مقدمه و کلیات اموال و دارایی های ثابت در دستگاه های دولتی در دانشگاه علوم پزشکی

چرا اموال و دارایی های دولتی اهمیت دارند

در هر سازمانی یکی از موضوعاتی که همواره مورد توجه است و اهمیت زیادی دارد، اموال و دارایی هایی است که در آن سازمان به عنوان ابزار و وسیله ای برای رسیدن کارکنان به اهداف سازمان به کار گرفته می شود. به بیان دیگر، این اموال نقش وسیله ای را دارند که کارکنان با کمک آنها کارها و ماموریت های خود را پیش می برند.

در واقع هیچ سازمانی نمی تواند بدون داشتن یک سیستم تدارکاتی درست و بدون فراهم کردن لوازم، مواد و کالاهای مورد نیاز خود، وظایف واگذار شده به خود را انجام دهد. یعنی تامین به موقع و درست اموال و ملزومات، پیش نیاز انجام درست وظایف هر سازمان است.

جایگاه اموال در بودجه دولت

در ایران، اموال بخش بسیار بزرگی از دارایی های دولت را تشکیل می دهد؛ تا جایی که هر سال مبالغ هنگفتی از بودجه عمومی کشور صرف خرید و جایگزینی این اموال می شود. همین موضوع باعث می شود که ارزش اموال و لزوم حفظ آن به روشنی آشکار شود و مسئولیت نگهداری از این اموال را بسیار مهم و در عین حال دشوار سازد.

ضرورت حفظ، نگهداری و کنترل اموال

تنوع بسیار زیاد در اموال و گستردگی حجم عملیات مربوط به آنها باعث شده است که سیستم اموال دولتی از ویژگی ها و مشخصات منحصر به فردی برخوردار باشد. به گونه ای که با به کارگیری این سیستم می توان در کنار حفظ و نگهداری سوابق اموال، از صرف وقت و هزینه زیاد برای ثبت سوابق مالی و انعکاس آنها در صورت های مالی و بودجه جلوگیری کرد.

تعریف و کلیات اموال دولتی

بر پایه ماده ۲ آیین نامه اموال دولتی، اموال دولتی به اموالی گفته می شود که توسط وزارتخانه ها و موسسات دولتی که صد در صد سهام آنها متعلق به دولت است خریداری می شود، یا از هر راه قانونی دیگری به تملک و مالکیت دولت در می آید.

سیستم اموال دولتی در ایران سابقه ای پیوسته و طولانی دارد و عمر آن تقریبا به چهل سال می رسد. آیین نامه اموال دولتی ایران نیز بر اعمال و رویه های این سیستم حاکم است و چارچوب کار آن را تعیین می کند.

برخی از ویژگی های منحصر به فرد این سیستم عبارت اند از: فراهم کردن شرایطی برای متمرکز ساختن حساب ها، پیوند دادن سیستم داخلی با شبکه ذیحسابی کشور و در نتیجه پیش بینی ساز و کارهای کنترلی از سوی دولت در طول چرخه زندگی کالاها و اموال در سازمان، و همچنین وجود مراکز کنترلی متعدد.

اعمال این ویژگی ها در سازمان، یک سیستم کنترل داخلی ویژه پدید آورده است که در کنار حفظ و نگهداری سوابق ملی، از حیف و میل اموال جلوگیری می کند.

منبع: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان — مدیریت اموال، املاک و مستغلات

دانلود فایل کامل (PDF): آشنایی با نحوه نظارت و ارزشیابی دارایی های ثابت

کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان