کاربرگ‌های پیوست ــ نمونه ضمانت‌نامه‌ها
کاربرگ شماره یک ــ ضمانت‌نامه شرکت در فرایند ارجاع کار
نظر به اینکه [نام متقاضی] با شناسه حقیقی/حقوقی …. به نشانی …. کدپستی …. مایل است در ارجاع کار/مناقصه/مزایده موضوع ارجاع کار شرکت نماید، [نام ضامن] از [نام متقاضی] در مقابل [نام کارفرما/ذی‌نفع] برابر مبلغ …… ریال/ارز تضمین و تعهد می‌نماید چنانچه [نام کارفرما/ذی‌نفع] به [نام ضامن] اطلاع دهد که پیشنهاد شرکت‌کننده نامبرده مورد قبول واقع شده و موضوع ارجاع کار در پایگاه اطلاع‌رسانی مناقصات/معاملات درج شده و مشارالیه از امضای پیمان مربوط یا تسلیم ضمانت‌نامه انجام تعهدات استنکاف نموده است، تا میزان …….. ریال/ارز هر مبلغی را که [نام کارفرما/ذی‌نفع] مطالبه نماید، به محض دریافت اولین تقاضای کتبی واصله از سوی [نام کارفرما/ذی‌نفع] بدون اینکه احتیاجی به اثبات استنکاف یا اقامه دلیل یا صدور اظهارنامه یا اقدامی از مجاری قانونی یا قضایی داشته باشد، در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] بپردازد.
مدت اعتبار این ضمانت‌نامه سه ماه است و تا آخر ساعات اداری روز …….. (سه ماه) تا آخرین تاریخ تحویل پیشنهاد معتبر می‌باشد. این مدت بنا به درخواست کتبی [نام کارفرما/ذی‌نفع] برای مدت سه ماه دیگر قابل تمدید است و در صورتی که [نام ضامن] نتواند یا نخواهد مدت این ضمانت‌نامه را تمدید کند و یا [نام متقاضی] موجب این تمدید را فراهم نسازد و [نام ضامن] را موفق به تمدید ننماید، [نام ضامن] متعهد است بدون اینکه احتیاجی به مطالبه مجدد باشد، مبلغ درج شده در این ضمانت‌نامه را در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] پرداخت کند.
چنانچه مبلغ این ضمانت‌نامه در مدت مقرر از سوی [نام کارفرما/ذی‌نفع] مطالبه نشود، ضمانت‌نامه در سررسید، خود به خود باطل و از درجه اعتبار ساقط است، اعم از اینکه مسترد گردد یا مسترد نگردد. در صورتی که مدت ضمانت‌نامه بیش از سه ماه مد نظر کارفرما باشد با اعلام در اسناد فرایند ارجاع کار و آگهی در روزنامه کثیرالانتشار میسر خواهد بود. در صورت ضبط ضمانت‌نامه موضوع به اطلاع سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور برسد.
کاربرگ شماره دو ــ ضمانت‌نامه انجام تعهدات
نظر به اینکه [نام متقاضی] با شناسه حقیقی/حقوقی …. به نشانی …. کدپستی …. به [نام ضامن] اطلاع داده است قصد انعقاد قرارداد موضوع قرارداد که موضوع ارجاع کار در پایگاه اطلاع‌رسانی مناقصات/معاملات درج شده را با [نام کارفرما/ذی‌نفع] دارد؛ [نام ضامن] از [نام متقاضی] در مقابل [نام کارفرما/ذی‌نفع] برای مبلغ …. ریال/ارز به منظور انجام تعهداتی که به موجب قرارداد یاد شده به عهده می‌گیرد تضمین و تعهد می‌نماید در صورتی که [نام کارفرما/ذی‌نفع] کتبا و قبل از انقضای سررسید این ضمانت‌نامه به [نام ضامن] اطلاع دهد که [نام متقاضی] از اجرای هر یک از تعهدات ناشی از قرارداد یاد شده تخلف ورزیده است، تا میزان …. ریال/ارز، هر مبلغی را که [نام کارفرما/ذی‌نفع] مطالبه کند به محض دریافت اولین تقاضای کتبی واصله از سوی [نام کارفرما/ذی‌نفع] با تایید وزیر یا بالاترین مقام کارفرما بدون آنکه احتیاجی به صدور اظهارنامه یا اقدامی از مجاری قانونی و قضایی داشته باشد، با ذکر نوع تخلف در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] بپردازد.
مدت اعتبار این ضمانت‌نامه تا آخر وقت اداری روز ………. است و بنا به درخواست کتبی واصله [نام کارفرما/ذی‌نفع] قبل از پایان وقت اداری روز تعیین شده، برای مدتی که درخواست شود قابل تمدید می‌باشد و در صورتی که [نام ضامن] نتواند یا نخواهد مدت این ضمانت‌نامه را تمدید کند و [نام متقاضی] موجب این تمدید را فراهم نسازد و نتواند [نام ضامن] را حاضر به تمدید نماید، [نام ضامن] متعهد است بدون آنکه احتیاجی به مطالبه مجدد باشد مبلغ درج شده در بالا را در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] پرداخت کند. در صورت ضبط ضمانت‌نامه موضوع به اطلاع سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور برسد.
کاربرگ شماره سه ــ ضمانت‌نامه پیش‌پرداخت
نظر به اینکه [نام متقاضی] با شناسه حقیقی/حقوقی …… به نشانی …… کدپستی …… به [نام ضامن] اطلاع داده است که قرارداد موضوع قرارداد که موضوع ارجاع کار در پایگاه اطلاع‌رسانی مناقصات/معاملات درج شده را با [نام کارفرما/ذی‌نفع] منعقد نموده است و قرار است مبلغ ……. ریال/ارز به عنوان پیش‌پرداخت به [نام متقاضی] پرداخت شود؛ [نام ضامن] متعهد است در صورتی که [نام کارفرما/ذی‌نفع] کتبا به [نام ضامن] اطلاع دهد که خواستار بازپرداخت مبلغ پیش‌پرداخت داده شده به [نام متقاضی] است، هر مبلغی تا میزان پیش‌پرداخت مستهلک نشده را به محض دریافت اولین تقاضای کتبی واصله از سوی [نام کارفرما/ذی‌نفع] بدون اینکه احتیاجی به صدور اظهارنامه و یا اقدامی از مجاری قانونی و قضایی داشته باشد، در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] بپردازد.
اعتبار این ضمانت‌نامه تا آخر وقت اداری روز ………. است و بنا به درخواست کتبی [نام کارفرما/ذی‌نفع] واصله تا قبل از پایان وقت اداری روز تعیین شده، برای مدتی که درخواست شود قابل تمدید می‌باشد و در صورتی که [نام ضامن] نتواند یا نخواهد مدت این ضمانت‌نامه را تمدید کند و یا [نام متقاضی] موجب این تمدید را فراهم نسازد و نتواند [نام ضامن] را حاضر به تمدید نماید، [نام ضامن] متعهد است بدون آنکه احتیاجی به مطالبه مجدد باشد، مبلغ درج شده در بالا را در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] پرداخت کند.
مبلغ این ضمانت‌نامه بنا به درخواست کتبی [نام متقاضی] که در آن مبلغ پیش‌پرداخت واریز شده درج شده است، طبق نظر کتبی [نام کارفرما/ذی‌نفع] که باید حداکثر ظرف سی روز از تاریخ تحویل نامه استعلام [نام ضامن] به [نام کارفرما/ذی‌نفع] در مورد مبلغ پیش‌پرداخت واریز شده واصل گردد، تقلیل داده می‌شود و در صورت عدم وصول پاسخی از سوی [نام کارفرما/ذی‌نفع] ضمانت‌نامه معادل مبلغی که [نام متقاضی] اعلام نموده است تقلیل داده خواهد شد. در صورتی که تمام مبلغ این پیش‌پرداخت به ترتیب تعیین شده در این ضمانت‌نامه واریز گردد و مبلغ آن به صفر تقلیل داده شود، این ضمانت‌نامه خود به خود باطل و از درجه اعتبار ساقط است، اعم از اینکه اصل آن به بانک مسترد گردد یا نگردد. در صورت ضبط ضمانت‌نامه موضوع به اطلاع سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور برسد.
کاربرگ شماره چهار ــ ضمانت‌نامه استرداد کسور حسن انجام کار
نظر به اینکه [نام متقاضی] با شناسه حقیقی/حقوقی …. به نشانی …. کدپستی …. به [نام ضامن] اطلاع داده است که مقرر است مبلغ ………….. ریال/ارز از طرف [نام کارفرما/ذی‌نفع] به عنوان استرداد کسور حسن انجام قرارداد موضوع قرارداد که موضوع ارجاع کار آن در پایگاه اطلاع‌رسانی مناقصات/معاملات درج شده به [نام متقاضی] پرداخت شود؛ از این رو پس از پرداخت وجه مزبور به [نام متقاضی]، [نام ضامن] متعهد است در صورتی که [نام کارفرما/ذی‌نفع] کتبا و قبل از انقضای سررسید این ضمانت‌نامه به [نام ضامن] اطلاع دهد که [نام متقاضی] از اجرای تعهدات ناشی از قرارداد یاد شده تخلف ورزیده است، تا مبلغ ………….. ریال/ارز، هر مبلغی را که [نام کارفرما/ذی‌نفع] مطالبه کند، به محض دریافت اولین تقاضای کتبی واصله از سوی [نام کارفرما/ذی‌نفع] بدون آنکه احتیاجی به صدور اظهارنامه و یا اقدامی از مجاری قانونی و قضایی داشته باشد، در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] بپردازد.
مدت اعتبار این ضمانت‌نامه تا آخر وقت اداری روز ………. است و بنا به درخواست کتبی [نام کارفرما/ذی‌نفع] واصله تا قبل از پایان وقت اداری روز تعیین شده، برای مدتی که درخواست شود قابل تمدید است و در صورتی که [نام ضامن] نتواند یا نخواهد مدت این ضمانت‌نامه را قبل از انقضای آن تمدید کند و یا [نام متقاضی] موجب تمدید آن را فراهم نسازد و نتواند [نام ضامن] را حاضر به تمدید نماید، [نام ضامن] متعهد است بدون آنکه احتیاجی به مطالبه مجدد باشد، مبلغ درج شده در بالا را در وجه یا حواله‌کرد [نام کارفرما/ذی‌نفع] پرداخت کند. در صورت ضبط ضمانت‌نامه موضوع به اطلاع سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور برسد.
کاربرگ شماره پنج ــ تایید مطالبات به جای ضمانت‌نامه
نظر به اینکه [نام متقاضی] با شناسه حقیقی/حقوقی …. به نشانی …. کدپستی …. می‌پذیرد که مبلغ تایید شده زیر به عنوان ضمانت‌نامه موضوع قرارداد که موضوع ارجاع کار آن در پایگاه اطلاع‌رسانی مناقصات/معاملات درج شده نزد [نام کارفرما/ذی‌نفع] از مطالبات تایید شده و پرداخت نشده وی از [نام کارفرما/ذی‌نفع] کسر و منظور گردد؛ نحوه ضبط و استرداد مطابق ضوابط آیین‌نامه تضمین معاملات و شرایط قراردادی است.
موضوع قرارداد مرتبط با معاملات: ……….. ــ شماره طرح/پروژه مرتبط با موضوع مطالبات: ……….. ــ شماره و تاریخ قرارداد مرتبط با موضوع مطالبات: ……….. ــ کل مبلغ کارکرد یا حق‌الزحمه مرتبط با موضوع مطالبات: ……….. ــ پرداختی‌های قبلی به [نام متقاضی]: ……….. ــ مانده قابل پرداخت قبل از کسور: ……….. ــ مانده پرداخت پس از کسور پیش‌پرداخت و علی‌الحساب و … به حروف: ……….. ــ مانده پرداخت پس از کسور پیش‌پرداخت و علی‌الحساب و … به عدد: ……….. امضا و تایید مقام مجاز کارفرما ــ امضا و تایید ذی‌حساب.
این کاربرگ در دو نسخه تهیه شده، یک نسخه در ذی‌حسابی و یک نسخه در مجری طرح ضمیمه اسناد مربوط گردد. در صورت ضبط ضمانت‌نامه موضوع به اطلاع سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور برسد.
دانلود فایل کامل (PDF): کاربرگ‌های پیوست ــ نمونه ضمانت‌نامه‌ها
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
