نحوه شاخص های نظارت و ارزیابی اموال و دارایی های ثابت در دانشگاه علوم پزشکی
بر اساس ماده ۹۲ آیین نامه مالی معاملاتی دانشگاه، کلیه دارایی ها، اموال، ماشین آلات و تجهیزات موسسه باید بر پایه دستورالعمل های نظام نوین مالی دارای یک شناسنامه باشند. این شناسنامه، اطلاعات کلیدی هر قلم دارایی را نشان می دهد و مبنای نظارت و ارزیابی دارایی های ثابت به شمار می رود.
اطلاعاتی که شناسنامه هر دارایی باید نشان دهد
- قیمت تمام شده تاریخی یا تجدید ارزیابی
- عمر مفید
- نرخ استهلاک
- روش محاسبه استهلاک
- استهلاک انباشته
- ارزش دفتری
- ارزش اسقاط
- محل استقرار
- شماره سند حسابداری خرید
- محل تامین اعتبار
- محل خرید
- دوره گارانتی و سایر مشخصات مرتبط
کارت اموال و مسیر آن در نرم افزار نظام نوین مالی
برای تکمیل و نهایی کردن کارت اموال و ویرایش اطلاعات کارت هایی که در ابتدای دوره یا در طی دوره (ناشی از صدور حواله توزیع و مصرف) تولید شده اند، در سامانه نظام نوین مالی از مسیر زیر و انتخاب گزینه «ویرایش و تکمیل کارت اموال» اقدام می شود:
مدیریت مالی / حسابداری کالا، اموال و خدمات / کارت اموال / ویرایش و تکمیل کارت اموال
شاخص های نظارت و ارزیابی دارایی های ثابت
در این بخش، دو شاخص برای نظارت و ارزیابی وضعیت کارت اموال و صورت اموال هر واحد تابعه به کار می رود:
- آیا بروزرسانی و تکمیل کارت اموال و نهایی کردن آنها انجام گرفته است؟
- آیا تکمیل فرم اموال (فرم ۱۶) و الصاق یک نسخه در محل، به صورت سالیانه صورت گرفته است؟
شاخص ۱: بروزرسانی، تکمیل و نهایی کردن کارت اموال
هدف این شاخص آن است که کارت اموال هر قلم دارایی به طور کامل تکمیل و نهایی شده باشد. برای اینکه گزارشی از اموال تکمیل نشده به دست آید، از ابزار «نمایش» استفاده می شود؛ در این حالت همه اموال در یک لیست نشان داده می شوند و امین اموال می تواند کارت های ناقص را شناسایی کند.
برای انجام ویرایش و تکمیل کارت اموال، ابتدا کارت یا کارت های اموال مورد نظر را انتخاب کنید و سپس با ابزار «ویرایش» در منوی امکانات، یا با انتخاب همان ابزار در نوار ابزار، پنجره کارت ها را به پنجره «ایجاد/
نکته: برای انتخاب چند ردیف (چند کارت اموال) در پنجره «گزارش اموال قابل ویرایش»، یک سطر را انتخاب کنید و با نگه داشتن کلید Ctrl می توانید سایر سطرهای مورد نظر را با موس انتخاب نمایید.
در پنجره «ایجاد/
شاخص ۲: تکمیل و الصاق سالیانه فرم اموال (فرم ۱۶)
بر اساس ماده ۱۹ آیین نامه مربوط به شرایط و طرز انتخاب و حدود وظایف و مسئولیت های امین اموال، امین اموال مکلف است صورت اموال منقول غیرمصرفی موجود در هر اتاق یا محل را با ذکر مشخصات کامل در سه نسخه تنظیم کند و پس از تکمیل امضاهای مجاز، به این ترتیب عمل نماید:
- یک نسخه را نزد خود نگهداری کند.
- نسخه دوم را به کارمند تحویل گیرنده تحویل دهد.
- نسخه سوم را در اتاق یا محل مربوط الصاق نماید.
هر نوع نقل و انتقال و جابجایی در اموال موضوع این ماده، با رعایت مقررات مربوط و اطلاع قبلی امین اموال ذیربط مجاز است. کارکنانی که صورت اموال به امضای آنها می رسد مکلفند پیش از هر نوع نقل و انتقال و جابجایی، و همچنین در صورت بروز کسری یا نقصان در اموال مزبور، مراتب را از طریق رییس یا کارمند ارشد واحد ذیربط، به صورت کتبی و برای اقدامات لازم به امین اموال مربوط اعلام کنند.
منبع: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان — مدیریت اموال، املاک و مستغلات
دانلود فایل کامل (PDF): آشنایی با نحوه نظارت و ارزشیابی دارایی های ثابت
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان