آموزش دریافت احکام دیون (تفاوت حقوق) و گزارش‌گیری پویا از حق مسکن و مهد کودک در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی
در این آموزش دو کار مهم را یاد می‌گیرید: نخست دریافت احکام دیون (تفاوت حقوق) از سیستم کارگزینی و محاسبه‌ی آن، و سپس گزارش‌گیری پویا از اقلامی مانند حق مسکن و مهد کودک و ذخیره‌ی گزارش برای استفاده‌های بعدی.
بخش اول: دریافت احکام دیون (تفاوت حقوق)
مسیر: منوی عملیات ← احکام و مزایا ← تغذیه احکام از سیستم کارگزینی ← تغذیه مستقیم از سیستم کارگزینی
۱) انتخاب فرد و تنظیم بازه‌ی زمانی
می‌توانید فقط یک فرد را انتخاب کنید یا همه را دریافت کنید. برای فردی که حکم دیون دارد، بازه‌ی زمانی تاریخ صدور احکام را تنظیم کنید؛ چون ممکن است احکام فرد چند سال را در بر بگیرد (مثلاً از ۱۳۹۴ تا ۱۴۰۳ که می‌تواند ۱۳ حکم باشد). اگر بازه بزرگ‌تر بود، تاریخ صدور «از … تا …» را تغییر دهید.
۲) بازخوانی و تغذیه‌ی احکام
بازخوانی بزنید تا احکام فرد بیاید. اگر کارگزین سریال احکام دیون را اصلاح کرده باشد (تسلسل احکام را درست کرده باشد)، روی انتخاب همه و سپس فیلد انتخاب بزنید و تغذیه احکام را انجام دهید. احکام فرد به سیستم اضافه می‌شوند.
۳) بررسی احکام در عملیات پرسنلی
به عملیات پرسنلی ← قسمت احکام بروید و احکام فرد را بررسی کنید که درست وارد شده‌اند. حکم‌های اصلاحی و شماره‌ی بورجه (پایه) را کنترل کنید تا آخرین حکم درست نشسته باشد.
۴) دریافت احکامی که در سیستم نبوده‌اند
ممکن است برخی احکام در سیستم قبلی وجود داشته و دریافت نشده باشند. دوباره از تغذیه احکام از کارگزینی ← تغذیه مستقیم همان فرد را با بازه‌ی بازتر انتخاب و قبول کنید تا در «احکام قابل تغذیه» ببینید چه احکامی داشته است. احکامی که قبلاً پرداخت شده‌اند را با گزینه‌ی «پرداخت شده» علامت بزنید تا فقط احکام موردنظر دریافت شوند؛ سیستم آن‌ها را به سال و ماهِ صدورِ همان حکم منتقل و اصلاح می‌کند.
۵) محاسبه و گزارش دیون
انجام محاسبات (حقوق/اضافه‌کاری/خزانه عمومی) را بزنید؛ توجه کنید که محاسبه‌ی دیون و مالیاتِ آن کمی بیشتر طول می‌کشد. سپس از گزارشات ← دیون ← تفاوت حقوق، مرکز هزینه را انتخاب و بازخوانی اطلاعات بزنید و پیش‌نمایش بگیرید. گزارش نشان می‌دهد تفاوت دو حکم به‌ازای چند روز (مثلاً ۷۶ روز) محاسبه شده، جمع اقلام، مالیات و در نهایت کل دیون خالص دریافتی.
بخش دوم: گزارش‌گیری پویا (حق مسکن و مهد کودک)
مسیر: منوی گزارشات ← ایجاد گزارش ← لیست و مزایا
۶) گزارش حق مسکن
مرکز هزینه را انتخاب کنید. در قسمت اقلام، کد حق مسکن (مثلاً ۳۲۰ یا ۳۲۱ یا ۳۳۱) را انتخاب و بازخوانی اطلاعات بزنید. در فیلتر، افرادی را که حق مسکن‌شان مخلاف صفر است (یعنی حق مسکن دارند) انتخاب کنید، سپس انتخاب همه و گزارش. ستون‌های نام، نام خانوادگی، شماره ملی و مبلغ حق مسکن نمایش داده می‌شود. با بازخوانی مجدد می‌توانید فیلدهای دیگری (نوع استخدام، شماره حساب، شماره پرونده) را هم اضافه کنید.
۷) گزارش مهد کودک
در اقلام، کدهای مهد کودک (فرزند اول، دوم، سوم، چهارم) را انتخاب و قبول کنید. مرکز هزینه را فیلتر و بازخوانی کنید. سپس افرادی را که مهد کودک دارند (فرزند اول/دوم/سوم/چهارم مخلاف صفر) فیلتر و انتخاب همه کنید. چون اقلام مهد کودک نیاز به جمع دارند، می‌توانید جمع ستون‌ها را هم بگیرید؛ در صفحه‌ی آخر جمع کل نمایش داده می‌شود.
۸) ذخیره‌ی گزارش پویا و افزودن سربرگ/امضا
می‌توانید این گزارش را برای خودتان ذخیره (Save) کنید و نامی مثل «مهد» رویش بگذارید؛ دفعه‌ی بعد کافی است از گزارش پیش‌فرضِ ذخیره‌شده همان را انتخاب کنید و دیگر لازم نیست از اول بسازید. همچنین می‌توانید در تنظیمات به گزارش سربرگ (مثلاً «لیست مهد کودک») و امضاکننده (مثلاً مدیر) بدهید تا در صفحه‌ی آخر نمایش داده شود.
نکات و هشدارها
- مهم‌ترین نکته‌ی دیون: آخرین حکم دیون نباید بالاتر از حکم جاری شما قرار بگیرد؛ کارگزین باید تسلسل احکام را از تاریخ صدور به‌صورت پیوسته تا آخرین حکمِ قبل از دیون اصلاح کند، وگرنه در محاسبه‌ی جاری، دیون اشتباه دریافت می‌شود.
- احکامی که قبلاً پرداخت شده‌اند را حتماً «پرداخت شده» علامت بزنید تا دوباره محاسبه نشوند.
- محاسبه‌ی دیون و مالیاتِ آن زمان‌برتر است؛ صبور باشید.
- در گزارش‌گیری پویا، فیلترها را قبل از بازخوانی انتخاب کنید؛ در غیر این صورت فیلدها به گزارش اضافه نمی‌شوند.
- گزارش‌های پرتکرار (حق مسکن، مهد کودک) را ذخیره کنید تا دفعه‌ی بعد سریع بگیرید.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting