راهنمای ثبت و ارسال پیشنهاد قیمت درصدی در مزایده اجاره سامانه ستاد
خلاصه فرآیند برگزاری مزایده اجاره
در سامانه تدارکات الکترونیکی به منظور سهولت در برگزاری و شرکت در مزایدات از نوع اجاره، امکان ثبت و ارسال پیشنهاد قیمت به صورت درصدی فراهم شده است.
فرآیند برگزاری مزایده‌های اجاره مطابق قبل انجام خواهد شد، در صورتی که دستگاه مزایده گزار مایل به برگزاری مزایدات بر مبنای درصد باشد تغییراتی در فرم‌ها وجود خواهد داشت.
در ادامه الزامات و اقدامات مورد نیاز در جهت ثبت و ارسال پیشنهاد قیمت به صورت درصدی در مزایدات از نوع اجاره به تفکیک فرآیند در زیر سامانه مزایده شرح داده شده است.
- در روش ارسال پیشنهاد قیمت درصدی، فیلدهای قیمت پایه(ریال) و قیمت پیشنهادی(ریال) در برخی از کارتابل‌ها به قیمت پایه(ریال / درصد) و قیمت پیشنهادی(ریال /درصد) تغییر یافته است.
- در تمامی مراحل در صورتی که روش ارسال پیشنهاد قیمت درصدی باشد، امکان ثبت اعداد تا دو رقم اعشار وجود خواهد داشت.
گام‌های فرآیند برگزاری مزایده اجاره به تفکیک نقش
| نقش | گام‌ها به ترتیب فرآیند |
|---|---|
| مامور فروش | شروع ← ثبت اطلاعات مزایده اجاره ← انجام اصلاحات |
| مقام تشخیص | تایید و انتشار مزایده اجاره ← ارسال درخواست انجام اصلاحات ← تایید اصلاحات ← بازگشایی مزایده ← مشاهده پیشنهادها و اعلام به برنده ← امضای نهایی قرارداد ← مدیریت قرارداد (اصلاح/ اتمام قرارداد) |
| مناقصه گر | شرکت در مزایده و پرداخت گروهی ← پرداخت و دریافت اسناد ← پرداخت ودیعه ← ارسال پیشنهاد قیمت ← پذیرش برنده بودن و امضای قرارداد ← پرداخت کارمزد و وجه مزایده ← مدیریت قرارداد ← پایان |
| ذیحساب | بازگشایی و تایید ودیعه‌های غیرالکترونیکی |
مرحله ۱: ثبت و انتشار مزایده اجاره (مامور فروش – مقام تشخیص)
طبق روال از پیش تعریف شده در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، مامور فروش نسبت به ثبت اطلاعات اقدام نموده و جهت تایید و انتشار، آن را به مقام تشخیص ارسال می‌نماید.
در روش ارسال پیشنهاد قیمت به صورت درصدی، مامور فروش در فرم ثبت مزایده اجاره، بخش اطلاعات مالی و مشخصات اجاره می‌بایست روش ارسال پیشنهاد قیمت را درصدی انتخاب نماید.
- با انتخاب روش ارسال پیشنهاد قیمت درصدی، نوع پرداخت ودیعه (تضمین شرکت در مزایده)، به طور سیستمی قیمت ثابت در نظر گرفته می‌شود.
شکل ۱ – فرم ثبت مزایده اجاره
| بخش فرم | فیلدها و کلیدهای روی صفحه |
|---|---|
| ثبت مزایده اجاره | کد مزایده گزار؛ نام دستگاه مزایده گزار؛ شماره مزایده؛ وضعیت مزایده؛ شماره مزایده مرجع*؛ عنوان مزایده* |
| اطلاعات زمانی | تاریخ انتشار (از تاریخ* / ساعت* / تا تاریخ / ساعت)؛ مهلت بازدید (از تاریخ* / تا تاریخ* / روزانه از ساعت* / تا ساعت*)؛ توضیحات؛ مهلت دریافت اسناد (تا تاریخ* / ساعت*)؛ مهلت ارائه پیشنهاد (از تاریخ* / ساعت* / تا تاریخ* / ساعت*)؛ زمان بازگشایی (تاریخ* / ساعت*)؛ زمان اعلام برنده (تاریخ* / ساعت*)؛ مهلت زمانی پذیرش برنده بودن (عقد قرارداد)* … روز پس از اعلام به برنده |
| اطلاعات و شرایط دریافت اسناد مزایده | هزینه شرکت در مزایده (خرید اسناد) … ریال؛ مهلت دریافت اسناد مزایده (تا تاریخ* / ساعت*)؛ کلیدهای «بارگذاری اسناد مزایده(۰)» و «درج آگهی روزنامه(۰)» |
| اطلاعات مالی و مشخصات اجاره | روش ارسال پیشنهاد قیمت*: ریالی / درصدی — نوع پرداخت ودیعه(تضمین شرکت در مزایده)*: درصدی از قیمت پایه (… درصد ارزش ریالی قیمت پایه مورد اجاره) / مبلغ ثابت — روش پرداخت ودیعه(تضمین شرکت در مزایده)*: انتخاب همه، پرداخت الکترونیکی، ضمانت نامه، فیش بانکی — روش ارائه تضمین انجام تعهدات قرارداد: انتخاب همه، پرداخت الکترونیکی، ضمانت نامه، فیش بانکی، اوراق مشارکت، وثیقه ملکی |
| اطلاعات مزایده گزار | مقام تشخیص*؛ ذیحساب* |
| اعضای کمیسیون مزایده | کلید «افزودن سطر جدید»؛ ستون‌های ردیف، نام و نام خانوادگی، پست سازمانی، نقش در سیستم، حذف، ویرایش |
| اطلاعات حساب‌ها | شماره حساب واریز هزینه شرکت در مزایده(خرید اسناد)؛ شناسه واریز هزینه شرکت در مزایده(خرید اسناد)؛ شماره حساب واریز ودیعه(تضمین شرکت در مزایده)؛ شناسه واریز ودیعه(تضمین شرکت در مزایده)؛ شماره حساب عودت ودیعه(تضمین شرکت در مزایده)؛ شماره حساب واریز تضمین انجام تعهدات؛ شناسه واریز تضمین انجام تعهدات؛ شماره حساب واریز وجه اجاره؛ شناسه واریز وجه اجاره |
| کلیدهای فرم | ثبت؛ موردهای اجاره (۰)؛ ارسال جهت تایید؛ انصراف؛ بازگشت؛ خروج |
| کارتابل اجاره | مزایده‌ها (۰)؛ پیگیری مورد اجاره |
کاربر گرامی، طبق ماده ۲۷ آئین نامه معاملات دولتی، حداکثر زمان مهلت پذیرش برنده بودن، هفت روز کاری می‌باشد.
کاربر گرامی، در روش ارسال پیشنهاد قیمت به صورت ریالی، با انتخاب تضمین «درصدی» درج قیمت پایه به صورت اجباری و در صورتیکه تضمین «مبلغ ثابت» انتخاب گردد درج قیمت پایه به صورت اختیاری می‌باشد.
یادآوری: با توجه به محدودیت در سقف برداشت‌های الکترونیکی، پرداخت‌های بالای پانصد میلیون ریال از طریق ثبت فیش نقدی امکانپذیر خواهد شد.
کاربر گرامی، درصورتیکه روش پرداخت ودیعه(تضمین شرکت در مزایده) به صورت الکترونیکی و یا فیش نقدی تعیین شود، «شماره حساب واریز ودیعه(تضمین شرکت در مزایده)» اجباری است.
وارد نمودن فیلدهای ستاره دار الزامی است.
شکل ۲ – فرم ثبت موردهای اجاره و درج قیمت پایه اجاره بر مبنای درصد
پس از ثبت اطلاعات اولیه مزایده، برای ثبت موردهای اجاره در فرم اطلاعات مورد اجاره فیلد قیمت پایه اجاره بر مبنای درصد از کل مبلغ فروش (تا دو رقم اعشار) می‌بایست تکمیل گردد.
| بخش فرم | فیلدها و کلیدهای روی صفحه |
|---|---|
| اطلاعات مورد اجاره | شماره مزایده؛ شماره مزایده مرجع؛ شماره مورد اجاره؛ شماره مورد اجاره مرجع؛ نوع مورد اجاره*؛ عنوان مورد اجاره؛ مشخصات مورد اجاره |
| نشانی مورد اجاره | استان*؛ شهر*؛ آدرس |
| نشانی دستگاه | استان دستگاه*؛ شهر دستگاه*؛ آدرس دستگاه* |
| اطلاعات تماس | تلفن ثابت* (کد)؛ تلفن همراه؛ نمابر (کد)؛ پست الکترونیکی |
| اطلاعات مالی و مشخصات مورد اجاره | نوع پرداخت ودیعه(تضمین شرکت در مزایده)*: درصدی از قیمت پایه (… درصد ارزش ریالی قیمت پایه اجاره) / مبلغ ثابت — مبلغ ریالی ودیعه … ریال — شرایط اجاره*: مدت کل اجاره* (… ماه … روز)، قیمت پایه اجاره … درصد از کل مبلغ فروش — شرایط پرداخت مبلغ اجاره و تضامین آن* — شرایط ویژه قرارداد — کلید «اسناد پیوستی مشخصات و شرایط عمومی مورد اجاره» |
| کلیدهای فرم | ثبت مورد اجاره؛ ایجاد مورد اجاره جدید؛ انصراف؛ بازگشت؛ خروج |
گزینه انتخابی فرم: مزایده گران می‌بایست در مرحله ارسال پیشنهاد قیمت مدارک و مستندات مربوطه را پیوست نمایند.
کاربر گرامی، اسناد پیوست به هیچ وجه شامل قیمت پیشنهادی مزایده گر نمی‌باشد و ارسال پیشنهاد قیمت در فایل پیوست ممنوع می‌باشد. ملاک ارزیابی مزایده گران بر اساس قیمت پیشنهادی درج شده در سیستم می‌باشد و فایل پیوست شامل مدارک مورد نیاز دستگاه مزایده گزار است.
گزینه انتخابی فرم: متعهد می‌شود در اسناد مزایده، ارسال پیشنهاد قیمت از طریق فایل پیوست از مزایده گران درخواست نشده است.
کاربر گرامی، در روش ارسال پیشنهاد قیمت به صورت ریالی، با انتخاب تضمین «درصدی» درج قیمت پایه به صورت اجباری می‌باشد و در صورتیکه تضمین «مبلغ ثابت» انتخاب گردد درج قیمت پایه به صورت اختیاری می‌باشد.
مرحله ۲: ارسال پیشنهاد قیمت درصدی (مزایده گر)
پس از تایید و انتشار مزایده توسط مقام تشخیص، مزایده گران می‌توانند طبق روال از پیش تعریف شده در سامانه ستاد ارسال پیشنهاد قیمت نمایند.
- فیلد قیمت پایه کل اجاره، بر مبنای درصد مشاهده می‌شود.
- فیلد قیمت پیشنهادی بر مبنای درصد تکمیل گردد.
- فیلد قیمت پیشنهادی به حروف نیز بر مبنای درصد نمایش داده می‌شود.
شکل ۳ – فرم ارسال پیشنهاد قیمت
| بخش فرم | فیلدها و کلیدهای روی صفحه |
|---|---|
| ارسال پیشنهاد قیمت | کد دستگاه مزایده گزار: ۶۰۰۹۸؛ نام دستگاه مزایده گزار؛ شماره مزایده: ۵۰۰۱۰۶۰۰۹۸۰۰۰۰۰۹؛ عنوان مزایده؛ شماره مورد اجاره: ۵۱۰۱۰۶۰۰۹۸۰۰۰۰۱۶؛ شماره مورد اجاره مرجع؛ قیمت پایه کل اجاره: ۸۵٫۸۵ درصد؛ مدت اجاره: ۱۲ ماه ۰ روز؛ مهلت ارسال پیشنهاد قیمت: ۱۴۰۱/۰۸/۱۱ ساعت ۱۳:۳۰؛ نوع مورد اجاره: خدمات؛ استان: تهران؛ شهر: تهران؛ آدرس؛ مشخصات مورد اجاره |
| مبالغ | هزینه شرکت در مزایده(خرید اسناد): ۰ ریال؛ مبلغ ودیعه(تضمین شرکت در مزایده): ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال؛ نحوه پرداخت ودیعه(تضمین شرکت در مزایده): فیش نقدی |
| نحوه اجاره | کلید «اسناد پیوستی مشخصات و شرایط مورد اجاره (۰)»؛ شرایط پرداخت مبلغ اجاره و تضامین آن؛ شرایط ویژه قرارداد |
| درج پیشنهاد قیمت | قیمت پیشنهادی* … درصد؛ قیمت پیشنهادی به حروف* … درصد؛ کلید «پیوست(۱)» |
| کلیدهای فرم | ارسال پیشنهاد قیمت؛ بازگشت؛ خروج؛ اسناد مزایده (۱) |
| کارتابل اجاره | پرداخت هزینه شرکت در مزایده (۰)؛ پرداخت ودیعه (۰)؛ ارسال پیشنهاد قیمت (۱)؛ پذیرش برنده بودن و امضا قرارداد (۳) |
کاربر گرامی؛ به هیچ وجه قیمت پیشنهادی خود را در فایل پیوست ارسال ننمایید و ارسال پیشنهاد قیمت در فایل پیوست ممنوع می‌باشد. ارسال پیشنهاد قیمت صرفا از طریق درج در سیستم می‌باشد و فایل پیوست حاوی مدارک مورد نیاز دستگاه مزایده گزار است.
گزینه‌های انتخابی فرم: متعهد می‌شوم مستندات پیوست شامل قیمت پیشنهادی انتخاب نمی‌باشد. — اینجانب از شرایط شرکت در مزایده آگاهی کامل داشته و تمامی شرایط و قوانین را می‌پذیرم. — اینجانب سند شرایط و ضوابط مزایده گران را جهت شرکت در مزایده‌های سامانه ستاد، مطالعه نموده و شرایط مندرج در آن را می‌پذیرم (شامل پرداخت کارمزد).
سند نمایش داده شده در فرم: بسمه تعالی — سند شرایط و ضوابط مزایده گران جهت شرکت در مزایده‌های سامانه تدارکات الکترونیکی دولت.
مرحله ۳: بازگشایی و اعلام به برنده (مقام تشخیص)
با فرارسیدن زمان بازگشایی و تایید ودیعه‌ها توسط ذیحساب، مقام تشخیص می‌بایست فیلد قیمت فروش کل در جدول مقایسه‌ای مزایده گران را درج و کلید ثبت قیمت فروش کل را انتخاب نموده و پس از ثبت اطلاعات اعلام به برنده نماید.
- در کارتابل مشاهده پیشنهادها و اعلام به برنده، در صورتی که ستون قیمت فروش کل تکمیل شده باشد، امکان اعلام برنده وجود خواهد داشت.
- در فرم مشاهده پیشنهادها و اعلام به برنده، تکمیل ستون قیمت فروش کل، برای رتبه‌های اول و دوم که در وضعیت اعلام به برنده هستند، توسط مقام تشخیص الزامی می‌باشد.
شکل ۴ – فرم بازگشایی مزایده (مشاهده نتایج بازگشایی)
| بخش فرم | فیلدها، ستون‌ها و کلیدهای روی صفحه |
|---|---|
| مشاهده نتایج بازگشایی | شماره مزایده: ۵۰۰۱۰۶۰۰۹۸۰۰۰۰۰۸؛ شماره مزایده مرجع؛ عنوان مزایده |
| جدول امضاها | ستون‌های ردیف، نام و نام خانوادگی، پست سازمانی، نقش در سیستم (سایر اعضای کمیسیون مزایده / ذیحساب / مقام تشخیص)، وضعیت امضا، امضا جهت ارزیابی مستندات، امضا جهت بازگشایی؛ کلید «امضاء» |
| مزایده گران برنده — شرایط جستجو | شماره مورد اجاره؛ شماره مورد اجاره مرجع؛ کلیدهای «جستجو» و «پاک کردن شرایط جستجو» |
| ستون‌های جدول مزایده گران برنده | ردیف؛ مشاهده سایر رتبه‌ها و تغییر رتبه بندی (کلید «مشاهده»)؛ شماره مورد اجاره؛ شماره مورد اجاره مرجع؛ عنوان مورد اجاره؛ قیمت پایه / کارشناسی (درصد)؛ نام برنده اول؛ قیمت پیشنهادی برنده اول(درصد)؛ نام برنده… (سایر ستون‌ها از جمله ستون قیمت فروش کل با اسکرول افقی جدول قابل مشاهده است) |
| کلیدهای فرم | ارزیابی مستندات؛ ثبت قیمت کارشناسی؛ تایید و بازگشایی توسط مقام تشخیص؛ تایید رتبه بندی توسط مقام تشخیص؛ پیوست صورتجلسه کمیسیون(۰)؛ چاپ؛ بازگشت |
| کارتابل اجاره | مزایده‌ها (۰)؛ پیگیری مورد اجاره (۰)؛ بازگشایی مزایده‌ها (۲)؛ مشاهده پیشنهادها و اعلام به برنده (۰)؛ قرارداد (۰) |
کاربر گرامی، با توجه به اینکه مستندات ارسالی مزایده گران شرکت کننده نیاز به ارزیابی دارند، تا زمانی که ارزیابی آنها از طریق کلید «ارزیابی مستندات» تکمیل نشده باشد امکان ادامه عملیات بازگشایی وجود نخواهد داشت.
کاربر گرامی، امکان مشاهده سایر رتبه‌ها و همچنین بازنگری در رتبه بندی سیستمی برای شما توسط کلید اقدام فراهم می‌باشد.
کاربر گرامی، مواردی که مزایده گران آنها نیاز به ارزیابی دارند با رنگ آبی مشخص شده‌اند.
مرحله ۴: پذیرش برنده بودن و تایید قرارداد (مزایده گر)
مزایده گر برای پذیرش برنده بودن و تایید قرارداد می‌بایست نسبت به پرداخت کارمزد و وجه مزایده اقدام نماید.
- در فرم پذیرش برنده بودن و تایید قرارداد مزایده گر می‌تواند فیلد قیمت فروش کل که مقام تشخیص تعیین نموده است را مشاهده نماید.
شکل ۵ – فرم پذیرش برنده بودن و تایید قرارداد
| بخش فرم | فیلدها و کلیدهای روی صفحه |
|---|---|
| پذیرش برنده بودن و تایید قرارداد | آخرین مهلت پذیرش برنده بودن: ۱۴۰۱/۰۸/۱۵؛ تاریخ عقد قرارداد؛ شماره مزایده: ۵۰۰۱۰۶۰۰۹۸۰۰۰۰۰۹؛ شماره مورد اجاره: ۵۱۰۱۰۶۰۰۹۸۰۰۰۰۱۶؛ عنوان مزایده؛ مشخصات مورد اجاره؛ شرایط پرداخت مبلغ اجاره و تضامین آن؛ شرایط ویژه قرارداد؛ کلیدهای «مشاهده جزئیات مزایده»، «مشاهده جزئیات مورد اجاره» و «اسناد پیوستی مشخصات و شرایط مورد اجاره(۰)» |
| اطلاعات نماینده | نام؛ شناسه حقیقی / حقوقی؛ شماره تلفن ثابت؛ نشانی کامل؛ شماره وکالتنامه؛ تاریخ وکالتنامه؛ شماره تلفن همراه |
| اطلاعات مالی قرارداد | مبلغ ودیعه پرداختی (ریال): ۵٬۰۰۰٬۰۰۰؛ تاریخ پذیرش برنده بودن؛ قیمت فروش کل (ریال): ۷۰۰٬۰۰۰؛ نوع پرداخت ودیعه: فیش نقدی؛ مدت قرارداد اجاره(ماه-روز): ۱۲ ماه؛ وضعیت پذیرش برنده بودن و پرداخت‌ها: در انتظار پذیرش برنده بودن |
| پرداخت کارمزد سامانه | کارمزد سامانه (ریال): ۱٬۴۰۰؛ وضعیت پرداخت الکترونیکی؛ تاریخ پرداخت؛ کلیدهای «پرداخت» و «مشاهده رسید پرداخت» |
| تضامین انجام تعهدات | کلید «سطر جدید»؛ ستون‌های ردیف، نوع تضمین، مبلغ(ریال)، تاریخ، تصویر تضمین، وضعیت، حذف |
| پرداخت‌های نقدی مبالغ اجاره | پرداخت الکترونیکی: مبلغ نقدی قابل پرداخت (ریال): ۷۰۰٬۰۰۰، وضعیت پرداخت الکترونیکی، تاریخ پرداخت، کلیدهای «پرداخت الکترونیکی» و «مشاهده رسید پرداخت» — فیش: کلید «انتخاب فیش نقدی»، ستون‌های ردیف، شماره فیش، مبلغ(ریال)، تاریخ پرداخت، تصویر فیش، وضعیت، حذف — جمع مبالغ ثبت شده پرداختی (ریال)؛ جمع مبالغ تایید شده پرداختی (ریال) |
| پرداخت‌های اقساطی مبالغ اجاره | چک بانکی: کلید «سطر جدید»، ستون‌های ردیف، شماره چک، مبلغ(ریال)، تاریخ سررسید، بانک – شعبه، تصویر چک، وضعیت، حذف — جمع مبالغ اقساطی ثبت شده (ریال)؛ جمع مبالغ تایید شده اقساطی (ریال) |
| سایر شرایط | توضیحات قرارداد(سایر شروط)؛ اصلاحات موردنظر مقام تشخیص |
| کلیدهای فرم | ثبت؛ پذیرش و امضا؛ اصلاحات و امضا؛ عدم پذیرش؛ پیوست قرارداد مزایده گزار(۰)؛ پیوست قرارداد مزایده گر(۰)؛ چاپ؛ بازگشت؛ خروج |
| کارتابل اجاره | پرداخت هزینه شرکت در مزایده (۰)؛ پرداخت ودیعه (۰)؛ ارسال پیشنهاد قیمت (۱)؛ پذیرش برنده بودن و امضا قرارداد (۳) |
مزایده گر محترم توجه فرمایید: الزامی است وجه مزایده صرفا از حساب شخص برنده پرداخت گردد.
پشتیبانی سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
در صورت بروز هرگونه ابهام و رفع مشکل احتمالی، می‌توانید از طریق منوی تماس با ما، با مرکز پشتیبانی و راهبری سامانه تدارکات الکترونیکی دولت در ارتباط باشید.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting