خرید کاتالوگی در سامانه ستاد؛ خرید کالا بر اساس ویژگی‌ها و شناسه کالا در معاملات کوچک، متوسط و عمده (۱۴۰۲)
با ابلاغیه شماره ۴۰۵۸۹۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۲۳، در سامانه ستاد امکان خرید بر اساس ویژگی‌های کالا (کاتالوگ) و درج شناسه کالا برای خرید در هر سه نصاب کوچک، متوسط و عمده فراهم شد.
در عمل
- کاربر خریدار شرح کالا و ویژگی‌های آن را درج و انتخاب می‌کند.
- تأمین‌کنندگان بر اساس همان ویژگی‌ها پیشنهاد خود را در قالب کاتالوگ می‌دهند و شناسه کالای متناظر را درج می‌کنند.
- دستگاه پیشنهادهای متناسب را بررسی و از میان آنها خرید می‌کند.
- درج ناقص یا نادرست کالا در لیست خرید باعث دریافت کالای نامتناسب و سردرگمی تأمین‌کنندگان می‌شود.
- ستاد خواسته از گرفتن پیشنهاد قیمت کالا از طریق فایل پیوست خودداری شود.
متن ابلاغیه
شماره: ۴۰۵۸۹۰ | تاریخ: ۱۴۰۲/۰۳/۲۳ | پیوست: ندارد
کلیه دستگاه‌های مشمول قانون برگزاری مناقصات (با اصلاحات و الحاقات آن) و سایر مشمولان بخش عمومی
موضوع: ایجاد امکان خرید (کوچک، متوسط و عمده) براساس ویژگی‌های کالا (کاتالوگ) در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
با سلام و احترام
به استحضار می‌رساند در راستای ارتقای سطح کیفی خدمات دهی سامانه تدارکات الکترونیکی دولت به دستگاه‌های اجرایی و بخش خصوصی و به منظور سهولت در خرید کالا و ایجاد ظرفیت رصد و مدیریت زنجیره تامین، امکان جدیدی به نام خرید بر اساس ویژگی‌های کالا و درج شناسه کالای متناظر با آن در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت فراهم گردید. بدین نحو که کاربر خریدار می‌تواند شرح کالای مورد درخواست خود را به همراه ویژگی‌های آن درج و انتخاب نماید و تامین‌کنندگان بر اساس ویژگی‌های درخواست شده، نسبت به ارائه پیشنهادات خود در قالب کاتالوگ اقدام و شناسه کالا متناظر را درج نمایند. سپس دستگاه خریدار می‌تواند پیشنهادات متناسب با درخواست خود را بررسی نموده و با انتخاب از بین آنها خرید خود را محقق نماید. این قابلیت در خریدهای کالا در نصاب معاملات کوچک، متوسط و بزرگ قابل بهره‌برداری می‌باشد.
تاکید می‌گردد کاربران دستگاه‌های اجرایی دقت فرمایند تا نسبت به درج صحیح و کامل کالای درخواستی اقدام فرمایند، بدیهی است عدم درج صحیح اطلاعات کالا در لیست خرید باعث اختلال در دریافت کالای متناسب با درخواست و سردرگمی تامین‌کنندگان در پاسخ به نیازها می‌گردد و همچنین سامانه گزارش‌گیری دچار اختلال می‌گردد. لذا درج کامل اطلاعات هر ردیف کالا در درخواست خرید ضرورت دارد. از سوی دیگر با توجه به الزام سازمان امور مالیاتی کشور جهت درج شناسه کالا در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی، لازم است شناسه کالای متناظر با درخواست خرید نیز درج گردد و مسئولیت هرگونه مغایرت در صورتحساب‌های صادر شده بر عهده دستگاه اجرایی ذیربط خواهد بود.
به جهت استفاده درست از این قابلیت رعایت موارد ذیل الزامی می‌باشد:
- درج کامل اطلاعات کالای مورد درخواست، همچنین تکمیل کاتالوگ تک تک اقلام کالا و اضافه نمودن به لیست خرید اجباری است. (اکیدا از درج اختصاری کالای مورد درخواست و پیوست نمودن اقلام کالاها در درخواست خرید خودداری گردد.)
- کاربران محترم جهت مشاهده و درج شناسه کالای عمومی متناظر با کالای مورد نیاز از طریق لینک https://stuffid.tax.gov.ir اقدام نمایند. کاربران محترم با مراجعه به صفحه مذکور و جستجوی شناسه مورد نظر، پس از انتخاب شناسه منطبق با کالای ارائه شده، لازم است نسبت به درج آن در سامانه ستاد اقدام نمایند. مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده با مودیان مالیاتی (تامین کنندگان و مناقصه گران) می‌باشد.
- اکیدا از درج کالای مشابه در درخواست خرید خودداری گردد.
- اکیدا از اخذ پیشنهاد قیمت برای کالاها از طریق فایل پیوستی خودداری گردد.
در راستای ارتقا سطح پاسخگویی مناسب به نیازمندی‌های جدید دستگاه‌ها در این خصوص، لازم است در صورت عدم مشاهده کالاهای مورد نیاز، نیازمندی‌ها از روش‌های زیر اعلام گردد:
- ارسال تیکت با عنوان اصلاح/ افزودن نام کالا در مدیریت کالا
- تماس با مرکز تماس سامانه به شماره سراسری ۶۵۴۱ (کلید ۴ و بعد از آن داخلی ۳)
- در جهت تعامل سازنده و تکمیل اطلاعات کاتالوگ‌های موجود در سامانه، تیم کاتالوگ ستاد آمادگی برگزاری جلسات تخصصی با نمایندگان فنی مطلع معرفی شده در این خصوص را دارد.
- تکمیل پرسشنامه https://setadiran.porsline.ir/s/AgicPZe
سند راهنمای مربوط در وبسایت سامانه به آدرس setadiran.ir لینک «آموزش» سند راهنمای «برگزاری مناقصه کالا براساس ویژگی‌های کاتالوگ و مستندات خرید کالا به صورت توصیفی براساس کاتالوگ» قابل دسترس است.
خواهشمند است روسای محترم دستگاه‌های مشمول، ضمن بهره‌مندی از این امکان جدید، موضوع را به همکاران محترم تحت مدیریت و دستگاه‌های تابعه ابلاغ و اطلاع‌رسانی فرمایند.
امین کلاهدوزان
رئیس مرکز توسعه تجارت الکترونیکی و دبیر کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
رونوشت:
- اعضای محترم کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت موضوع بند ۱۱ مصوبه شماره ۱۶۱۴۵/
ت۵۳۵۲۵هـ مورخ ۱۳۹۶/۰۲/۱۶ هیات دولت – جهت استحضار - معاون اول محترم رئیس جمهور – جناب آقای مخبر – جهت استحضار
- سرپرست محترم وزارت صنعت، معدن و تجارت – جناب آقای نیازی – جهت استحضار
- رئیس محترم سازمان بازرسی کل کشور – جناب آقای خدائیان – جهت استحضار
- رئیس محترم دیوان محاسبات کشور – جناب آقای دستغیب – جهت استحضار
- معاون محترم رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور – جناب آقای لطیفی – جهت استحضار
- وزیر محترم امور اقتصادی و دارایی – جناب آقای خاندوزی – جهت استحضار
- رئیس محترم خزانه‌داری کل کشور – جناب آقای اکرمی – جهت استحضار
- وزیر محترم اطلاعات – جناب حجت‌الاسلام و المسلمین خطیب – جهت استحضار
- وزیر محترم ارتباطات و فناوری اطلاعات – جناب آقای زارع پور – جهت استحضار
- رئیس محترم مرکز ملی فضای مجازی و دبیر شورای عالی فضای مجازی – جناب آقای آقامیری – جهت استحضار
- دبیر محترم شورای اجرایی فناوری اطلاعات – جناب آقای باقری اصل – جهت استحضار
- رئیس محترم اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران – جناب آقای شافعی – جهت استحضار
- رئیس محترم اتاق تعاون ایران – جناب آقای عبداللهی – جهت استحضار
- رئیس محترم اتاق اصناف ایران – جناب آقای نوده فراهانی – جهت استحضار
فایل اصلی در سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: ابلاغ ایجاد امکان خرید (کوچک، متوسط و عمده) براساس ویژگی‌های کالا (کاتالوگ) در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان