آموزش مقدماتی، ورود به برنامه و آشنایی با محیط نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی

مقدمه

این راهنما مربوط به سیستم حقوق و دستمزد شرکت طرح پردازان آذرخش است. در این برنامه اصول کلی کار با برنامه حقوق و دستمزد توضیح داده می شود تا کاربران بتوانند عملیات روزمره خود را با برنامه حقوق و دستمزد به راحتی انجام دهند.

هنگام گردآوری و نگارش این مجموعه همواره فرض بر این بوده که کاربران برنامه با سیستم عامل ویندوز و عملیات سیستم حقوق و دستمزد آشنایی کامل دارند، لذا در خصوص عملیات پایه حقوق و دستمزد توضیح اجمالی داده نشده است. در صورت مواجهه با مشکلی خاص که راه حل آن در این مجموعه گنجانده نشده است، بخش پشتیبانی شرکت از طریق تلفن، تیکت و اعزام مهندسین مجرب پاسخگوی کاربران خواهد بود.

ورود به برنامه

همواره امنیت اطلاعات در سازمان ها از جایگاه ویژه ای برخوردار است و با توجه به همین امر برای کاربران مختلف در یک سازمان سطح دسترسی های متفاوتی تعریف می گردد. همانند دیگر سیستم های شرکت آذرخش، بعد از اجرای برنامه حقوق و دستمزد، فرم مجوز استفاده اولین چیزی است که نمایش داده می شود.

هر کاربر باید نام کاربری مخصوص به خود را (که توسط سوپروایزر یا کسی که اجازه تعریف کاربر را دارد ایجاد شده) در قسمت نام کاربر وارد نماید. برای اولین بار نام کاربری نوشته می شود و در دفعات بعد نام کاربری ذخیره می شود و حالت انتخابی خواهد داشت. سپس در پنجره کشویی مرکز هزینه مورد نظر را انتخاب نموده و پس از وارد نمودن کلمه عبور، دکمه ورود را زده و وارد سیستم شوید.

آشنایی با پنجره عمومی

در پنجره های عمومی برنامه، دکمه های اصلی به شرح زیر است:

• ویرایش: با این دکمه اطلاعات قابل ویرایش می باشد.
• حذف: رکوردهای انتخاب شده را می توان با این دکمه حذف کرد.
• نمایش: این دکمه فقط امکان مشاهده اطلاعات را مهیا می کند.

منوی اطلاعات پایه: سال و ماه مالی مرکز هزینه

در این قسمت هم مرکز هزینه عملیاتی و هم سال و ماه مالی مورد نظر تعیین می شود. لازم به ذکر است که سال و ماه هایی که در آنها اطلاعاتی وجود ندارد را نمی توان انتخاب نمود.

در قسمت پایین سال و ماه، دو قسمت به نام های حقوق و اضافه کار خزانه ای و غیرخزانه ای وجود دارد که بسته به حالت ماه مالی انتخاب شده، رنگ آن به حالت های زیر تغییر می نماید:

رنگ	معنی
رنگ طوسی	این مرکز هزینه در این سال و ماه هنوز محاسبه نشده است.
رنگ قرمز	در این مرکز و این سال و ماه مالی، هم حقوق و هم اضافه کار محاسبه شده اند.
رنگ سبز روشن	در این مرکز و این سال و ماه مالی، هم حقوق و هم اضافه کار قطعی شده اند.
رنگ سبز تیره	هم حقوق و هم اضافه کار پرداخت شده و ماه بسته شده است.

دانلود فایل کامل (PDF): مقدمه، ورود به برنامه و آشنایی با محیط

کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان