ثبت حسابداری تنخواه‌گردان کارپرداز در دانشگاه‌های علوم پزشکی

کارپرداز برای خریدهای جزئی، تنخواه‌گردان دریافت می‌کند. این وجه هزینه نیست؛ طلب واحد از کارپرداز است و با آوردن اسناد خرید، به تدریج از آن کسر می‌شود. سقف و نحوه واگذاری تنخواه در آیین‌نامه نحوه واگذاری و میزان مورد استفاده از انواع تنخواه‌گردان‌ها آمده است.

ثبت ۱: پرداخت تنخواه به کارپرداز

حساب	بدهکار	بستانکار
تنخواه‌گردان - کارپرداز	**
بانک		**

ثبت ۲: آوردن اسناد خرید

وقتی کارپرداز اسناد خرید را می‌آورد، ابتدا خرید ثبت و بدهی بابت آن شناسایی می‌شود. اگر کالای انباری خریده باشد، موجودی ثبت می‌شود:

حساب	بدهکار	بستانکار
موجودی کالا	**
حساب‌ها و اسناد پرداختنی		**

و اگر خدمت یا کالای مصرفی غیرانباری باشد، هزینه:

حساب	بدهکار	بستانکار
هزینه	**
حساب‌ها و اسناد پرداختنی		**

ثبت ۳: کسر از تنخواه کارپرداز

چون وجه این خریدها را کارپرداز از محل تنخواه پرداخت کرده، بدهی با تنخواه کارپرداز تسویه می‌شود و به همین مبلغ از تنخواه او کم می‌شود:

حساب	بدهکار	بستانکار
حساب‌ها و اسناد پرداختنی	**
تنخواه‌گردان - کارپرداز		**

مانده حساب تنخواه‌گردان کارپرداز در هر لحظه، وجهی است که هنوز سندش ارائه نشده است.

ثبت ۴: برگشت مانده تنخواه

اگر کارپرداز مانده مصرف‌نشده تنخواه را واریز کند:

حساب	بدهکار	بستانکار
بانک	**
تنخواه‌گردان - کارپرداز		**

مثال

بیمارستان «الف» ۲۰۰ میلیون ریال تنخواه به کارپرداز می‌دهد. کارپرداز ۱۲۰ میلیون ریال لوازم مصرفی انبار می‌خرد و ۵۰ میلیون ریال هزینه تعمیر یک دستگاه را می‌پردازد و اسناد را تحویل حسابداری می‌دهد. در پایان، ۳۰ میلیون ریال مانده را واریز می‌کند (ارقام به میلیون ریال):

رویداد	حساب	بدهکار	بستانکار
پرداخت تنخواه	تنخواه‌گردان - کارپرداز	۲۰۰
	بانک		۲۰۰
اسناد خرید کالا	موجودی کالا	۱۲۰
	حساب‌ها و اسناد پرداختنی		۱۲۰
اسناد تعمیر	هزینه تعمیرات	۵۰
	حساب‌ها و اسناد پرداختنی		۵۰
کسر از تنخواه	حساب‌ها و اسناد پرداختنی	۱۷۰
	تنخواه‌گردان - کارپرداز		۱۷۰
واریز مانده	بانک	۳۰
	تنخواه‌گردان - کارپرداز		۳۰

پس از این ثبت‌ها مانده تنخواه کارپرداز صفر است؛ ۱۲۰ میلیون ریال به موجودی انبار و ۵۰ میلیون ریال به هزینه رفته است.

منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting