نحوه محاسبه اضافه کار کارکنان اداری غیرهیات علمی دانشگاه علوم پزشکی و مدارک مورد نیاز سند
فوق‌العاده اضافه‌کار ساعتی برای انجام کار در خارج از ساعات اداری و با تایید بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا مقام مجاز از طرف وی پرداخت می‌شود. نحوه محاسبه و سقف آن برای کارکنان رسمی و پیمانی با کارکنان مشمول قانون کار متفاوت است.
اضافه‌کار کارکنان رسمی، پیمانی، طرحی و قرارداد کار معین
سقف پرداخت فوق‌العاده اضافه‌کار ساعتی به این کارکنان با رعایت بند ۹ ماده ۶۸ قانون مدیریت خدمات کشوری و حداکثر به میزان اعتبار مصوب دستگاه مجاز است. به استناد دستورالعمل اجرایی بند ۹ ماده ۶۸، مبلغ هر ساعت اضافه‌کار از رابطه زیر به دست می‌آید:
مبلغ هر ساعت اضافه‌کار = (امتیاز حقوق ثابت شامل مجموع امتیازات شغل، شاغل و مدیریت × ضریب ریالی سال) ÷ ۱۷۶
- حداکثر اضافه‌کار ساعتی کارمندان ۱۷۵ ساعت در ماه است، مشروط بر آنکه مجموع مبلغ اضافه‌کار در یک ماه از حداکثر ۵۰ درصد حقوق ثابت و فوق‌العاده‌های مستمر وی تجاوز نکند.
- حداکثر تا بیست درصد کارمندان هر دستگاه که وضعیت شغلی آن‌ها ضرورت اضافه‌کار بیشتر را ایجاب می‌کند، بر اساس دستورالعمل بالاترین مقام دستگاه از محدودیت سقف پنجاه درصد مستثنی هستند.
- به استناد ماده ۱۰۶ قانون مدیریت خدمات کشوری، مبنای کسور بازنشستگی حقوق ثابت به اضافه فوق‌العاده‌های مستمر و فوق‌العاده بند ۱۰ ماده ۶۸ است؛ بنابراین فوق‌العاده اضافه‌کار ساعتی مشمول کسور بازنشستگی نمی‌شود.
- تفاوت تطبیق موضوع تبصره ماده ۷۸ قانون مدیریت خدمات کشوری در محاسبه فوق‌العاده‌های موضوع بند ۹ ماده ۶۸ لحاظ نمی‌شود.
- چون معافیت مالیاتی هنگام پرداخت حقوق محاسبه می‌شود، در صورت پر شدن سقف معافیت، هنگام پرداخت اضافه‌کار معافیت لحاظ نمی‌شود.
اضافه‌کار کارکنان قرارداد مشاغل کارگری (تابع قانون کار)
در صورت ارجاع کار اضافی به قرارداد مشاغل کارگری که از هر لحاظ تابع قانون کار و قانون تامین اجتماعی است، اضافه‌کار طبق قانون کار محاسبه و پرداخت می‌شود. مبلغ هر ساعت اضافه‌کار از رابطه زیر به دست می‌آید:
مبلغ هر ساعت اضافه‌کار = (جمع حقوق مشمول اضافه‌کار ÷ ۳۰ ÷ ۷/
اگر حقوق کارگری زیر سقف معافیت مالیاتی باشد و سقف معافیت را پر نکند، مابقی معافیت هنگام پرداخت اضافه‌کار یا سایر پرداختی‌های وی لحاظ می‌شود.
موارد خاص
- به پرسنل انجام کار مشخص، اضافه‌کار تا سقف ۲۵ درصد قرارداد و برابر مفاد مواد ۴۹ و ۵۱ قانون کار تعلق می‌گیرد.
- به پیام‌آور بهداشت، اضافه‌کاری مازاد بر ۴۴ ساعت در هفته پرداخت می‌شود و مبنای محاسبه، پایه حقوق و مزایای کارکنان همتراز از نظر مدرک تحصیلی در بدو استخدام رسمی است.
- به پرسنل تبصره ۷ ماده ۴۱ (هیات علمی قراردادی) و قرارداد موقت همکاری، اضافه‌کار تعلق نمی‌گیرد.
- اضافه‌کار پرسنل قرارداد کار معین در پرداخت مبتنی بر عملکرد بدون بیمه لحاظ می‌شود و صرفا اضافه‌کار با بیمه به حساب می‌آید.
مدارک مورد نیاز جهت پیوست سند اضافه‌کار
- ارائه گواهی انجام کار و پرینت تایمکس.
- لیست اضافه‌کار محاسبه‌شده از سیستم حقوق و دستمزد با امضای رئیس حسابداری و رئیس واحد.
- فرم مربوط با تایید کارگزینی واحد جهت کنترل عدم پرداخت به افراد قطع حقوق.
- پرینت واریز گروهی تایید‌شده بانک در زمان پرداخت.
دانلود فایل کامل (PDF): سقف و نحوه محاسبه اضافه‌کار کارکنان (رسمی، پیمانی و کارگری)
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان