ثبت معاملاتی که بیرون از ستاد انجام شده؛ مهلت دو ماهه و شرایط آن (ابلاغیه دبیر کارگروه ستاد، ۱۴۰۴/۰۹/۰۵)
اگر معامله‌ای بیرون از سامانه ستاد انجام شده و هنوز تمام مبلغ آن پرداخت نشده، طبق ابلاغیه دبیر کارگروه سامانه ستاد (شماره ۶۶۴۷۳۴۹ مورخ ۱۴۰۴/۰۹/۰۵) می‌توان آن را در ستاد ثبت کرد. مهلت این کار دو ماه تعیین شده است.
نکات مهم
- کدام معاملات: معاملاتی که درخواست، استعلام یا فراخوان آن‌ها در ستاد انجام نشده، تشریفاتشان بیرون از سامانه بوده یا پیش از بهمن ۱۴۰۳ انجام شده‌اند، و تمام یا بخشی از مبلغشان هنوز به ذینفع پرداخت نشده است.
- پرداخت: هر پرداخت به این قراردادها منوط به ثبت اطلاعات در ستاد و تبادل اطلاعات آن با سکوی یکپارچه مدیریت مالی دولت است.
- بعد از ثبت: اجرای قرارداد هم در ستاد ادامه پیدا می‌کند و طرف قرارداد اگر در ستاد ثبت‌نام نکرده، باید ثبت‌نام کند.
- معاملاتی که این شرایط را ندارند نباید از این مسیر ثبت شوند.
- مبنای الزام پرداخت را در ابلاغیه خزانه‌دار کل کشور درباره پرداخت منوط به ثبت در ستاد ببینید.
متن ابلاغیه
شماره: ۶۶۴۷۳۴۹
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۹/۰۵
پیوست: دارد
موضوع: ابلاغیه ایجاد امکان ثبت معاملات انجام‌شده در خارج از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
روسا و مدیران محترم دستگاه‌های مشمول قانون برگزاری مناقصات ـ مصوب ۱۳۸۳ ـ و دیگر معامله‌کنندگان بخش عمومی از جمله دستگاه‌هایی که شمول قانون بر آنان مستلزم ذکر یا تصریح نام است و دانشگاه‌ها، مراکز و موسسات آموزش عالی و پژوهشی و فرهنگستان‌ها و پارک‌های علم و فناوری و دستگاه‌های الحاقی موضوع بند (ب) ماده (۳) قانون حداکثر استفاده از توان تولیدی و خدماتی کشور و حمایت از کالای ایران ـ مصوب ۱۳۹۸
کلیه دستگاه‌های مشمول سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
مدیران کل محترم ۳۱ استان و جنوب کرمان
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع کلیه مشمولین سامانه تدارکات الکترونیکی دولت می‌رساند؛ براساس تصمیمات کارگروه سامانه ستاد موضوع ماده (۱۰) تصویب‌نامه سال ۱۳۹۹ هیات محترم وزیران موضوع آیین‌نامه فعالیت سامانه مزبور، امکان ثبت معاملاتی که خارج از بستر سامانه ستاد انجام شده‌اند با رعایت شرایط ذیل فراهم شده است. دستگاه‌های مشمول می‌توانند جهت ثبت معاملاتی که فرایند درخواست، استعلام یا فراخوان آن از طریق سامانه ستاد صورت نپذیرفته، تشریفات آن خارج از سامانه بوده یا پیش از بهمن ماه سال ۱۴۰۳ انجام شده است و همچنین کل یا بخشی از مبلغ آن به ذینفع آن معامله پرداخت نشده باشد، در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت اقدام نمایند. مهلت این اقدام براساس تصمیمات کارگروه مذکور دو ماه تعیین شده است. لازم است کاربران دستگاه‌های مشمول در ثبت این معاملات دقت کافی را بعمل آورند و از ثبت معاملاتی که شرایط مذکور را ندارند، جدا خودداری نمایند.
بدیهی است هر گونه پرداخت به این قراردادها منوط به ثبت اطلاعات در سامانه ستاد و تبادل اطلاعات این معاملات با سکوی یکپارچه مدیریت مالی دولت خواهد بود. با توجه به اینکه فرایند اجرای قرارداد نیز در بستر سامانه ستاد صورت می‌پذیرد، لازم است بعد از ثبت این معاملات در سامانه، ذینفعان طرف این معاملات شامل تامین‌کنندگان و مناقصه‌گران، ادامه فرایند را در سامانه طی نمایند. در صورتیکه ایشان تاکنون در سامانه ثبت نام ننموده باشند، لازم است در سامانه ثبت نام نمایند.
اطلاع‌رسانی لازم و اسناد راهنمای مربوطه در صفحه نخست سایت سامانه به آدرس setadiran.ir و منوی آموزش انجام شده است.
خواهشمند است روسا و مدیران محترم دستگاه‌های مشمول، ضمن بهره‌مندی و اقدام مقتضی، موضوع را به همکاران محترم تحت مدیریت و دستگاه‌های تابعه و وابسته ابلاغ و اطلاع‌رسانی فرمایند. مرکز راهبری و پشتیبانی سامانه با شماره تماس ۱۴۵۶ آماده پاسخگویی به هرگونه سوالات و ابهامات احتمالی می‌باشد.
حمید توفیقی
رئیس مرکز توسعه تجارت الکترونیکی و دبیر کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
رونوشت:
- جهت استحضار ـ رئیس محترم دیوان محاسبات کشور ـ جناب آقای دستغیب
- جهت استحضار ـ رئیس محترم سازمان بازرسی کل کشور ـ جناب آقای خدائیان
- جهت استحضار ـ خزانه‌دار محترم کل کشور، وزارت امور اقتصادی و دارایی ـ جناب آقای اکرمی
- جهت استحضار ـ رئیس محترم سازمان برنامه و بودجه کشور ـ جناب آقای پورمحمدی
- جهت استحضار ـ جانشین محترم وزیر در امور بازرگانی ـ جناب آقای مفتح
- جهت استحضار ـ مشاور محترم وزیر و مدیرکل حوزه وزارتی ـ جناب آقای حسینی
- جهت استحضار ـ معاون محترم توسعه مدیریت و منابع و امور استان‌ها ـ جناب آقای الستی
- جهت استحضار ـ اعضای محترم کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
- جهت اطلاع‌رسانی ـ مدیر کل محترم دفتر توسعه کاربردها و مدیر سامانه ستاد ـ جناب آقای عسکری
فایل اصلی در سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: ابلاغیه ثبت معاملات انجام‌شده در خارج از سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان