دستورالعمل سفرهای برنامه‌ریزی شده داخل و خارج کشور اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه
دستورالعمل سفرهای برنامه‌ریزی شده داخل و خارج کشور اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه
دانشگاه علوم پزشکی تهران — متن کامل دستورالعمل در ۱۱ ماده و ۵ تبصره: شرایط استفاده، مرجع تصمیم‌گیری، تعهدات دانشگاه و سهم ۵۰٪ معاونت بین‌الملل. مصوب ۳۰ شهریور ۱۴۰۴، قابل اجرا از ۱ مهر ۱۴۰۴.
دستورالعمل سفرهای برنامه‌ریزی شده داخل و خارج کشور
اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه
(موضوع مصوبه چهل و دومین نشست هیات امناء دانشگاه مورخ ۲ تیرماه ۱۳۹۳)
مقدمه:
در راستای تأمین نیازهای علمی و آشنایی با یافته‌ها و تکنیک‌های جدید و مورد نیاز اعضای هیات علمی و کارکنان و راه‌اندازی فن‌آوریهای نوین و بازگشایی رشته‌های تحصیلی جدید برای پیاده سازی استانداردهای بین‌المللی سازی در حوزه آموزش، تحقیقات و فناوری، ارتباطات و شبکه سازی و توسعه زیرساخت‌ها و فرهنگی با تضمین کیفیت و بهبود مستمر بین‌المللی سازی، دانشگاه علوم پزشکی تهران اقدام به ارائه تسهیلاتی جهت اعزام اعضای هیات علمی و کارکنان به سفرهای برنامه‌ریزی شده کوتاه مدت داخل و خارج کشور نموده است.
اهداف
- تسهیل سفر اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه برای بازدید از دانشگاه‌ها، مراکز تحقیقاتی و موسسات دانشی و تخصصی معتبر در دنیا،
- تسهیل تبادل تجربیات علمی و کاری در یک حوزه مشخص با صاحب نظران بین‌المللی،
- تسهیل ارتباطات مستمر و هدفمند بین دانشکده‌های دانشگاه با دانشکده‌های متناظر در دانشگاه‌های معتبر بین‌المللی به منظور تعریف برنامه‌های آموزشی، پژوهشی و فعالیت‌های تخصصی مشترک،
- تسهیل بازدید دانشمندان برجسته دنیا از دانشگاه،
- تسهیل ایجاد کرسی تدریس موقت یا فرصت بازدید از بخش‌های مختلف دانشگاه برای محققین و دانشمندان دیگر کشورها.
ماموریت‌ها
- بین‌المللی سازی آموزش: آشنایی با آخرین فن‌آوری‌ها و فرآیندهای روز دانشگاه‌ها و سایر کشورها به منظور راه‌اندازی برنامه‌های آموزشی بین‌المللی مشترک (طراحی دوره مشترک بین‌المللی یا رشته جدید با قابلیت بین‌المللی سازی)،
- بین‌المللی سازی پژوهش: تسهیل همکاری مشترک برای راه‌اندازی شرکت‌های دانش بنیان، استارت آپهای بین‌المللی، تعریف پروژه‌های تحقیقاتی و توسعه محور و توسعه تکنولوژی‌های نوین درمانی،
- تقویت ارتباطات و شبکه سازی بین‌المللی: شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی برای برندسازی و معرفی توانمندی‌های علمی، پژوهشی و بین‌المللی گروه‌های آموزشی، پژوهشی و درمانی برجسته،
- توسعه زیرساخت‌های بین‌المللی دانشگاه و مدیریت بین‌المللی سازی: شرکت در کارگاه‌های آموزشی بین‌المللی.
ماده ۱) شرایط استفاده از دوره
۱-۱- معرفی اعضای هیات علمی و کارکنان رسمی و پیمانی با حداقل دو سال سنوات خدمت از سوی بالاترین مقام دانشکده و یا پژوهشگاه/پژوهشکده/مرکز تحقیقاتی و یا معاونت مربوطه براساس مصوبه شورای بورس واحدها به معاونت ذیربط دانشگاه.
۱-۲- حداکثر طول دوره یک ماه می‌باشد.
۱-۳- معاونت‌های مربوطه مجاز هستند با توجه به سقف حمایت اعلام شده از طرف معاونت بین الملل دانشگاه، افراد مرتبط با حوزه مربوطه را جهت دستیابی به اهداف این دستورالعمل معرفی نمایند.
تبصره ۱- سقف اعتبار هر واحد براساس عملکرد سال گذشته و تعداد اعضای هیات علمی در اول هر سال شمسی از سوی معاونت بین الملل دانشگاه به واحد مربوطه اعلام می‌شود که درصورت عدم استفاده واحد از ظرفیت مذکور تا ۵۰٪ آن قابل انتقال به سال بعد خواهد بود.
ماده ۲) دانشگاه یا موسسه‌ای بعنوان میزبان در داخل یا خارج از کشور جهت انجام دوره قابل قبول است که مورد تایید دانشگاه بوده، به نحوی که اهداف برنامه‌ریزی شده واحد پیشنهاد دهنده را تحقق بخشد.
تبصره ۲- دعوتنامه یا پذیرش اخذ شده توسط واحد متقاضی جهت صلاحیت کشور و واحد میزبان و مدت و موضوع دوره می‌بایست در مرحله اول به تصویب شورای بورس دانشکده و یا شورای مرکز تحقیقاتی مربوطه و پس از اعلام مراتب به تایید معاونت ذیربط دانشگاه برسد.
ماده ۳) مرجع تصمیم گیری
۳-۱- در مورد سفرهای مربوط به ریاست دانشکده، معاونین و مشاورین رئیس دانشکده/ روسای دانشکده‌ها و مراکز تحقیقاتی و بیمارستان‌ها به درخواست ایشان در هیات رئیسه دانشکده مطرح و تصمیم گیری می‌شود.
۳-۲- درمورد سفرهای اعضای هیات علمی پس از تایید در حوزه معاونت مربوطه دانشگاه، در شورای بورس دانشگاه تصمیم گیری نهایی می‌شود.
۳-۳- سفرهای سایر مدیران و کارکنان به پیشنهاد معاون مربوطه در هیات رئیسه دانشگاه مطرح و تصمیم گیری می‌شود.
ماده ۴) معاونت بین الملل دانشگاه براساس مصوبات شورای بورس دانشگاه و یا هیات رئیسه دانشگاه، و باکسب مجوز از هیات ۵ نفره ریاست جمهوری، نسبت به صدور احکام ماموریت ایشان اقدام و رونوشت آن به معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه ارسال می‌گردد.
ماده ۵) تعهدات دانشگاه
۵-۱- میزان پرداخت هزینه‌های سفر با مصوبه شورای بورس دانشگاه تعیین می‌گردد و طبق مصوبه، ۵۰٪ هزینه‌ها از محل اعتبارات معاونت معرفی کننده و ۵۰٪ مابقی از محل اعتبارات معاونت بین الملل دانشگاه با دریافت مدارک مثبته منوط به تامین منابع از سوی دانشگاه، قبل از سفر و براساس سقف مصوب سالیانه هر معاونت انجام می‌شود.
تبصره ۳- ۵۰٪ سهم پرداختی معاونت معرفی کننده از سوی معاونت بین الملل دانشگاه به صورت کتبی به ایشان اعلام می‌گردد تا حداکثر ظرف مدت ده روز از تاریخ اعلامی، در قالب جابجایی تخصیص اعتبار به حساب معاونت بین الملل انتقال داده شود.
تبصره ۴- با توجه به اینکه پرداخت هزینه‌ها نیاز به اخذ مجوز و تامین اعتبار لازم دارد، ضروری است معاونت‌های مربوطه درخواست‌ها را حداکثر ۳ ماه قبل از تاریخ سفر به معاونت بین الملل دانشگاه اعلام نمایند. بدیهی است درصورت عدم دریافت مستندات در بازه زمانی مذکور، کلیه هزینه‌ها به عهده معاونت معرفی کننده خواهد بود.
۵-۲- برای سفرهای داخل کشور، هزینه بلیط رفت و برگشت و اقامت با ارائه مدارک مثبته به فرد استفاده کننده پرداخت می‌گردد.
ماده ۶) استفاده کنندگان از تسهیلات سفرهای برنامه‌ریزی شده موظف هستند صورت هزینه‌های خود را به گروه‌های هدف منتقل و گزارش نهایی سفر را در فایل مربوطه به معاونت ذیربط و معاونت بین الملل دانشگاه منعکس نمایند تا پس از تایید معاونت ذیربط ملاک تسویه حساب مالی قرار گیرد. استفاده مجدد از تسهیلات سفرهای برنامه‌ریزی شده منوط به تایید گزارش نهایی سفر قبلی توسط معاونت ذیربط خواهد بود.
ماده ۷) مدت استفاده از دوره جزء سابقه خدمت دانشگاهی و فعالیت‌های بین الملل استفاده کننده محسوب می‌شود.
تبصره ۵- در زمان استفاده از مزایای این دستورالعمل فوق العاده ماموریت به فرد تعلق نمی‌گیرد.
ماده ۸) در مورد سفر اساتید و دانشمندان مدعو خارجی به داخل کشور، پس از درخواست گروه مرکز یا دانشکده و تایید معاونت مربوطه دانشگاه، معاونت بین الملل دانشگاه براساس منابع اولویت بندی و تصمیم گیری نموده و از برنامه مطابق ماده ۵ حمایت خواهد کرد.
ماده ۹) معاونت بین الملل دانشگاه موظف است گزارش کاملی از تعداد افراد اعزام شده و تعداد دوره‌ها و تاثیر دوره‌ها را به شورای بورس دانشگاه ارائه می‌نماید. معاونت‌های ذیربط نیز تاثیر دوره‌ها در راه‌اندازی فن‌آوری‌ها و رشته‌های جدید و نظرات افراد استفاده کننده از سفر را به شورای بورس دانشگاه ارائه می‌نماید.
ماده ۱۰) برای اعضای هیئت علمی استفاده کننده از دوره که زمینه کاری ایشان منجر به راه‌اندازی فعالیت جدید در گروه، بیمارستان، دانشکده یا مرکز تحقیقاتی یا پژوهشکده شود، با مصوبه شورای بورس دانشگاه، معرفی به هیئت ممیزه جهت تخصیص امتیاز صورت خواهد پذیرفت.
ماده ۱۱) فعالیت‌های حوزه معاونت بین الملل دانشگاه که در جهت بین‌المللی سازی دانشگاه است از چارچوب این فرآیند خارج است و معاونت بین الملل دانشگاه راساً می‌تواند در محدوده اعتبارات مربوطه اقدام نماید.
این دستورالعمل در ۱۱ ماده و ۵ تبصره در تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۳۰ به تصویب شورای دانشگاه رسید و از تاریخ ۱۴۰۴/۰۷/۰۱ قابل اجرا است.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting