‌شود.
- سند همان تغییر (مثلا الحاقیه یا صورتجلسه خاتمه) با امضای الکترونیکی اشخاص مجاز یک یا همه طرف‌ها در سامانه بارگذاری می‌شود.
- با این کار آخرین وضعیت قرارداد برای کاربران سامانه و دستگاه‌های نظارتی قابل مشاهده است.
- راهنمای گام‌به‌گام در خود سایت ستاد، بخش «آموزش» و «مستندات تغییر وضعیت قرارداد» آمده است.
چرا برای امور مالی مهم است
طبق ماده ۵۰ قانون احکام دائمی، «هرگونه الحاق، اصلاح، فسخ، ابطال و خاتمه قرارداد» هم باید از طریق ستاد انجام شود. پرداخت به قراردادها منوط به ثبت آن‌ها در ستاد است (صورتجلسه جلسه چهلم کارگروه ستاد و قانون اصلاح ساختار بودجه ۱۴۰۰). بنابراین ذیحساب یا مدیر مالی پیش از پرداخت بر اساس الحاقیه یا تسویه نهایی، ثبت همان تغییر در ستاد را کنترل می‌کند. قراردادهایی که بیرون از سامانه بسته شده‌اند، طبق ابلاغیه ثبت معاملات خارج از ستاد ثبت می‌شوند.
متن ابلاغیه
شماره: ۱۴۷۶۸۳/
تاریخ: ۱۷/۱۰/۱۳۹۹
پیوست: دارد
«جهش تولید»
بسمه تعالی
کلیه دستگاه‌های مشمول قانون برگزاری مناقصات (با اصلاحات و الحاقات آن) و سایر مشمولان بخش عمومی
موضوع: فراهم شدن امکان تغییر وضعیت قرارداد در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
با سلام و احترام،
ضمن عرض تسلیت ایام سوگواری شهادت حضرت فاطمه زهرا سلام الله علیها، در راستای تکمیل مراحل اجرای الکترونیکی معاملات وفق ماده ۵۰ قانون احکام دائمی برنامه‌های توسعه کشور، به استحضار می‌رساند امکان تغییر وضعیت قرارداد مشتمل بر اصلاح، الحاق، فسخ، ابطال و خاتمه برای همه انواع معاملات در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت فراهم گردیده است.
بدین منظور، علاوه بر درج اقلام اطلاعاتی مربوط به رویداد تغییر وضعیت قرارداد، مقتضی است اسناد مربوطه نیز که به امضای الکترونیکی اشخاص مجاز (اعم از یک طرف یا سایر طرف‌های قرارداد) رسیده است در سامانه بارگذاری گردند. با ایجاد این قابلیت، اجرای الکترونیکی تمام مراحل معاملات (اعم از درخواست، استعلام، فراخوان، توزیع و دریافت اسناد، گشایش الکترونیکی پاکت‌ها یا پیشنهادها، انعقاد قرارداد، داد و ستد وجوه و تضامین، الحاق، اصلاح، فسخ، ابطال و خاتمه قرارداد) در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت پوشش داده شده و امکان بررسی آخرین وضعیت قرارداد برای کاربران سامانه فراهم خواهد شد.
سند راهنمای بهره‌برداری از این امکان در وب‌سایت سامانه به آدرس «setadiran.ir» لینک «آموزش» – «مستندات تغییر وضعیت قرارداد» در دسترس است.
خواهشمند است روسای محترم دستگاه‌های مشمول، ضمن بهره‌مندی از این قابلیت جدید، موضوع را به همکاران محترم تحت مدیریت و دستگاه‌های تابعه ابلاغ و اطلاع‌رسانی فرمایند.
مرکز راهبری و پشتیبانی سامانه با شماره‌های ۱۴۵۶-۰۲۱ و ۴۱۹۳۴-۰۲۱ آماده پاسخگویی به سوالات می‌باشد.
علی رهبری
دبیر کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
رونوشت:
- جناب آقای رزم‌حسینی، مقام عالی محترم وزارت متبوع، جهت استحضار
- جناب حجت‌الاسلام درویشیان، رئیس محترم سازمان بازرسی کل کشور، جهت استحضار
- جناب آقای بذرپاش، رئیس محترم دیوان محاسبات کشور، جهت استحضار
- جناب آقای فیروزآبادی، رئیس محترم مرکز ملی فضای مجازی و دبیر شورای عالی فضای مجازی، جهت استحضار
- جناب آقای انصاری، معاون محترم رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، جهت استحضار
- جناب آقای دژپسند، وزیر محترم امور اقتصادی و دارایی، جهت استحضار
- جناب آقای آذری جهرمی، وزیر محترم ارتباطات و فناوری اطلاعات، جهت استحضار
- جناب آقای باقری اصل، دبیر محترم شورای اجرایی فناوری اطلاعات، جهت استحضار
- جناب آقای جهانگرد، نماینده ویژه محترم نهاد ریاست جمهوری در امور دولت الکترونیکی، جهت استحضار
- اعضای محترم کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت موضوع بند ۱۱ مصوبه شماره ۱۶۱۴۵/
ت۵۳۵۲۵ هـ مورخ ۱۶/۰۲/۱۳۹۶ هیات دولت، جهت استحضار
فایل اصلی در سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: فراهم شدن امکان تغییر وضعیت قرارداد (اصلاح، الحاق، فسخ، ابطال و خاتمه) در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان