آموزش ثبت وام و کسور اقساطی و احکام بازنشستگی و موظفین در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی
قسمت ششم آموزش حقوق و دستمزد نرم افزار آذرخش به ثبت «وام و کسور اقساطی» پرسنل و احکام مربوط به «بازنشستگان و موظفین» (وظیفه‌بگیران) می‌پردازد. این کسورها و احکام به‌صورت خودکار در محاسبه حقوق ماهانه اعمال می‌شوند.
بخش اول: ثبت وام و کسور اقساطی
مسیر: منوی «اطلاعات پایه» ← «پرسنل» ← انتخاب شخص ← سربرگ «وام» ← دکمه «جدید».
مراحل:
- نوع کسور یا وام را انتخاب کنید: شخصی، قسط، یا وام مسکن صندوق مرکزی.
- مبلغ کل وام یا کسور، تعداد اقساط، مبلغ قسط اول و مبلغ سایر اقساط را وارد کنید.
- تاریخ دریافت وام و تاریخ شروع کسر اقساط را تعیین کنید.
- در صورت نیاز مشخصات حساب (بانک، شعبه، شماره حساب) را وارد و حکم را ذخیره کنید.
نکات و هشدارها:
- تعداد اقساط و مبلغ هر قسط باید با کل مبلغ وام هم‌خوانی داشته باشد؛ در غیر این صورت مانده وام نادرست می‌شود.
- تاریخ شروع کسر تعیین می‌کند قسط از چه ماهی از حقوق کسر شود؛ آن را دقیق بگذارید.
- نوع کسور را درست انتخاب کنید تا در حساب‌ها و گزارش‌ها به‌درستی تفکیک شود.
- مانده وام هر شخص را پیش از ثبت وام جدید کنترل کنید تا کسر مضاعف رخ ندهد.
بخش دوم: احکام بازنشستگی و موظفین
مسیر: در فرم پرسنل ← سربرگ «احکام» ← «حکم وظیفه / بازنشستگی».
فیلدهای اصلی:
- رتبه و شماره وظیفه سازمان بازنشستگی و نوع وظیفه
- نوع بازنشستگی و سود حقوق وظیفه‌بگیر
- مشخصات حساب بانکی و محل پرداخت حقوق
- تاریخ اجرا و تاریخ صدور حکم
- اقلام حقوقی و کسور بیمه مربوط
نکات و هشدارها:
- نوع بازنشستگی و صندوق مربوط را درست انتخاب کنید؛ قواعد کسور و مالیات بر همین اساس اعمال می‌شود.
- برای وظیفه‌بگیران (بازماندگان)، سهم و اطلاعات مربوط را دقیق وارد کنید.
- تاریخ اجرای حکم را دقیق بگذارید؛ تاریخ گذشته باعث معوقه (دیون) می‌شود.
نکات کلی
- اطلاعات وام و احکام را پیش از محاسبه حقوق ماه کامل و کنترل کنید.
- پس از ثبت، با اجرای محاسبه حقوق، اثر کسر اقساط و احکام را در فیش و لیست کنترل کنید.
- برای هر تغییر، حکم یا رکورد جدید ثبت کنید تا سابقه حفظ شود.
منبع: فیلم آموزشی کانال تلگرام حسابداری بیمارستان — مشاهده ویدیو
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
دستههاحقوق و دستمزد