وظایف ذیحساب و تفویض اختیار به عامل ذیحساب
شماره 17579/5048/53 مورخ 28/5/1368 متن دستور العمل اجرائی تبصره یک ماده یک آئین نامه اجرائی ماده 36 قانون محاسبات عمومی کشور مصوب
«دستور العمل آئین نامه اجرائی ماده (36) قانون محاسبات عمومی کشور »
1- وظایف و اختیاراتی که با توجه به طبع و ماهیت و حجم کار و بعد مسافت واحد مربوط از محل استقرار ذیحساب و سایر عوامل موثر در موضوع از طرف ذیحساب به عامل ذیحساب کلا یا بعضا قابل تفویض است بشرح زیر می باشد:
الف- اداره امور مالی و محاسباتی و تهیه و تنظیم دفاتر و صورتحساب‌ها بر طبق ضوابط و مقررات و ارائه بموقع آنها به ذیحساب ذیربط .
ب- حفظ اسناد و دفار مالی .
ج – نگاهداری و تحویل و تحول وجوه نقدینه ها و اوراق بهادار و همچنین انجام امور سپرده ها بر طبق مقررات مربوط.
د- نگاهداری حساب اموال دولتی و نظارت بر اموال مذکور .
هـ – تامین اعتبار در حدود اعتباراتی که از طرف دستگاه اجرائی تعیین و توسط ذیحساب ابلاغ می گردد پس از تطبیق با قوانین و مقررات مربوط .
و- پرداخت هزینه ها در حدود اعتبارات ابلاغی پس از طی مراحل تشخیص و تامین اعتبار و تعهد و تسجیل و حواله و تطبیق آن با قوانین و مقررات مربوط .
ز- پرداخت علی الحساب و پیش پرداخت و واگذاری تنخواه گردان براساس اعتبارات ابلاغی پس از تطبیق با قوانین و مقررات با رعایت دستورالعمل های مربوط و مراقبت در واریز بموقع آنها .
ح – نظارت بر وصول و ایصال درآمدها و مطالبات واحد مربوط و نیز وصول و ارسال مالیاتهای تکلیفی و سایر کسور قانونی در موعد مقرر.
ط – وظایف و مسئولیتهای دیگری که طبق قوانین و مقررات قابل تفویض باشد .
تذکر (1) – آن تعداد از وظایف مذکور در این بند که تفویض آن در هر مورد ضرورت پیدا می کند و همچنین حدود و میزان آن باید در حکم تفویض اختیار صادره از طرف ذیحساب صراحتا تعیین و به عامل ذیحساب و واحد مربوط ابلاغ گردد .
تذکر (2) – وظایف ذیحساب موضوع ماده (91) قانون محاسبات عمومی کشور صرفا‌به عاملین ذیحساب که در خارج از شهر محل استقرار ذیحساب مستقر باشند با رعایت ردیف (ح) از بند (3) این دستورالعمل قابل تفویض خواهد بود. در صورت تفویض وظایف مذکور چنانچه عامل ذیحساب انجام خرجی را بر خلاف قانون و مقررات تشخیص دهد با رعایت تشریفاتی که در ماده (91) قانون مذکور مقرر شده است نسبت به پرداخت وجه سند هزینه اقدام و مراتب را همراه دستور کتبی متضمن قبول مسئولیت دستور دهنده خرج و ذکر مستندات قانونی مربوط جهت اقدامات بعدی به ذیحساب اعلام خواهد نمود .
تذکر (3)- یک نسخه از حکم مربوط به تفویض اختیار همراه با تصویر حکم انتصاب عامل ذیحساب توسط ذیحساب حسب مورد در مرکز، برای وزارت امور اقتصادی و دارائی و اداره کل امور ذیحسابیها و نظارت مالی، و در استان‌ها برای اداره کل امور اقتصادی و دارائی استان مربوط ارسال خواهد شد .
2- عامل ذیحساب مکلف است در تهیه و تنظیم دفاتر و صورتحساب‌های واحد مربوط براساس دستور العمل نگهداری حساب‌های دولتی که متناسب با حجم فعالیت واحد تحت سرپرستی توسط ذیحساب تعیین می گردد. بنحوی اقدام نماید که با توجه به مهلت های مقرر در ماده (95) قانون مذکور ضمن ارسال اسناد هزینه حاصل فعالیتهای مالی واحد ذیربط در حساب‌های ماهانه و نهائی ذیحسابی منظور و یا تلفیق گردد .
تذکر – اسناد و صورتحساب‌های تنظیمی توسط عامل ذیحساب بایستی به امضای مقامات مجاز واحد مربوط و عامل ذیحساب رسیده باشد .
3- وظایف و اختیارات مشروحه زیر از طرف ذیحساب به عامل ذیحساب قابل تفویض نمی باشد.
الف – درخواست تنخواه گردان حسابداری از خزانه یا نمایندگی خزانه .
ب- درخواست وجه از خزانه یا نمایندگی خزانه .
ج – تامین اعتبار برای گشایش اعتبار اسنادی .
د- امضای نهائی صورتهای مالی ذیحسابی .
هـ – افتتاح حساب‌های بانکی مورد نیاز دستگاه اجرائی .
و – تائید عامل ذیحساب و امین اموال .
ز – شرکت در جلسات ترک مناقصه و مزایده (به استثنای مواردی که در قانون اجازه داده شده )
ح – گزارش به وزارت امور اقتصادی و دارائی و دیوان محاسبات کشور موضوع ماده (91) قانون محاسبات عمومی کشور .
@hospitalaccounting
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان