درج کالا و خدمت در ستاد؛ درخواست خرید استعلامی، نیاز اعلان عمومی، سفارش مستقیم و ثبت عدم الزام
این راهنما نشان می‌دهد کارپرداز دستگاه اجرایی در زیرسامانه خرید جزئی و متوسط ستاد چطور کالا یا خدمت را در این فرآیندها درج می‌کند: درخواست خرید (خرید استعلامی)، ایجاد نیاز اعلان عمومی کالا/
درخواست خرید (خرید استعلامی)
- در صفحه اصلی کارپرداز، کارتابل درخواست‌های خرید را باز کنید و درخواست خرید جدید را بزنید.
- فرم درخواست خرید کالا/
خدمات باز می‌شود.
- فیلدهای ستاره‌دار را تکمیل و ثبت کنید؛ سپس انتخاب کالا یا انتخاب خدمت را بزنید.
- با انتخاب کالا به صفحه تعیین کالا می‌روید. کالا را جستجو و انتخاب کنید، افزودن به سبد خرید را بزنید و با ادامه به فرم قبل برگردید. روش کامل: تعیین کالا براساس کاتالوگ.
- بعد از زدن انتخاب خدمت، گزینه جستجو براساس کد خدمت را بزنید، سطوح یک/دو/سه را انتخاب کنید و جستجو را بزنید تا همه خدمات ثبت‌شده آن سطوح نمایش داده شود (اگر جستجو براساس شرح خدمت است، عنوان خدمت را وارد کنید). چک‌باکس کد یا کدهای موردنظر را بزنید و افزودن به فهرست را بزنید. پس از افزودن به جدول خدمات قابل‌ارائه، ثبت را بزنید تا به فرم درخواست خرید برگردید.
- فیلدهای ستاره‌دار کالا و خدمات اضافه‌شده را تکمیل و ثبت کنید. با لینک نمایش کاتالوگ کالاهای درج‌شده را می‌بینید.
گزینه تأمین‌کنندگان کالاها/
- انتخاب تأمین‌کنندگان را بزنید. پیغامی نمایش داده می‌شود که اعلان عمومی این درخواست از منوی نیازهای اعلان عمومی ممکن است؛ آن را بخوانید و برای ادامه دوباره انتخاب تأمین‌کنندگان را بزنید.
- تأمین‌کنندگان موردنظر را انتخاب و ثبت کنید. اگر کسی در فهرست نیست، به او اطلاع دهید اطلاعات کالا و خدمات قابل‌ارائه‌اش را در ستاد به‌روز کند.
- ثبت در استعلام را بزنید. اگر فرآیند جزئی باشد ادامه از کارتابل کارپرداز است و اگر متوسط باشد از کارتابل مقام تشخیص، منوی تأیید و ارسال استعلام‌ها.
ایجاد نیاز اعلان عمومی کالا/خدمت
- از منوی نیازهای اعلان عمومی، ایجاد نیاز اعلان عمومی کالا/
خدمت را بزنید.
- در فرم باز‌شده، موارد ستاره‌دار را تکمیل و ثبت کنید؛ سپس انتخاب کالا یا انتخاب خدمت را بزنید.
- کالا و خدمت را مثل بخش قبل درج کنید و پس از افزودن خدمات، ثبت را بزنید تا به فرم نیاز برگردید.
- فیلدهای ستاره‌دار کالا و خدمات را تکمیل و ثبت کنید.
- پس از تکمیل فرم، ارسال نیاز را بزنید و امضای الکترونیکی را درج کنید. نیاز اعلان عمومی در برد سامانه دیده می‌شود.
سفارش مستقیم خدمت/کالا
- در کارتابل کارپرداز، منوی سفارش‌ها را باز کنید و صدور سفارش مستقیم خدمت را بزنید.
- انتخاب خدمت را بزنید. بعد از زدن انتخاب خدمت، گزینه جستجو براساس کد خدمت را بزنید، سطوح یک/دو/سه را انتخاب کنید و جستجو را بزنید تا همه خدمات ثبت‌شده آن سطوح نمایش داده شود (اگر جستجو براساس شرح خدمت است، عنوان خدمت را وارد کنید). چک‌باکس کد یا کدهای موردنظر را بزنید و افزودن به فهرست را بزنید.
- فیلدهای ستاره‌دار خدمت را درج و ثبت کنید.
- برای کالا، انتخاب کالا را بزنید. با انتخاب کالا به صفحه تعیین کالا می‌روید. کالا را جستجو و انتخاب کنید، افزودن به سبد خرید را بزنید و با ادامه به فرم قبل برگردید. روش کامل: تعیین کالا براساس کاتالوگ.
- تکمیل اطلاعات را بزنید و اطلاعات کالاها یا خدمات را درج کنید.
- پس از تکمیل فیلدهای ستاره‌دار، ثبت و سپس برای فرستادن فرم به تأمین‌کننده ثبت و ارسال را بزنید.
معاملات ثبتی: ثبت موارد عدم الزام
سند، ثبت موارد عدم الزام را به عنوان نمونه معاملات ثبتی (بین‌الملل، عدم الزام و خارج از شمول) آورده است.
- از منوی ثبت معاملات، ثبت موارد عدم الزام را بزنید.
- در فرم خرید عدم الزام (ماده ۲۹)، فیلدهای ستاره‌دار را تکمیل کنید و انتخاب کالا یا انتخاب خدمت را بزنید.
- کالا و خدمت را مثل بخش‌های قبل درج کنید.
- پس از تکمیل فیلدهای ستاره‌دار کالا و خدمت و بقیه فرم، ثبت و سپس ثبت و ارسال را بزنید تا برای مقام تشخیص فرستاده شود.
فایل اصلی در سایت ستاد: راهنمای درج کالا/
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting