آموزش ثبت وام، بدهی، پس انداز و کمک پرسنل در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی

برگه وام

این برگه مربوط به وام های پرسنل است که با زدن دکمه جدید می توان اطلاعات مربوط به وام مورد نظر را انتخاب نمود. در قسمت قلم حقوقی باید نام وام وارد شود (اگر کد وام را می دانید، کد را در قسمت سمت راست وارد نمایید) یا با زدن دکمه انتخاب از بین وام های نمایش داده شده، وام مورد نظر را انتخاب نمود. در قسمت تاریخ باید تاریخ شروع وام وارد شود و تا زمانی که مبلغ مانده صفر نشده، مبلغ قسط از شخص کم می شود، مگر اینکه وضعیت را از حالت فعال به متوقف یا تمام شده تغییر دهید.

برگه بدهی

این برگه نیز همانند برگه وام است و در نام و نوع کسور تفاوت دارند (به عنوان مثال کسور ضمانت وام یا اجراییات). این کسورات در تمامی گزارشات به صورت جدا از وام ها نمایش داده می شود.

برگه پس انداز

در این برگه کلیه کسورات شخص که ماهیت آن پس انداز است وارد می شود (مانند صندوق ذخیره کارکنان). این نوع کسور تا زمانی که وضعیت آن فعال است، هر ماه از پرسنل کسر می شود و زمانی که خود کاربر وضعیت آن را به متوقف یا تمام شده تغییر دهد، دیگر از شخص کم نمی شود. یا اگر تعداد اقساط آن مشخص شده باشد، این پس انداز به تعداد آن از شخص کم می شود و بعد به صورت اتوماتیک به وضعیت تمام شده تغییر می یابد.

برگه کمک

این برگه از لحاظ ورود اطلاعات همانند برگه پس انداز است و فقط از لحاظ ماهیت کسر تفاوت دارند، و در تمامی گزارشات به صورت جدا از پس انداز نمایش داده می شود (مانند کمک به بیماران کلیوی).

سایر اطلاعات پرسنل

این برگه مخصوص اطلاعات اضافه پرسنل است که در سایر قسمت های برنامه جایی برای ورود آنها تعبیه نشده است (مانند شماره حساب دوم پرسنل). یکی از پرکاربردترین فیلدها در این قسمت، فیلد عدم اعمال سقف دریافتی (م.خ.ک) است. این فیلد مربوط به پرسنلی است که برای اضافه کاری خود می توانند از مقدار سقف ساعت اضافه کاری بیشتر اضافه کار دریافت نمایند. بر اساس نیازهای هر واحد ممکن است نمونه فیلدهای مختلفی ایجاد شود.

مدیریت گروهی وام / بدهی / پس انداز / کمک

در این قسمت می توان وام ها، پس اندازها و مانند آن پرسنل را به صورت یکجا دید و در صورت نیاز آنها را ویرایش نمود. یکی از کاربردهای اصلی این قسمت، ایجاد گروهی وام یا پس انداز است؛ با زدن دکمه جدید در هر یک از برگه های مربوطه می توان این کار را انجام داد، یا به عنوان مثال یک وام خاص را برای کلیه پرسنل یک مرکز به صورت یکجا نمایش داد و راحت تر آنها را تغییر داد.

سایر اطلاعات پرسنل (نمایش گروهی): این قسمت نیز همان اطلاعات مربوط به سایر اطلاعات پرسنل است که در قسمت عملیات > پرسنلی وارد شده را نمایش می دهد، با این تفاوت که در این قسمت می توان برای پرسنل به صورت یکجا اطلاعات وارد شده را ویرایش یا حذف نمود.

اصلاح موقت وام / بدهی / پس انداز / کمک

این قسمت بابت این است که یک وام، بدهی، پس انداز یا کمک فقط برای ماه جاری با مبلغ قسط دلخواه از پرسنل کسر گردد و ماه آینده دوباره بر اساس مبلغ قسط اصلی درج شده در آن کسور از پرسنل کسر شود.

دانلود فایل کامل (PDF): وام، بدهی، پس انداز، کمک و سایر اطلاعات پرسنل

کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان