شناسه معاملاتی ستاد (شمس) را از کجا بگیریم؛ راهنمای قدم‌به‌قدم در خرید، مناقصه و مزایده
«شمس» یا شناسه معاملاتی ستاد شماره‌ای است که هر معامله در سامانه ستاد دارد. طبق سند راهنمای ستاد، شمس همان شماره قرارداد یا شماره سفارش معامله است و جای برداشتن آن به زیرسامانه بستگی دارد.
خرید کوچک و متوسط
در زیرسامانه خرید کوچک و متوسط، شمس همان شماره سفارش (قرارداد) است؛ یعنی شماره قراردادی که بین دستگاه اجرایی و تأمین‌کننده منعقد شده است.
- وارد زیرسامانه خرید شوید و فرم سفارش معامله را باز کنید.
- شماره سفارش را از بخش بالای فرم سفارش بردارید؛ این شماره همان شمس است.
مناقصه
در زیرسامانه مناقصه، شمس همان شماره قرارداد است.
- در زیرسامانه مناقصه، فرم خلاصه قرارداد را باز کنید.
- شماره قرارداد را از بخش بالای فرم خلاصه قرارداد بردارید و به عنوان شناسه معاملاتی ستاد اعلام کنید.
مزایده
در زیرسامانه مزایده، شمس همان شماره قرارداد بین دستگاه اجرایی و مزایده‌گر است و بسته به نوع مزایده از این جاها برداشته می‌شود:
| نوع مزایده | محل دریافت شمس |
|---|---|
| اموال منقول | دستگاه اجرایی: ستون «شماره مجوز خروج» در کارتابل «مشاهده واریزی‌ها و صدور مجوز خروج». مزایده‌گر: ردیف «شماره مجوز خروج» در فرم مجوز خروج کالا از انبار (کارتابل دریافت اقلام کالا از انبار، کلید چاپ در ستون چاپ درخواست خروج کالا) |
| اموال غیرمنقول | ستون «شماره قرارداد» در کارتابل قرارداد |
| اجاره | ستون «شماره قرارداد» در کارتابل قرارداد |
| حراج | ستون «شماره قرارداد» در کارتابل قرارداد |
| ترک تشریفات | ستون «شماره ترک تشریفات» در کارتابل ترک تشریفات مزایده |
| عدم الزام | ستون «شماره قرارداد عدم الزام» در کارتابل ثبت معاملات، منوی موارد عدم الزام |
| قرارداد مشارکت – واگذاری | ستون «شماره قرارداد مشارکت – واگذاری» در کارتابل ثبت معاملات، منوی قرارداد مشارکت – واگذاری |
نکته
- معاملات کوچک فقط از گرفتن شمس معاف‌اند، نه از ثبت در ستاد؛ ببینید: نظریه معاونت حقوقی درباره ثبت معاملات کوچک.
- در صورت ابهام می‌توان با مرکز راهبری و پشتیبانی ستاد (تلفن ۱۴۵۶) تماس گرفت.
فایل اصلی در سایت ستاد: سند راهنمای دریافت شناسه معاملاتی ستاد (شمس) — فهرست همه آموزش‌ها: آموزش سامانه ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting