آموزش احکام، ابلاغ پرداخت ماهانه و تغذیه احکام از کارگزینی در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی
برگه احکام
این برگه شامل کلیه احکام پرسنل انتخاب شده است. احکام موجود در این قسمت به دو روش ثبت می گردند: یا از طریق ارتباط با برنامه پرسنلی که از آن برنامه تغذیه شده، یا به صورت دستی توسط کاربر برنامه حقوق و دستمزد وارد گردیده است. ورود دستی اطلاعات را در این قسمت توضیح می دهیم و تغذیه احکام را در قسمت عملیات > احکام و مزایا توضیح خواهیم داد.
زمانی که کاربر برای ایجاد حکم جدید دکمه جدید را می زند، پنجره ای ظاهر می شود که تمام اطلاعات خواسته شده در این فرم از روی حکم کاغذی که کارگزینی صادر نموده وارد می شود؛ مانند نوع حکم، تاریخ اجرای حکم، تاریخ صدور حکم، تاریخ تایید مالی و شماره حکم. بعضی از اطلاعات هم در حکم وجود ندارد، مانند سال و ماه اعمال (این قسمت باید دقیقا سال و ماه جاری سیستم در تاریخ ایجاد حکم باشد).
تیک قبلا پرداخت شده: مربوط به پرداخت یا عدم پرداخت تفاوت حکمی است؛ اگر این گزینه تیک داشته باشد معوقه پرداخت نمی شود و اگر تیک نداشته باشد معوقه پرداخت می شود.
تیک پرداخت معوقه اضافه کاری: بابت پرداخت تفاوت مبلغ اضافه کاری پرداخت شده با حکم قبل و مبلغ اضافه کاری مربوط به حکم معوقه است؛ اگر تیک زده شود این مبلغ به پرسنل پرداخت می شود.
قسمت چپ پنجره باز شده مربوط به اقلام حکم و مبالغ مربوط به هر یک از آنها است. در این قسمت با کلیک بر روی هر ردیف می توان کد را وارد نمود و نام قلم حقوقی نمایش داده می شود، و اگر کد قلم حقوقی را ندانیم به کمک دکمه انتخاب می توان قلم مورد نظر را انتخاب نمود، سپس مبلغ قلم حقوقی را وارد نموده و با زدن دکمه جهت پایین در صفحه کیبورد به خط بعد برای وارد نمودن سایر اقلام می رویم.
نکته ۱: احکام پرسنل بر اساس تاریخ صدور حکم و سپس شماره حکم از بالا به پایین مرتب هستند و بالاترین حکم، حکم جاری پرسنل است؛ پس در وارد نمودن تاریخ صدور و شماره حکم توجه لازم را داشته باشید.
نکته ۲: زمانی که برای پرسنل حکم جدید وارد می نمایید، توجه فرمایید اگر قلمی در حکم های قبلی پرسنل وجود دارد حتما در حکم جدید نیز وجود داشته باشد، و اگر در حکم کاغذی شخص وجود ندارد، این قلم را با مبلغ صفر وارد نمایید.
نکته ۳: زمانی که پرسنلی بازنشسته می شود یا از این واحد می رود، علاوه بر قطع موقت نمودن پرسنل، باید حکم جدیدی با تاریخ اجرای زمان بازنشسته شدن پرسنل و با اقلام صفر ایجاد گردد.
نکته ۴: برای اینکه سیستم مبلغ مقرری ماه اول را برای حکمی درست محاسبه نماید، باید مبلغ مشمول مقرری حکم قبل پرسنل، در تب پرسنلی > اطلاعات شغلی > آخرین حقوق مقرری، وارد شود.
برگه ابلاغ پرداخت ماهانه
این قسمت همانند برگه احکام است، با این تفاوت که احکامی که در این قسمت وارد می شود فقط پرداختی به پرسنل است و در هیچ یک از خروجی های برنامه نمایش داده نمی شود، و فقط اقلامی در این قسمت نمایش داده می شود که در قسمت اقلام حقوقی توسط سوپروایزر مشخص شده باشند.
تغذیه احکام از کارگزینی (عملیات > احکام و مزایا)
قسمت احکام و مزایا همانند تب احکام در فرم پرسنلی است و می توان احکام جدید پرسنل را در آن وارد نمود یا احکام مربوط به هر ماه را در آن مشاهده نمود. یکی از کاربردهای مهم این فرم، تغذیه احکام از کارگزینی است. زمانی که دکمه تغذیه احکام از کارگزینی را کلیک کنیم دو گزینه نمایش داده می شود:
دانلود فایل کامل (PDF): احکام، ابلاغ پرداخت ماهانه و تغذیه احکام از کارگزینی
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان