آموزش ثبت و تغذیه احکام کارگزینی و تاثیر آن بر حقوق در نرم افزار حقوق آذرخش دانشگاه علوم پزشکی
قسمت دوم آموزش حقوق و دستمزد نرم افزار آذرخش به «احکام کارگزینی» اختصاص دارد. احکام، مبنای اصلی محاسبه حقوق هستند؛ هر تغییر در وضعیت شغلی، طبقه و رتبه، فوق‌العاده‌ها، کمک هزینه عائله‌مندی و اولاد، ایثارگری و مانند آن از طریق «حکم» اعمال می‌شود. صحت و به‌روز بودن احکام، شرط درست بودن حقوق و دیون است.
مسیر دسترسی
نرم افزار آذرخش ← منوی «اطلاعات پایه» ← «پرسنل» ← انتخاب شخص از فهرست ← سربرگ «احکام».
۱. مشاهده احکام شخص
در سربرگ احکام، فهرست احکام هر شخص با ستون‌های تاریخ اجرا، تاریخ صدور، شماره حکم، عنوان حکم و جمع اقلام نمایش داده می‌شود. رنگ و وضعیت هر ردیف نشان می‌دهد حکم فعال، قطع موقت یا قطع دائم است و آیا معوقه (دیون) دارد یا نه.
۲. تغذیه احکام از کارگزینی
برای وارد کردن احکام جدید یا اصلاحی، دکمه «تغذیه احکام از کارگزینی» را بزنید تا احکام از سامانه کارگزینی وارد بخش پرسنلی شود. با «نمایش احکام تغذیه‌شده» می‌توانید احکام واردشده را ببینید و کنترل کنید.
۳. انواع احکام
احکام انواع مختلفی دارند که هرکدام اثر متفاوتی بر حقوق می‌گذارند؛ از جمله:
- پذیرش کار، ترمیم حقوق و برقراری حقوق و مزایا
- ارتقا یا تغییر طبقه و رتبه شغلی
- اصلاح حکم و افزایش یا تغییر فوق‌العاده‌ها
- کمک هزینه عائله‌مندی و اولاد
- احکام ایثارگری و سایر فوق‌العاده‌های خاص
- احکام مرتبط با اضافه کار و معوقه
۴. احکام معوق و دیون
هر حکمی که «تاریخ اجرا»ی آن مربوط به ماه‌های گذشته باشد، برای آن ماه‌ها معوقه (دیون) ایجاد می‌کند؛ برای نمونه «افزایش کمک هزینه عائله‌مندی معوق». مبلغ معوقه برابر تفاوت مبلغ حکم جدید و قبلی برای ماه‌های مشمول است و باید در پرداخت لحاظ شود.
۵. تایید مالی و تاثیر بر محاسبه
احکام تغذیه‌شده باید از نظر مالی تایید شوند تا در محاسبه حقوق ماه لحاظ گردند. پس از تایید، با اجرای محاسبه حقوق (منوی «محاسبات») اثر احکام (افزایش/
نکات و هشدارها
- پیش از محاسبه حقوق، حتما احکام را از کارگزینی تغذیه و کنترل کنید؛ حکم جاافتاده باعث حقوق و دیون نادرست می‌شود.
- تاریخ اجرا و تاریخ صدور حکم را دقیق بررسی کنید؛ اشتباه در تاریخ اجرا، معوقه را برای ماه‌های نادرست محاسبه می‌کند.
- احکام تایید مالی نشده در محاسبه لحاظ نمی‌شوند؛ وضعیت تایید هر حکم را کنترل کنید.
- اگر حکمی اصلاح یا ابطال شد، پیش از محاسبه مجدد، محاسبه قبلی را برگشت بزنید تا مبالغ دوباره‌شماری نشود.
- برای احکام کمک هزینه عائله‌مندی و اولاد، تعداد و شرایط افراد تحت تکفل را کنترل کنید.
منبع: فیلم آموزشی کانال تلگرام حسابداری بیمارستان — مشاهده ویدیو
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان