دستورالعمل نظام آموزش و توانمندسازی کارکنان غیرهیأت علمی دانشگاه‌های علوم پزشکی (ماده ۴۶ آیین‌نامه استخدامی)
دستورالعمل نظام آموزش و توانمندسازی
موضوع ماده ۴۶ آیین‌نامه اداری و استخدامی کارکنان غیر هیأت علمی
مقدمه:
این نظام به استناد ماده ۴۶ فصل هفتم آیین¬نامه اداری و استخدامی کارکنان غیرهیأت علمی مؤسسات علوم پزشکی و خدمات بهداشتی و درمانی در ۷ بخش، ۴۱ ماده و ۲۲ تبصره تهیه و تدوین گردید و به تصویب هیأت امناء رسید.
بخش اول: کلیات
ماده ۱- تعاریف و اصطلاحات:
- کارگروه تخصصی آموزش و توانمندسازی منابع انسانی: گروه تخصصی مشخصی شامل نمایندگان منتخب مؤسسات علوم پزشکی و ستاد وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی است که با هدف ایجاد وحدت رویه، نظارت و همسوسازی امور آموزش و توانمندسازی منابع انسانی فعالیت می‌نمایند که به اختصار کارگروه آموزش نامیده می‌شود.
- منابع انسانی: به تمامی شاغلین رسمی، پیمانی و قراردادی (اعم از مدیران و کارکنان) مؤسسه که مشمول آموزش هستند اطلاق می‌شود که در این دستورالعمل تحت عنوان کارمندان به کار می¬رود.
- واحد آموزش و توانمندسازی منابع انسانی: یکی از واحدهای معاونت توسعه مدیریت و منابع مؤسسه است که سطح دانش و مهارتهای شغلی مناسب برای کارمندان را در راستای انجام وظایف، مأموریتها و دستیابی به اهداف مؤسسه، تعیین می‌نماید و موظف به اجرای مراحل اصلی فرآیند آموزش در مؤسسه می‌باشد که به اختصار واحد آموزش نامیده می‌شود.
- آموزش و توانمندسازی منابع انسانی: تمامی برنامه‌ها و فعالیتهای آموزشی است که در چارچوب دستورالعمل نظام آموزش در راستای افزایش و بهبود سطح شایستگی و توانمندسازی کارمندان به منظور ارتقاء بهره وری و کارآمدی مؤسسه طراحی و اجرا می‌شود.
- راهبرد آموزش: به رویکردهای کلی آموزش اطلاق می¬شود که چگونگی تحقق اهداف آموزشی مؤسسه را مشخص می‌کند.
- برنامه آموزش: مجموعه اقدامات و فعالیتهای آموزشی هدفمند است که براساس اهداف و راهبردهای آموزشی مؤسسه در سه سطح راهبردی، میان مدت و کوتاه مدت طراحی می‌شود.
- ساختار مدیریت و راهبری آموزش منابع انسانی: خط مشی گذاری آموزشی، طراحی و برنامه¬ریزی آموزشی، اجرا، نظارت، ارزشیابی و اثربخشی آموزشی مراحل اصلی چرخه آموزش در مؤسسه است که مجموعه آنها ساختار مدیریت و راهبری آموزش منابع انسانی را تشکیل می¬دهد.
- دوره آموزشی بلند مدت: آموزش‌هایی است که مدت آن بیشتر از یک سال بوده و برای افزایش دانش و مهارتهای فرد جهت ایفای نقش-های جدید ارائه می‌گردد.
- دوره آموزشی کوتاه مدت: آموزش‌هایی است که مدت آن کمتر از یک سال بوده و محتوای آموزشی مشخص و از پیش تعیین شده‌ای با استفاده از امکانات آموزشی به منظور ایجاد مهارت، افزایش دانش و یا تغییر نگرش به فراگیران انتقال داده می‌شود.
- آموزش پودمانی: شکلی از آموزشهای شغلی است که تخصص‌های شغلی در قالب مهارتهای مستقل و جدا از هم به کارمندان آموزش داده می‌شود و هر یک از آموزشها، مهارت و دانش خاصی را ایجاد می‌کند و در عین حال در کنار سایر پودمانهای آموزشی منجر به ایجاد یک مهارت و یا دانش جدید و جامع می‌گردد.
- آموزش مدیران: تمامی دوره‌ها و فعالیتهای آموزشی که به منظور افزایش دانش و بینش مدیریتی و بهبود مهارتهای فنی، انسانی و ادراکی و تعالی معنوی مدیران در چارچوب نظام آموزشی طراحی و اجرا می‌گردد.
- آموزش¬های بدو انتصاب: به آن دسته از آموز¬ش¬هایی اطلاق می¬شود که گذراندن آنها قبل یا در سال اول انتصاب به پست¬های سرپرستی و مدیریتی ضروری است.
- دوره¬های آموزشی الزامی: دوره یا پودمانهایی که گذراندن آنها برای کارمندان اجباری است. این دسته از دوره¬ها تحت عنوان دوره¬های اصلی نیز نامیده می¬شوند.
- دوره¬های آموزشی اختیاری: دوره¬هایی که کارمندان با توجه به شغل مورد تصدی، علایق، تجارب شخصی یا نیاز سازمان از بین دوره¬ها یا پودمانهای اعلام شده انتخاب می¬نمایند. این دوره¬ها تحت عنوان دوره¬های مکمل نیز نامیده می¬شوند.
- آموزش مداوم جامعه پزشکی: مجموعه آموزش¬های مورد تأیید دفتر آموزش مداوم جامعه پزشکی که به منظور ارتقاء سطح دانش و مهارتهای شغلی و حرفه¬ای مشمولین جامعه پزشکی توسط دفاتر آموزش مداوم جامعه پزشکی مؤسسات و یا سایر مراکز آموزشی مجاز ارائه می¬شود.
- بورس آموزشی: فرصت و امکانی است که یک دانشگاه، مؤسسه داخلی یا خارجی و یا مؤسسه بین¬المللی در اختیار مؤسسه قرار می¬دهد و کارمندان می¬توانند با استفاده از آن در یک یا چند دوره آموزشی کوتاه مدت که با شغل و وظایف جاری یا آینده آنان ارتباط داشته و موجب افزایش دانش و مهارت¬های شغلی آنان می¬شود، شرکت نمایند.
- برون¬سپاری آموزش: انتقال و محول نمودن یک فعالیت خاص آموزشی موردنیاز از داخل مؤسسه به یکی از مؤسسات، دانشگاه¬ها و مراکز ذیصلاح و اجرای آن توسط آن مؤسسه، دانشگاه و مرکز را برون¬سپاری آموزش می¬گویند.
- نیازسنجی آموزشی: فرآیند جمع¬آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات است که براساس دستورالعمل¬هایی که توسط کمیته راهبری وزارت متبوع ابلاغ می¬گردد فاصله بین وضع موجود و وضع مطلوب مورد شناسایی قرار گرفته و نیازهای آموزشی کارمندان تعیین می¬گردد.
- شناسنامه آموزشی: کاربرگی الکترونیکی است که تمامی اطلاعات آموزشی هر یک از کارمندان مؤسسه اعم از اطلاعات پرسنلی، آموزش-های مورد نیاز، آموزش¬های گذرانده شده و معادل¬سازی فعالیت¬های علمی مرتبط با شغل کارمند (تألیف، تحقیق، ترجمه و تدریس و…) در آن ثبت و نگهداری می¬گردد و در ارتقاء، انتصاب و ارزشیابی عملکرد کارمندان مورد استفاده قرار می¬گیرد.
- گواهینامه آموزشی: برگه¬ای است که در پایان دوره آموزشی در ازاء کسب نمره قبولی به هر یک از شرکت¬کنندگان اعطاء می¬شود. این برگه حاوی اطلاعات شخصی شرکت¬کننده، عنوان دوره، سمینار و…، شماره مجوز برگزاری، زمان برگزاری، مدت و نمره کسب شده است که با امضای بالاترین مقام آموزش منابع انسانی مؤسسه معتبر خواهد بود. درج نمره قبولی در گواهینامه¬های آموزشی همایش¬ها و سمینارها الزامی نیست.
- گواهی¬نامه¬ نوع اول: به گواهینامه¬ای اطلاق می¬گردد که پس از اتمام هر دوره آموزشی، به شرکت¬کنندگانی که در ارزشیابی آن دوره موفق شده¬اند اعطا می¬گردد.
- گواهی¬نامه¬های نوع دوم: به گواهینامه¬هایی اطلاق می¬گردد که با گذراندن دوره¬های آموزشی و دریافت گواهینامه¬های نوع اول و انجام فعالیت¬های علمی مرتبط با شغل کارمند (تألیف، تحقیق، ترجمه و تدریس و…) با در نظر گرفتن حدنصاب ساعات آموزشی مورد نیاز، پس از تأیید کمیته آموزش به فراگیران اعطاء می¬گردد و دارندگان آن می¬توانند از مزایای استخدامی آن نظیر دارندگان مدارک تحصیلی فوق دیپلم، لیسانس، فوق لیسانس و دکترا در شرایط احراز مشاغل مربوط در چارچوب رعایت تمامی قوانین و مقررات مربوطه برخوردار گردند.
- مراکز آموزشی ذی¬صلاح: به مراکز و مؤسسات آموزشی و پژوهشی دولتی و غیردولتی که صلاحیت فنی و تخصصی آنها به تأیید مؤسسه رسیده باشد، اطلاق می¬گردد.
- در این دستورالعمل کمیته راهبری آموزش و توانمندسازی منابع انسانی وزارت متبوع به اختصار کمیته راهبری و کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی مؤسسه به اختصار کمیته آموزش نامیده می¬شود.
ماده ۲- اصول، اهداف و راهبردهای آموزش منابع انسانی مؤسسه به شرح بندهای ذیل است:
الف) اصول حاکم بر آموزش منابع انسانی:
- اصل نگرش سیستمی: برقراری ارتباط درونی بین اجزاء آموزش از یک طرف و ارتباط بیرونی بین نظام آموزش با سایر نظام¬های مدیریت منابع انسانی
- اصل جامعیت: در نظر گرفتن تمامی نیازهای آموزشی مشاغل عمومی اختصاصی در جنبه¬های عمومی، شغلی و مدیریتی در ساختار دوره¬ها
- اصل توجه به تغییرات: بازنگری و باز طراحی آموزش¬ها و استمرار آنها مبتنی بر تغییرات، تحولات و پیشرفت¬های علمی و فناوری
- اصل نگرش راهبردی: همسوسازی اهداف، راهبردها و برنامه¬های آموزش منابع انسانی مؤسسه با چشم¬انداز، هدفها و خط¬مشی¬های کلان و برنامه¬های توسعه ملی و سازمانی
- اصل همکاری و مشارکت: مشارکت مراکز و مؤسسات آموزشی و پژوهشی دولتی و غیردولتی در فرآیند آموزش و توانمندسازی منابع انسانی
- اصل اطلاح و بازخورد مستمر: آسیب¬شناسی و بررسی مستمر نظام آموزش و فراهم نمودن بازخوردهای لازم جهت اصلاح
ب) اهداف آموزش
۱- ارتقاء سطح کیفی سرمایه انسانی مؤسسه از طریق افزایش سطح توانایی دانش و مهارت منابع انسانی
۲- افزایش اثربخشی و کارائی در ارائه خدمات از طریق توسعه بینش، دانش و مهارت¬های متصدیان مشاغل
۳- افزایش سطح باور و اعتقادات منابع انسانی نسبت به ارزش¬های اسلامی و توسعه آگاهی¬های عمومی آنان در ابعاد مختلف فرهنگی و اجتماعی
۴- روزآمدسازی و ارتقاء سطح دانش، مهارت و نگرش منابع انسانی
۵- توانمندسازی مدیران جهت ایفای مؤثر نقش¬ها و وظایف مدیریتی
۶- آماده¬سازی کارمندان مؤسسه از بعد دانش، مهارت و شایستگی¬های شغلی برای ارتقاء به رتبه شغلی بالاتر در شغل مورد تصدی
۷- آماده¬سازی کارمندان مؤسسه جهت انتصاب به سطوح شغلی بالاتر و یا پذیرش نقش¬های جدید
ج) راهبردهای آموزش منابع انسانی مؤسسه
۱- ایجاد نگرش راهبردی و همسوسازی برنامه¬های توانمندسازی و توسعه کارمندان با اهداف راهبردی مؤسسه
۲- ایجاد یکپارچگی و تعامل بین عناصر فرآیند آموزش به عنوان رویکرد فرآیندی- تعاملی
۳- ایجاد تناسب بین برنامه¬ها، فرصت¬های آموزشی و یادگیری با نیازهای آموزشی شغلی و سازمانی و اجتناب از آموزش¬های غیرضروری
۴- ایجاد انگیزه برای خودسازی و رشد معنوی، مهارتی، دانشی و مادی کارمندان
۵- ارتقاء سطح باور و اعتقاد مدیران به توانمندسازی ارتقاء سرمایه انسانی از طریق آموزش
۶- افزایش اثربخشی برنامه¬ها، دوره¬ها و فرصت¬های آموزشی و یادگیری در سطوح مختلف
۷- استفاده از منابع و ظرفیتهای درون و برون سازمانی در تعیین و تأمین خدمات آموزشی
۸- کاربرد استانداردهای ملی و بین¬المللی در مدیریت راهبردی فرآیند آموزش
۹- استفاده از رویکردها، مدل¬ها، روش¬ها و فناوری نوین مدیریت برای اجرا و ارزشیابی آموزش
۱۰- تمرکز بر رویکرد آموزش¬های کوتاه مدت کاربردی و بازنگری ادواری آن
۱۱- نظارت و ارزشیابی مستمر فرآیند آموزش کارمندان
۱۲- ارتقاء بهره وری آموزش و افزایش بازگشت سرمایه
بخش دوم: ساختار مدیریت و راهبری آموزش
ماده ۳. مؤسسه مکلف است جهت دستیابی و پیشبرد اهداف نظام آموزش و توانمندسازی منابع انسانی نسبت به ایجاد ساختار تفصیلی در زیر مجموعه مدیریت توسعه سازمان و سرمایه انسانی مؤسسه متناسب با حجم فعالیت¬های آموزشی اقدام نماید.
تبصره. مؤسسه مکلف است تا زمان تصویب ساختار تفصیلی نسبت به تأمین نیروی مورد نیاز واحد آموزش جهت انجام مراحل اصلی فرآیند آموزش اقدام نماید. همچنین مؤسسه موظف است جهت دستیابی و پیشبرد اهداف نظام آموزش منابع انسانی نسبت به ایجاد تشکیلات تفصیلی متناسب با حجم فعالیتهای آموزشی کارمندان مؤسسه اقدام نماید.
ماده ۴. مؤسسه موظف است از سیاست¬گذاری و مدیریت کلان آموزش که بر اساس استاندارد مدیریت کیفیت آموزش منابع انسانی از طرف کمیته راهبری آموزش ابلاغ می¬شود، تبعیت نموده و نسبت به تشکیل کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی با ترکیب اعضاء و وظایف زیر اقدام نماید:
اعضای کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی
۱- معاون توسعه مدیریت و منابع مؤسسه به عنوان رئیس کمیته
۲- مدیر توسعه سازمان و سرمایه انسانی مؤسسه به عنوان عضو کمیته
۳- مدیر بودجه و پایش عملکرد و یا عناوین مشابه حسب موارد مطروحه در کمیته به عنوان عضو مدعو
۴- مسئول واحد آموزش و توانمندسازی مؤسسه به عنوان دبیر کمیته
۵- یک نفر نماینده تام¬الاختیار و مطلع از هر معاونت حسب موارد مطروحه به عنوان عضو مدعو
۶- حداقل یک نفر از کارشناسان آموزش مؤسسه به انتخاب مسئول واحد آموزش به عنوان عضو کمیته
۷- دبیر آموزش مداوم جامعه پزشکی مؤسسه به عنوان عضو کمیته
در صورت نیاز، مؤسسه می¬تواند با پیشنهاد اعضاء و تأیید رئیس کمیته، افراد یا مقام مسئول دیگری علاوه بر بندهای ۱ تا ۸ را به عنوان عضو کمیته تعیین نماید.
وظایف کمیته آموزش و توانمندسازی مؤسسه
۱- اجرای سیاست¬ها و مصوبات کمیته راهبری
۲- بررسی، تعیین و تصویب کلیات برنامه¬های آموزشی مؤسسه
۳- بررسی و تأیید نهایی نیازهای آموزشی مؤسسه بر اساس تحلیل سازمان، واحد، شغل و فرد و صدور مجوز
۴- بررسی و تصویب برنامه¬های آموزش مؤسسه اعم از برنامه راهبردی، میان مدت و کوتاه مدت
۵- بررسی و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز جهت پیشبرد برنامه¬های آموزش و توانمندسازی و پیش¬بینی در بودجه سالانه آموزش معادل حداقل یک درصد از کل اعتبارات مؤسسه
۶- بررسی و پیگیری تصویب و هزینه¬کرد اعتبارات آموزش پیش¬بینی شده در بودجه سنواتی مؤسسه برای آموزش و توانمندسازی براساس برنامه¬های مصوب
۷- بررسی و تأیید رویه¬های آموزشی مورد نیاز مؤسسه
۸- بررسی و تأیید محتوا و مواد آموزشی مورد نیاز دوره¬های¬آموزشی به صورت چاپی و الکترونیکی براساس سرفصل¬های آموزشی مصوب
۹- بررسی و انتخاب مؤسسات مجری و یا مشاور (ذیصلاح) در حوزه فرآیند آموزش
۱۰- تعیین سیاست¬های برخورداری از ساز و کارهای انگیزشی در چارچوب قوانین و مقررات
۱۱- بررسی، تأیید و صدور گواهینامه¬های نوع دوم سطح مهارتی و سطح تخصصی
۱۲- بررسی، تأیید اولیه مدارک مرتبط با گواهینامه¬های تخصصی – پژوهشی سطح ۱ و ۲
۱۳- همکاری با نماینده کمیته راهبری جهت نظارت بر فرآیند آموزش و توانمندسازی
۱۴- تعیین حق¬الزحمه در جهت ایجاد انگیزه¬های لازم برای عوامل اجرایی آموزش در اجرای فرآیندهای آموزش
۱۵- تعیین و تصویب شاخص¬های ارزیابی عملکرد برنامه¬های آموزش و توانمندسازی و نظارت بر حسن اجرای آن توسط واحدهای زیر مجموعه مؤسسه
۱۶- بررسی و پیگیری مسائل و مشکلات آموزشی و ارائه راهکارهای مناسب برای انجام اقدامات اصلاحی
۱۷- اعطای بورس¬های آموزشی و فرصت¬های مطالعاتی براساس شیوه¬نامه ابلاغی از طرف کمیته راهبری
۱۸- بررسی و تأیید حق الزحمه اساتید در موارد خاص
۱۹- پاسخگویی و ارائه صورت¬جلسات و گزارش¬های کمیته آموزش به صورت سالانه و ادواری به کمیته راهبری آموزش و هیأت رئیسه مؤسسه
۲۰- انجام سایر وظایفی که براساس نظام آموزش منابع انسانی مشخص می¬شود و یا موارد پیشنهادی از سوی مؤسسه در حوزه آموزش و توانمندسازی منابع انسانی
بخش سوم: فرآیند آموزش
ماده ۵. در حالت کلی فرآیند آموزش به شرح ذیل می¬باشد.
الف) خط¬مشی¬گذاری آموزشی
مؤسسه موظف است خط¬مشی¬های آموزشی خود را در راستای چشم انداز بیست ساله، برنامه¬های توسعه¬ای کشور، نقشه علمی جامع سلامت کشور و براساس سیاست¬های ابلاغی از سوی کمیته راهبری و اهداف و راهبردهای این نظام تعریف، تدوین، تصویب و اجرا نماید.
ب) طراحی و برنامه ریزی آموزشی
مرحله طراحی و برنامه¬ریزی آموزشی منابع انسانی شامل دو فعالیت اصلی زیر است:
۱- نیازسنجی و طراحی آموزش¬ها
مؤسسه موظف است براساس اهداف و راهبردهای آموزش کمیته راهبری، نیازهای آموزشی سازمانی، شغلی و فردی کارمندان را شناسایی و برای مرتفع نمودن آنها دوره¬ها و پودمان¬های آموزشی مناسب با استفاده از الگوهای نوین را طراحی نموده، و به منظور ارتقاء سطح دانش و تخصص، زمینه توانمندسازی کارمندان را فراهم و به طور مستمر نیازها و دوره¬ها را روزآمد نماید.
۲- تدوین برنامه¬های آموزش
دومین مرحله برنامه¬ریزی آموزشی، طراحی و تدوین برنامه¬های آموزشی مؤسسه است. برنامه آموزش مؤسسه بایستی در سه بازه زمانی بلندمدت، میان¬مدت و کوتاه¬مدت طراحی گردد. در طراحی برنامه¬های آموزشی، باید اهداف و راهبردهای کلان آموزش وزارت متبوع، اهداف و راهبردهای آموزش مؤسسه و نیازهای آموزش و توسعه¬ای کارمندان مورد توجه قرار گیرد. برنامه¬های آموزش مؤسسه پس از تصویب کمیته آموزش مؤسسه جهت اجرا به واحد آموزش ابلاغ می¬شود.
ج) اجرای آموزش¬ها
مدیریت و راهبری برنامه¬های تدوین¬شده آموزش و توانمندسازی و چگونگی فراهم نمودن امکانات و منابع کافی برای اجرای دوره¬های آموزشی در این مرحله از فرآیند آموزش صورت می¬گیرد. دوره¬های آموزشی برای کارمندان در مؤسسه می¬بایست براساس نیازسنجی¬های آموزشی اجرا شود و کارمندان ملزم به گذراندن دوره¬های آموزشی مورد نیاز، مرتبط با پست سازمانی خود و نیازهای مؤسسه خواهند بود. واحد آموزش و توانمندسازی مؤسسه، مسئولیت اطلاع¬رسانی و اجرای برنامه¬های آموزش را تحت نظارت کمیته¬ی آموزش مؤسسه برعهده خواهد داشت.
ماده ۶. مؤسسه مکلف است بودجه آموزشی مورد نیاز را بطور سالانه در بودجه سنواتی پیش¬بینی و پس از تصویب هزینه نمایند و در سال به صورت میانگین حداقل ۵۰ ساعت آموزش¬های ضمن خدمت برای هر رشته شغلی برگزار نماید. کارمندان معرفی شده به این دوره¬ها در صورت عدم کسب نمره قبولی مکلف به پرداخت هزینه اجرای دوره می¬باشند.
تبصره۱. سقف ساعات آموزشی سالانه برای کارمندان جهت برخورداری از تمامی امتیازات آموزش، مطابق با مفاد مربوط به اعطاء گواهینامه نوع دوم این دستورالعمل (دارندگان مدارک تحصیلی دیپلم، فوق¬دیپلم یا گواهینامه مهارتی حداکثر ۱۵۰ ساعت، دارندگان مدارک تحصیلی لیسانس یا گواهینامه تخصصی حداکثر ۱۳۰ ساعت و دارندگان مدرک تحصیلی فوق¬لیسانس و بالاتر یا گواهینامه تخصصی- پژوهشی سطح یک و دو حداکثر ۱۲۰ ساعت) خواهد بود و دوره¬های مازاد بر آن مورد پذیرش و قابل ذخیره¬سازی برای سال¬های بعد نخواهد بود.
تبصره ۲. تعیین زمان برگزاری دوره¬های آموزشی در ساعات اداری و یا غیر اداری به عهده کمیته آموزش خواهد بود.
ماده ۷. کارمندانی که با ابلاغ انشایی به پست¬های مدیریتی و سرپرستی منصوب می¬گردند، مجاز خواهند بود علاوه بر آموزش¬های شغلی ضمن خدمت مرتبط با پست سازمانی، دوره¬های آموزشی ضمن خدمت مرتبط با ابلاغ صادره و رعایت سقف سالانه طی نمایند و از مجموع امتیازات کسب شده آموزشی مذکور برای استفاده از امتیازات پیش¬بینی شده در این نظام استفاده نمایند.
ماده ۸. هر یک از کارمندان در صورتی که دوره آموزشی مشخصی را با موافقت واحد آموزش در مؤسسات معتبر طی نماید، گواهینامه آموزش مورد نظر با تأیید بالاترین مقام مسئول آموزش کارمندان مؤسسه قابل قبول می‌باشد.
ماده ۹. صدور گواهینامه شرکت، تدریس، ارائه مقاله و پوستر جهت یک دوره و استفاده همزمان از امتیاز هر دو گواهینامه ممنوع می¬باشد.
ماده ۱۰. دوره¬های آموزشی که فرد قبل از تاریخ استخدام در مراکز و مؤسسات ذیصلاح گذرانده در صورتی که مطابق نیازهای آموزشی شغلی-اش باشد، در صورت شرکت در آزمون پایانی دوره مربوطه و کسب امتیاز مربوطه قابل لحاظ در شناسنامه آموزشی کارمند خواهد بود.
ماده ۱۱. واحدهای تابعه دانشگاه در صورتی می¬توانند نسبت به برگزاری دوره¬های آموزشی اقدام نمایند که دوره¬های آموزشی مورد درخواستشان بر اساس نیازسنجی آموزشی طراحی و تدوین شده و پس از اخذ مجوز از کمیته آموزش اجرا شود.
ماده ۱۲. به منظور سهولت اطلاع¬رسانی و اجرای مطلوب دوره¬های آموزشی، هر یک از واحدهای زیر مجموعه مؤسسه موظفند یک نفر را به عنوان رابط آموزش تعیین و به واحد آموزش معرفی نمایند.
ماده ۱۳. با توجه به اینکه شرکت در دوره¬های آموزشی کوتاه¬مدت، بخشی از وظایف کارمندان محسوب می¬شود، لذا کارمندانی که بر اساس معرفی واحد آموزش و موافقت واحد مربوطه در دوره¬های آموزشی شرکت می¬نمایند مدت حضور آنان در کلاس¬های آموزشی می¬بایست ماموریت ساعتی و یا ماموریت روزانه لحاظ گردد.
تبصره. اعطاء ماموریت ساعتی و یا روزانه به کارمندانی که در کلاسهای آموزش مجازی شرکت می¬نمایند به دلیل اینکه بهره¬گیری آنان از دانشهای مختلف محدود به زمان و مکان خاصی نمی¬باشد و الزامی به حضور در کلاس¬های درسی زمان بندی شده ندارند مجاز نیست.
ماده ۱۴. نحوه توزیع بورس¬های آموزشی براساس شیوه¬نامه¬ای است که توسط کمیته راهبری ابلاغ می¬گردد.
تبصره. گواهینامه¬های دوره¬های آموزشی که فرد حین ماموریت در خارج از کشور گذرانده است در صورتی که مطابق نیازهای آموزشی رشته شغلی فرد باشد با تأیید کمیته راهبری قابل قبول می¬باشد.
ماده ۱۵. مؤسسه مجاز خواهد بود جهت کارمندان سایر مؤسسه¬ها، ارگان¬ها و مؤسسات دولتی و غیردولتی دوره¬هایی را به شکل حضوری یا غیر حضوری با دریافت شهریه¬ای متناسب با محتوی و ساعات دوره برگزار نماید.
ماده ۱۶. شرکت هر یک از کارمندان در دوره آموزش کوتاه مدت مطابق با رعایت ماده ۱۳ این دستورالعمل که منجر به ترک منطقه جغرافیایی محل اشتغال اعم از داخل و خارج از کشور وی گردد، فوق العاده ماموریت پرداخت می¬گردد.
ماده ۱۷. چنانچه حضور در دوره آموزش در محل جغرافیایی محل خدمت بعد از وقت اداری باشد، فوق¬العاده اضافه کار ساعتی برابر مقررات مربوط تعلق می¬گیرد.
ماده ۱۸. ملاک موفقیت در دوره¬های آموزشی کسب حدنصاب نمره (%۶۰) در آزمونهایی که در پایان دوره آموزشی توسط مجری به عمل می¬آید، می¬باشد.
د) نظارت و ارزشیابی آموزشی
ماده ۱۹. نظارت بر کیفیت اجرای فرآیند نظام آموزش کارمندان در سطح مؤسسه با کمیته راهبری و در سطح واحدهای زیر مجموعه مؤسسه با کمیته آموزش می¬باشد.
ماده ۲۰. ارزشیابی دوره‌های آموزشی بر عهده واحد آموزش مؤسسه می‌باشد.
ه) اثربخشی آموزش
ماده ۲۱. کمیته آموزش موظف است شاخص¬های سنجش اثربخشی را مطابق با استاندارد مدیریت کیفیت آموزش تدوین نماید. و واحد آموزش موظف است نسبت به سنجش اثربخشی دوره¬های آموزشی براساس شاخص¬های فوق اقدام نموده و ضمن ارائه بازخورد لازم به مدیران فوق، نسبت به برنامه¬ریزی و اجرای اقدامات اصلاحی آموزشی اقدام نمایند.
بخش چهارم: دوره¬های آموزشی
ماده ۲۲. دوره¬های آموزشی کارمندان مؤسسه از نوع آموزش¬های کوتاه¬مدت بوده و با عنایت به زمان اجراء ماهیت و محتوای آنها به شرح زیر طبقه¬بندی می¬شوند:
• آموزش¬های توجیهی بدو خدمت
• آموزش¬های شغلی
• آموزش¬های فرهنگی و عمومی
• آموزش¬های مدیران
ماده ۲۳. آموزش¬های توجیهی بدو خدمت
تعریف: به آموزش¬هایی اطلاق می¬گردد که در بدو خدمت در راستای موارد ذیل طراحی و اجرا می¬گردد:
۱- آشنا ساختن کارمندان جدیدالاستخدام با اهداف و وظایف مؤسسه محل خدمت آنها، قوانین و مقررات استخدامی، کلیات آیین¬نامه اداری استخدامی مؤسسه، حقوق فردی و شغلی، محیط کار، قانون اساسی نظام جمهوری اسلامی ایران و نظام اداری
۲- ایجاد توانایی¬های شغلی (دانش، مهارت و نگرش) مورد نیاز برای کارمندان جدیدالاستخدام (رسمی، پیمانی و قراردادی) جهت تصدی شغل مربوط.
اهداف:
۱- پایه¬گذاری ارتباط سالم کارمند با نظام اداری و مؤسسه‌ای که فرد کار خود را در آن آغاز می¬کند.
۲- ایجاد دانش، مهارت و نگرش شغلی اولیه در کارمندان جهت تصدی شغل در بدو خدمت یا تغییر شغل.
محتوای دوره: آگاهی¬های عمومی در زمینه نظام جمهوری اسلامی ایران، قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، تشکیلات دولت، نظام اداری و اصول راهبردها و اهداف حاکم بر آن، قوانین و مقررات استخدامی، آشنایی با آیین¬نامه اداری استخدامی مؤسسه، آشنایی با برنامه¬های توسعه و اصول و سیاست¬های حاکم بر آن، آشنایی با وظایف، مسئولیتها، حقوق و محیطی که کرامند قرار است در آن مشغول به کار شود، اخلاق کارگزاری و روابط انسانی در محیط کار و دانش، مهارت و نگرش تخصصی مورد نیاز برای انجام وظایف شغلی در بدو خدمت.
مسئول نیازسنجی و طراحی دوره: کارگروه آموزش
زمان برگزاری دوره: قبل یا بدو خدمت
تبصره. کارمندان موظفند طی شش ماه اول استخدام نسبت به گذراندن دوره توجیهی بدو خدمت اقدام نمایند.
شرکت¬کنندگان دردوره: تمامی کارمندان.
نوع دوره: الزامی
مجری دوره: مؤسسه و سایر مراکز و مؤسسات ذی¬صلاح
روش اجرای دوره: حضوری یا غیرحضوری
مدت دوره: مدت دوره براساس سرفصل¬های آموزشی، در زمان طراحی تعیین خواهد شد.
ماده ۲۴. آموزش¬های شغلی:
تعریف: به آموزش¬هایی اطلاق می¬گردد که توانمندیهای تخصصی مورد نیاز مشاغل مؤسسه را به شاغلین انتقال می¬دهد.
اهداف:
۱- ارتقاء سطح معلومات و مهارتهای شغلی کارمندان و متناسب ساختن اطلاعات و توانمندیهای آنان با وظایف رشته شغلی مورد نظر منطبق با پیشرفت¬های دانش و فن¬آوری در زمینه مربوط
۲- آماده ساختن کارمندان برای پذیرش مسئولیت¬های جدید در آینده
محتوای دوره: تخصصی
زمان برگزاری دوره: طول خدمت
مسئول نیازسنجی و طراحی دوره: مؤسسه
شرکت¬کنندگان دردوره: تمامی کارمندان حسب نیاز شغلی
نوع دوره: الزامی
مجری دوره: مؤسسه و سایر مراکز و مؤسسات ذی¬صلاح
روش اجرای دوره: حضوری یا غیرحضوری
ماده ۲۵. آموزش¬های فرعنگی و عمومی:
تعریف: به آموزش¬هایی اطلاق می¬گردد که در حیطه¬های فرهنگی، اجتماعی، توانمندیهای عمومی و فناوری اطلاعات به منظور رشد فضایل اخلاقی و ارتقاء فرهنگ سازمانی و افزایش دانش، مهارت و نگرش عمومی و فردی و فناوری اطلاعات کارمندان در مؤسسه ارائه می¬گردد.
اهداف: آگاهی¬دادن به کارمندان در زمینه¬های فرهنگ اسلامی و سازمانی، وظایف عمومی مؤسسه و نیازهای فردی و محیطی به منظور رشد فضایل اخلاقی، فرهنگ و روابط سازمانی، و بهبود روابط انسانی در نظام اداری کشور.
محتوای دوره: فرهنگی و عمومی
مسئول نیازسنجی و طراحی دوره: مؤسسه
زمان برگزاری دوره: در طول خدمت
شرکت¬کنندگان در دوره: تمامی کارمندان
نوع دوره: الزامی یا اختیاری بودن دوره توسط کمیته آموزش تعیین می¬گردد.
مجری دوره: مؤسسه و سایر مراکز و مؤسسات ذی¬صلاح
روش اجرای دوره: حضوری یا غیرحضوری
ماده ۲۶. آموزش¬های مدیران
تعریف: به آموزش¬هایی اطلاق می¬گردد که در راستای تعالی معنوی و حرفه¬ای مدیران در زمینه¬های افزایش دانش، بهبود نگرش و بصیرت و توسعه مهارتهای انسانی، ادارکی و فنی طراحی و اجرا می¬گردد. طی این آموزش¬ها براساس برنامه آموزش مدیران برای انتصاب، ارتقاء و تمدید مدت مدیریت الزامی است.
اهداف:
۱- ارتقاء و تعالی معنوی و توسعه مهارتهای فنی، انسانی و ادارکی مدیران و متناسب ساختن توانائیهای آنان با پیشرفت دانش و فن¬آوری در زمینه¬های برنامه¬ریزی، سازماندهی، نظارت، هدایت و ارزشیابی و نقش¬های مدیریتی.
۲- آماده ساختن مدیران و کارشناسان برای پذیرش مسئولیت¬های جدید.
آموزش¬های مدیران در دو حیطه تعالی معنوی و حرفه¬ای مدیران ارائه می¬گردد.
محتوای دوره: دانش و معارف اسلامی، دانش و مهارت¬های عمومی و اختصاصی مدیران.
مسئول نیازسنجی و طراحی دوره: مؤسسه
زمان برگزاری دوره: قبل از انتصاب و در طول خدمت مدیران
شرکت¬کنندگان در دوره: برای تمامی کارشناسان و مدیران جهت انتصاب و ارتقاء در پست¬های مدیریتی الزامی است.
مجری دوره: مؤسسه و سایر مراکز و مؤسسات ذی¬صلاح
روش اجرای دوره: حضوری یا غیرحضوری
تبصره ۱. مؤسسه می¬تواند آموزش¬های اختصاصی مدیریت مورد نیاز مدیران خود را طراحی و پس از تصویب در کمیته آموزش اجرا نماید.
تبصره ۲. مؤسسه مکلف است برابر مفاد این دستورالعمل، تمهیدات لازم را برای اعزام مدیران به دوره¬های آموزشی پیش¬بینی شده برای هر سطح، فراهم نماید.
بخش پنجم. شیوه¬ی اجرای فرآیندهای آموزش
ماده ۲۷. مؤسسه می¬تواند برای انجام فرآیندهای آموزشی و مشاوره¬ای در زمینه¬ی نیازسنجی، طراحی، اجرا، ارزشیابی و اثربخشی فعالیت¬های آموزشی به دو صورت اقدام نماید:
- استفاده از ظرفیتهای آموزشی مؤسسه
مؤسسه مجاز خواهد بود جهت انجام تمامی فرآیندهای آموزش از تجربیات اعضاء هیأت¬علمی، کارمندان مؤسسه، بازنشستگان و یا سایر کارمندان دستگاه¬های اجرایی بهره¬گیری نماید.
- از طریق انعقاد قرارداد با دانشگاه¬ها، مؤسسات و سایر مراکز ذیصلاح
نحوه تعیین صلاحیت و اعتبارسنجی مؤسسات آموزشی و خدمات مشاوره¬ای و همچنین مراکز ذیصلاح جهت بهره¬مندی از خدمات آنها مطابق دستورالعملی خواهد بود که توسط کمیته راهبری ابلاغ خواهد شد.
بخش ششم. امتیازات و ساز و کارهای انگیزشی
ماده ۲۸. به منظور ترغیب و تشویق کارمندان رسمی و پیمانی برای شرکت در دوره¬های آموزشی در چارچوب دستورالعمل نظام آموزش منابع انسانی مؤسسه امتیازاتی به شرح زیر اعطا می¬گردد.
الف) گواهینامه¬های نوع دوم
- گواهینامه مهارتی
- گواهینامه تخصصی
- گواهینامه تخصصی - پژوهشی سطح یک
- گواهینامه تخصصی - پژوهشی سطح دو
تبصره۱. هر کارمند می¬تواند حداکثر دو سطح از گواهینامه¬های نوع دوم را در طول دوره خدمتی خود دریافت نماید.
تبصره ۲. اعطای گواهینامه نوع دوم برای کارمندانی که قبل از تاریخ ۱/۱/۹۱ به افتخار بازنشستگی نائل شده¬اند، ممنوع می¬باشد.
ماده ۲۹. گواهینامه مهارتی
شرایط لازم برای اخذ گواهینامه مهارتی:
۱) دارا بودن مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه
۲) طی ۹۰۰ ساعت آموزش مصوب با شرایط زیر:
• حداقل دو سوم آموزشها در زمینه آموزش¬های شغلی باشد.
• ۹۰۰ ساعت آموزش حداقل در ۶ سال طی شود.
• احتساب حداکثر ۱۵۰ ساعت آموزش در طول یک سال
تبصره- طرحهای تحقیقاتی، پیشنهادات جدید، اختراعات، ابتکارات، تألیف، ترجمه کتب و مقالات و مستندسازی تجربیاتی که موجب افزایش بهره¬وری کار و بهبود عملکرد فردی و سازمانی می¬گردد، پس از تأیید کمیته آموزش حداکثر می¬تواند تا معادل ۲۰۰ ساعت آموزش شغلی برای فرد در نظر گرفته شود ساعات آموزشی معادل¬سازی شده از میزان ساعات تعیین شده (۹۰۰ ساعت) کسر می¬گردد. میزان ساعات معادل¬سازی شده از حداقل زمان دریافت گواهینامه کسر نمی¬گردد.
ماده ۳۰. گواهینامه تخصصی
شرایط لازم برای اخذ گواهینامه تخصصی:
۱) دارا بودن مدرک تحصیلی فوق دیپلم یا گواهینامه مهارتی
۲) طی ۷۵۰ ساعت آموزش کوتاه مدت مصوب با شرایط زیر:
• حداقل سه چهارم آموزش¬ها در زمینه آموزش¬های شغلی یا آموزش مدیران باشد.
• ۷۵۰ ساعت آموزش حداقل در ۵ سال طی شود.
• احتساب حداکثر ۱۵۰ ساعت آموزش در طول یک سال
تبصره- طرحهای تحقیقاتی، پیشنهادات جدید، ابتکارات، تألیف، ترجمه کتب و مقالات و مستندسازی تجربیاتی که موجب افزایش بهره¬وری کار و بهبود عملکرد فردی و سازمانی گردد پس از تأیید کمیته آموزش حداکثر می¬تواند تا معادل ۲۰۰ ساعت آموزش شغلی برای فرد در نظر گرفته شود ساعات آموزشی معادل¬سازی شده از میزان ساعات تعیین شده (۷۵۰ ساعت) کسر می¬گردد. میزان ساعات معادل¬سازی شده از حداقل زمان دریافت گواهینامه کسر نمی¬گردد.
ماده ۳۱. گواهینامه تخصصی – پژوهشی سطح یک
شرایط لازم برای اخذ گواهینامه تخصصی پژوهشی
۱) دارا بودن مدرک تحصیلی لیسانس یا گواهینامه تخصصی
۲) طی ۶۵۰ ساعت آموزش کوتاه مدت مصوب با شرایط زیر:
• حداقل سه چهارم آموزش¬ها در زمینه آموزشهای شغلی یا آموزش مدیران باشد.
• ۶۵۰ ساعت آموزش حداقل در ۵ سال طی شود
• احتساب حداکثر ۱۳۰ ساعت آموزش در طول یک سال
۳) اجرای یک یا چند طرح تحقیقاتی در زمینه شغل مورد تصدی معادل ۱۰۰ ساعت و تأیید آن توسط کمیته علمی، یا طی ۱۰۰ ساعت آموزش تخصصی ویژه اخذ گواهینامه تخصصی - پژوهشی
۴) شرکت در آزمون جامع و کسب حدنصاب ۷۰% آزمون
تبصره ۱. کارمندانی که متقاضی گذراندن ساعات آموزشی بیشتر به جای اجرای طرح¬های تحقیقاتی می¬باشند یکسال به مدت زمان دریافت گواهینامه آنان اضافه خواهد شد.
تبصره ۲. طرح¬های تحقیقاتی، پیشنهادات جدید، ابتکارات، تألیف، ترجمه کتب و مقالات و مستندسازی تجربیاتی که موجب افزایش بهره¬وری کار و بهبود عملکرد فردی و سازمانی گردد پس از تأیید کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی حداکثر می¬تواند تا معادل ۲۰۰ ساعت آموزش شغلی برای فرد در نظر گرفته شود ساعات آموزشی معادل¬سازی شده از میزان ساعات تعیین شده (۶۵۰ ساعت) کسر می¬گردد. میزان ساعات معادل¬سازی شده از حداقل زمان دریافت گواهینامه کسر نمی¬گردد.
ماده ۳۲. گواهینامه تخصصی - پژوهشی سطح دو
شرایط لازم برای اخذ گواهینامه تخصصی - پژوهشی سطح دو:
۱) دارا بودن مدرک تحصیلی فوق لیسانس یا گواهینامه تخصصی - پژوهشی سطح یک
۲) طی ۶۰۰ ساعت آموزش کوتاه مدت مصوب با شرایط زیر:
• حداقل سه چهارم آموزش¬ها در زمینه آموزش¬های شغلی یا آموزش مدیران باشد
• ۶۰۰ ساعت آموزش حداقل در ۵ سال طی شود
• احتساب حداکثر ۱۲۰ ساعت آموزش در طول یک سال
۱) انجام یک طرح تحقیقاتی در زمینه شغل مورد تصدی و تأیید آن توسط کمیته علمی
۲) داشتن حداقل دو خدمت برجسته شامل: پیشنهاد، ابتکار، تألیف، ترجمه کتب و مقالات و مستندسازی تجربیاتی که موجب افزایش بهره-وری کار و بهبود عملکرد فردی و سازمانی گردد.
۳) برخورداری از امتیاز ۸۵ به بالا در ارزشیابی عملکرد ۵ سال منتهی به صدور گواهینامه
۴) شرکت در آزمون جامع و کسب حدنصاب ۷۰% آزمون
تبصره۱. ساعات آموزشی و فعالیت¬های معادل¬سازی شده در هر گواهینامه صرفا برای همان سطح محاسبه گردیده و سطوح بعدی نیازمند آموزش و فعالیتهای جدید بوده و در صورتی که سقف ساعات آموزشی گذرانده شده فرد بیش از ساعات مورد نیاز اخذ گواهینامه نوع دوم باشد، ساعات مازاد آموزشی برای گواهینامه نوع دوم بعدی محاسبه نمی¬گردد.
تبصره ۲. آزمون جامع پیش¬بینی شده برای اخذ گواهینامه تخصصی – پژوهشی سطح یک و دو در رشته¬های بهداشتی درمانی به صورت کشوری و توسط کمیته برگزاری آزمون جامع و با همکاری معاونت آموزشی وزارت متبوع برگزار می¬گردد. نحوه برگزاری آزمون براساس شیوه-نامه¬ای خواهد بود که توسط کمیته راهبری تدوین و ابلاغ می¬گردد.
آزمون جامع رشته¬های غیربهداشتی درمانی با هماهنگی معاونت توسعه ریاست جمهوری به صورت همزمان در سطح کشوری برگزار خواهد شد.
ب) مدارک تحصیلی تخصصی
مؤسسه مجاز است در جهت ارتقای سطح علمی و تأمین نیازهای آموزشی کارمندان دوره¬های پودمانی را در سه مقطع کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد در رشته¬های شغلی بهداشتی درمانی با اخذ مجوز از معاونت آموزشی وزارت متبوع طراحی و اجرا نماید. شیوه¬نامه این بند به تصویب هیأت امناء خواهد رسید.
ج) سایر ساز و کارهای انگیزشی
ماده ۳۳. مؤسسه می¬تواند به طور همزمان از اعتبارات مترتب بر دوره¬های آموزشی شامل تبدیل وضع استخدام آزمایشی به رسمی، تمدید قرارداد پیمانی، ارتقاء شغلی در رتبه¬های شغلی، انتصاب و ارتقاء به پست¬های مدیریت حرفه¬ای، امتیاز حق شاغل و اخذ گواهینامه نوع دوم مشروط بر اینکه شرایط لازم در این دستورالعمل را داشته باشند به کارمندان اعطا نمایند.
ماده ۳۴. اعطاء ساز و کارهای انگیزشی جهت کارمندان قراردادی سالانه توسط کمیته آموزش تعیین و ابلاغ خواهد گردید.
ماده ۳۵. فرآیند اعطای گواهینامه¬های نوع دوم:
الف) واحد آموزش مؤسسه موظف است پس از ابلاغ این دستورالعمل، شرایط و ضوابط دریافت گواهینامه نوع دوم را براساس شیوه¬نامه ابلاغی به نحو مقتضی به اطلاع کارمندان مؤسسه رسانیده و پس از اخذ پرونده متقاضیان نسبت به بررسی و تأیید مقدماتی پرونده¬های کارمندان متقاضی اقدام نماید.
ب) کارمندان متقاضی موظفند نسبت به جمع¬آوری و ارائه مدارک و مستندات مورد نیاز و مطابقت دادن آن به شیوه¬نامه ابلاغی اقدام و پرونده خود را جهت طرح در کمیته آموزش به واحد آموزش ارائه نمایند.
ج)کمیته آموزش موظف به بررسی، رد (با قید دلایل رد) و یا تأیید نهایی و صدور گواهینامه نوع دوم مشمولین در سطوح مهارتی و تخصصی می¬باشد.
تبصره ۱. کمیته آموزش موظف است پرونده مشمولین گواهینامه¬های تخصصی– پژوهشی سطح یک و دو را پس از بررسی و تأیید جهت بررسی و تأیید نهایی و صدور گواهینامه به کمیته راهبری ارسال نماید.
تبصره ۲. مزایای مترتب بر گواهینامه¬های مهارتی و تخصصی از تاریخ استحقاق و گواهینامه¬های تخصصی – پژوهشی سطح یک و دو از تاریخ پذیرش در آزمون قابل احتساب است.
ماده ۳۶. گواهینامه¬های آموزشی مورد قبول:
الف) گواهینامه¬های صادر شده توسط سازمان مدیریت و برنامه¬ریزی سابق کشور یا دفاتر مدیریت آموزش و پژوهش استانداری¬های سراسر کشور
ب) گواهینامه¬های دارای مجوز از سازمان مدیریت و برنامه¬ریزی سابق
ج) گواهینامه¬های آموزشی دارای مجوز از کمیته راهبری در سطح کشور و کمیته آموزش در سطح مؤسسه
د) گواهینامه¬های آموزشی مصوب رشته شغلی مأمور حراست که با هماهنگی و تأیید اداره حراست کل کشور مستقر در نهاد ریاست جمهوری اجرا شده
ز) گواهینامه¬های آموزشی مصوب رشته شغلی مسئول گزینش که با هماهنگی و تأیید هیأت عالی گزینش اجرا شده
ه) گواهینامه¬های دوره¬های تخصصی آموزش مداوم جامعه پزشکی صرفا برای مشمولین قانون مربوطه
تبصره۱. دوره¬های آموزشی مصوب فقط از سال ۱۳۷۹ به بعد برای اعطای امتیازات مربوط به گواهی¬نامه¬های نوع دوم محاسبه می¬گردد.
تبصره ۲. ساعات آموزشی دوره توجیهی بدو خدمت برای اعطای امتیاز مربوط به گواهینامه¬های نوع دوم محاسبه نمی¬گردد.
تبصره ۳. گواهینامه¬های دوره¬های حضوری که در آن ساعت آموزشی قید نشده است، به طور میانگین ۶ ساعت به ازای هر روز در نظر گرفته می¬شود.
تبصره ۴. دوره¬های آموزش مداوم جامعه پزشکی صرفا براساس امتیاز و هر امتیاز معادل ۲ ساعت در نظر گرفته می¬شود.
ماده ۳۷. نحوه محاسبه ساعات دوره¬های آموزشی جهت اعطاء گواهینامه¬های نوع دوم:
دوره¬های آموزشی باید مرتبط با رشته شغلی مورد تصدی بوده و در شناسنامه آموزشی درج شده باشد و در صورت:
- تغییر پست بدون تغییر رشته شغلی، ساعات آموزشهای طی شده قابل احتساب خواهد بود.
- تغییر رشته شغلی در داخل رسته فرعی، ساعات آموزشهای طی شده مرتبط با رشته شغلی جدید با تأیید کمیته آموزش و همچنین ساعات آموزشی بهبود مدیریت (مدیران) و ساعات آموزشی فرهنگی و عمومی طی شده قابل احتساب خواهد بود.
- تغییر رسته، ساعات آموزشهای طی شده مرتبط در شغل قبلی قابل احتساب نخواهد بود ولی ساعات آموزشی بهبود مدیریت (مدیران) و ساعات آموزشی فرهنگی و عمومی طی شده قابل احتساب خواهد بود.
تبصره- دوره¬های آموزشی که کارمندان مؤسسه به دلیل عضویت در اموری مانند شرکت¬های تعاونی، هیأت و شوراهای حل اختلاف، فدراسیون¬های ورزشی و… طی می¬نمایند، برای برخورداری از امتیازات مترتب در نظام آموزش نمی¬تواند ملاک عمل قرار گیرد.
بخش هفتم) مدیریت اطلاعات و ارزشیابی آموزش منابع انسانی مؤسسه
ماده ۳۸. مؤسسه موظف است برای هر یک از کارمندان شناسنامه آموزشی تهیه نموده و اطلاعات آموزشی آنها را به طور مستمر مورد بازنگری قرار داده و به روز نماید. اطلاعات مندرج در شناسنامه آموزشی پس از تأیید واحد آموزش مؤسسه، مبنای محاسبه کاربردهای آموزش در نظام¬های منابع انسانی (حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، ارتقاء شغلی و…) خواهد بود. این شناسنامه با لحاظ جمیع شرایط و پس از تأیید واحد آموزش مؤسسه به عنوان مدرک تمامی گواهینامه¬های قید شده در آن قابل احتساب می¬باشد.
ماده ۳۹. مؤسسه موظف است تمامی داده¬ها و اطلاعات آموزش را در قالب یک سامانه رایانه¬ای تحت عنوان «مدیریت اطلاعات آموزش منابع انسانی» ذخیره، پردازش، نگهداری و به روز نماید. این سامانه بایستی به گونه¬ای طراحی و استقرار یابد که مبنای برنامه¬ریزی¬های مؤسسه در زمینه آموزش باشد و حداقل در بردارنده محورهای اطلاعاتی زیر باشد:
۱- شناسنامه آموزش کارمندان
۲- مشاغل و پست¬های مؤسسه
۳- اطلاعات کامل کارمندان مؤسسه
۴- دوره¬های آموزشی به تفکیک توجیهی، شغلی، فرهنگی، عمومی و بهبود مدیریت (مدیران)
۵- برنامه¬های آموزشی راهبردی، میان¬مدت و کوتاه¬مدت
۶- بودجه آموزشی مؤسسه
ماده ۴۰. مؤسسه موظف است براساس چارچوب مصوب کمیته راهبردی نسبت به استقرار سامانه مدیریت اطلاعات آموزش با هدف ساماندهی، هم¬افزایی و افزایش بهره¬وری آموزش اقدام نماید.
ماده ۴۱. شیوه¬نامه معادل¬سازی فعالیت¬های آموزشی و سایر موارد ابلاغی قید شده در این دستورالعمل در کارگروه آموزش تهیه و تدوین شده و توسط کمیته راهبری تصویب و ابلاغ خواهد گردید.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting