آموزش ورود اطلاعات پرسنلی و تعریف کسور و ثبت احکام حقوقی در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی
قسمت پنجم آموزش حقوق و دستمزد نرم افزار آذرخش به کارهای پایه‌ای ورود اطلاعات می‌پردازد: تعریف انواع کسور، ورود و ویرایش اطلاعات پرسنلی، و ثبت احکام و اقلام حقوقی (به‌ویژه برای بازنشستگان). صحت این اطلاعات پایه، شرط درست بودن همه محاسبات بعدی حقوق و کسور است.
بخش اول: تعریف انواع کسور
مسیر: منوی «اطلاعات پایه» ← «تعریف انواع کسور».
در این بخش انواع کسور تعریف و کدگذاری می‌شوند تا هنگام صدور حکم و محاسبه از این فهرست انتخاب شوند؛ از جمله: اجرای احکام، صندوق قرض‌الحسنه، مسکن، علی‌الحساب، حق عضویت، وام، بیمه بازنشستگی و تامین اجتماعی.
نکات:
- کد هر کسور باید یکتا باشد.
- کسورهای پرکاربرد را دقیق و کامل تعریف کنید تا در احکام قابل انتخاب باشند.
- نوع کسور (ثابت، درصدی، مبلغی) را درست تعیین کنید.
بخش دوم: ورود و ویرایش اطلاعات پرسنلی
مسیر: منوی «اطلاعات پایه» ← «پرسنل» ← دکمه «جدید» (برای شخص تازه) یا «ویرایش» (برای اصلاح).
فیلدهای اصلی فرم پرسنلی:
- شماره مستخدم و شماره پرونده
- نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه و تاریخ تولد
- جنسیت و تعداد افراد تحت تکفل
- مدرک و رشته تحصیلی
- نوع استخدام (رسمی، پیمانی، قراردادی، بازنشسته)
- پست و رتبه شغلی و تاریخ استخدام
نکات:
- کد ملی و تاریخ تولد را دقیق وارد کنید؛ این‌ها مبنای بیمه و مالیات هستند.
- تعداد افراد تحت تکفل بر حق عائله‌مندی و اولاد اثر مستقیم دارد.
- نوع استخدام قواعد محاسبه حقوق و کسور را تعیین می‌کند؛ اشتباه در آن کل محاسبه را نادرست می‌کند.
بخش سوم: ثبت حکم و اقلام حقوقی
مسیر: در فرم پرسنل ← سربرگ «احکام» ← دکمه «جدید» یا «حکم برقراری».
مراحل:
- مشخصات حکم را وارد کنید: نوع حکم، تاریخ صدور، تاریخ اجرا، سال و ماه پرداخت و مستند برقراری.
- محل پرداخت حقوق و مشخصات حساب بانکی (نوع حساب و شماره حساب/
شبا) را ثبت کنید. - اقلام حقوقی و کسور را وارد کنید: حقوق قابل پرداخت، حق عائله‌مندی و اولاد (تعداد و مبلغ)، کسر بیمه تامین اجتماعی، بیمه عمر، بیمه‌های تکمیلی و حق بیمه سهم دستگاه یا کارفرما.
- حکم را ذخیره و در صورت نیاز محاسبه کنید.
نکات:
- تاریخ اجرای حکم را دقیق بگذارید؛ تاریخ اجرای گذشته برای ماه‌های قبل دیون (معوقه) ایجاد می‌کند.
- برای بازنشستگان، نوع بازنشستگی و صندوق مربوط را درست انتخاب کنید.
- کد نوع پرداخت هر قلم باید مطابق تعریف انواع کسور و اقلام باشد.
نکات و هشدارهای کلی
- اطلاعات پایه (انواع کسور و اطلاعات پرسنلی) را پیش از صدور حکم کامل و کنترل کنید.
- کد ملی، تاریخ تولد و تعداد افراد تحت تکفل را دوباره بررسی کنید؛ خطای این‌ها در بیمه، مالیات و عائله‌مندی اثر می‌گذارد.
- برای هر تغییر در وضعیت شخص، به‌جای ویرایش حکم قبلی، حکم جدید صادر کنید تا سابقه حفظ شود.
- پس از ثبت احکام، محاسبه حقوق را اجرا و نتیجه را با احکام کنترل کنید.
منبع: فیلم آموزشی کانال تلگرام حسابداری بیمارستان — مشاهده ویدیو
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان