ارزیابی صلاحیت مناقصه‌گران و لیست بلند/کوتاه در ستاد؛ دستگاه مرکزی و استفاده در مناقصه محدود
به استناد آیین‌نامه اجرایی بند الف ماده ۲۶ قانون برگزاری مناقصات (تصویب‌نامه ۸۴۲۱۷/
دستگاه مناقصه‌گزار لیست کوتاه/
- برگزاری فرآیند ارزیابی صلاحیت در ستاد
- ثبت و بارگذاری لیست موجود مناقصه‌گران دارای صلاحیت در ستاد
تعیین دستگاه مرکزی
دستگاه‌های مرکزی به‌طور پیش‌فرض توسط سیستم مشخص می‌شوند؛ در غیر این صورت از کارتابل مقام تشخیص و منوی پروفایل قابل تغییر است.
ثبت و انتشار فراخوان ارزیابی صلاحیت
- مسئول ثبت مناقصه فرم دوصفحه‌ای فراخوان ارزیابی صلاحیت را تکمیل می‌کند: اطلاعات عمومی و کلی فراخوان و اطلاعات مالی، زمانی و اسناد فراخوان.
- فرم به کارتابل مقام تشخیص فرآیند می‌رود و پس از تأیید، فراخوان روی برد سامانه منتشر می‌شود.
بررسی پاسخ‌ها و امتیازدهی
- پس از دریافت پاسخ استعلام مناقصه‌گران، مقام تشخیص از فرم ارجاع پاسخ استعلام مناقصه‌گران آن‌ها را برای کمیته فنی/
بازرگانی می‌فرستد. - مسئول کمیته فنی/
بازرگانی پاسخ‌ها را بررسی، امتیاز هر مناقصه‌گر را درج و فرم را به مقام تشخیص برمی‌گرداند.
- اگر امتیاز مناقصه‌گر برابر یا بیشتر از امتیاز تعیین‌شده باشد، تیک ستون تأیید ارزیابی صلاحیت خودکار فعال می‌شود؛ در غیر این صورت کاربر در صورت صلاحدید می‌تواند آن را تأیید کند.
- با کلید تأیید و ارسال، نتیجه به کارتابل مقام تشخیص می‌رود.
- مقام تشخیص تاریخ شروع و اعتبار لیست را در بازه حداکثر دو سال تعیین می‌کند.
- با تأیید نتایج، لیست بلند برای مناقصه‌گرانی که حد نصاب امتیاز را گرفته‌اند ایجاد می‌شود.
ثبت و بارگذاری لیست موجود (مسئول ثبت مناقصه)
علاوه بر ارزیابی در سامانه، می‌توان لیست کوتاه/
- از کارتابل فراخوان‌ها، منوی ایجاد لیست کوتاه/
بلند – ثبت و بارگذاری لیست کوتاه/ را انتخاب کنید.بلند
- مرجع لیست را از منوی کشویی انتخاب کنید: سازمان‌های حرفه‌ای، دستگاه جاری یا دستگاه مرکزی. اگر دستگاه مرکزی «دستگاه مرکزی» را انتخاب کند، زیرمجموعه‌هایش لیست را می‌بینند.
- فهرست تأمین‌کنندگان (الزامی) پس از ثبت اولیه فرم فعال می‌شود؛ کلید افزودن سطر جدید را بزنید.
- در فرم انتخاب تأمین‌کنندگان با پارامترهایی مثل شماره ملی جستجو کنید و تأمین‌کننده ثبت‌نام‌شده را به فهرست اضافه کنید.
- با تأیید و ارسال، لیست به مقام تشخیص می‌رود و با تأیید او فعال می‌شود.
تأیید، مشاهده و ابطال لیست (مقام تشخیص)
- در کارتابل لیست‌های کوتاه/
بلند ، از کلید ستون تأیید/مشاهده اطلاعات استفاده کنید.
- اعتبار لیست بلند دو سال است؛ برای ابطال، کلید ستون ابطال اعتبار لیست را بزنید.
استفاده از لیست بلند در مناقصه محدود (مسئول ثبت مناقصه)
- در فرم ثبت اطلاعات مناقصه محدود، سربرگ اطلاعات لیست مناقصه‌گران و اسناد مناقصه، بخش «اطلاعات لیست مناقصه‌گران گیرنده دعوت‌نامه»، کلید انتخاب لیست را بزنید.
- در صفحه انتخاب لیست کوتاه جستجو کنید:
- نوع ارزیابی: همه موارد، ارزیابی کیفی یا ارزیابی صلاحیت
- عنوان دستگاه اجرایی: دستگاه مرکزی بالادست را انتخاب کنید تا لیست‌های بارگذاری‌شده آن را ببینید
- نوع لیست: همه موارد، لیست تهیه‌شده در سامانه یا لیست بارگذاری‌شده در سامانه
- ردیف موردنظر را انتخاب و کلید انتخاب را بزنید.
- پس از تأیید مقام تشخیص، دعوت‌نامه شرکت در مناقصه محدود برای لیست انتخابی فرستاده می‌شود.
فایل اصلی در سایت ستاد: سند راهنمای ارزیابی صلاحیت مناقصه‌گران توسط دستگاه‌های مرکزی — همه آموزش‌ها: آموزش سامانه ستاد
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting