آموزش ثبت اضافات و کسور، اضافه‌کاری و مرخصی در عملیات ماهانه در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی

اضافات و کسور

به گفته برخی از کاربران برنامه، قسمت اضافات و کسور یکی از بهترین قسمت های برنامه است. در این قسمت می توان کلیه پرداختی های جاری یا معوقه پرسنل را به صورت دستی وارد نمود. اضافات و کسور حقوق مربوط به پرداختی ها و کسورات مربوط به حقوق پرسنل است، و اضافات و کسور اضافه کاری مربوط به اضافه کاری است.

معوقه خدمات درمانی: مربوط به زمانی است که ثوابت جدید بیمه خدمات درمانی در میانه سال اعلام می شود؛ زمانی که این ثوابت در قسمت اطلاعات پایه وارد شود، این دکمه معوقه بیمه را از ابتدای سال محاسبه می نماید.

اضافه کاری

این قسمت برای وارد نمودن ساعت یا مبلغ اضافه کار مربوط به ماه جاری سیستم است. در برگه های دیگر پایین فرم می توان اضافه کاری های ماه های دیگر را دید. با استفاده از ذخیره در فایل می توان اضافه کاری را در یک فایل ذخیره نمود و در ماه های آینده آن را به وسیله بازیابی از فایل در سیستم تغذیه نمود.

تعدیل اضافه کاری

این قسمت نیز همانند قسمت اضافه کاری است، با این تفاوت که اضافه کاری مربوط به ماه های قبل در این قسمت ثبت می گردد و در آن فقط می توان ساعت اضافه کاری وارد نمود. اگر زمانی لازم بود که مبلغ اضافه کاری ماه های قبل وارد شود، باید این مبلغ را در قسمت اضافات و کسور اضافه کاری وارد نمود.

عدم کارکرد ماهانه

این قسمت برای وارد نمودن روزهای عدم کارکرد پرسنل است؛ با وارد نمودن اطلاعات در این قسمت، کسورات مربوط به بیمه ها و همچنین پرداختی های این شخص به تعداد روزهای مشخص شده کم می گردد. به عنوان مثال کسی که در تیر ماه سه روز عدم کارکرد داشته باشد، در لیست بیمه تامین اجتماعی کارکرد برابر بیست و هشت روز نمایش داده می شود.

مرخصی استعلاجی

در این قسمت اطلاعات مربوط به افرادی که در ماه جاری مرخصی استعلاجی بوده اند و همچنین تعداد روزهای مرخصی ای که داشته اند وارد می شود، تا در خروجی تامین اجتماعی تعداد روزهای کارکرد شخص کمتر شود.

نکته: زمانی که مرخصی استعلاجی کسی سی روز (یک ماه کامل) باشد، حتما باید در قسمت پرسنلی شخص، وضعیت فرد را به حالت قطع موقت تغییر دهید تا شخص در لیست های حقوقی نمایش داده نشود و فقط در خروجی تامین اجتماعی با کارکرد صفر نمایش داده شود.

تاخیر ساعتی

در این قسمت تاخیرهای پرسنل وارد می شود و به نسبت تاخیرهای ساعتی به ساعت کاری ماهانه (که در قسمت اطلاعات پایه مشخص می شود)، مبلغ جریمه مربوط به این تاخیر ساعتی محاسبه شده و از شخص کم می شود. اگر مجموع ساعات تاخیر هر نفر بیشتر از ساعات کارکرد تعریف شده برای یک روز باشد، کارکرد شخص در کلیه لیست ها به اندازه آن کم می گردد (همانند عدم کارکرد در نظر گرفته می شود).