همه مراحل معامله، از قرارداد تا پرداخت و تضمین، باید در ستاد انجام شود؛ بخشنامه خزانه‌دار کل کشور به ذیحسابان (۱۴۰۱/۱۲/۰۷)
بعضی دستگاه‌ها فقط مرحله فراخوان یا استعلام را در سامانه ستاد انجام می‌دهند و بقیه کار را بیرون از سامانه پیش می‌برند. سازمان بازرسی کل کشور این را گزارش کرد و خزانه‌دار کل کشور با بخشنامه مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۰۷ به همه ذیحسابان و مدیران کل امور مالی تأکید کرد که تمامی مراحل معامله باید در بستر ستاد انجام شود.
نکات مهم
- مراحلی که طبق بخشنامه نباید بیرون از سامانه بماند: انعقاد قرارداد، پرداخت وجوه، دریافت تضمین و تغییرات قرارداد.
- مخاطب بخشنامه ذیحسابان و مدیران کل امور مالی‌اند؛ یعنی هنگام رسیدگی به سند پرداخت، ثبت مراحل معامله در ستاد هم باید کنترل شود.
- ذیحسابان باید مشکلات، محدودیت‌ها و موانع انجام کامل معامله در سامانه را احصا کنند و حداکثر تا ۱۴۰۱/۱۲/۱۰ به اداره کل نظارت بر ذیحسابی‌ها بفرستند.
- رونوشت آن به ادارات کل امور اقتصادی و دارایی استان‌ها رفته تا به ذیحسابان استان هم ابلاغ شود.
- همین الزام بعدا در ابلاغیه دبیر کارگروه ستاد (۱۴۰۴/۰۴/۲۲) و نظریه معاونت حقوقی رئیس‌جمهور (۱۴۰۳/۱۲/۱۲) برای همه نصاب‌ها تکرار شد.
متن بخشنامه
ذیحساب و مدیر کل امور مالی ...
ذیحساب ...
براساس گزارش دریافتی از سازمان بازرسی کل کشور فرایند انجام معاملات دولتی در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) در برخی از دستگاه‌های اجرایی بطور ناقص انجام می‌گیرد و مراحلی از قبیل انعقاد قرارداد، پرداخت وجوه، دریافت تضمین، تغییرات قرارداد و ... در بستر سامانه مذکور انتشار نمی‌یابد. لذا ضمن تاکید بر لزوم انجام تمامی مراحل انجام معاملات در بستر سامانه مذکور، مقتضی است به منظور ارتقای سطح کیفی سامانه یادشده نسبت به احصای مشکلات، محدودیت‌ها و موانع موجود در خصوص انجام کامل فرآیند معاملات در بستر سامانه مورد بحث اقدام و حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۰ به اداره کل نظارت بر ذیحسابی‌ها ارسال تا جمع‌بندی و پیگیری لازم به عمل آید.
خزانه‌دار کل کشور
رونوشت: مدیرکل امور اقتصادی و دارایی استان .... برای آگاهی و اعلام به ذیحسابان آن استان برای اقدام مشابه.
فایل اصلی در سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: بخشنامه خزانه دار کل کشور در خصوص انجام تمامی مراحل معاملات در ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting