ثبت‌های حسابداری بودجه جمعی-خرجی در نظام حسابداری بخش عمومی ۱۴۰۵
۱- مقدمه
گرفته شود، این منابع و مصارف، بودجهی جمعی– خرجی محسوب می‌شود. این منابع و مصارف بدون دریافت و پرداخت وجه نقد در نظر گرفته شده و در ذیل ردیف بودجهای واحدهای گزارشگر پیش‌بینی می‌شود. برای نمونه می‌توان به منابع پیش‌بینی شده بابت حقوق ورودی دستگاه‌های اجرایی در مقابل اعتبار برآورد شده برای حقوق و عوارض گمرکی آن‌ها اشاره نمود.
از این رو واحد دارای اعتبار جمعی– خرجی می‌تواند بدون پرداخت وجه نقد و در حدود اعتبار برآورد شده مربوط، اعتبار موردنظر را استفاده نموده و تاییدیه دریافتی آن را از خزانه اخذ نماید. واحد دارای منابع جمعی– خرجی نیز می‌تواند بدون دریافت وجه نقد و در حدود منابع پیش‌بینی شده مربوط، موضوع مورد نظر را اعمال نموده و تاییدیه مرتبط با آن را از خزانه دریافت نماید. بر این اساس رویدادهای مرتبط با این موضوع در دفاتر واحد دارای اعتبار جمعی- خرجی و واحد دارای منابع جمعی– خرجی (در برخی موارد نظیر ثبت معافیت‌ها و تخفیفات گمرکی به نرخ صفر یا معافیت مالیاتی که واحد دارای اعتبار و منابع جمعی– خرجی یکی است) به صورت زیر شناسایی می‌گردد. لازم به ذکر است صرفا واحدهایی که بر اساس قوانین حاکم، در قوانین بودجه سنواتی درآمد و اعتبار مربوط به آن‌ها به صورت جمعی- خرجی پیش‌بینی شده، ملزم به اعمال ثبت‌های حسابداری این دستورالعمل می‌باشند.
۲-حسابداری بودجه جمعی- خرجی
ثبت شماره (۱)؛ به میزان منابع جمعی – خرجی ارایه شده و تاییدیه مربوط خزانه
| بدهکار — عنوان حساب معین | مبلغ | بستانکار — عنوان حساب معین | مبلغ |
|---|---|---|---|
| وجوه ارسالی بابت درآمد عمومی | ** | درآمدهای دولت به تفکیک طبقه‌بندی مربوط | ** |
| واحد دارای برآورد اعتبار جمعی- خرجی | ** |
ثبت شماره (۲)؛ به میزان استفاده از اعتبار جمعی- خرجی و تاییدیه دریافتی از خزانه
| بدهکار — عنوان حساب معین | مبلغ | بستانکار — عنوان حساب معین | مبلغ |
|---|---|---|---|
| هزینه‌ها به تفکیک طبقه‌بندی اقتصادی دولت/ | ** | اعتبار ... تامین شده | ** |
| دارایی‌ها به تفکیک طبقه‌بندی شیوه‌نامه دارایی‌ها/ | ** | ||
| دارایی در جریان تکمیل/ | ** | ||
| موجودی‌ها به تفکیک طبقه‌بندی شیوه‌نامه دارایی‌ها | ** | ||
| اعتبار ... مصرف شده | ** |
در صورتی که اعتبار جمعی– خرجی استفاده شده، قابل انتساب به دارایی واجد شرایط باشد، این مخارج به بهای تمام شده آن دارایی منظور می‌شود، در غیر این صورت این مخارج به عنوان هزینه دوره شناسایی می‌گردد. چنانچه بدهی‌های شناسایی شده واحد گزارشگر از محل اعتبار جمعی– خرجی تسویه شود، در ثبت فوق بدهی مزبور بدهکار می‌شود. بدیهی است، هرگونه عملیات در خصوص اعتبار جمعی– خرجی منوط به تبادل موافقتنامه با سازمان برنامه و بودجه کشور میباشد. ضمنا هر نوع درآمد جمعی-خرجی باید در سطح تفصیلی تفکیک و افشا شده و رویدادهای مربوط از جمله معافیت‌ها و تخفیفات مالیاتی و گمرکی در سطح واحد گزارشگر اعم از استانی یا ستادی ثبت، نگهداری و گزارش گردد. همچنین اگر واحد گزارشگر بیش از یک نوع درآمد جمعی- خرجی داشته باشد، بایستی انواع درآمد را به تفکیک نوع درآمد، ثبت و در یادداشت‌های توضیحی افشاء نماید.
لازم به ذکر است، واحد دارای اعتبار جمعی– خرجی، صرفا در حدود اعتبار برآورد شده در موافقتنامه، امکان استفاده از آن را دارد. از این رو افزایش میزان استفاده از این اعتبار، منوط به دریافت موافقتنامه اصلاحی از سازمان برنامه و بودجه کشور میباشد.
ثبت شماره (۳)؛ به میزان استفاده از اعتبار جمعی- خرجی و تاییدیه‌های مربوط خزانه
| بدهکار — عنوان حساب معین | مبلغ | بستانکار — عنوان حساب معین | مبلغ |
|---|---|---|---|
| وجوه ارسالی بابت درآمد عمومی | ** | درآمدهای دولت به تفکیک طبقه بندی مربوط | ** |
| هزینه‌ها به تفکیک طبقه بندی اقتصادی دولت | ** | اعتبار ... تامین شده | ** |
| اعتبار ... مصرف شده | ** |
لازم به ذکر است واحد دارای اعتبار جمعی– خرجی، صرفا در حدود اعتبار برآورد شده در موافقتنامه، امکان استفاده از آن را دارد. از این رو افزایش میزان استفاده از این اعتبار، منوط به دریافت موافقتنامه اصلاحی از سازمان برنامه و بودجه کشور میباشد.
منبع : نسخه سال ۱۴۰۵ نظام حسابداری بخش عمومی — وزارت امور اقتصادی و دارایی
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting