آموزش منوی عملیات و مدیریت اطلاعات پرسنل در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی
منوی عملیات
به جرات می توان گفت هشتاد درصد عملیات مربوط به پرداخت حقوق از طریق این منو انجام می پذیرد و بیست درصد باقی مانده هم بابت ماموریت و سایر پرداخت های پرسنل می باشد. پنجره های موجود در منوهای این قسمت به منظور ایجاد یا اصلاح اطلاعاتی است که در محاسبه میزان حقوق پرداختی پرسنل در ماه جاری اثر مستقیم دارد.
پنجره اصلی این منو با داشتن دو بخش مجزا و برگه های موجود، امکان وارد نمودن اطلاعات متعددی را به کاربر می دهد که در ادامه هر یک از این قسمت ها را توضیح می دهیم.
قسمت فیلتر رکورد
همانند سایر فیلترهای برنامه که در قسمت پنجره عمومی توضیح داده شد، به وسیله این فیلتر می توان بر اساس هر یک از اطلاعات پرسنل، اطلاعات نمایش داده شده در بخش اول (اطلاعات پرسنلی مربوط به هر یک از پرسنل) را فیلتر نمود.
بخش اول: اطلاعات پرسنلی
این بخش شامل اطلاعات شخصی، پرسنلی و شغلی افراد موجود در مرکز هزینه جاری بوده و با تغییر برگه ها این قسمت ثابت می ماند. اطلاعات نمایش داده شده در بخش اول به صورت پیش فرض بر اساس نام خانوادگی مرتب گردیده است و با کلیک نمودن بر روی هر یک از عناوین ستون های موجود در این کادر، اطلاعات نمایشی بر اساس عنوان انتخاب شده مرتب می گردد. همچنین می توان با کلیک و نگه داشتن روی عنوان، آن را به سمت چپ یا راست منتقل نمود.
بخش دوم: اطلاعات مرتبط با برگه انتخابی
این بخش شامل اطلاعات مربوط به پرسنلی است که در بخش اول انتخاب نموده ایم و همچنین مرتبط با برگه ای است که انتخاب کرده ایم. در ادامه هر یک از برگه های موجود را شرح می دهیم.
برگه پرسنل
با فشردن این برگه، اطلاعات نمایش داده شده در کادر، شامل اطلاعات شخصی، پرسنلی و شغلی مربوط به پرسنل انتخاب شده است. به وسیله دکمه های موجود در پایین پنجره می توان اطلاعات پرسنل جدید را وارد نمود (با دکمه جدید)، یا با دکمه ویرایش اطلاعات وارد شده پرسنل منتخب را تغییر داد، یا با دکمه نمایش فقط اطلاعات مزبور را دید، یا با دکمه گزارش از اطلاعات مربوط به این شخص و برگه انتخاب شده گزارش تهیه نمود.
زمانی که روی برگه پرسنل هستیم، با زدن دکمه جدید پنجره ای ظاهر می شود که خود شامل دو برگه است: مشخصات اطلاعات شخصی و پرسنلی، و اطلاعات شغلی.
مشخصات فردی
در این قسمت اطلاعات پرسنلی، وضعیت ایثارگری، شماره حساب، شعبه بانک، کد بودجه ای و مانند آن وارد می شود.
نکته ۱: کلیه قسمت هایی که پنجره ورود اطلاعات آنها به صورت باز شونده است، می توانید کلید مربوطه را فشار دهید و فیلتر راحت تری داشته باشید.
نکته ۲: در پایین برگه مشخصات فردی سه حالت فعال، قطع موقت و قطع دائم وجود دارد که هر یک مشخص می کند پرسنل در چه وضعیت کاری است. در قسمت بالا و سمت چپ پنجره اصلی پرسنل نیز این سه حالت وجود دارد که با انتخاب هر یک، افراد مربوط به آن در بخش اول همین پنجره نمایش داده می شوند.
- حالت فعال: برای پرسنلی است که کارکرد دارند و مبلغ مربوط به حکم را دریافت می نمایند.
- حالت قطع موقت: برای پرسنلی است که به تازگی بازنشسته شده اند و هنوز امکان پرداخت معوقه حکمی یا سایر پرداخت به این پرسنل وجود دارد.
- حالت قطع دائم: مربوط به پرسنلی است که بازنشسته شده اند یا از این اداره رفته اند و مطمئن هستید که دیگر پرداختی به این پرسنل نخواهید داشت و فقط حالت بایگانی اطلاعات را دارد.
اطلاعات شغلی
این برگه حاوی اطلاعات حقوقی پرسنل است که بعضی از قسمت های آن به صورت کشویی است و اطلاعات را از اطلاعات پایه نمایش می دهد و قابل انتخاب است، و بعضی دیگر باید به صورت دستی وارد شود.
برگه بیمه
زمانی که در پنجره پرسنلی برگه بیمه را انتخاب نماییم، قسمت پایین پنجره تغییر می کند و می توان از طریق دکمه های جدید، ویرایش و حذف، اطلاعات مربوط به شخص انتخاب شده را تغییر داد یا اطلاعات جدیدی برای پرسنل ایجاد نمود. در این برگه کلیه اطلاعات مربوط به بیمه خود کارمند را وارد می نماییم.
نکته: زمانی که برای پرسنلی قصد ایجاد بیمه جدید داریم، با زدن دکمه جدید پنجره ای ظاهر می شود که با مشخص نمودن نوع بیمه، شکل فرم نیز تغییر می کند. اگر پرسنلی تغییر صندوق بیمه داشته باشد یا تعداد تبعی بیمه شدگان بیشتر یا کمتر شده باشد، باید حتما بیمه قبلی را ویرایش و تاریخ پایان (تا تاریخ) وارد شود، سپس قبول و بیمه جدید ایجاد گردد تا ثوابت بیمه قبلی پرسنل در سیستم وجود داشته باشد.
دانلود فایل کامل (PDF): منوی عملیات و مدیریت اطلاعات پرسنل
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان