ثبت حسابداری خرید و مصرف دارو و لوازم مصرفی انبار در دانشگاه‌های علوم پزشکی

دارو، لوازم مصرفی پزشکی و سایر کالاهایی که وارد انبار می‌شوند، هنگام خرید هزینه نیستند؛ ابتدا به عنوان موجودی (دارایی) ثبت و هنگام مصرف به هزینه منتقل می‌شوند. شناسایی، اندازه‌گیری و گزارشگری آن‌ها طبق استاندارد حسابداری بخش عمومی شماره ۶ «موجودی‌ها» انجام می‌شود و به تفکیک شیوه‌نامه دارایی‌ها طبقه‌بندی می‌گردند. اینکه کدام خرید موجودی است و کدام هزینه، در خرید ملزومات پزشکی؛ موجودی یا هزینه توضیح داده شده است.

ثبت خرید و تحویل کالا به انبار

با تحویل کالا، موجودی و بدهی به فروشنده شناسایی می‌شود. مبلغ موجودی برابر ناخالص تعهد ایجادشده به علاوه مالیات و عوارض ارزش افزوده است:

حساب	بدهکار	بستانکار
موجودی‌ها به تفکیک طبقه‌بندی شیوه‌نامه دارایی‌ها	**
حساب‌ها و اسناد پرداختنی		**

اگر به فروشنده پیش‌پرداخت داده شده باشد

به میزان پیش‌پرداختی که با تحویل کالا منقضی (تسویه) می‌شود، حساب پیش‌پرداخت بستانکار و اعتبار آن از غیرقطعی به مصرف‌شده منتقل می‌گردد؛ به همان میزان نیز تضمین دریافتی فروشنده از حساب انتظامی کاهش می‌یابد:

حساب	بدهکار	بستانکار
موجودی‌ها	**
پیش‌پرداخت بابت عملیات جاری		**
حساب‌ها و اسناد پرداختنی		**
اعتبار هزینه مصرف شده	**
اعتبار هزینه بابت پرداخت‌های غیرقطعی		**
طرف حساب انتظامی - تضمین‌های دریافتی	**
حساب انتظامی - تضمین‌های دریافتی		**

اگر پیش‌پرداخت مربوط به سال‌های قبل باشد، به جای این دو حساب بودجه‌ای، اعتبار هزینه انتقالی مصرف شده و اعتبار هزینه انتقالی بابت پرداخت‌های غیرقطعی با سطح تفصیلی سنواتی به کار می‌رود.

ثبت مصرف موجودی

با مصرف موجودی در فعالیت واحد، مبلغ دفتری کالای مصرف‌شده از موجودی به هزینه منتقل می‌شود:

حساب	بدهکار	بستانکار
هزینه مربوط	**
موجودی‌ها		**

واحدی که خدمات ارائه می‌کند، مانند بیمارستان، موجودی را زمانی به هزینه می‌برد که خدمت ارائه یا صورتحساب صادر شده باشد. موجودی‌هایی که فروخته، معاوضه یا توزیع می‌شوند، در دوره شناسایی درآمد مربوط، و اگر درآمدی نداشته باشند، هنگام توزیع به هزینه منظور می‌شوند؛ اندازه‌گیری اقلامی که رایگان به بیماران داده می‌شود در دارو و ملزومات رایگان آمده است. داروی امانی شرکت‌ها جزو موجودی بیمارستان نیست (دارایی‌های امانی).

مثال

بیمارستان «الف» ۱٬۰۰۰ میلیون ریال دارو به علاوه ۱۰۰ میلیون ریال مالیات بر ارزش افزوده از شرکت پخش به صورت نسیه تحویل می‌گیرد. در همان ماه داروهایی به مبلغ دفتری ۷۰۰ میلیون ریال برای بیماران بستری مصرف و صورتحساب آن‌ها صادر می‌شود (ارقام به میلیون ریال):

رویداد	حساب	بدهکار	بستانکار
تحویل دارو	موجودی دارو	۱٬۱۰۰
	حساب‌ها و اسناد پرداختنی		۱٬۱۰۰
مصرف	هزینه دارو	۷۰۰
	موجودی دارو		۷۰۰

مانده ۴۰۰ میلیون ریال موجودی دارو در پایان ماه در صورت وضعیت مالی به عنوان دارایی گزارش می‌شود.

منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting