مناقصه ارزی و ریالی در ستاد؛ برآورد مالی ارزی، حداکثر درصد پیشنهاد ارزی و نرخ تبدیل ارز در بازگشایی
در ستاد امکان برگزاری مناقصه عمومی، محدود، عمومی غیریکپارچه و عمومی همزمان با ارزیابی (یکپارچه) به‌صورت ارزی و ریالی فراهم است و قیمت پیشنهادی می‌تواند ترکیبی از مبالغ ارزی و ریالی باشد. این راهنما براساس سند ستاد «الزامات و اقدامات مورد نیاز جهت برگزاری مناقصه ارزی و ریالی» است.
ثبت و انتشار مناقصه (مسئول ثبت مناقصه، مقام تشخیص فرآیند)
مسئول ثبت مناقصه طبق روال، اطلاعات فراخوان را در زیرسامانه مناقصه ثبت و برای تأیید و انتشار به مقام تشخیص فرآیند می‌فرستد. در مناقصه ارزی، فرم اطلاعات مالی و زمانی (صفحه سوم) این‌طور تکمیل می‌شود:
گزینه ارزی/ریالی
- فیلد برآورد مالی و واحد پول را یا ارزی (دلار آمریکا، درهم امارات، یورو، پوند) یا ریالی تکمیل کنید.
- پس از مقداردهی برآورد مالی، چک‌باکس «اطلاعات برآورد مالی برای مناقصه‌گر قابل رویت باشد» فعال می‌شود.
گزینه ارزی و ریالی
- فیلدهای برآورد مالی ارزی (با واحد پول ارزی) و برآورد مالی (ریالی) جداگانه نمایش داده می‌شوند.
- با تکمیل دست‌کم یکی از این دو، چک‌باکس «اطلاعات برآورد مالی برای مناقصه‌گر قابل رویت باشد» فعال می‌شود.
- حداکثر درصد پیشنهاد ارزی: درصد مجازی از کل مبلغ پیشنهادی است که مناقصه‌گر می‌تواند ارزی در نظر بگیرد.
اصلاح اطلاعات مناقصه
اصلاح اطلاعات مناقصه ارزی و ریالی (به‌ویژه نحوه برآورد مالی و قیمت پیشنهادی) از وضعیت «در انتظار ارسال به صفحه اعلان عمومی» تا ۷۲ ساعت پیش از زمان بازگشایی پاکت‌ها ممکن است. نتیجه اصلاح در فرم مشاهده اصلاحات کارتابل‌های مسئول ثبت مناقصه، مقام تشخیص و مناقصه‌گر دیده می‌شود.
پیشنهاد مناقصه‌گر
- اگر دستگاه ارزی/
ریالی خواسته باشد، مناقصه‌گر پاکت ج را به‌صورت پیشنهاد ارزی یا ریالی بارگذاری می‌کند؛ اگر ارزی و ریالی خواسته باشد، به‌صورت پیشنهاد ارزی و ریالی. - فیلدهای نحوه برآورد مالی و قیمت پیشنهادی همیشه به مناقصه‌گر نمایش داده می‌شود؛ مقدار برآورد مالی فقط اگر دستگاه مجوز نمایش داده باشد.
- در جستجوی پیشرفته، ستون برآورد مالی (Financial Estimate) مناقصه ارزی و ریالی هر دو مقدار ریالی و ارزی را دارد.
بازگشایی پاکت‌ها (مقام تشخیص فرآیند)
هنگام بازگشایی پاکت ج، اگر قیمت‌ها ارزی باشد:
- در انتهای فرم بازگشایی، کلید تبدیل ارز به ریال را بزنید و نرخ تبدیل را برای هر واحد پول ثبت کنید. ثبت و ویرایش این فرم فقط در مرحله «بازگشایی» و «مشاهده جدول مقایسه‌ای و تعیین برنده» ممکن است؛ در غیر این صورت فقط‌خواندنی است.
- با کلید افزودن سطر نرخ تبدیل را تعیین کنید تا محاسبات پاکت ج براساس آن انجام شود:
- واحد پول: دلار آمریکا، درهم امارات، یورو یا پوند
- نوع تبدیل ارز: سنا، نیما یا سایر
- نرخ تبدیل: به ریال
فرم پاکت ج؛ ارزی/ریالی
- همه مبالغ «قیمت پیشنهادی» بدون مالیات بر ارزش افزوده درج می‌شود؛ مالیات بر ارزش افزوده در ثبت قرارداد محاسبه می‌شود.
- قیمت واحد پیشنهادی (اختیاری) و واحد پول آن را وارد کنید؛ قیمت نهایی واحد پیشنهادی معادل ریالی آن است و سیستم خودکار حساب می‌کند.
- کل قیمت پیشنهادی را براساس پیشنهاد کل (ارز یا ریال) هر مناقصه‌گر وارد کنید؛ کل قیمت نهایی پیشنهادی معادل ریالی آن است.
فرم پاکت ج؛ ارزی و ریالی
- قیمت واحد پیشنهادی ارزی و ریالی هر دو اختیاری است. قیمت نهایی واحد = (قیمت واحد ارزی × نرخ ارز به ریال) + قیمت واحد ریالی.
- کل قیمت پیشنهادی ارزی و ریالی را جداگانه وارد کنید. کل قیمت نهایی پیشنهادی = (کل قیمت ارزی × نرخ ارز به ریال) + کل قیمت ریالی.
جدول مقایسه‌ای
ستون کل قیمت نهایی پیشنهادی مبلغ ارزی و ریالی را محاسبه و به‌صورت ریالی نمایش می‌دهد. با آیکن ستون ویرایش قیمت پیشنهادی به فرم بازگشایی پاکت ج برمی‌گردید.
اصلاح نرخ تبدیل: پس از بازگشایی پاکت‌های ج و پیش از اعلام به برنده، با کلید تبدیل ارز به ریال می‌توان نرخ تبدیل و نوع تبدیل ارز را ویرایش یا حذف کرد؛ سیستم همه مبالغ پیشنهادی را خودکار اصلاح می‌کند.
تجزیه و تحلیل قیمت (کمیته فنی/بازرگانی)
فیلدهای نحوه برآورد مالی و قیمت پیشنهادی برای کمیته فقط‌خواندنی است.
فایل اصلی در سایت ستاد: سند راهنمای برگزاری مناقصات ارزی و ریالی — همه آموزش‌ها: آموزش سامانه ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting