حسابداری و امور مالی بیمارستانبخشنامه، تعرفه و محاسبات حقوق
جست‌وجوخبرنامه
حقوق و دستمزد

آموزش استرداد و اشتباه واریزی و ثبت دیون حقوق در نرم افزار آذرخش دانشگاه علوم پزشکی

زمان مطالعه: ۳۷ دقیقه۶۳ بازدید

جزوه استرداد و اشتباه واریزی و ایام و طرح و همپوشانی

مراحل کار با سامانه شاغلین

ثبت دیون در سیستم حقوق و دستمزد

اداره حقوق و مزایای شاغلین دانشگاه علوم پزشکی اصفهان

متن فایل

بسمه تعالی

جزوه آموزشی کلاس برگزار شده در تاریخ ۱۴۰۴/۱۱/۲۶

استرداد و اشتباه واریزی و ایام و طرح و همپوشانی

مراحل کار با سامانه شاغلین

ثبت دیون در سیستم حقوق و دستمزد

اداره حقوق و مزایای شاغلین (ستاد مرکزی دانشگاه)

گردآورنده:

امید امامی

فاطمه شبیه گردان

آموزش قوانین معافیت از کسور سهم مستخدم مازاد بر ۳۰ سال مشمولین صندوق بازنشستگی کشوری

معافیت از پرداخت کسور سهم مستخدم مازاد بر سی سال به استناد قانون ( صرفا جهت مشمولین صندوق بازنشستگی کشوری )

تبصره ۲ ماده ۳ قانون اصلاح مقررات بازنشستگی و وظیفه مصوب ۱۳۶۸/۱۲/۱۳ ، مستخدمینی که سی سال کسور بازنشستگی یا حق بیمه پرداخته اند از پرداخت کسور بازنشستگی معاف خواهند شد.

لازم به ذکر است معافیت پس از ۳۰ سال خدمت قابل قبول دولتی و پرداخت کسور بازنشستگی به مدت ۳۰ سال طبق ضوابط و مقررات صندوق بازنشستگی کشوری بدون هیچ گونه بدهی محرز گردد.

لکن کسور بازنشستگی سهم کارفرمایی سنوات خدمت قابل قبول مستخدم کماکان به صندوق بازنشستگی پرداخت می گردد.

کلیه پرسنلی که ۳۰ سال خدمت قابل قبول آنها فرا رسیده است. بایستی منابع انسانی مرکز مربوط به طبق بخشنامه شماره مدارک مطابق بخشنامه شماره ۲/۱۷۰۰۳/د مورخ ۱۴۰۳/۰۹/۰۷ و چک لیست مربوطه به مدیریت منابع انسانی ارسال گردیده و پس از بررسی طبق فرم خلاصه سوابق پرسنلی ، توسط گروه اداره بازنشستگی و خروج از خدمت در سامانه شاغلین صندوق بازنشستگی بارگزاری گردید و به صندوق بازنشستگی کشوری طی مکاتبه رسمی ارسال می گردد.

ماده ۱۰۴ قانون م خدمات کشوری – در هنگام تعیین حقوق بازنشستگی به کارمندانی که بیش از سی سال خدمت دارند به ازا هر سال خدمت مازاد بر سی سال ، دو و نیم درصد ( ۲/۵٪ ) رقم تعیین شده حقوق بازنشستگی علاوه بر حقوق تعیین شده محاسبه و پرداخت خواهد گردید.

سوابق خدمت قابل قبول از لحاظ بازنشستگی :

سابقه حق التدریس تمام وقت اعضای هیات علمی

سابقه تحصیل در مدرسه عالی بهداشت مدارس

اشتغال به خدمت قراردادی دوره دستیاری

خدمت غیر رسمی مشترکان صندوق بازنشستگی وزارت جهاد کشاورزی

سابقه دوران کارآموزی

سابقه قرارداد کار مشخص

سابقه دوران طرح پزشکان و پیراپزشکان

در اجرای رای وحدت رویه موضوع دادنامه شماره ۳۷۵ مورخ ۱۳۸۸/۰۵/۰۴ هیات عمومی دیوان عدالت اداری و به موجب ماده ۱۱ قانون مربوط به خدمت پزشکان و پیراپزشکان مصوب ۱۳۷۵/۰۵/۱۲ مشمولین قانون مزبور در حد فاصل ۱۳۶۷/۰۴/۰۱ تا ۱۳۷۹/۰۷/۰۳ مشمول قانون استخدام کشوری می باشند و دستگاه محل خدمت مشمولین طرح موصوف مکلف به پرداخت کسور بازنشستگی آنان بر مبنای ۲۲/۵٪ احکام کارگزینی زمان اشتغال به طرح به صندوق بازنشستگی کشوری ( همراه با جریمه دیرکرد ) بوده است .

ثبت سابقه و کسور بازنشستگی و انتقال کسور بازنشستگی دوره طرح :

صندوق بازنشستگی کشوری ( بشرط درخواست کتبی صندوق تامین اجتماعی ( فرم پیوست شماره ۳ ) ) نسبت به انتقال کسور بازنشستگی ذینفع ( پس از تکمیل فرم انتقال کسور ، احکام کارگزینی ، … ) اقدام خواهد کرد .

طبق تبصره ۳ قانون الحاقی به ماده ۱۱ ، دوران طرح بعد از تاریخ ۱۳۷۹/۰۷/۰۳ مشمول پرداخت حق بیمه به صندوق تامین اجتماعی می باشد و احتساب سابقه مذکور برای مشترکان صندوق بازنشستگی کشوری منوط به انتقال حق بیمه و پرداخت مابه التفاوت کسور متعلقه خواهد بود ( در صورت اشتباه واریزی کسور بازنشستگی بابت ایام بعد از ۱۳۸۹/۰۷/۰۳ به حساب صندوق بازنشستگی کشوری ، مبلغ قابل استرداد می باشد ) .

کسورات مربوط به ایام طرحی که در سال‌های گذشته پرداخت نشده و تاریخ آن مربوط به قبل از ۱۳۷۹/۰۷/۰۳ می‌باشد، و مشترک فعلی صندوق بازنشستگی کشوری می باشند. بنابراین، لازم است کسورات مذکور مطابق فایل محاسباتی (تاکید می‌گردد از آخرین نسخه موجود در FTP استفاده شود) همراه با جریمه دیرکرد محاسبه و اعمال گردد. ( طبق اعلام سازمان بازنشستگی از تاریخ ۱۴۰۳/۰۱/۰۱ کلیه فرم‌های ۱/۵ ایام طرح بایستی همراه با جریمه دیرکرد محاسبه و واریز گردد و محاسبات قبلی ( ۲۲/۵٪ ) فقط بایستی جریمه دیرکرد محاسبه و به حساب سازمان بازنشستگی واریز گردد ) .

انتقال کسور بازنشستگی از صندوق بازنشستگی کشوری به سایر صندوق‌های بیمه ای

عنوانشرح
نام خدمتانتقال کسور بازنشستگی ( از صندوق کشوری به صندوق بیمه متقاضی )
دستگاه‌های مرتبط در انجام خدمتصندوق بیمه جدید متقاضی ، دستگاه اجرائی ذیربط کارمند
قوانین و مقرراتتصویب‌نامه شماره ۱۲۱۶۰۶ مورخ ۱۳۹۲/۰۷/۰۱ و ۸۰۹۵۴ مورخ ۱۳۹۳/۰۷/۱۷ هیئت وزیران ، قانون نقل و انتقال حق بیمه یا بازنشستگی مصوب ۱۳۶۵/۰۳/۱۷ ، ماده ۱۰۲ قانون مدیریت خ کشوری ، بند خ ماده ۸۸ قانون برنامه ششم توسعه ، دستورالعمل شماره ۳۵ سازمان امور اداری و استخدامی ، بخشنامه شماره ۲۵۰/۹۵۴۳۳ تاریخ ۱۳۸۶/۰۸/۲۹ صندوق بازنشستگی کشوری
مدارک مورد نیازدرخواست کتبی صندوق بیمه جدید متقاضی با اعلام شماره حساب از صندوق کشوری – تکمیل فرم درخواست انتقال کسور ۴ نسخه – صورت حقوق و مزایا و کسور بازنشستگی سنوات – احکام کارگزینی شروع خدمت – سایر مدارک حسب مورد
نحوه دسترسی به خدمتپستی – حضوری
آدرس محل مراجعهصندوق بیمه فعلی – دستگاه اجرائی ذیربط

سایر توضیحات :

۱) رابطه بیمه پردازی کارمند با صندوق کشوری قطع شده ( اخراج ، استعفا ، انفصال ، بازخرید ، انتقال ) و در حال حاضر مشترک صندوق بیمه دیگری باشد .

۲) مستخدم می تواند تقاضای کتبی انتقال کسور سابقه رسمی خود را به شعبه ذیربط صندوق فعلی ( تامین اجتماعی و … ) تسلیم نماید .

۳) درخواست کتبی صندوق بیمه فعلی ( مقصد ) از دستگاه محل اشتغال به خدمت مربوطه مستخدم جهت اخذ مدارک و بررسی موضوع ( اولین حکم استخدام رسمی ، حکم خروج از خدمت ، فهرست کسور بازنشستگی ، گواهی عدم دریافت / استرداد کسور خدمت ) .

۴) صندوق بیمه فعلی متقاضی ( در صورت قابل پذیرش بودن مدارک ) نامه ای را به صندوق بازنشستگی کشوری – استان ارسال کرده و ضمن اعلام تاریخی که ذینفع مشمول قانون تامین اجتماعی شده ، تقاضای انتقال کسور بازنشستگی سوابق خدمت ذینفع را به حساب اعلامی شماره ……… مربوط به تامین اجتماعی نزد بانک رفاه شعبه …… شهرستان …… را می نماید .

۵) دستگاه اجرائی مکلف است به استناد تبصره ۳ ماده ۱۳ آئین نامه اجرائی ماده ۱۰۲ ق ا ک و براساس رونوشت نامه مذکور فرم‌های دستورالعمل شماره ۳۵ اصلاحی ( فرم انتقال کسور در ۵ نسخه و فهرست زیر کسور در ۲ نسخه ) را تکمیل و تائید ( مهر و امضا) کرده و همراه با پرونده پرسنلی به مدیریت بازنشستگی کشوری استان …… ارائه نماید .

قانون برنامه ششم – ماده ۸۸ بند خ – ایثارگران و فرزندان شهدا و آزادگان و جانبازان و رزمندگان با حداقل دوازده ماه سابقه حضور در جبهه برای یک بار از پرداخت مابه التفاوت برای ۱۵ سال سنوات بیمه ای ناشی از تغییر صندوق بیمه و بازنشستگی معافند . این مبلغ به عنوان مطالبه صندوق منتقل لایه از دولت منظور و در قالب بودجه سنواتی توسط دولت پرداخت و تسویه می شود .

نام فرمکد فرمتوضیحات
فرم استرداد و انتقال کسور بازنشستگی۲/۱توسط رئیس دستگاه اجرائی ذیربط ( ۴ نسخه ) تائید می‌شود .
فرم صورت حقوق و مزایا و کسور سالانهع-۸۲توسط دستگاه اجرائی ذیربط ( ۲ نسخه ) تائید می شود .

دستور العمل شماره ۳۵ – نحوه تکمیل فرم انتقال کسور بازنشستگی ( فرم ۲/۱ )

اطلاعات شناسنامه ای براساس کپی شناسنامه مستخدم

اطلاعات مربوط به پست سازمانی و رسته و گروه براساس آخرین حکم رسمی ، تاریخ استخدام اولیه براساس اولین حکم ورود به خدمت ، تاریخ استخدام رسمی منظور تاریخ اجرای حکم رسمی آزمایشی و یا تبدیل وضع می باشد و نیز درج شماره و تاریخ حکم رسمی آزمایشی ، تاریخ خروج از خدمت و مجوز خروج براساس شرح حکم و یا رای صادره از سوی مرجع قضائی طبق آخرین حکم و شماره و تاریخ همین حکم

شماره و تاریخ درخواست انتقال کسور و همچنین حسب نامه تامین اجتماعی / سایر صندوق‌ها ، درخواست تامین اجتماعی از صندوق بازنشستگی و دستگاه مستخدام معمولا شماره حساب …… بانک …… شعبه …… استان …… شهرستان …… می‌باشد .

ردیف ۲۵ فقط مدت انفصال و غیبت غیر موجه و مرخصی بدون حقوق درج خواهد شد .

[نمودار فرآیند انتقال کسور بازنشستگی] شروع ← صندوق بیمه و بازنشستگی جدید: درخواست بیمه شده ، اخذ احکام / مدارک لازم از دستگاه اجرائی ؛ بررسی و پذیرش سابقه ، تقاضای کتبی انتقال کسور از صندوق بازنشستگی ← دستگاه اجرائی: تکمیل و ارسال فرم انتقال کسور ، فهرست زیر کسور ، احکام کارگزینی ← صندوق بازنشستگی کشوری – استان: بررسی و تایید فرم انتقال کسور ، صدور چک در وجه صندوق جدید ← پایان

ثبت سابقه و کسور بازنشستگی ایام همپوشانی :

در صورتی که درخواستی از کارگزینی یا سازمان بازنشستگی کشوری برای ایام همپوشانی به حسابداری مراکز ارسال گردید . مرکز مربوطه بایستی طبق حکم ارسالی کارگزینی ایام همپوشانی را مطابق مراحل زیر محاسبه نماید .

اقلام مشمول پرداخت کسور × ۹٪ = سهم کارمند یک ماه

اقلام مشمول پرداخت کسور × ۱۳/۵٪ = سهم کارفرما یک ماه

سهم کارمند یک ماه × تعداد روز همپوشانی ( اعلامی کارگزینی ) = کل سهم کارمند همپوشانی

سهم کارفرما یک ماه × تعداد روز همپوشانی ( اعلامی کارگزینی ) = کل سهم کارفرما همپوشانی

پس از آن به ازای هر روز جریمه دیرکرد نیم در هزار محاسبه می گردد .

با توجه به اینکه در ایام همپوشانی کسورات زمان وقت به حساب سازمان تامین اجتماعی واریز شده است . بایستی تحت عنوان اشتباه واریزی مبلغ مربوطه برگشت داده شود .

مدارک ارسالی به سازمان بازنشستگی کشوری بابت ایام همپوشانی :

فرم ۵/۱ ، ۲ نسخه

حکمی که محاسبات براساس آن انجام گردید

اصل فیش واریزی

پرینت اکسل محاسباتی

مراجعه فقط روزهای فرد به سازمان بازنشستگی جهت تائید کسورات محاسباتی

فرآیند استرداد کسور بازنشستگی

عنوانشرح
نام خدمتاسترداد کسور بازنشستگی
دستگاه‌های مرتبط در انجام خدمتدستگاه اجرائی ذیربط
قوانین و مقرراتقانون نقل و انتقال حق بیمه یا کسور بازنشستگی مصوب ۱۳۶۵/۰۳/۲۷ ، دستور العمل شماره ۳۵ اصلاحی
مدارک مورد نیازدرخواست کتبی کارمند از صندوق مبنی بر استرداد ( دریافت ) کسور بازنشستگی – فرم درخواست استرداد کسور – فهرست ریز کسورات – احکام کارگزینی استخدام رسمی / اشتراک صندوق ، حکم خروج از خدمت ، سایر احکام حسب مورد
نحوه دسترسی به خدمتپستی – حضوری
آدرس محل مراجعهدستگاه اجرائی ذیربط

سایر توضیحات :

در صورت تقاضای کتبی مستخدمی که ارتباط او با صندوق ( بدلیل استعفا ، اخراج ، بازخریدی و … ) قطع شده باشد . صرفا کسور سهم کارمند قابل استرداد به حساب ذیحسابی دستگاه اجرائی می باشد تا از آنطریق به ذینفع پرداخت شود .

فرم‌های مربوط به خدمت

نام فرمکد فرمتوضیحات
فرم استرداد و انتقال کسور بازنشستگی۲/۱توسط رئیس دستگاه اجرائی ذیربط تایید می شود
فرم صورت حقوق و مزایا و کسور سالانهع-۸۲توسط ذیحساب دستگاه ذیربط تائید می‌شود

[نمودار فرآیند استرداد کسور بازنشستگی] شروع ← کارمند: تقاضای کتبی استرداد کسور از صندوق بازنشستگی کشوری ← دستگاه اجرائی: تکمیل و ارسال فرم انتقال کسور ، فهرست زیر کسور ، احکام کارگزینی ← صندوق بازنشستگی کشوری – استان: بررسی و تائید فرم ، صدور چک استرداد کسور در وجه ذیحسابی دستگاه ( ذیحساب دستگاه متعاقبا وجه کسور را به حساب ذینفع واریز می کند) ← پایان

در هنگام استرداد کسور صرفا کسور سهم کارمند و مقرری ماه اول قابل استرداد می باشد .

استرداد کسور به ذینفع از طریق دستگاه و یا انتقال کسور بازنشستگی به درخواست کتبی صندوق بیمه جدید متقاضی ، امکان‌پذیر است .

ادامه اشتراک با صندوق بازنشستگی به شرط قرارداد ( از تاریخ ثبت تقاضای ذینفع در صندوق ) حداکثر ۳ ماه از صدور حکم …. ( بدون حقوق )

فرآیند استرداد کسور بازنشستگی مازاد بر ۳۰ سال ( فرم ۴ )

عنوانشرح
نام خدمتاسترداد کسور بازنشستگی مازاد بر ۳۰ سال
دستگاه‌های مرتبط در انجام خدمتدستگاه‌های اجرائی
قوانین و مقرراتتبصره ۲ ماده ۳ قانون اصلاح مقررات بازنشستگی مصوب ۱۳۶۸/۱۲/۱۳ ؛ ماده ۷ قانون اصلاح مقررات بازنشستگی مصوب ۱۳۶۸/۱۲/۱۳ ، دستورالعمل شمار ۹۹۸۰ مورخ ۱۳۸۰/۰۲/۲۳
مدارک مورد نیاز۱- تکمیل فرم درخواست استرداد کسور بازنشستگی مازاد بر ۳۰ سال ( فرم ۴ ) ۲- محاسبه بدهی خدمت غیررسمی به انضمام فیش واریزی ( دارای مهر تائید صندوق ) ۳- فهرست ریز کسور ماه‌های اضافه پرداختی کسور بازنشستگی ۴- پرونده پرسنلی ذینفع ( شامل احکام …)
نحوه دسترسی به خدمتپستی – حضوری
آدرس محل مراجعهصندوق بازنشستگی کشوری

توضیحات :

ماده ۷ قانون اصلاح مقررات بازنشستگی ۱۳۶۸/۱۲/۱۳ : در مواردی که مستخدمین از پرداخت کسور بازنشستگی بابت خدمت مازاد بر ۳۰ سال ( موضوع تبصره ۲ ماده ۳ قانون ) معاف می باشند ، دستگاه متبوع مستخدم مکلف است قبلا تایید لازم را در خصوص پرداخت کسور بازنشستگی توسط مستخدم به مدت ۳۰ سال تمام ، از صندوق کسب نماید .

نکته ۱ : قبل از شروع اعمال معافیت از پرداخت کسور سهم مستخدم مازاد بر ۳۰ سال به این سوال مهم پاسخ دهید ؛

آیا بدهی سوابق غیر رسمی ( سربازی / قراردادی / پیمانی ) و یا بدهی سوابق ارفاقی مستخدم در زمان مقرر بطور کامل پرداخت و تسویه شده است ؟ تاریخ پرداخت آخرین قسط بدهی مندرج در فیش واریزی به حساب صندوق بازنشستگی کشوری ( پس از احراز تسویه کامل بدهی ) ملاک شروع معافیت از کسور است .

نکته ۲ : برای اعمال معافیت تبصره ۲ ماده ۳ قانون اصلاح مقررات ….احراز ۳۰ سال تمام سابقه پرداخت کسور بازنشستگی به صندوق بازنشستگی کشوری ملاک عمل برای معافیت است و نه صرفا داشتن ۳۰ سال سابقه خدمت

نام فرمکد فرمتوضیحات
درخواست استرداد کسور خدمت مازاد بر ۳۰ سال۴

[نمودار فرآیند استرداد کسور بازنشستگی مازاد بر ۳۰ سال] شروع ← دستگاه اجرائی: تقاضای کارمند از دستگاه متبوع برای استرداد کسور مازاد بر ۳۰ سال ، احراز بیش از ۳۰ سال سابقه پرداخت کسور ← دستگاه اجرائی: تکمیل و ارسال فرم انتقال کسور ، فهرست زیر کسور ، احکام کارگزینی ← صندوق بازنشستگی کشوری – استان: بررسی و تایید فرم ؛ صدور چک استرداد کسور در وجه ذیحسابی دستگاه ← پایان

استرداد کسور بازنشستگی یا… به حساب دستگاه اجرائی – فرآیند استرداد اضافه واریزی / اشتباه واریزی کسور بازنشستگی (فرم ۳/۱)

عنوانشرح
نام خدمتاسترداد اشتباه واریزی / اضافه واریزی کسور
دستگاه‌های مرتبط در انجام خدمتدستگاه اجرائی ذیربط
قوانین و مقرراتدستورالعمل شماره ۹۹۸۰ مورخ ۱۳۸۰/۰۲/۲۳
مدارک مورد نیازفرم استرداد اضافه واریزی/اشتباه واریزی (۳/۱) – اعلامیه بانکی نشانگر اضافه واریزی – فرم اصلاحی ۵/۱ در صورت نیاز – سایر مدارک دال بر اضافه/اشتباه واریزی
نحوه دسترسی به خدمتپستی – حضوری
آدرس محل مراجعهصندوق بازنشستگی کشوری

سایر توضیحات :

درصورتی که دستگاه اجرائی و یا بانک عامل ؛ به اشتباه وجهی را به حساب صندوق واریز کرده باشد مبلغ اشتباه واریزی با ارائه مدارک لازم به حساب ذینفع مسترد خواهد شد .

به این منظور دستگاه ذینفع می بایست فرم ۳/۱ (در ۳ نسخه ) را تکمیل و پس از تایید (مهر و امضا) آنرا به همراه ضمیمه مستندات (فیش واریزی؛لیست / حکم کارگزینی ؛…) به مدیریت سازمان بازنشستگی در استان ارائه تا اقدام لازم بعمل آید.

ارائه توضیحات کوتاه درخصوص علت اشتباه واریزی در متن فرم ۳/۱ ضروری می‌باشد

شماره حساب قابل درج در فرم می بایست مربوط به ذیحسابی دستگاه باشد نه شخص حقیقی ذینفع

نام فرمکد فرمتوضیحاتدریافت فایل
درخواست استرداد اضافه واریزی/اشتباه واریزی کسور۳/۱*

[نمودار فرآیند استرداد اضافه/اشتباه واریزی] شروع ← دستگاه اجرائی: بررسی و حصول اطمینان از اشتباه/اضافه واریزی به حساب صندوق ← دستگاه اجرائی: تکمیل و ارسال مدارک (فرم اشتباه واریزی؛فیش واریزی؛مستندات) ← صندوق بازنشستگی کشوری – استان/ستاد: بررسی مدارک و صورتحساب ؛ تایید فرم ؛ صدور چک در وجه ذیحسابی ← پایان

توجه :

درصورتیکه اضافه واریزی از طریق فرم ۵/۱ یا صورت ریز حقوق و مزایا و کسور ماهانه یک دستگاه (بابت ۱ الی ۳ ماه) رخ داده باشد می بایست ضمن اصلاح فرم ۵/۱ و یا صورت خزانه مربوطه فرم اشتباه واریزی اولا توسط ذیحسابی دستگاه (و ته عامل ذیحساب در شهرستان) تکمیل و تایید شود و ثانیا حتی الامکان دارای تاییدیه خزانه(از بابت اطلاع) نیز باشد.درصورتیکه اشتباه واریزی بابت بیش از ۳ ماه باشد اصلاح فرم ۵/۱ اولیه نیازتیست.

– شماره حساب اعلامی در فرم ۳/۱ می بایست مربوط به ذیحسابی دستگاه باشد .

* حسب اعلام معاونت حقوقی ریاست جمهوری ، نظر به اینکه «مقرری ماه اول» از مصادیق کسور بازنشستگی تلقی می‌شود لذا برداشت مقرری ماه اول از افزایش حقوق و مزایای کارکنان مشمول تبصره ۲ ماده ۳ قانون اصلاح مقررات بازنشستگی …از تاریخ ۱۴۰۰/۰۱/۰۱ منتفی می‌گردد.

فرم ۳/۱ – سازمان بازنشستگی کشوری – درخواست استرداد اضافه واریزی/ اشتباه واریزی کسور بازنشستگی

نام دستگاه: …… استان: …… شهرستان: …… کدشناسائی دستگاه: …… شماره: …… تاریخ: ……

نظر به اینکه مبلغ …… ریال از واریزی مورخ …… به مبلغ …… ریال اضافه / اشتباه به حساب بانکی شماره …… صندوق بازنشستگی کشوری واریز گردیده، خواهشمند است دستور فرمایند براساس لیست حقوق، فیش واریزی، لیست پیوست نسبت به استرداد آن به دلایل مندرج در توضیحات در وجه حساب جاری شماره …… بانک …… شعبه …… اقدام گردد. توضیحات: …… نام و نام خانوادگی ذیحساب و مدیر کل امور مالی: امضا …… رئیس مرکز: ……

محل تایید سازمان بازنشستگی کشوری – شماره: …… تاریخ: …… اداره کل امور مالی: ضمن تایید مطالب فوق گواهی می شود مبلغ به عدد …… بحروف: …… ریال وصول و طبق جدول ذیل به حساب مربوط واریز گردیده و استرداد آن بلا مانع می‌باشد.

عنوانسنوات قبل ( به ریال )سالجاری ( به ریال )جمع ( به ریال )
کسور سهم کارمند
کسور سهم کارفرما
مقرری ماه اول
بدهی خدمت غیر رسمی
سایر
جمع

نام و نام خانوادگی مسئول درآمد: …… تاریخ: …… امضا …… مدیرکل/مدیر/رئیس نمایندگی استان – نام و نام خانوادگی: …… تاریخ: …… امضا ……

ذیحسابی: مبلغ ( به حروف) …… ریال به موجب چک شماره …… مورخ …… طی حواله شماره …… بحساب جاری …… بانک …… شعبه …… بنام آن ذیحسابی واریز گردید. نام و نام خانوادگی مدیر کل امور مالی: امضا ……

فرم ۴ – سازمان بازنشستگی کشوری – درخواست استرداد کسور بازنشستگی خدمات مازاد برسی سال (موضوع تبصره ۲ ماده ۳ قانون اصلاح مقررات بازنشستگی و وظیفه مصوب ۱۳۶۸/۱۲/۱۳)

نام دستگاه: بیمارستان آیت اله کاشانی – کدشناسائی: …… شماره مستخدم: ۱۲۹۱۱۵۹۱۰۱ – تاریخ بازنشستگی مستخدم: ۱۴۰۱/۰۲/۱۲ – شماره دفتر کل: ……

نام: مهتاب – نام خانوادگی: آقا کریمی – شماره شناسنامه: ۱۲۹۱۱۵۹۱۰۱ – عنوان پست سازمانی: سوپروایزر در گردش – محل خدمت: مدیریت خدمات پرستاری – استان: استان اصفهان – شهرستان: ……

مشمول قانون استخدام کشوری ☐ – مشمول سایر مقررات استخدام ☐ – تاریخ معافیت از پرداخت کسور بازنشستگی: روز: ۰۸ ماه: ۱۲ سال: ۱۴۰۰

تسویه بدهی غیر رسمی: تاریخ: …… مبلغ: …… – خدمت غیر رسمی و زیر چرچم: – – از تاریخ: …… تا تاریخ: …… به مدت (روز/ماه/سال) : …… خدمت رسمی: از تاریخ …… تا تاریخ …… به مدت …… جمعا به مدت (روز/ماه/سال): ……

نام و نام خانوادگی مقام مسئول امور اداری و کارگزینی: …… تاریخ: …… امضا ……

تاییدیه ذیحساب یا امور مالی دستگاه: گواهی می‌شود بر اساس فهرست پیوست ، اعلامیه ضمیمه شده و لیست‌های موجود کسور بازنشستگی و حق بیمه نامبرده به مدت سی سال تمام بحساب صندوق بازنشستگی کشوری واریز گردیده است و کسور مازاد بر ۳۰ سال خدمت سهم مستخدم به مبلغ ( …… ریال بابت سنوات قبل جمعا به مدت …… سال …… ماه …… روز جمعا به مبلغ …… ریال بابت سال جاری و مبلغ …… ریال ) مورد تایید می‌باشد. لطفا مبلغ فوق را به حساب شماره …… عهده بانک …… شعبه …… استان …… شهرستان …… واریز نمایید.

نام و نام خانوادگی ذیحساب و مدیر کل امورمالی: …… تاریخ: …… امضا …… نام و نام خانوادگی رئیس مرکز: …… امضا: ……

موافقت سازمان بازنشستگی کشوری – تاریخ: …… شماره: …… ذیحسابی/امورمالی: مبلغ به عدد: …… مبلغ به حروف: …… ریال به موجب چک شماره …… مورخ …… طی حواله شماره …… به حساب جاری شماره …… عهده بانک …… شعبه …… بنام آن دستگاه واریز گردید.

نام و نام خانوادگی مسئول درآمد: …… تاریخ: …… امضا: …… مدیرکل/مدیر/رئیس نمایندگی استان – نام و نام خانوادگی: …… تاریخ: …… امضا: …… نسخه: ……

براساس مفاد بند ۲ بخشنامه ۲۰/۱۰۷۸ مورخ ۶۹/۱۰/۲۴ سازمان بازنشستگی کشوری، چنانچه بابت ایام خدمت غیر رسمی توسط سازمان تعیین بدهی شده باشد یا بشود که اقساط بدهی مقرر مستهلک نشده است، مستخدم مشمول تبصره ۲ ماده ۳ قانون اصلاح مقررات بازنشستگی و وظیفه مصوب ۶۸/۱۲/۱۳ نخواهد بود. نشانی دستگاه: ……

صورت حقوق و مزایا و کسور بازنشستگی سالانه مستخدمین مشمول صندوق بازنشستگی کشوری سال……

۱- وزارت: …… شرکت: ……

۲- نام خانوادگی: ……

۳- نام: ……

۴- شماره استخدام: ……

سالحق شغل و شاغلمزایا و تفاوت تطبیقجمع حقوق و مزایاکسورات پرداختی مستخدم (جاری)کسورات پرداختی مستخدم (گذشته)تفاوت اولین حقوق ( مقرری)تبصره ۱ ماده ۷۲ (جاری)تبصره ۱ ماده ۷۲ (گذشته)جمع به ریال
فروردین
اردیبهشت
خرداد
تیر
مرداد
شهریور
مهر
آبان
آذر
دی
بهمن
اسفند

گواهی می‌گردد مبلغ ( …… ریال کسور بازنشستگی پرداختی نامبرده بحساب شماره ۰۱۰۷۷۷۷۷۷۰۰۶ درآمد صندوق بازنشستگی واریز گردیده. نام و نام خانواد گی تهیه شده : …… تاریخ: …… امضا …… نام و نام خانوادگی ذیحساب و مسئول امورمالی: …… تاریخ: …… امضا ……

صندوق بازنشستگی کشوری – فرم درخواست استرداد یا انتقال کسور بازنشستگی (فرم ۲/۱)

۱-نام دستگاه: …… استان: …… شهرستان: ……

۲-نام: ……

۳-نام خانوادگی: ……

۴-شماره ملی: ……

۵-ش شناسنامه: ……

۶-نام پدر: ……

۷-تاریخ تولد: / / ۱۳

۸-شماره مستخدم: ……

۹-آخرین پست سازمانی: ……

۱۰-رسته: ……

۱۱-گروه: …… طبقه: ……

۱۲-محل خدمت (اشتراک با صندوق بازنشستگی ک): استان: …… شهرستان: …… ۱۳-خدمت زیرپرچم: دارد☐ ندارد☐ وکسور آنرا پرداخت کرده☐ نکرده است☐ ۱۴-خدمت غیررسمی: دارد☐ ندارد☐ وکسور آنرا پرداخت کرده☐ نکرده است☐

۱۵-وضعیت استخدامی: مشمول ق استخدام کشوری☐ مشمول سایر مقررات☐ ۱۶-علت درخواست: اخراج☐ استعفا☐ انتقال☐ تغییر صندوق☐ انفصال☐ بازخرید☐ سایر☐

۱۷-تاریخ استخدام اولیه: / / ۱۸-تاریخ استخدام رسمی: / / ۱۹-مشخصات اولین حکم استخدام رسمی: شماره: …… تاریخ: / /

۲۰-تاریخ خروج از اشتراک با صندوق بازنشستگی کشوری(اخراج؛تغییر صندوق و..): / / ۱۳ ۲۱-مستند قانونی خروج از اشتراک: …… ۲۲-مشخصات حکم خروج از اشتراک: شماره: …… تاریخ: / /

۲۳-مجوز قانونی انتقال یا استرداد کسور بازنشستگی: …… شماره همراه: …… تلفن: …… ۲۴-مشخصات نامه تقاضای انتقال یا استرداد کسور بازنشستگی: شماره …… تاریخ …… ۲۵-لطفا کسور بازنشستگی ذینفع را واریز نمائیدبه: شماره حساب سپهر صادرات یا شماره شبا سایر بانکها: بانک: …… شعبه: …… کد: …… شهر: …… استان: ……

۲۶-مدت مرخصی بدون حقوق وغیبت غیرموجه وانفصال موقت

ردیفاز تاریختا تاریخمدت (روز/ماه/سال)شماره وتاریخ صدور حکمردیفاز تاریختا تاریخمدت (روز/ماه/سال)شماره وتاریخ صدور حکم

۲۷-خلاصه کسور بازنشستگی ومدت مربوطه

جمع مدت پرداخت کسور بازنشستگی (روز/ماه/سال)جمع کسور بازنشستگی جاری (ریال) – سهم مستخدمسهم کارفرمامقرری ماه اول۴٪حقوقجمع کسور بازنشستگی گذشته(ریال) – کسور گذشتهجمع کل (ریال)

۲۸-نام ونام خانوادگی بالاترین مقام اجرائی : …… عنوان پست سازمانی : …… امضا و مهر …… ۲۹-ثبت در دبیرخانه دستگاه: شماره: …… تاریخ: / / ۱۳

۳۰-رسیدگی وتاییدپرداخت توسط صندوق بازنشستگی کشوری – شماره استرداد: …… شماره انتقال: …… اداره کل امورمالی – استرداد/انتقال مبلغ (به حروف) …… نام ونام خانوادگی مقام مسئول : …… عنوان پست سازمانی: …… چک شماره …… مورخ …… ازجاری …… بانک …… در وجه حساب شماره …… صادرشد …… اداره کل امور مالی صندوق

شماره ورودتاریخ ورود (وارده)شماره صدورتاریخ صدور (صادره)

نسخه: …… نشانی دستگاه : ……

راهنمای استفاده از سامانه ی مدیریت پرداخت ( دریافت شناسه یکتا )

بنابر تصمیم صندوق بازنشستگی کشوری از این پس ، هر کدام از دستگاه‌هایی که قصد پرداخت مبالغ خود در موضوعات مختلف به صندوق بازنشستگی کشوری را داشته باشند ، بایستی ابتدا از طریق این سامانه ، شناسه ی پرداخت یکتا دریافت کنند .

۱. ورود به سامانه

با مراجعه به آدرس اینترنتی زیر، می‌توانید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور دستگاه مربوط به خود، لاگین نمایید. (مطابق شکل زیر) http://eservices.cspf.ir/PI

[تصویر صفحه ورود: سامانه‌ی مدیریت پرداخت‌ها صندوق بازنشستگی کشوری – نام کاربری، رمز عبور، دکمه ورود]

پس از ورود موفق، نام دستگاه خود و کد دستگاه را در قسمت بالای پنل خود مشاهده می‌نمایید. (مشابه شکل زیر)

[تصویر پنل: صندوق بازنشستگی کشوری (۷۰۱۰۰۰۹) – سوابق آیتم‌های پرداختی – ردیف ۱: تاریخ ایجاد ۱۴۰۱/۳/۲، موضوع صورت ارسال وجه (فرم ۵/۱)، مبلغ (ریال) ۱۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰، وضعیت تایید نشده، شناسه‌ی یکتا ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۷۸۰۲۱]

۲. ایجاد یک شناسه‌ی پرداخت جدید

پس از ورود موفق، در پنل دستگاه خود، یک دکمه تحت عنوان «ایجاد آیتم پرداخت جدید» مشاهده می‌کنید. (مطابق شکل زیر)

پس از کلیک روی این دکمه، پنجره‌ی زیر باز می‌شود:

[تصویر پنجره: افزودن آیتم پرداختی جدید در تاریخ: ۱۴۰۱/۳/۲ – موضوع پرداخت*، مبلغ (ریال)*، کد پیگیری (اختیاری)، دکمه‌های دریافت شناسه‌ی یکتا و انصراف]

در این پنجره، در قسمت موضوع پرداخت، از لیست گزینه‌ها، موضوع پرداختی که بابت آن می‌خواهید واریزی انجام دهید را انتخاب نمایید.

در قسمت بعدی، مبلغ پرداختی خود را وارد کنید. (توجه کنید که باید از اعداد انگلیسی استفاده نمایید)

در قسمت کد رهگیری در صورتیکه از صندوق بازنشستگی برای انجام این پرداخت، کد رهگیری دریافت کرده‌اید، آن را وارد نمایید. (توجه نمایید که این قسمت اختیاری است و در صورتیکه کد رهگیری ندارید باید آن را خالی بگذارید)

پس از پر کردن اطلاعات پرداخت خود و اطمینان از صحت آن، مطابق شکل زیر، روی دکمه‌ی «دریافت شناسه‌ی یکتا» کلیک کنید. (توجه نمایید که پس از دریافت شناسه‌ی یکتا، امکان تغییر در موضوع، مبلغ و کد رهگیری وجود ندارد. لذا در بررسی صحت اطلاعات وارد شده، اطمینان حاصل کنید.)

[تصویر پنجره افزودن آیتم پرداختی جدید: موضوع پرداخت صورت ارسال وجه (فرم ۵/۱)، مبلغ (ریال) ۱۲۵۰۰۰۰۰۰، دوازده میلیون و پانصد هزار تومان، کد پیگیری (اختیاری)، دکمه دریافت شناسه‌ی یکتا]

پس از کلیک بر روی دکمه‌ی «دریافت شناسه‌ی یکتا»، برای شما یک فیش صادر می‌شود که داخل آن شناسه‌ی یکتا برای انجام پرداخت ارائه شده است. (مطابق شکل زیر)

[رسید فیش شناسه‌ی پرداخت یکتا: تاریخ ایجاد: ۱۴۰۱/۳/۲، نام: صندوق بازنشستگی کشوری، کاربری: ۷۰۱۰۰۰۹، مبلغ به رقم: ۱۲۵۰۰۰۰۰۰ ریال، مبلغ به حروف: دوازده میلیون و پانصد هزار تومان، موضوع پرداخت: صورت ارسال وجه (فرم ۵/۱)، کد رهگیری: -، شناسه‌ی یکتا: ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۷۸۰۲۱ – دکمه‌های دریافت فیش و بستن]

در این مرحله می‌توانید با کلیک بر روی دکمه‌ی «بستن» پنجره را ببندید و یا در صورتیکه تمایل به دریافت فایل pdf فیش خود را داشته باشید، روی گزینه‌ی «دریافت فیش» کلیک کنید. (مطابق شکل زیر)

در صورتیکه روی گزینه‌ی «دریافت فیش» کلیک کرده باشید، فایل pdf برای شما دانلود می‌شود. نمونه‌ی یک فیش را در شکل زیر مشاهده می‌کنید:

[رسید فیش شناسه‌ی پرداخت یکتا: تاریخ ایجاد: ۱۴۰۱/۳/۲، نام: صندوق بازنشستگی کشوری، کاربری: ۷۰۱۰۰۰۹، مبلغ به رقم: ۱۲۵۰۰۰۰۰۰ ریال، مبلغ به حروف: دوازده میلیون و پانصد هزار تومان، موضوع پرداخت: صورت ارسال وجه (فرم ۵/۱)، کد رهگیری: -، شناسه‌ی یکتا: ۱۱۱۱۱۱۱۱۱۷۸۰۲۱]

۳. تاریخچه‌ی شناسه‌های پرداخت ایجاد شده

با ایجاد آیتم‌های پرداختی و دریافت شناسه‌ی یکتا برای آنها، در این قسمت، سابقه‌ی هر آیتم را بهمراه جزئیات آن مشاهده می‌کنید. (مطابق شکل زیر)

در صورتیکه قصد جستجو بین آیتم‌های پرداختی مختلف را داشته باشید، می‌توانید با استفاده از مکان جستجوی تعبیه شده، موضوع پرداخت، مبلغ، کد پیگیری و شناسه‌ی پرداخت یکتا را جستجو نمایید. (مطابق شکل زیر)

ردیفتاریخ ایجادموضوعمبلغ (ریال)وضعیتکد پیگیریتاریخ استعلام از بانکمبلغ دریافتی از بانکشناسه‌ی یکتا
۱۱۴۰۱/۳/۲شاغلین۳۲تایید نشده–––۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۷۹۰۲۳
۲۱۴۰۱/۳/۲صورت ارسال وجه (فرم ۵/۱)۱۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰تایید نشده–––۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۷۸۰۲۱

روند ارسال کسورات واریزی به حساب سازمان بازنشستگی :

سامانه جمع آوری اطلاعات شاغلین به جهت ارسال اطلاعات کارمندان دستگاه‌های زیر مجموعه صندوق بازنشستگی کشوری طراحی شده است . بدین منظور نیاز است هر دستگاه دولتی برای هر یک ماه یک فایل اکسل حاوی اطلاعات هویتی و مالی تمامی کارکنان خود ، در این سامانه بارگذاری کنند ( این کار بصورت متمرکز از طریق ستاد انجام می گردد ) .

[تصویر صفحه درگاه خدمات الکترونیکی صندوق – دستگاه‌های دولتی و شاغلین: جمع آوری اطلاعات برقراری حقوق / سوابق ایثارگران، بیمه عمر و حادثه، استعلام سوابق شاغلین، ورود مدیریت‌ها و دستگاه‌های اجرایی، سیستم جامع مدیریت پرداخت (فلش)، سامانه خویش فرمایی، استعلام مشترکین صندوق، فایل‌های مورد نیاز مدیریت‌ها و دستگاه‌ها، استعلام شرکت کارگزار، مشاهده وضعیت حواله‌ها (ناظرین)، سامانه شناسه یکتا پرداخت]

در مرحله دوم رمز ثابت را انتخاب کرده و گزینه شخص حقوقی را انتخاب نماید .

[تصویر شیوه ورود: رمز ثابت (نام کاربری، رمز عبور)، شناسایی دو عاملی (پیامک)، شناسایی سه عاملی (دفتر کل، کد ملی، شماره حساب)؛ رمز عبور را وارد کنید؛ رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید؟ بازیابی کنید؛ تیک شخص حقوقی؛ دکمه ورود؛ موفق بود! CLOUDFLARE]

برای مشاهده وضعیت ارسال سوابق بیمه ای شاغلین :

از طریق سامانه شاغلین بازنشستگی آیتم استعلام آخرین وضعیت بیمه ای شاغلین لیست ارسال ماه‌های تایید شده قابل رویت می باشد .

ثبت دیون در سیستم حقوق و دستمزد ( آذرخش ) :

۱. ابتدا وارد تب عملیات میشویم.

۲. سپس احکام و مزایا را انتخاب می‌کنیم.

۳. در این صفحه در پایین صفحه ، قسمت تغذیه احکام از کارگزینی ، تغذیه مستقیم از کارگزینی را انتخاب می‌کنیم.

۴. در این قسمت به عنوان مثال ، فقط احکام یک فرد را انتخاب می‌کنیم تا بتوانیم ساده تر توضیح دهیم.

۵. برای نمونه نام یک فرد را انتخاب می‌کنیم .

[تصویر محیط برنامه آذرخش – احکام قابل تغذیه پرسنل با ستون‌های رنگ، انتخاب، وضعیت، رکورد، نام، شماره شناسه، شماره اجرا، تاریخ اجرا، عنوان حکم، تاریخ صدور، سا اعمال ماه، تغذیه، قبلا پرداخت، قبلا احتساب کار، تاریخ پایان حکم، کد نوع حکم، زمان ثبت در پرسنلی، جمع اقلام، کد نوع استخدام، نوع استخدام؛ عناوین احکام: استخدام رسمی قطعی، ماموریت خروجی، ترمیم حقوق و مزایای سال ۱۴۰۱، برقراری فوق العاده سختی شرایط محیط کار، اصلاح ترمیم حقوق و مزایای سال ۱۴۰۱، افزایش حقوق و مزایای سال ۱۴۰۳، تمدید ماموریت خروجی، اصلاح افزایش حقوق و مزایای سال ۱۴۰۳، تمدید ماموریت ورودی، اصلاح اصلاح افزایش حقوق و مزایای سال ۱۴۰۳، تمدید ماموریت خروجی]

۶. از قسمت سایر شرایط بازه زمانی مورد نظر خود را انتخاب می‌کنیم. (بهترین بازه زمانی که میتوانیم انتخاب کنیم زمانی می باشد که کارگزینی برای فرد حکم دیون زده است . برای مثال اگر تاریخ شروع احکام دیون از ابتدای سال ۱۳۹۵ باشد ، بهترین بازه زمانی برای سایر شرایط از تاریخ ۱۳۹۵/۰۱/۰۱ تا انتهای ماه جاری می باشد.)

[تصویر پنجره فیلتر: گروه ۱ – فیلد تاریخ صدور حکم، شرط از، مقدار ۱۴۰۰/۰۱/۰۱ ؛ گروه ۱ – فیلد تاریخ صدور حکم، شرط تا، مقدار ۱۴۰۳/۱۱/۳۰ ؛ (تاریخ صدور حکم بزرگتر مساوی ۱۴۰۰/۰۱/۰۱ و تاریخ صدور حکم کوچکتر مساوی ۱۴۰۳/۱۱/۳۰) – دکمه‌های ذخیره، بازیابی، تائید، انصراف]

۷. سپس بازخوانی احکام را انجام می دهیم .

۸. در این صفحه پس از انتخاب تب احکام قابل تغذیه میتوانیم احکام قابل تغذیه را انتخاب نماییم.

۹. در این قسمت باید به نکات زیر توجه داشته باشیم :

– احکامی که دارای رنگ ماشی می باشد و یا اینکه دارای تاریخ صدور قبل از سال ۱۳۹۵ می باشد . برای این احکام ابتدا تیک انتخاب و همچنین تیک قبلا پرداخت را فعال می‌کنیم و سپس تاریخ سال اعمال و ماه اعمال این احکام را برابر با تاریخ سال و ماه صدور این احکام قرار می دهیم.

– بقیه احکامی که مربوط به دیون شخص می باشد را با فعال کردن تیک انتخاب تغذیه می‌کنیم.

۱۰. سپس از این قسمت خارج شده و محاسبه را انجام می‌دهیم.

۱۱. در این قسمت از تب گزارشات – دیون – تفاوت حکمی دون با جمع حکم انتخاب می کنیم و لیست مربوط به دیون را کنترل می‌کنیم .

– ابتدا باید در لیست ارائه شده بازه‌های تاریخی را کنترل نمایید تا برای هر فردی هیچ گونه بازه تاریخی تکراری نداشته باشیم (برای مثال در ردیف یک بازه تاریخی ۱۳۹۵/۰۱/۰۱ تا ۱۳۹۵/۰۶/۰۱ و در ردیف دوم بازه ۱۳۹۵/۰۳/۰۱ تا ۱۳۹۵/۰۶/۰۱ تعریف شده باشد .)

– باید دقت کنید که در دو ردیف ، دو شماره حکم یکسان با هم مقایسه نشده باشد.

[تصویر گزارش تفاوت حکمی دیون (ابلاغ ماهانه) با ستون‌های نام خانوادگی/شماره ملی/شماره مستخدم، نام/تاریخ، قلم حکمی ابلاغ ماهانه (عنوان، قبلی، جدید، تفاوت، پرداختی)، جمع اقلام حکمی، خدمات درمانی و تامین اجتماعی کارفرما، بازنشستگی کارفرما، خدمات درمانی/بازنشستگی کارمند، جمع کسورات خالص پرداختی – ردیف‌های ۶۶ تا ۷۰ برای مستخدم شماره ۷۶۹۵۷۴۶۱]

– باید دقت داشته باشیم که مبالغ محاسبه شده احکام غیرمعقول نباشد.(برای مثال حکمی به مبلغ ۱۶٫۴۵۴٫۴۵۴ با حکمی به مبلغ ۱۷٫۴۵۴٫۴۵۴ برای یک سال مقایسه شده و مبلغ خالص را باید ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ محاسبه کند در صورتی که ۱۵٫۵۸۷٫۶۵۸ محاسبه میکن که قطعا اشتباه می باشد)

– برای اصلاح مورد بالا باید ابتدا وضعیت حقوقی فردی را که برای وی تغذیه احکام انجام داده ایم را چک کنیم .(وضیت حقوقی برای فرد باید حقوق بگیر باشد)

– دلیل دیگر برای محاسبه مبالغ غیر متعارف ، تبدیل وضعیت پرسنل می باشد . مثلا فردی از نوع استخدام قراردادی به هیات علمی تبدیل شده باشد . در این موارد اقلام حکمی موجود در حکم قبل فرد با اقلام حقوقی احکام جدید متفاوت می باشد ، که برای اصلاح این مشکل باید اقلام احکام را به صورت دستی در احکام فرد یکسان تعریف کنیم .

– در بعضی از موارد نیز فرد تبدیل وضعیت نشده است ولی یک قلم حقوقی به احکام جدید فرد اضافه شده و یا از آن کسر شده است که این امر نیز باعث انجام محاسبات اشتباه و نمایش مبلغ غیر متعارف می شود.

– در صورت مشاهده شماره احکام به صورت اعداد صفر ، منظور این است که حکمی در این بازه زمانی از ردیف لیست ، در برنامه وجود دارد که حکمی برای آن در گذشته و یا در احکام جدید وجود ندارد.

– برای اصلاح مورد بالا نیازمند هماهنگی با واحد کارگزینی و ایجاد حکم از قلم افتاده توسط کارگزینی می باشد.

[تصویر گزارش تفاوت حکمی دیون برای مستخدم شماره ۱۱۷۱۳۳۳۸۱ (عبدی چنگردانی) – ردیف‌های تاریخ ۱۳۹۹/۰۵/۳۱، ۱۳۹۹/۰۶/۰۳، ۱۳۹۹/۰۹/۳۰، ۱۳۹۹/۱۲/۳۰، ۱۴۰۰/۰۴/۰۱ با اقلام حق شغل، حق شاغل، فوق العاده جذب هیات امنا، فوق العاده ویژه و جمع احکام]

[نمودار فرآیند کار در سایت مالیات بر حقوق] ورود به سایت Salary.tax.gov.ir ← آیا نام کاربری و کلمه عبور دارید؟ اگر خیر: مراجعه به سایت tax.gov.ir و انجام مراحل پیش ثبت نام کد اقتصادی جدید ← دریافت نام کاربری و کلمه عبور از طریق پست (ممکن است این فرآیند یک تا دو هفته طول بکشد.) ؛ اگر بله: سیستم آفلاین (آیا شما فایل حقوق و دستمزد دارید؟) – اگر خیر: حقوق بگیران ← حقوق بگیر جدید ← آیا شما کارمند دیگری دارید؟ – اگر خیر: فهرست حقوق ← فهرست حقوق جدید ← عملیات ← فهرست پرسنل ← آیا کارمند دیگری دارید؟ – اگر خیر: خلاصه لیست ← تائید نهایی لیست ← نحوه پرداخت به صورت نقدی است؟ – اگر بله: قبض ← پرداخت قبض (غیر آنلاین) ← پایان ؛ اگر خیر: نحوه پرداخت به صورت چک است؟ – اگر بله: تسلیم چک به ممیز مالیاتی ← پایان ؛ اگر بله (فایل حقوق دارید): فهرست حقوق ← فهرست حقوق جدید ← آیا فایل پردازش شده است؟ – اگر خیر: منتظر پردازش فایل‌ها باشید ؛ اگر بله: چک کردن اطلاعات کارگران و خطاهای احتمالی ← تائید نهایی لیست ← نحوه پرداخت به صورت نقدی است؟ – اگر بله: قبض ← پرداخت قبض (غیر آنلاین) ← پایان ؛ اگر خیر: نحوه پرداخت به صورت چک است؟ – اگر بله: تسلیم چک به ممیز مالیاتی ← پایان

چک لیست کنترلی حقوق و مزایا :

همکاران گرامی لازم است در طول ماه و پیش از نهایی‌سازی و بستن حقوق هر دوره، مطابق با چک‌لیست مربوطه تمامی موارد را با دقت بررسی نمایند. اجرای این فرآیند به‌منظور پیشگیری از بروز مشکلات احتمالی پس از پرداخت حقوق و تضمین دقت، صحت و شفافیت در محاسبات حقوق و مزایا انجام می‌شود.

چک لیست کنترل عمومی جهت بررسی محاسبه حقوق در برنامه آذرخش

این چک لیست به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که محاسبه حقوق به درستی انجام شده است

بخششرحتاییدعدم تایید
درصورت ایجاد پرسنل جدید در قسمت عملیات / پرسنلی کنترل‌های زیر انجام شود
برگه پرسنلاطلاعات فردی (شناسنامه ای ) صحیح باشد
برگه پرسنلکنترل شماره شبا و اطمینان از داشتن ۲۶ کاراکتر و کنترل گروه محاسبه ( خزانه جاری ، اختصاصی،غیرخزانه)
برگه پرسنلدر قسمت اطلاعات شغلی کنترل نوع استخدام ، حالت مستخدم، وضعیت حقوقی، وضعیت کاری
برگه بیمهکلیه اطلاعات مربوط به بیمه ( نوع بیمه ، تاریخ شروع ، شماره بیمه ، کد کارگاه ، کد شغل ) کنترل شود
برگه بیمهتاریخ شروع بیمه با تاریخ اجرای حکم کنترل شود
برگه بیمهکنترل تعداد تبعی تحت پوشش پرسنل در سامانه ندا و سیستم حقوق با اعلامی پرسنل ( افراد جدید)
احکام برگهچک کردن احکام تغذیه شده پرسنل جدید از نظر ترتیب تاریخ اجرا
برگه پس اندازدر صورت داشتن پس انداز نوع قلم پس انداز و مبلغ کسر شده کنترل شود
برگه پس اندازدر صورت تغییر در مبلغ کسورات ، ردیف قبلی خاتمه و ردیف جدید ایجاد شود و سوابق کسورات تغییر نکند
برگه پس اندازبستن تب پس انداز دولت بعد از ارسال نامه و واریز ذخیره پس انداز به حساب نامبرده
برگه اطلاعات سایرایجاد و چک کردن فیلدهای مربوط به این قسمت مانند ( عدم اعمال سقف دریافتی ، شماره حساب دوم پرسنل (درصورت وجود بن کارت ) کارکنان قانون ارتقا بهره وری ، مرکز فعالیت و … )
عملیات / احکام و مزایاتمامی احکام تغذیه شده ماه مربوطه مشاهده و از لحاظ عنوان ، تاریخ اجرا ، تاریخ صدور و … کنترل شود

بعد از انجام تغییرات حقوق ماه مربوطه با توجه به احکام تغذیه شده و انجام محاسبات و قبل از قطعی کردن حقوق جهت حصول اطمینان از درستی محاسبات انجام شده از قسمت گزارشات استفاده شود

گزارششرح
گزارشات / گزارشات بیمه / تامین اجتماعیلیست بیمه تامین اجتماعی ( جاری )؛ چک کردن تعداد روز کارکرد و مبلغ سرجمع سهم کارمند و کارفرما و بیمه بیکاری با توجه به تعداد کارکنان و عدم مغایرت با مبلغ لیست سطری
گزارشات / گزارشات بیمه / تامین اجتماعیلیست بیمه تامین اجتماعی ( متمم )؛ چک کردن ماه‌های مربوطه بابت لیست متمم و تغییرات بیمه افراد و عدم مغایرت با مبلغ لیست سطری
گزارشات / گزارشات بیمه / تامین اجتماعیلیست بیمه تامین اجتماعی (معوقه )؛ چک کردن تعداد روز کارکرد و ماه مربوط به لیست معوقه و تغییرات بیمه افراد و عدم مغایرت با مبلغ لیست سطری
گزارشات / تفاوت حکمی با جمع حکمکنترل کردن تعداد روز و مبالغ محاسبه شده مربوط احکام ماه‌های قبل از ماه جاری و مربوط به سال جاری و بررسی کسورات ( بیمه و مالیات و بازنشستگی ) و عدم مغایرت بین این لیست و لیست سطری و معوقه
گزارشات اداره مرکز/ گزارشات کنترلی – خطای محاسباتیخطاهای احتمالی در محاسبه حقوق با توجه به پیغامهای هشدار در این قسمت بررسی گردد. هشدار مبالغ پرداختی زیاد است حتما کنترل شود. *هشدارهای مربوط به تعداد روز بیمه حتما در لیست سطری و لیست بیمه کنترل گردد
گزارشات اداره مرکز/ لیست مغایرت افراد ماه اوللیست افراد حذف شده و اضافه شده در حقوق ماه جاری کنترل گردد
گزارشات اداره مرکز/ گزارش مقرری ماه اولکنترل صحت محاسبه مقرری کسرشده از پرسنل رسمی دارای احکام جدید و پاد افراد جدید وکنترل افراد با مبالغ بالای ۱۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال ( بسیار مهم )
گزارشات اداره مرکز/ پرسنلی که نیاز به بررسی دارندموارد اشتباهی که در این قسمت مشخص شده باید بررسی شود
گزارشات اداره مرکز/ لیست کنترلی که یک حکم بررسی دارندافرادی که از دو مرکز حقوق دریافت می کنند در این گزارش بررسی شود و در صورت مغایرت اصلاح شود
گزارشات اداره مرکز/ گزارش مغایرت حقوق گروه اندبا استفاده از این گزارش خلاصه مغایرت حقوق مربوط به ماه مربوطه قابل بررسی می باشد ( بسیار مهم مخصوصا برای مبالغ و احکام کاهشی یا افزایشی بیش از حد معمول )
گزارشات اداره مرکز/ پرسنلی که تفاوت مالیاتی دارند و وضعیت مالیاتی مستمر استلیست افرادی که تفاوت حکمی دریافت می کنند ولی مالیاتشان مستقیم است که واحدهای مربوطه باید بررسی و اصلاح نمایند
گزارشات اداره مرکز/ کنترل بیمه بگیر و مالیات افرادبررسی و اصلاح مالیات افرادی که در ماه جاری حقوق بگیر هستند ولی مالیات آنها مستقیم کسر می شود
گزارشات اداره مرکز/ گزارش افرادی که بیمه یا بازنشستگی ندارنددر صورتی که فرد حقوق بگیر بیمه یا بازنشستگی کسر نشده باشد در این گزارش قابل کنترل است
بخششرحتاییدعدم تایید
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریکنترل اعمال صحیح قلم های حقوقی
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریصحت محاسبه کسور بیمه براساس نرخ‌های مصوب و حقوق مشمول بیمه بخصوص برای افراد با کارکرد کمتر از یک ماه و نیمه وقت و یک سوم وقت پزشکان و پزشکان و نیمه وقت و سه چهارم وقت بانوان
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریصحت محاسبه مالیات حقوق براساس قوانین مالیاتی و معافیت‌های مربوسه ( مقایسه مالیات حقوق با ماه گذشته از نظر جمع کل مبلغ )
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریکنترل بیمه عمر و بیمه تکمیلی در لیست سطری با لیست بیمه عمر و تکمیلی در گزارشات جهت عدم مغایرت مبلغ (بسیار مهم)
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریکنترل اقساط وام و سایر کسورات توافقی لیست سطری با گزارشات لیست و بدهی جهت عدم مغایرت ( بسیار مهم )
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریکنترل نداشتن عدد منفی در ستون کسورات توافقی وام / بدهی/ پس انداز در لیست سطری
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریکنترل مبلغ مالیات دریافتی از دارایی با مبلغ تغذیه شده در آذرخش ( لیست سطری )
بررسی لیست حقوق و مزایای سطریچک کردن پرسنل جدید ( انتقال یا استخدام) صندوق کشوری برای ارقام مربوط به مقرری ماه اول کسر شده

جمع بندی مطالب :

نکته ۱:

در دهه‌ی ۱۳۹۰، در صورتی که کسورات به حساب سازمان بازنشستگی کشوری واریز می‌گردید، مبلغ آن بر اساس ۹٪ حکم ایام طرح محاسبه می‌شد.

اما در سال ۱۴۰۰، طبق اعلام رسمی سازمان بازنشستگی، مقرر گردید که کسورات مربوطه بر اساس ۲۲.۵٪ حکم ایام طرح واریز شوند.

از فروردین‌ماه سال ۱۴۰۳، کلیه کسورات ایام طرح با نرخ ۲۲.۵٪ باید همراه با جریمه‌ی دیرکرد به حساب سازمان بازنشستگی واریز گردد.

مسئولین محترم امور حقوق و مزایا توجه داشته باشند:

در صورتی که برای پرسنلی، کسورات بر مبنای ۲۲.۵٪ حکم ایام طرح واریز شده اما جریمه‌ی دیرکرد آن محاسبه و پرداخت نشده است، ضروری است تنها جریمه‌ی دیرکرد محاسبه و به حساب سازمان بازنشستگی واریز شود.

پس از انجام واریز، لازم است فرم تاییدیه ۵.۱ از سازمان بازنشستگی دریافت گردد.

( مواردی که دارای جریمه دیرکرد می باشد شامل : ایام طرح ، همپوشانی و معافیت زود هنگام )

نکته ۲ ) نکته ۲:

پرسنلی که تحت پوشش صندوق بازنشستگی کشوری قرار دارند، پس از گذراندن ۳۰ سال سابقه خدمت، از پرداخت دو مورد زیر معاف خواهند بود:

۱. کسورات سهم کارمند.

۲. مقرری ماه اول.

اقدامات لازم:

۱. منابع انسانی مرکز موظف است در گام نخست، تاییدیه «مازاد بر ۳۰ سال خدمت» را از سامانه مربوطه دریافت نماید.

۲. پس از دریافت تاییدیه، منابع انسانی باید مراتب را به صورت مکتوب به واحد حسابداری مرکز اعلام کند.

نکته ۳:

پرسنل تحت پوشش صندوق بازنشستگی کشوری که بیمه درمان آن‌ها از نوع بیمه سلامت است، برای انجام فرآیند کاهش یا افزایش تبعی (افراد تحت تکفل)، باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهند:

۱. مرحله اول (ثبت در سامانه): مراجعه به حسابداری مرکز جهت ثبت درخواست در سامانه «ندا» برای کاندیدای حذف یا اضافه شدن.

۲. مرحله دوم (مراجعه حضوری): پس از تایید در سامانه، مراجعه به دفاتر بیمه سلامت به همراه کارت شناسایی معتبر جهت نهایی‌سازی تغییرات.

نکته ۴:

بدهی‌هایی که امکان کسر آن‌ها به صورت قسطی از طریق برنامه آذرخش وجود دارد، شامل موارد زیر است:

اقساط مربوط به مابه‌التفاوت انتقال حق بیمه.

بدهی‌های ناشی از معوقه معافیت زود هنگام کسور بازنشستگی.

کسورات مربوط به خدمت غیر رسمی.

نکته ۵:

در برنامه جامع حقوق و دستمزد آذرخش، زمانی که وضعیت حقوق در حالت «قطعی شده» قرار دارد، تنها تب «سایر اطلاعات» برای اعمال تغییرات لازم فعال خواهد بود. سایر تب‌ها غیرفعال می‌شوند تا از تغییرات ناخواسته در اطلاعات قطعی شده جلوگیری شود.

اگر چیزی نتواند شما را به چالش بکشد تغییری در شما ایجاد نخواهد کرد…

📎 دانلود فایل: 8_144485728993019680 (1).pdf (2 MB)

کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان

نظر شما

نظر شما پس از بررسی منتشر می‌شود. ایمیل‌تان هرگز روی سایت نمایش داده نمی‌شود.