ثبت حسابداری ابلاغ و تخصیص اعتبار در دانشگاه‌های علوم پزشکی

ابلاغ بودجه فقط سقف اعتبار سال را مشخص می‌کند؛ آنچه واقعا قابل خرج است، اعتبار تخصیص‌یافته است. بند د ماده ۲۸ قانون الحاق برخی مواد به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت (۲) در این باره مقرر می‌کند:

اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای و مالی و کمک‌ها و سایر اعتبارات و ردیف‌های مندرج در جداول قوانین بودجه سنواتی به شرح عناوین و ارقام جداول مذکور فقط در حدود وصولی درآمدها و سایر منابع عمومی به شرح عناوین و ارقام مندرج در جداول مربوط قوانین یاد شده براساس مفاد موافقت‌نامه‌های متبادله دستگاه با سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور و در حدود ابلاغ و تخصیص اعتبار از سوی سازمان مذکور با رعایت ساز و کار موضوع ماده (۳۰) قانون برنامه و بودجه مصوب ۱۳۵۱ قابل تعهد، پرداخت و هزینه است.

ثبت تخصیص در ستاد دانشگاه

با صدور تخصیص از سوی سازمان برنامه و بودجه و خزانه، بخشی از اعتبار هزینه به اعتبار تخصیص‌یافته منتقل می‌شود. این سند از نوع «بودجه و اعتبارات» و با ماهیت تعهدی، توسط کارشناسان مدیریت بودجه و فقط در ستاد دانشگاه ثبت می‌شود:

حساب	بدهکار	بستانکار
اعتبار هزینه تخصیص یافته	**
اعتبار هزینه		**

در این مرحله وجهی دریافت نمی‌شود؛ پول با ثبت دریافت وجه از خزانه وارد حساب بانکی می‌شود.

تخصیص به بیمارستان

سهم هر واحد تابعه از تخصیص، طبق ماده ۲۴ آیین‌نامه مالی و معاملاتی توسط کمیته تخصیص (رئیس مؤسسه، معاون توسعه مدیریت و منابع، معاون ذی‌ربط، مدیر امور مالی و مدیر بودجه) تعیین می‌شود. بر اساس این تصمیم، ستاد یک سند بودجه‌ای واسط برای انتقال اعتبار به واحد تابعه ثبت می‌کند که پیش‌نیاز پرداخت اعتبار به بیمارستان است.

مثال

سازمان برنامه و بودجه ۲۵ درصد از اعتبار هزینه عمومی دانشگاه (۵۰۰ میلیارد ریال) را تخصیص می‌دهد. در تخصیص ماهیانه به بیمارستان «الف»، با توجه به جدول هزینه‌های ضروری واحد، مبلغ سه میلیارد تومان (۳۰ میلیارد ریال) به بیمارستان اختصاص داده می‌شود (ارقام به میلیارد ریال):

حساب	بدهکار	بستانکار
اعتبار هزینه تخصیص یافته	۵۰۰
اعتبار هزینه		۵۰۰

بیمارستان «الف» در این ماه تا سقف همین ۳۰ میلیارد ریال مجاز به هزینه است، حتی اگر سهم سالانه آن در تفاهم‌نامه داخلی بیشتر باشد.

ثبت قبلی این مجموعه ثبت حسابداری ابلاغ بودجه است و فهرست کامل ثبت‌ها در ثبت‌های حسابداری عملیات جاری آمده است.

منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting