راهنمای ثبت، تایید و انتشار مزایده حراج در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
خلاصه سند
مزایده فرآیندی است برای فروش یا واگذاری کالا، خدمات یا حقوق دولتی یا متعلق به عام (بیت‌المال) یا متعلق به بخش خصوصی به فرد یا افرادی که بیشترین قیمت را پیشنهاد کرده باشد.
انتظار می‌رود مأمور فروش/
لازم است پیش از آغاز فعالیت در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت، مبانی قانونی سامانه (صفحه نخست سایت/ سربرگ قوانین و مقررات) را مطالعه نمایید.
خلاصه فرآیند ثبت و انتشار مزایده حراج
| نقش | اقدام |
|---|---|
| مأمور فروش | ثبت/ ویرایش مزایده و ایجاد مورد حراج |
| مقام تشخیص فرآیند | بررسی اطلاعات |
| مقام تشخیص فرآیند | مورد تایید می‌باشد؟ — در صورت پاسخ «خیر»، اطلاعات جهت ثبت/ ویرایش مزایده و ایجاد مورد حراج به مأمور فروش بازمی‌گردد. |
| مقام تشخیص فرآیند | در صورت پاسخ «بلی»: امضا و انتشار روی برد |
ثبت، تایید و انتشار حراج
اولین گام در فرآیند برگزاری مزایده حراج، ثبت مزایده و موردهای حراج توسط مأمور فروش می‌باشد. به این منظور مأمور فروش اقدام به ثبت مزایده و موردهای مرتبط با آن نموده و سپس مزایده را جهت بررسی و تایید به مقام تشخیص فرآیند ارسال می‌نماید. مقام تشخیص پس از بررسی، در صورت نیاز به ویرایش، اطلاعات ثبت‌شده را به کارتابل مأمور فروش ارجاع می‌دهد و پس از انجام تغییرات توسط مأمور فروش در صورتی که اطلاعات ثبت شده مورد تایید باشد، اقدام به تایید مزایده می‌نماید. درنهایت پس از تایید مقام تشخیص در زمان مقرر، مزایده بر روی برد سامانه منتشر می‌گردد.
ثبت اطلاعات مزایده (مأمور فروش)
مرحله ۱ — انتخاب منوی حراج‌ها
از کارتابل حراج، منوی حراج‌ها را انتخاب نمایید.
در صفحه کارتابل حراج، با انتخاب لینک آبی‌رنگ نمونه آگهی روزنامه یک فایل PDF در اختیار شما قرار می‌گیرد که می‌توانید به‌عنوان الگوی چاپ آگهی روزنامه از آن استفاده نمایید.
مرحله ۲ — انتخاب کلید ایجاد حراج جدید
پس از ورود به کارتابل حراج، کلید ایجاد حراج جدید را انتخاب نمایید.
شکل ۱ — کارتابل حراج؛ شرایط جستجوی این صفحه عبارت‌اند از:
- شماره حراج
- عنوان حراج
- شماره حراج مرجع
- تاریخ انتشار حراج از … تا …
- وضعیت حراج
- تاریخ برگزاری حراج از … تا …
کلیدهای این صفحه: جستجو، پاک کردن شرایط جستجو، ایجاد حراج جدید، لینک نمونه آگهی روزنامه، چاپ و خروج. ستون‌های جدول کارتابل حراج به شرح زیر است:
| ستون | توضیح |
|---|---|
| ردیف | شماره ردیف مزایده در جدول |
| حذف | کلید حذف مزایده |
| شماره حراج | شماره حراج تخصیص‌داده‌شده در سامانه (قابل مرتب‌سازی) |
| شماره حراج مرجع | شماره حراج مربوط به دستگاه اجرایی |
| عنوان حراج | عنوان ثبت‌شده برای حراج |
| تعداد مورد حراج | تعداد موردهای ثبت‌شده برای آن حراج |
| تاریخ انتشار | بازه تاریخ انتشار (از … تا …) |
| تاریخ برگزاری | تاریخ برگزاری حراج (قابل مرتب‌سازی) |
| ساعت شروع | ساعت شروع حراج |
| ساعت پایان | ساعت پایان حراج |
| وضعیت | وضعیت مزایده؛ مانند «ثبت شده» یا «درحال برگزاری» |
برای مزایده‌هایی که وضعیت آن‌ها در جدول کارتابل، ثبت‌شده است و یا در مرحله ویرایش می‌باشند امکان حذف وجود دارد و برای سایر مزایده‌ها، این کلید غیرفعال می‌باشد. در صورت حذف مزایده کلیه موردهای حراج که برای آن مزایده ثبت‌شده است حذف خواهند شد.
مرحله ۳ — فرم ثبت/ ویرایش حراج
به فرم ثبت/ ویرایش حراج منتقل می‌شوید.
دقت داشته باشید، تکمیل فیلد های ستاره دار الزامی می باشد.
مرحله ۴ — بخش‌های فرم ثبت/ ویرایش حراج
فرم ثبت/ ویرایش حراج شامل بخش‌های ذیل می‌باشد:
در بخش اول فرم مقداردهی به فیلدهای شماره حراج مرجع (شماره حراج مربوط به دستگاه اجرایی) و عنوان حراج الزامی می‌باشد.
شکل ۲ — فرم ثبت و ویرایش حراج؛ فیلدها و کلیدهای این فرم به تفکیک بخش:
| بخش فرم | فیلدها و کلیدهای روی صفحه |
|---|---|
| ثبت / ویرایش حراج | نام دستگاه مزایده گزار — شماره حراج — وضعیت حراج — شماره حراج مرجع (*) — عنوان حراج (*) |
| اطلاعات زمانی | تاریخ آگهی روزنامه — کلید آگهی روزنامه(۰) — تاریخ انتشار (*): از تاریخ/ ساعت تا تاریخ/ ساعت — مهلت بازدید: از تاریخ/ ساعت تا تاریخ/ ساعت و روزانه از ساعت تا ساعت — تاریخ برگزاری حراج (*): تاریخ، از ساعت، تا ساعت — تیک «امکان ارائه پیشنهاد قیمت تا … دقیقه پس از آخرین پیشنهاد قیمت پس از پایان مهلت حراج» — مهلت پذیرش برنده بودن و واریز وجه … روز پس از اعلام به برنده (*) |
| اطلاعات مزایده‌گزار | مقام تشخیص (*) — توضیحات |
| کلیدهای انتهای صفحه | ثبت — ارسال جهت تایید — موردهای حراج (۲) — اسناد حراج(۰) — چاپ — انصراف — بازگشت — خروج |
وارد نمودن فیلدهای ستاره دار الزامی است.
۴-۱- اطلاعات زمانی
- تاریخ آگهی روزنامه: مقدار این تاریخ باید کوچک‌تر از زمان تاریخ برگزاری حراج باشد.
- تاریخ انتشار: بر اساس زمان تعیین‌شده (ساعت و تاریخ)، مزایده پس از تایید مقام تشخیص، در صفحه اصلی سامانه نمایش داده خواهد شد.
- مهلت بازدید: با توجه به بازه زمانی تعیین‌شده در این تاریخ، مزایده‌گران می‌توانند جهت بازدید حضوری موردهای حراج اقدام نمایند. آدرس مربوط به هر مورد حراج جهت بازدید آن در فرم مربوطه مشخص می‌گردد.
- تاریخ برگزاری حراج: تاریخی است که حراج تنها در همان روز برگزار می‌گردد و باید از دو فیلد (تاریخ انتشار و تاریخ آگهی روزنامه) بزرگ‌تر یا مساوی باشد.
کاربر گرامی، در صورت انتخاب گزینه زیر، زمان پایان حراج افزوده می شود و مزایده گران تا زمان تعیین شده پس از آخرین پیشنهادات امکان ارسال پیشنهادات دارند.
- با انتخاب تیک امکان ارائه پیشنهاد قیمت، امکان ارائه پیشنهاد قیمت از سوی مزایده گر تا زمان تعیین‌شده پس از آخرین پیشنهاد قیمت (به دقیقه) برای پایان مهلت حراج میسر می باشد.
- مهلت پذیرش برنده بودن و واریز وجه: با توجه به مهلت زمانی تعیین‌شده در این تاریخ، مزایده‌گر برنده، می‌تواند نسبت به پذیرش و واریز وجه حراج اقدام نمایید.
۴-۲- اطلاعات مزایده‌گزار
- در این بخش مقام تشخیص فرآیند مشخص می گردد.
۴-۳- کلیدهای انتهای صفحه
۴-۳-۱- جهت ذخیره اطلاعات، کلید ثبت در انتهای صفحه را انتخاب نمایید.
۴-۳-۲- به‌منظور بارگذاری اسناد از کلید اسناد حراج استفاده نمایید.
۴-۳-۳- جهت ارسال حراج (ها) به مقام تشخیص (برای تایید اطلاعات) از کلید ارسال جهت تایید استفاده نمایید.
در فرم ثبت مورد حراج، در صورتی می توانید فرم را جهت تایید به مقام تشخیص ارسال نمایید که کالا/ جزئیات ملک برای مورد حراج ثبت شده باشد در غیر این صورت هنگام انتخاب کلید ارسال جهت تایید امکان ارسال را نخواهید داشت.
۴-۳-۴- با انتخاب کلید موردهای حراج در انتهای صفحه، به فرم فهرست موردهای حراج منتقل می‌گردید.
شکل ۶ — فهرست موردهای حراج؛ شرایط جستجوی این فرم عبارت‌اند از: عنوان حراج، شماره حراج، تاریخ انتشار از … تا …، وضعیت حراج، تاریخ برگزاری و از ساعت … تا …، شماره مورد حراج، شماره مورد حراج مرجع، استان و شهر. ستون‌های جدول این فرم به شرح زیر است:
| ستون | توضیح |
|---|---|
| ردیف | شماره ردیف مورد حراج |
| حذف | کلید حذف مورد حراج |
| ویرایش | کلید ویرایش مورد حراج |
| شماره مورد حراج | شماره مورد حراج در سامانه |
| عنوان مورد حراج | عنوان ثبت‌شده برای مورد حراج |
| استان | استان محل بازدید/ آدرس مال |
| شهر | شهر محل بازدید/ آدرس مال |
| قیمت پایه (ریال) | قیمت پایه ثبت‌شده برای مورد حراج |
| وضعیت مورد حراج | وضعیت مورد حراج؛ مانند «در مرحله ویرایش» |
| وضعیت پذیرش برنده بودن | وضعیت پذیرش برنده بودن مورد حراج |
کلیدهای این فرم: جستجو، پاک کردن شرایط جستجو، ایجاد مورد حراج جدید، بازگشت و خروج.
۱- کلید ایجاد مورد حراج جدید را انتخاب نمایید.
ثبت موردهای حراج (مأمور فروش)
۱- ثبت و ویرایش مورد حراج
به فرم ثبت و ویرایش مورد حراج هدایت می شوید.
به ازای هر حراج می‌توان یک یا چندین مورد (های) حراج ثبت نمود.
تکمیل فیلد های ستاره دار الزامی می باشد.
شکل ۷ — فرم ثبت و ویرایش مورد حراج؛ فیلدها و کلیدهای این فرم به تفکیک بخش:
| بخش فرم | فیلدها و کلیدهای روی صفحه |
|---|---|
| ثبت و ویرایش مورد حراج | شماره حراج — شماره حراج مرجع — عنوان حراج |
| اطلاعات مورد حراج | شماره مورد حراج — شماره مورد حراج مرجع — نوع مورد حراج (*): منقول / غیر منقول — گروه کالا — کلید تعیین کالا/ |
| محل بازدید/ آدرس مال | استان (*) — شهر (*) — آدرس |
| اطلاعات مالی | قیمت پایه (*) به ریال — مبلغ معامله شامل مالیات بر ارزش افزوده شود؟ (*) بلی/ خیر — روش ارائه پیشنهاد قیمت (*): آزاد/ پلکانی — تعیین روش گام های افزایش قیمت پیشنهادی در روش پلکانی: درصدی از آخرین قیمت پیشنهادی (درصد از ارزش آخرین قیمت پیشنهادی) یا مبلغ ثابت (ریال) — مبلغ قابل پرداخت هنگام قرارداد (*): درصد از مبلغ پیشنهادی — روش پرداخت تضمین: پرداخت الکترونیکی — تضمین: درصدی از قیمت پایه (درصد) یا مبلغ ثابت (مبلغ ریالی تضمین) — شماره حساب واریز تضمین — شناسه واریز تضمین |
| اطلاعات دستگاه | نام دستگاه — استان دستگاه (*) — شهر دستگاه (*) — تلفن ثابت (*) و کد (*) — تلفن همراه — نمابر و کد — پست الکترونیکی — آدرس دستگاه (*) |
| سایر | توضیحات |
| کلیدهای انتهای صفحه | ثبت — مستندات(۰) — ثبت مورد حراج جدید — چاپ — انصراف — بازگشت — خروج |
کاربر گرامی در صورتی که گزینه بلی جهت شمول مالیات بر ارزش افزوده انتخاب شود، در زمان قرارداد مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده و به مبلغ پیشنهادی مزایده گر برنده اضافه خواهد شد.
- عنوان مورد حراج: نامی است که به ازای هریک از مورد حراج در این قلم اطلاعاتی تکمیل می‌گردد و تا انتهای برگزاری فرآیند نمایش داده می‌شود.
- محل بازدید/
آدرس مال : در این قسمت اطلاعاتی پیرامون آدرس محلی که مزایده گر امکان بازدید از مورد حراج را داشته باشد، مشخص می‌شود. - نوع مورد حراج: شامل منقول، غیرمنقول می‌باشد، با انتخاب هر مورد در زمان ثبت مورد حراج، امکان ثبت نوع حراج انتخاب‌شده فراهم می‌گردد.
با توجه به امکان انتخاب یا ایجاد کاتالوگ کالا، در فرم ثبت و ویرایش مورد حراج، بخش اطلاعات مورد حراج، پس از مشخص نمودن نوع مورد حراج (منقول/
کلید تعیین کالا/
۲- تعیین کالا/مال
۲-۱- در صفحه تعیین کالا، نام کالای مورد نظر خود را در فیلد جستجو درج نمایید.
۲-۲- با درج نام کالای موردنظر در قسمت جستجو، از بین گزینه‌های پیشنهادی کالای موردنظر خود را انتخاب نمایید.
۲-۳- از بین موارد جستجو شده کالای موردنظر را با کلیک بر عبارت افزودن به لیست خرید به سبد خرید اضافه نمایید.
۲-۴- جهت مشاهده سبد خرید بر آیکون سبد خرید کلیک نمایید.
۲-۵- درصورتی که کالای موردنظر در بین موارد نمایش داده‌شده نمی‌باشد، جهت تهیه کاتالوگ کالا، بر کلید تعیین کالا با ویژگی‌های موردنظر کلیک نمایید.
۲-۶- در صفحه تعیین کالا با ویژگی‌های موردنظر می‌توانید ویژگی‌های کالای موردنظر را درج کرده و درنهایت با انتخاب کلید افزودن کالا به سبد خرید، کاتالوگ کالای موردنظر ایجاد شده و در سبد خرید قرار می‌گیرد.
۲-۷- با کلیک بر آیکون سبد خرید تمامی کالاهای ثبت شده در سبد خرید قابل مشاهده می‌باشند.
۲-۸- پس از انتخاب کلید افزودن کالا به سبد خرید، کلیدهای پیوست و ثبت نمایش داده می شوند.
شکل ۱۳ و ۱۴ — صفحه تعیین کالا با ویژگی‌های موردنظر (درج ویژگی‌های کالا)؛ فیلدهای این صفحه عبارت‌اند از: نام کالا، نام شناسه کالا، نام تجاری، کشور سازنده، محل، رنگ، نوع پایه، تعداد در بسته، مقاوم در برابر حرارت، مقاوم در برابر رطوبت، شکل ظاهری، جنس بدنه، ایراباگ، فرکانس مصرفی، میزان روشنایی، زاویه نورهی، مواد مصرف، توان لامپ، شدت جریان به ازای هر متر، ولتاژ لامپ، شناسه کالا، ابعاد محصول (طول، عرض، ارتفاع)، ابعاد بسته بندی (طول، عرض، ارتفاع)، وزن، سایر توضیحات، تضمین کیفیت (گارانتی) و گواهی نامه اصالت. کلیدهای این صفحه: سبد خرید، پیوست، ثبت و بازگشت.
۲-۹- با انتخاب کلید پیوست به صفحه پیوست مستندات منتقل می شوید و می توانید فایل های مورد نظر خود را بارگذاری نمایید.
شکل ۱۵ — بارگذاری پیوست؛ در این صفحه پیام‌های زیر نمایش داده می‌شود:
- تعداد مدارک پیوستی نمی تواند بیشتر از ۵ باشد.
- حداکثر حجم مجاز فایل ۲۵۰ کیلوبایت می باشد.
- فایل های مدارک پیوستی مجاز pdf، bmp، png، jpg، jpeg می باشند.
در این صفحه با پیام «فایل را در اینجا بکشید و رها کنید یا اینجا را کلیک کنید» امکان بارگذاری فایل فراهم است و ستون‌های جدول آن عبارت‌اند از: نام فایل، شرح فایل، کلمات کلیدی، ایجاد کننده و حذف. کلیدهای انتهای صفحه: ثبت و بازگشت.
۲-۱۰- جهت ثبت اطلاعات کلید ثبت را انتخاب نمایید. پس از ثبت، پیام «اطلاعات با موفقیت ثبت شد» نمایش داده می‌شود.
۲-۱۱- برای مشخص کردن تعداد/
شکل ۱۷ و ۱۸ — سبد خرید؛ برای هر کالا اقلام نام کالا، کد کالا، گروه کالا، فیلد «تعداد/ مقدار را وارد نمایید» و واحد شمارش (عدد) نمایش داده می‌شود و کلید تکمیل و ادامه فرآیند در انتهای صفحه قرار دارد.
کاربر گرامی، پس از ویرایش و حذف کالا به منظور اعمال تغییرات از کلید «تکمیل و ادامه فرآیند» استفاده نمائید.
۲-۱۲- جهت مشاهده یا ویرایش کاتالوگ هر یک از کالاهای ایجاد شده با کلیک بر آیکون سه‌نقطه می‌توانید گزینه‌های مشاهده کاتالوگ یا ویرایش کاتالوگ را انتخاب نمایید.
۲-۱۳- همچنین جهت حذف هر یک از کالاهای انتخاب شده با کلیک بر آیکون سطل زباله اقدام به حذف کالا نمایید.
۲-۱۴- جهت حذف کالا بر کلید بله کلیک نمایید.
شکل ۱۹ — پنجره حذف کالا؛ در این پنجره پیام «آیا از حذف کالای انتخاب شده مطمئن هستید؟» به همراه کلیدهای بله و خیر نمایش داده می‌شود.
۲-۱۵- درنهایت جهت بازگشت به فرم، بر کلید تکمیل و ادامه فرآیند کلیک نمایید.
۲-۱۶- به فرم ثبت و ویرایش حراج باز می‌گردید.
- فیلد گروه کالا: بر اساس کالاهایی که در سرویس مدیریت کالا ثبت شده است به صورت گروه کالایی مشاهده می‌شود.
- فیلد نوع کاربری: بر اساس اطلاعاتی در سرویس مدیریت کالا ثبت شده است در این فیلد مشاهده می شود.
- فیلد نوع ملک: بر اساس اطلاعاتی که در سرویس مدیریت کالا ثبت شده است در این فیلد نمایش می شود.
۳- اطلاعات مالی
کاربر گرامی در صورتی که گزینه بلی جهت شمول مالیات بر ارزش افزوده انتخاب شود، در زمان قرارداد مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده و به مبلغ پیشنهادی مزایده گر برنده اضافه خواهد شد.
۳-۱- قیمت پایه: قیمت پایه مورد حراج را در فیلد مربوطه وارد نمایید.
۳-۲- مالیات بر ارزش‌افزوده: در صورتی که قیمت پایه مشمول مالیات بر ارزش‌افزوده باشد، فیلد درصد مالیاتی که مزایده گر به همراه وجه مزایده می‌بایست پرداخت نماید را نمایش می‌دهد. این درصد هرسال توسط دولت اعلام می‌گردد.
در صورتی که گروه کالا دخانیات انتخاب شود مبلغ ۱۵ درصد مالیات بر ارزش‌افزوده اعمال می‌شود و برای سایر کالاها مبلغ ۹ درصد لحاظ خواهد شد.
۳-۳- مبلغ قابل پرداخت هنگام قرارداد: این مبلغ درصدی از مبلغ پیشنهادی در نظر گرفته می‌شود.
۳-۴- روش ارائه پیشنهاد قیمت:
- آزاد: در صورت انتخاب روش قیمت آزاد در فرم ثبت و ویرایش مورد حراج هیچ محدودیتی در افزایش قیمت وجود نخواهد داشت.
- پلکانی: در صورت انتخاب روش قیمت پلکانی در فرم ثبت و ویرایش مورد حراج، باید میزان گام‌های افزایش قیمت مشخص شود که به دو روش زیر قابل افزایش می‌باشد:
- درصدی از آخرین قیمت پیشنهادی: گام‌های افزایش قیمت پیشنهادی بر اساس درصدی از ارزش آخرین قیمت پیشنهاد شده می‌باشد.
- مبلغ ثابت: گام‌های افزایش قیمت پیشنهادی، بر اساس مبلغ ثابت تعیین‌شده می‌باشد.
کاربر گرامی در صورت نیاز به دریافت تضمین امکان پرداخت تضمین فقط به صورت الکترونیکی در بستر سامانه امکان پذیر می باشد.
۳-۵- روش پرداخت تضمین: به صورت الکترونیکی به دو روش زیر قابل انجام است:
۳-۶- درصدی از قیمت پایه: مقداری بین ۱ تا ۱۰۰ می‌باشد.
درصد تضمین نمی تواند صفر باشد و حداقل باید ۱۰۰۰ ریال باشد.
۳-۷- مبلغ ثابت: مقدار تضمین مشخص‌شده که به ازای هر مورد حراج که مقداری ثابت است.
۴- اطلاعات دستگاه
در این بخش اطلاعات دستگاه مزایده گزار، نمایش داده شده است و می‌توان فیلدهای آن را ویرایش نمود.
شکل ۲۱ — اطلاعات دستگاه/ کلیدهای انتهای صفحه؛ فیلدهای این بخش عبارت‌اند از: نام دستگاه، استان دستگاه (*)، شهر دستگاه (*)، تلفن ثابت (*) و کد (*)، تلفن همراه، نمابر و کد، پست الکترونیکی، آدرس دستگاه (*) و توضیحات. کلیدهای انتهای صفحه: ثبت، مستندات(۰)، ثبت مورد حراج جدید، چاپ، انصراف، بازگشت و خروج.
۴-۱- به‌منظور ثبت مورد حراج، از کلید ثبت استفاده نمایید.
۴-۲- جهت ایجاد مورد حراج جدید، بر روی کلید ثبت مورد حراج جدید کلیک نمایید.
۴-۳- پس از ثبت فرم مورد حراج با استفاده از کلید بازگشت، به فرم ثبت/ ویرایش حراج جهت ارسال به مقام تشخیص بازگردید.
۴-۴- در فرم ثبت و ویرایش حراج کلید ارسال جهت تایید را انتخاب نمایید.
در فرم ثبت مورد حراج، در صورتی می توانید فرم را جهت تایید به مقام تشخیص ارسال نمایید که کالا/
۴-۵- فرم ثبت و ویرایش حراج به کارتابل مقام تشخیص ارسال می‌گردد.
تایید حراج جهت انتشار در برد سامانه (مقام تشخیص فرآیند)
۱- از کارتابل حراج، منوی حراج‌ها را انتخاب نمایید.
۲- پس از ورود به صفحه کارتابل حراج، به دو صورت می‌توانید مزایده موردنظر خود را تایید و در برد سامانه منتشر نمایید.
۳- در صفحه کارتابل حراج، برای مزایده موردنظر با انتخاب کلید تایید از ستون تایید و پس از درج امضای الکترونیکی، مزایده در برد سامانه منتشر می‌گردد.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با امضای الکترونیکی، از صفحه نخست سامانه تدارکات الکترونیکی دولت/ تب (سربرگ) آموزش/ کلیات سامانه، سند راهنمای دریافت و استفاده از گواهی امضای الکترونیکی را دریافت نمایید.
۴- در صفحه کارتابل حراج، برای مزایده موردنظر بر روی لینک قرمز رنگ شماره حراج، ستون شماره حراج کلیک نمایید.
شکل ۲۲ — کارتابل حراج (مقام تشخیص)؛ ستون‌های جدول این صفحه عبارت‌اند از: ردیف، تایید، شماره حراج، شماره حراج مرجع، عنوان حراج، تعداد مورد حراج، تاریخ انتشار، تاریخ برگزاری، ساعت شروع، ساعت پایان و وضعیت (مانند «در انتظار تایید»).
۵- به فرم ویرایش و تایید حراج منتقل می‌شوید.
شکل ۲۳ — ویرایش و تایید حراج؛ این فرم شامل بخش‌های ویرایش و تایید حراج (نام دستگاه مزایده گزار، شماره حراج، وضعیت حراج، شماره حراج مرجع (*)، عنوان حراج (*))، اطلاعات زمانی و اطلاعات مزایده‌گزار (مقام تشخیص (*)، توضیحات) است و کلیدهای انتهای صفحه آن عبارت‌اند از: ثبت، ارسال جهت ویرایش، تایید و امضا، موردهای حراج (۱)، اسناد حراج(۱)، ابطال، چاپ، انصراف، بازگشت و خروج.
۶- در صورت نیاز به مشاهده/
۷- چنانچه که اطلاعات نمایش داده شده مورد تایید می‌باشد، با انتخاب کلید تایید و امضا انتهای صفحه و درج امضای الکترونیکی، اطلاعات ثبت شده تایید و با فرارسیدن زمان مشخص شده برای انتشار در برد سامانه منتشر می‌گردد.
۸- در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده مورد تایید نمی‌باشد، با انتخاب کلید ارسال جهت ویرایش مزایده را جهت انجام ویرایش به کارتابل مأمور فروش ارسال نموده و مجددا مراحلی که توضیح داده شد را تکرار نمایید.
۹- در صورت صلاحدید مقام تشخیص دستگاه اجرایی و نیاز به ابطال مزایده، کلید ابطال انتهای صفحه را انتخاب کرده و با درج امضای الکترونیکی، حراج و موردهای آن ابطال می‌گردد.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با امضای الکترونیکی، از صفحه نخست سامانه تدارکات الکترونیکی دولت/ تب (سربرگ) آموزش/ کلیات سامانه، سند راهنمای دریافت و استفاده از گواهی امضای الکترونیکی را دریافت نمایید.
مراحل بارگذاری اسناد
به‌طورکلی در زمان برگزاری انواع مزایده، به‌منظور بارگذاری اسناد و مستندات در سامانه، لازم است طبق مراحل زیر عمل نمایید:
۱- بسته به نوع مزایده و در فرم‌های مختلف، به‌منظور بارگذاری مستندات کلیدهایی با عناوین مستندات پیوست یا بارگذاری اسناد وجود دارند. با انتخاب این کلیدها به صفحه بارگذاری اسناد هدایت می‌شوید. در این صفحات، پنجره زیر نمایش داده می‌شود:
شکل ۲۴ — پنجره بارگذاری اسناد؛ این پنجره شامل فیلدهای نوع مدرک (مانند «اسناد مزایده») و شماره است و ستون‌های جدول آن عبارت‌اند از: ردیف، نام فایل، کلمه کلیدی، توضیحات و عملیات. کلیدهای این پنجره: افزودن فایل جدید و خروج.
۲- با انتخاب کلید افزودن فایل جدید به پنجره بارگذاری فایل وارد می‌شوید.
شکل ۲۵ — پنجره بارگذاری فایل؛ این پنجره شامل فیلدهای نام فایل (به همراه کلید Browse… و پیام No file selected.)، کلمه کلیدی و توضیحات است و کلیدهای بارگذاری فایل و خروج در آن قرار دارد.
۳- کلید Browse… مقابل نام فایل را انتخاب کرده و در پنجره نمایش داده شده، فایل موردنظر را از سیستم خود جستجو و کلید Open را انتخاب نمایید.
۴- فیلد توضیحات را در صورت نیاز مقداردهی نمایید.
۵- با انتخاب کلید بارگذاری فایل به فرم قبل بازمی‌گردید. نام فایل بارگذاری‌شده در جدول پنجره بارگذاری اسناد به همراه کلیدهای نمایش و حذف در ستون عملیات نمایش داده می‌شود.
۶- با استفاده از کلیدهای نمایش و حذف، به ترتیب امکان مشاهده و حذف فایل بارگذاری شده را خواهید داشت.
۷- در هر فرم، برای بازگشت به صفحه قبلی، کلید خروج را انتخاب نمایید.
۸- اسناد و مستندات با موفقیت بارگذاری می‌شوند.
در صورت بروز هرگونه ابهام و رفع مشکل احتمالی، می‌توانید از طریق منوی تماس باما، با مرکز پشتیبانی و راهبری سامانه تدارکات الکترونیکی دولت در ارتباط باشید.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting