وظایف رئیس امور مالی واحدهای دانشگاه علوم پزشکی؛ ۱۲ وظیفه و جدول ممنوعیت هزینه‌کرد
رئیس امور مالی واحد، علاوه بر اختیاراتی که ماده ۱۱ آیین‌نامه مالی و معاملاتی به او می‌دهد، در ابلاغ خود وظایف مشخصی دارد. این وظایف از برنامه‌ریزی و وصول درآمد تا کنترل ضمانت‌نامه، اموال، انبار، نظام نوین مالی و گزارش دستورهای خلاف مقررات را در بر می‌گیرد.
۱۲ وظیفه ابلاغی رئیس امور مالی
در ابلاغی که برای رؤسای امور مالی واحدها صادر می‌شود، این وظایف فهرست شده است:
- هماهنگی و برنامه‌ریزی فعالیت همه قسمت‌های امور مالی واحد؛ نظارت بر حجم و سختی کار و پاسخگویی هر قسمت و تقسیم متعادل وظایف بین کارکنان.
- برنامه‌ریزی و نظارت بر وصول درآمدها (صندوق، بانک‌های تمرکز درآمد، صورتحساب طرف‌های قرارداد، اجاره‌بهای قراردادهای واگذاری، کسورات و تخفیفات). همه درآمدهای واحد باید با درج شناسه به حساب متمرکز درآمد نزد خزانه واریز شود.
- تطبیق پرداخت‌ها با قوانین و آیین‌نامه (ماده ۴۴).
- نگهداری و تحویل و تحول وجوه، سپرده‌ها، اوراق بهادار و ضمانت‌نامه‌ها: کنترل حساب‌های بانکی و مغایرت ماهانه، صحت کسر سپرده در قراردادها، منع برداشت از حساب سپرده جز با مجوز رئیس دانشگاه، مغایرت بانکی حساب سپرده، ثبت به موقع درآمدها (اجاره، غرفه‌ها، صورتحساب‌ها) و کنترل نوع و تاریخ ضمانت‌نامه‌ها و تمدید پیش از پایان مهلت.
- حساب مقداری و ریالی اموال، ماشین‌آلات، تجهیزات و دارایی‌ها (تجدید ارزیابی).
- نظارت بر ورود، خروج و فروش اموال مازاد، اسقاط و غیراسقاط؛ طبق ماده ۹۳ آیین‌نامه مسئولیت نظارت بر استفاده از اموال واحد متضامنا با مسئول مالی و مدیر واحد است.
- کنترل انبار: رسید و حواله، ثبت دقیق در تراز و پیگیری کسر و اضافه انبار.
- نظارت بر فرآیندهای مالی و بودجه و اصلاح آنها با هماهنگی مدیریت امور مالی.
- کنترل تفویض اختیارات امضا طبق بند ۷ ماده ۹؛ تعداد کارپردازان طبق مجوز پشتیبانی، تأیید کارپردازان و کارشناسان تأسیسات، ساختمان، IT و تجهیزات پزشکی توسط معاونت پشتیبانی.
- اجرای نظام نوین مالی: بانک اطلاعاتی قراردادها به‌روز باشد؛ قراردادهای فعال با کدینگ یکسان‌سازی‌شده شناسایی شوند (۹۴۰۹۰۱ و ۹۵۰۹۰۱ با تفصیل یک پیمانکار و مبلغ یک سال قرارداد)، ثبت برگشت قراردادهای پایان‌یافته، شناسایی ضمانت‌نامه‌ها و اسناد تضمینی (۹۶۰۱۰۱ و ۹۷۰۱۰۱)، و شناسایی ماهانه اسناد پرسنلی و هزینه قراردادها تا پایان ماه قبل.
- پیگیری مانده‌های سنواتی: تعیین تکلیف علی‌الحساب‌های سنواتی و آنچه قابل برگشت نیست از طریق ماده ۱۰۴.
- گزارش دستورهای خلاف مقررات طبق ماده ۹۰ آیین‌نامه به مدیریت امور مالی.
جدول ممنوعیت هزینه‌کرد برخی اعتبارات
| اعتبار | مبنا | آنچه ممنوع یا مجاز است |
|---|---|---|
| یک تا سه درصد آموزش | مصوبه اولین جلسه هیأت امنا ۱۳۹۵ | ممنوع: حقوق، دستمزد، حق‌التدریس، حق‌التحقیق، فوق‌العاده مأموریت، تمام‌وقتی، هزینه پایان‌نامه‌ها و هزینه‌های عمرانی و جاری (آب، برق، گاز، تلفن، اینترنت و…) |
| یک تا دو درصد پژوهش | تبصره ۴ ماده ۱۴ آیین‌نامه مالی و معاملاتی | ممنوع: هر گونه پرداخت حقوق و مزایای پرسنلی (رسمی، پیمانی، تأمین نیرو و…) |
| اعتبارات ارزش افزوده | ماده ۳۷ قانون الحاق برخی مواد به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت (۲) | ممنوع: هزینه‌های پرسنلی (حقوق و مزایا، اضافه‌کار، رفاهی، پاداش، مأموریت، کارانه، بهره‌وری، مدیریت، نوبت‌کاری، دیون و…) و هزینه‌های اداری (اقلام مصرفی اداری، اثاثیه و منصوبات) |
| اعتبارات دارو و لوازم مصرفی پزشکی | بند ط تبصره ۲ قانون بودجه ۱۴۰۴ و ماده ۹۶ ضوابط اجرایی بودجه ۱۴۰۵ | فقط برای بازپرداخت هزینه تأمین دارو، لوازم و تجهیزات پزشکی و ملزومات مصرفی پزشکی به داروخانه‌ها و شرکت‌های پخش |
| مصدومین ترافیکی | ماده ۳۰ قانون الحاق (۲) | ممنوع: هر گونه پرداخت حقوق و مزایای پرسنلی (رسمی، پیمانی، تأمین نیرو و…) |
| اعتبارات تملک دارایی‌های سرمایه‌ای | ماده ۳۱ ضوابط اجرایی بودجه ۱۴۰۵ | ممنوع: پرداخت به کارکنان دستگاه از محل طرح برای حقوق و مزایا، قرارداد تأمین نیرو، تعهد استخدام، و به‌کارگیری نیرو و پرسنل پیمانکاران و مشاوران در امور جاری و فنی طرح |
منبع : دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting