نمونه قرارداد خرید نصب راه اندازی و پشتیبانی سامانه های نرم افزاری دانشگاه علوم پزشکی

متن کامل این نمونه قرارداد در انتهای این صفحه قابل دانلود است.

متن کامل نمونه قرارداد خرید نصب راه اندازی و پشتیبانی سامانه های نرم افزاری دانشگاه علوم پزشکی

مستندات لازم جهت انعقاد قرارداد

خرید، نصب، راه اندازی، پشتیبانی، سفارشیسازی وآموزش سامانه‌های نرم افزاری

۱. تصویر روزنامه رسمی حاوی آگهی تاسیس پیمانکار(شخص حقوقی).

۲.تصویر روزنامه رسمی حاوی آگهی آخرین تغییرات اعضای هیات مدیره و مدیرعامل پیمانکارکه در آن صاحبان حق امضای مجاز مشخص شده باشد(شخص حقوقی).

۳. تصویر گواهینامه معتبر رتبه بندی و احراز صلاحیت امور انفورماتیکی (شخص حقیقی و حقوقی).

۴. تصویر گواهینامه معتبر تایید صلاحیت ایمنی کار پیمانکار(شخص حقیقی و حقوقی).

۵.چنانچه مبلغ قرارداد در زمره معاملات متوسط باشد، طبق بند (ب) ماده ۶۲ آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه حداقل سه فقره استعلام بها.

۶.چنانچه مبلغ قرارداد در سقف معاملات عمده باشد، صورتجلسه و شرایط اختصاصی مناقصه و یا مجوز کمیسیون ترک تشریفات دانشگاه.

۷. کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل و یا طرف قرارداد و ضامنین ایشان.

قرارداد خرید، نصب، راه اندازی، پشتیبانی، سفارشیسازی وآموزش سامانه‌های نرم افزاری

نام کارفرما: ……

نام نماینده کارفرما: ……

سمت نماینده کارفرما: ……

نام پیمانکار (شخص حقیقی):

نام و نام خانوادگی : …… نام پدر: …… شماره ملی: …… شماره شناسنامه: ……

شماره پروانه کسب صادره جهت فعالیت در موضوع قرارداد: ……

تاریخ اعتبار پروانه کسب صادره جهت فعالیت در موضوع قرارداد: ……

مشخصات ضامنین:

نام و نام خانوادگی ضامن اول …… فرزند …… کد ملی ……

نام و نام خانوادگی ضامن دوم …… فرزند …… کد ملی ……

نام پیمانکار (شخص حقوقی):

نام شرکت/مئسسه …… شناسه ملی: …… شماره ثبت: …… تاریخ ثبت: …… کد اقتصادی: ……

نام و نام خانوادگی صاحبان حق امضا مجاز: …… سمت : ……

طبق آگهی روزنامه رسمی شماره …… مورخ ……

مشخصات ضامنین:

نام و نام خانوادگی عضو هیات مدیره(ضامن اول) …… فرزند …… کد ملی ……

نام و نام خانوادگی عضو هیات مدیره(ضامن دوم) …… فرزند …… کد ملی ……

نام و نام خانوادگی عضو هیات مدیره(ضامن سوم) …… فرزند …… کد ملی ……

ک خانوادگی عضو هیات مدیره(ضامن چهارم) …… فرزند …… کد ملی ……

شماره و تاریخ اعتبار گواهینامه رتبه بندی و احراز صلاحیت امور انفورماتیکی: …… ……

شماره و تاریخ اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی کار …… ……

موضوع قرارداد:

موضوع قرارداد عبارت است از ……………………………………………………………………………………

نوع کار : …………………………………………………………………………………………………………… موضوع قرارداد بازدید، نظارت و کنترل مستمر بر عملکرد سامانه نرم افزاری و اطمینان از راهبری، کارایی دقیق ، صحیح و کامل آن سامانه.

واحد و حجم کار : انجام موضوع قرارداد مطابق با شرایط اختصاصی پیوست قرارداد.

مدت انجام قرارداد:

مدت قرارداد از تاریخ …… لغایت …… به مدت …… می‌باشد.

فازهای پروژه : ……

تمدید مدت قرارداد به جز ۳ ماه مندرج در بند ۲۹-۱۸ حسب مورد منوط به اخذ مجوز کتبی از معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه یا برگزاری مناقصه مجدد یا اخذ مجوز از کمیسیون ترک تشریفات دانشگاه خواهد بود.

مبلغ قرارداد:

مبلغ کل قرارداد: …… ریال (به حروف …… ریال) می باشد.

انجام و ارائه کلیه خدمات گارانتی و پشتیبانی سامانه نرم افزاری موضوع قرارداد توسط پیمانکار به مدت …… پس از استقرار موضوع قرارداد به صورت رایگان خواهد بود. لازم به ذکر است تعهدات مرتبط با گارانتی تا پایان مدت گارانتی باقی می ماند.

مبلغ مالیات بر ارزش افزوده مربوط به این قرارداد پس از ارائه کلیه مستندات قانونی از جمله گواهی ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده سازمان امور مالیاتی، به پیمانکار پرداخت می گردد.

تضامین و نحوه پرداخت مبلغ قرارداد:

نحوه پرداخت مبالغ قرارداد :

مرحله اول: پرداخت …… درصد از مبلغ کل قرارداد معادل …… ریال ( به حروف …… ریال) پس از تحویل فاز اول و درخواست پرداخت توسط پیمانکار و تایید کارفرما و ناظر قرارداد،

مرحله دوم: پرداخت …… درصد از مبلغ کل قرارداد معادل …… ریال ( به حروف …… ریال) پس از تحویل فاز دوم و درخواست پرداخت توسط پیمانکار و تایید کارفرما و ناظر قرارداد،

مرحله سوم: پرداخت …… درصد از مبلغ کل قرارداد معادل …… ریال ( به حروف …… ریال) پس از تحویل نهایی و تنظیم صورتجلسه تحویل و اتمام دوره پشتیبانی رایگان و درخواست پرداخت توسط پیمانکار و تایید کارفرما و ناظر قرارداد.

بدیهی است ملاک پرداخت مبالغ قرارداد صرفا براساس صورت وضعیت تایید شده از سوی کارفرما خواهد بود و پس از انجام کلیه تشریفات مالی و اداری و کسر ۱۰% از هر پرداخت بابت تضمین حسن اجرای کار موضوع قرارداد و کسر ۵% از هر پرداخت بابت حق بیمه موضوع ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی به شرح ذیل در وجه پیمانکار پرداخت خواهد شد. پیمانکار متعهد می گردد در هر شرایطی نسبت به اجرای مفاد قرارداد اقدام نماید و هرگونه تاخیر در پرداخت مانع از اجرای قرارداد نمی باشد (این صورت وضعیت توسط پیمانکار تهیه و با تایید ناظر کارفرما و مسئول آن واحد به کارفرما ارائه می گردد):

%۵ مبلغ کسر شده بابت حق بیمه موضوع ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی پس از ارائه مفاصاحساب از سازمان تامین اجتماعی و تسویه حساب کامل نهایی با کارکنان به پیمانکار مسترد می گردد.

با توجه به ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی، پرداخت آخرین صورت وضعیت پیمانکار موکول به ارائه مفاصاحساب بیمه تامین اجتماعی و تسویه حساب نهایی با کارکنان از سوی پیمانکار می باشد.

تضمین حسن اجرای کار اخذ شده از پیمانکار پس از اتمام دوره گارانتی و پشتیبانی و درصورت رضایت کامل کارفرما از عملکرد پیمانکار به وی مسترد می گردد.

پیمانکار مکلف است به منظور انجام موضوع قرارداد نسبت به اخذ کلیه مجوزهای لازم که توسط مراجع قانونی و ذیصلاح مربوطه اعلام شده است، اقدام نماید و درصورت عدم اخذ تاییدیه های ضروری، کارفرما مطابق ماده فسخ و خسارات ناشی از عدم انجام تعهدات این قرارداد اقدام می نماید. بدیهی است در این صورت پیمانکار حق مطالبه هیچگونه وجهی (مبلغ قرارداد) را نداشته و ندارد.

پرداخت مبلغ مالیات بر ارزش افزوده مربوط به این قرارداد به پیمانکار صرفا منوط به ارائه کلیه مستندات قانونی لازم از جمله گواهی ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده سازمان امور مالیاتی می باشد.

تضامین قرارداد:

به منظور تضمین حسن انجام تعهدات، پیمانکار موظف است همزمان با انعقاد قرارداد، معادل ۱۰% مبلغ کل

قرارداد به کارفرما تضمین معتبر (ضمانت نامه بانکی معتبر یا واریز نقدی به حساب سپرده کارفرما) بسپارد.

تضمین حسن انجام تعهدات اخذ شده از پیمانکار، در پایان کار و پس از ارائه مفاصاحساب بیمه و درصورت رضایت کامل کارفرما از عملکرد پیمانکار به وی مسترد می گردد.

اخذ تضامین مذکور از پیمانکار برعهده امورمالی کارفرما می باشد.

افزایش و کاهش حجم قرارداد:

کارفرما می تواند در صورت نیاز تا ۲۵ (بیست و پنج) درصد حجم موضوع قرارداد را پس از بررسی و توجیه فنی، صرفا با اخذ مجوز کتبی از معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه کاهش یا افزایش دهد. پیمانکار با امضای این قرارداد حق هرگونه ادعا و اعتراضی را در این خصوص از خود سلب و ساقط نمود.

تعهدات کارفرما:

کارفرما یک نفر را به عنوان نماینده تام الاختیار خود جهت همکاری و ایجاد هماهنگی های لازم، کتبا به پیمانکار معرفی می نماید و پیمانکار می بایست نظر ایشان را در عملکرد های خود اعمال نماید.

کارفرما متعهد می شود اطلاعات لازم را جهت انجام خدمات موضوع قرارداد در اختیار پیمانکار قرار دهد.

کارفرما مکلف است کلیه تضامین قرارداد و اجرای کلیه تکالیف قانونی و هر نوع پاسخگویی به مراجع ذیربط را از پیمانکار اخذ نماید.

کارفرما متعهد است هزینه های انجام خدمات را طبق قرارداد، پس از تایید ناظر قرارداد، از محل اعتبارات تخصیص یافته پرداخت نماید.

هرگونه قراردادی که نتیجه آن بکارگیری نیروی انسانی کارفرما باشد، به هرنوع ممنوع است.

کارفرما می بایست در جهت حسن اجرای این قرارداد و رعایت مقررات عمومی، شرایط اختصاصی را که لازم می داند به این قرارداد الحاق نماید.

کلیه تعهدات پرسنلی مربوط به قانون کار به عهده پیمانکار می باشد.

کارفرما هیچگونه تعهدی در رابطه با تهیه وسایل، امکانات، تجهیزات و ابزار کار و ایمنی همچنین تهیه غذا، مسکن، سرویس ایاب و ذهاب و غیره کارکنان پیمانکار را ندارد.

کارفرما موظف است سخت افزارهای مناسب را جهت اجرای صحیح سامانه موضوع قرارداد در اختیار پیمانکار قرار دهد.

کارفرما موظف به ارائه تاییدیه کاربری در هر پرداخت و یا فازهای اجرایی مرتبط با موضوع قرارداد به ناظر می باشد.

کارفرما موظف است قبل از انعقاد قرارداد نسبت به اخذ تائیدیه از ناظر قرارداد (مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه) متناسب با بند نظارت اقدام نماید.

تعهدات پیمانکار :

پیمانکار مکلف است یک نفر را به عنوان نماینده تام الاختیار خود جهت پاسخگویی و ایجاد هماهنگی های لازم در انجام خدمات موضوع قرارداد کتبا به کارفرما معرفی نماید.

پیمانکار متعهد می گردد نیروی انسانی واجد شرایط(که آموزش های تخصصی و حرفه ای لازم را دیده اند)، امکانات و تجهیزات را به میزان کافی و طبق نظر ناظر و کارفرما جهت انجام خدمات موضوع قرارداد به کار گیرد.

پیمانکار متعهد می گردد آموزش های تخصصی و حرفه ای لازم را به کارکنان خود (جهت واگذاری کار) بدهد.

فرد یا افرادی که برای انجام سفارشات یا پشتیبانی از سوی پیمانکار به کار گرفته می‌شوند، باید تجربه فنی کافی را دارا باشند. (در صورت لزوم و به تشخیص کارفرما دانش افراد توسط مصاحبه فرد با ناظر فنی قرارداد ارزیابی می گردد به هرحال مسئولیت با پیمانکار است).

پیمانکار متعهد می گردد که خدمات موضوع قرارداد را طبق برنامه زمان بندی که به تایید کارفرما می رساند، انجام دهد.

پیمانکار متعهد می گردد مقررات قانون کار و قانون تامین اجتماعی را در انجام وظایف موضوع قرارداد و تعیین حقوق پرسنل و کارکنان خود رعایت نماید و مسئولیت پاسخگویی به شکایات و نیز اجرای آرا مربوط به مراجع قانونی و سایر تعهدات قانون کار بر عهده ایشان می‌باشد. ضمنا مسئولیت پرداخت کلیه حقوق و مزایای قانونی پرسنل و کارکنان اعم از حق السعی، سنوات، بیمه و بیمه مسئولیت افراد و … با پیمانکار خواهد بود و پیمانکار پاسخگو به تمامی مراجع قانونی می باشد.

هر گونه تغییر در وضعیت حقوقی پیمانکار از جمله تغییر در اساسنامه، صاحبان حق امضا مجاز، ورشکستگی و غیره می بایستی حداکثر ظرف مدت ۵ روز کتبا به کارفرما اعلام گردد. بدیهی است عواقب و مسئولیت های ناشی از عدم رعایت این بند بر عهده پیمانکار می باشد.

پیمانکار متعهد می گردد کلیه افزایش های قانونی ابلاغ شده از سوی وزارت کار و امور اجتماعی یا سایر مراجع ذی صلاح در خصوص حقوق و مزایای کارکنان خود را که در طول مدت قرارداد ابلاغ می گردد، رعایت و پرداخت نماید. بدیهی است از سوی کارفرما هیچ گونه افزایشی در مبلغ قرارداد بابت این موضوع اعمال نخواهد شد.

در صورت خاتمه قرارداد، تسویه حساب قانونی کارکنان پیمانکار بر عهده ایشان می باشد.

کلیه کارکنان پیمانکار بایستی ایرانی و سن آنها بیش از ۱۸ سال تمام و کمتر از ۶۰ سال باشد.

ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت برای کارکنان مرد الزامی است.

پیمانکار موظف است نسبت به آموزش راهبری و کاربری سامانه موضوع قرارداد به میزان حداقل …… ساعت اقدامات لازم را به عمل آورد.

پیمانکار موظف به رعایت آیین نامه ایمنی امور پیمانکاری می باشد.

پیمانکار مکلف است تمام قوانین و مقررات و آیین نامه های مرتبط با کار را رعایت نماید.

پیمانکار مکلف است همزمان با انعقاد قرارداد گواهینامه معتبر رتبه بندی و احراز صلاحیت امور انفورماتیکی و گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی کار خود را به کارفرما تسلیم نماید.

پیمانکار مسئول اجرا حفاظت ایمنی و فنی کارگران خود می باشد و کارفرما در این خصوص تعهدی ندارد.

تبصره : هزینه های مربوط به امور ایمنی توسط پیمانکار تامین و تحت نظارت کارفرما هزینه می گردد.

پیمانکار اقرار می نماید که امکانات و منابع مورد نیاز برای انجام اقدامات کنترلی و پیش گیرانه مرتبط با ایمنی تامین گردیده است.

ضمانت حسن رفتار و اخلاق کارکنان و کیفیت انجام کار آنان به عهده پیمانکار است و پیمانکاردر مقابل کارفرما پاسخگوست و در صورت ورود خسارت و صدمه به وسایل کارفرما از سوی کارکنان وی، پیمانکار موظف به جبران خسارات وارده است. البته این بند نافی مسئولیت شخصی افراد مذکور در مقابل کارفرما نمی باشد.

پیمانکار موظف است برای کارکنان خود گواهی عدم سو پیشینه کیفری و گواهی عدم اعتیاد ارائه نماید.

مالکیت مادی و معنوی سامانه موضوع قرارداد متعلق به پیمانکار است.

مالکیت مادی و معنوی کلیه داده های تولید شده حین قرارداد یا پس از آن متعلق به کارفرما است.

پیمانکار متعهد است ضمن رعایت کلیه ضوابط و نظام های جاری کارفرما، حفظ اسرار و نکات ایمنی، کلیه اسناد، مدارک و اطلاعات مربوط به کارفرما را محرمانه تلقی نموده و از افشای آنها بدون موافقت کارفرما به هر شکل و تحت هر شرایطی خودداری نماید.

پیمانکار مکلف به رعایت قوانین و مقررات و ضوابط تعیین شده توسط کارفرما و ناظر جهت انجام خدمات موضوع قرارداد می باشد.

پیمانکار موظف است رونوشت کلیه مکاتبات مربوط به موضوع قرارداد بین کارفرما و پیمانکار را برای ناظر ارسال کند.

پیمانکار مکلف به اخذ تاییدیه مکتوب با ذکر نام نماینده و میزان ساعت کارکرد از نماینده کارفرما پس از هر بار بازدید است.

پیمانکار موظف است آن دسته از تغییرات که لازم است به موجب قانون، دستورالعمل و بخشنامه های صادره در نرمافزار موضوع قرارداد اعمال شود را پس از تایید ناظر، طبق زمان‌بندی کارفرما انجام دهد.

درمواردی که به تشخیص کارفرما، پیمانکار یکی از اعمال بندهای ماده یک تصویب نامه شماره ۷۳۳۷۷/ت مورخ ۲۲/۱۲/۱۳۸۳ موضوع پیشگیری و مبارزه با ارتشا را مرتکب شود، کارفرما می تواند مطابق ماده ۲۳ قرارداد (فسخ و خسارات ناشی از عدم انجام تعهدات) اقدام نماید.

پیمانکار حق استفاده و بکارگیری پرسنل کارفرما را جهت اجرای موضوع قرارداد ندارد.

پیمانکار متعهد می گردد، پس از پایان مدت قرارداد به مدت سه ماه خدمات موضوع قرارداد را با همان شرایط و مبلغ مندرج در قرارداد ادامه دهد.

چنانچه هرگونه خسارتی از سوی پیمانکار و یا کارکنان آن، در اثر سهل انگاری و قصور به کارفرما یا پرسنل وی وارد شود، پیمانکار به تشخیص کارفرما، متعهد به جبران کلیه خسارات وارده بدون هیچگونه ادعایی خواهد بود.

پیمانکار ملزم است کلیه ایرادات و نواقص مرتبط با محل بهره برداری یا تجهیزات را کتبا به کارفرما اطلاع دهد. صرف اعلام کتبی نافی مسئولیت های پیمانکار نخواهد بود.

درصورتی که تجهیزات و یا امکاناتی به منظور انجام موضوع قرارداد در اختیار پیمانکار قرار گیرد، پیمانکار متعهد است تجهیزات و امکانات مذکور را پس از انقضا مدت قرارداد بصورت اولیه و آماده بکار تحویل کارفرما دهد.

درصورت عدم رضایت کارفرما از هر یک از پرسنل پیمانکار، پیمانکار موظف است حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت پرسنل جایگزین دیگری را معرفی و بکارگیری نماید.

هرگونه بکارگیری و تغییر پرسنل با هماهنگی قبلی و تایید کارفرما و ناظر امکان پذیر خواهد بود و در صورتی که جابجایی بدون هماهنگی قبلی انجام پذیرد، کارفرما می تواند بنا به تشخیص خود از صورت وضعیت پیمانکار کسر و پیمانکار را جریمه نماید.

پیمانکار موظف است درخصوص بکارگیری تعداد پرسنل مورد نیاز به گونه ای عمل نماید که این امر موجب بروز هیچگونه خللی در انجام موضوع قرارداد نگردد.

پیمانکار موظف است به گونه ای برنامه ریزی نماید که در تمام مدت قرارداد اعم از ایام تعطیل و غیر تعطیل و در طول مدت شبانه روز در دسترس کارفرما بوده و نیروی ماهر و متخصص و تکنسین مورد نیاز به تعداد کافی در محل کار حضور دائم داشته باشند و به محض وصول گزارش از سوی کارفرما به نحوی که هیچ گونه خللی در انجام امور قرارداد ایجاد نگردد، اقدام لازم انجام پذیرد.

مسئولیت آموزش کارکنان موضوع این قرارداد به عهده پیمانکار می باشد، بدیهی است وقوع هرگونه حادثه برای کارکنان و پرسنل، خساراتی که به دلیل عدم آموزش کارکنان و در اثر قصور و یا تغییر کارکنان و پرسنل به تجهیزات و… کارفرما وارد آید، جزئا و کلا به عهده پیمانکار خواهد بود و کارفرما هیچ گونه مسئولیتی در این خصوص ندارد و در صورت عدم پرداخت خسارات از سوی پیمانکار، کارفرما راسا از صورت وضعیت ماهانه پیمانکار کسر خواهد کرد.

پیمانکار باید افراد خود را مکلف به رعایت مقررات حفاظت و ایمنی کار بنماید و مسئولیت عدم توجه به این ضوابط و مقررات ایمنی مستقیما به عهده پیمانکار خواهد بود و پیمانکار ملزم است که به دستورات و راهنمایی های کارفرما و ناظر اهتمام ورزد و کلیه نیروهای خود را بیمه عمر و حوادث نماید که در صورت بروز هرگونه حادثه، پیمانکار مسئولیت پاسخگویی به کلیه مراجع ذیربط را خواهد داشت. بدیهی است در هر صورت کارفرما در این خصوص هیچگونه تعهدی ندارد و رعایت کامل نکات و ضوابط ایمنی در محل کار طبق قانون کار و استانداردهای کار به عهده پیمانکار می باشد.

پرداخت هرگونه مزد و اجرت به اشخاص ثالث برای اجرای این قرارداد به عهده پیمانکار بوده و کارفرما هیچ گونه تعهد و تکلیفی درمقابل پیمانکار به اشخاص حقیقی و حقوقی دیگری را نخواهد داشت.

پیمانکار در مدت اجرای قرارداد، مسئول کلیه اعمال خود و کارکنان خود بوده و متعهد است هرگونه خسارتی را که بر اثر فعل یا ترک فعل او و کارکنانش و یا تاخیر متوجه اموال، وسایل و تجهیزات و ……یا شخص ثالث شود، جبران کند و کارفرما حق دارد مبلغ خسارات را از محل مطالبات و تضامین و اموال پیمانکار کسر نماید.

پیمانکار موظف است براساس یک برنامه منظم و چک لیست مربوطه به طور ماهانه از واحدها و بخش های مختلف کارفرما بازدید بعمل آورده و درصورت مشاهده هرگونه نقص و ایرادی در عملکرد، راهبری، کاربری سامانه نرم افزاری جهت رفع آن سریعا اقدام نماید.

درصورتی که در بعضی از مواقع، اتفاقات و رخدادهایی روی دهد که پرسنل تحت پوشش مستقر در مرکز، نتوانند این نواقص را رفع نمایند، پیمانکار موظف است تیمی متشکل از کلیه تخصص ها و کاربری های مورد نیاز در اختیار داشته باشد تا در زمانهای اضطراری و بروز ایرادات در عملکرد سامانه گروه مذکور سریعا در محل حاضر شوند.

در صورتی که کارفرما متوجه تخلف پیمانکار در انجام تعهدات موضوع قرارداد شود، کارفرما می تواند مطابق ماده ۲۳ قرارداد( فسخ و خسارات ناشی از عدم انجام تعهدات) عمل نماید.

تهیه وسایل، امکانات، تجهیزات و ابزار کار و ایمنی همچنین تهیه غذا، مسکن، سرویس ایاب و ذهاب و غیره کارکنان پیمانکار برعهده پیمانکار می باشد.

پیمانکار مکلف است تمام قوانین و مقررات و آیین نامه های مرتبط با کار را رعایت نماید.

پیمانکار مکلف است به پرسنل تحت پوشش خود آموزشهای لازم در زمینه های ایمنی کار را تحت نظارت کارفرما ارائه نماید.

شرایط اختصاصی پیوست های ۱ ، ۲ و ۳ قرارداد جز تعهدات پیمانکار می باشد و پیمانکار ضمن اعلام آگاهی از مفاد آنها اقرار می نماید ملزم به اجرای کامل مفاد قرارداد و پیوست های آن می باشد.

منع مداخله :

پیمانکار اقرار می نماید که مشمول قانون منع مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی نمی باشد، در صورت اثبات شمول قانون مذکور بر وی، قرارداد باطل بوده و مسئولیت کلیه عواقب ناشی از این موضوع بر عهده پیمانکار می‌باشد.

انتقال به غیر:

پیمانکار حق واگذاری موضوع قرارداد را کلا یا جزئا به شخص یا اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر ندارد.

بیمه سازمان تامین اجتماعی :

پیمانکار متعهد می گردد در لیست ارائه شده به شعبه تامین اجتماعی به جز کارکنان شاغل در واحد نام فرد یا افراد دیگری را اضافه ننماید.

پیمانکار مکلف است ماهیانه تصویر لیست پرداخت حقوق و لیست بیمه ماه قبل کارکنان خود را که به تائید سازمان تامین اجتماعی رسیده است به کارفرما ارائه نماید.

نظارت:

در شرایط ذیل مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه به عنوان ناظر قرارداد می باشد.

سامانه موضوع قرارداد در سرورهای دانشگاه میزبانی شده و از زیردامنه های دانشگاه باشد.

سامانه موضوع قرارداد به صورت یکپارچه در تعدادی از مراکز تابعه پیاده سازی گردد.

سامانه موضوع قرارداد از شبکه دانشگاه جهت انجام ارتباطات استفاده نماید.

در مواردی غیر از موارد فوق مسئول IT کارفرما بعنوان ناظر قرارداد می باشد.

ناظر قرارداد می بایست قبل از عقد قراداد نسبت به مطالعه، اعلام نظر و تائید اقدام نماید.

کلیه موارد اعم از رفع عیب، توسعه، امنیت، نقاط ضعف و غیره که به پیمانکار اعلام می‌شود، پیمانکار مکلف است پس از رفع اشکال و ایرادات مراتب را به ناظر اعلام و صورتجلسه ای مبنی بر رفع آن تهیه نماید.

ناظر به کلیه کارکنان و واحدها معرفی می شود تا برحسن اجرای قرارداد پیمانکار نظارت نماید و مشکلات به کارفرما منعکس گردد.

فسخ و خسارت ناشی از عدم انجام تعهدات

درصورت تاخیر، تعلل یا عدم انجام هر یک از تعهدات توسط پیمانکار یا عدم رضایت کارفرما از نحوه عملکرد وی یا ایراد خسارت، کارفرما می تواند ضمن فسخ یا بدون فسخ قرارداد، تضامین سپرده شده را به نفع خود تملک و ضبط نماید و پیمانکار با امضای این قرارداد حق هرگونه ادعا، اعتراض و طرح دعوا را در این خصوص از خود سلب و ساقط نمود.

بدیهی است ضبط تضامین سپرده شده، رافع مسئولیت ها و تکالیف پیمانکار در انجام خدمات و تعهدات موضوع قرارداد نمی باشد.

خسارات وارده به کارفرما توسط کارفرما تعیین و اعلام و از محل مطالبات، تضامین، اموال و … پیمانکار برداشت می شود.

کارفرما می تواند در طول مدت قرارداد نسبت به فسخ قرارداد اقدام نماید.

حل اختلاف قرارداد:

درصورت بروز هرگونه ابهام و اختلاف در ارتباط با موضوع قرارداد و انجام وظایف محوله به هر نحو، چنانچه طرفین نتوانند آن را از طریق مسلامت آمیز حل و فصل نمایند، موضوع اختلاف به کمیسیون ماده ۹۴ آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه ارجاع تا ظرف یک سال اقدام به صدور رای نماید و رای صادره از کمیسیون قطعی و لازم الاجرا است.

تبصره۱: اخطارها و آرا کمیسیون از طریق دبیرخانه کمیسیون، کتبا یا از طریق پست یا سایر طرق مقتضی به اقامتگاه قراردادی مندرج در قرارداد ابلاغ می گردد.

تبصره ۲: مفاد این ماده حتی در صورت فسخ یا بطلان قرارداد به قوت خود باقی است و مانع اجرایی از آن نمی باشد.

قانون حاکم بر قرارداد:

قوانین حاکم بر این قرارداد، آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی، مصوبات هیات امنا دانشگاه، دستورالعمل تضمین معاملات دانشگاه و سایر بخشنامه های اجرایی حاکم بر دانشگاه خواهد بود که در موارد سکوت، ابهام، اجمال مطابق با مقررات عمل خواهد شد.

مستندات مورد نیاز قرارداد:

تصویر روزنامه رسمی حاوی آگهی تاسیس پیمانکار(شخص حقوقی).

تصویر روزنامه رسمی حاوی آگهی آخرین تغییرات اعضای هیات مدیره که در آن صاحبان حق امضای مجاز مشخص شده باشد (شخص حقوقی).

تصویر گواهینامه معتبر رتبه بندی و احراز صلاحیت امور انفورماتیکی (شخص حقیقی و حقوقی).

تصویر گواهینامه معتبر تایید صلاحیت ایمنی کار پیمانکار (شخص حقیقی و حقوقی).

چنانچه مبلغ قرارداد در زمره معاملات متوسط باشد، طبق بند (ب) ماده ۶۲ آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه حداقل سه فقره استعلام بها،

چنانچه مبلغ قرارداد در سقف معاملات عمده باشد، صورتجلسه و شرایط عمومی و اختصاصی مناقصه و یا مجوز کمیسیون ترک تشریفات مناقصه دانشگاه،

کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل و یا طرف قرارداد و ضامنین ایشان.

سایر شرایط قرارداد :

شرایط عمومی و اختصاصی قید شده در اسناد مناقصه و پیوست های آن جز لاینفک این قرارداد می باشد.

در صورتی که پیمانکار شخص حقوقی باشد، کلیه اعضا هیات مدیره و مدیر عامل پیمانکار از بابت شخصیت حقیقی خود موظفند کلیه صفحات قرارداد فی مابین را به عنوان ضامن امضا نمایند و با امضای ذیل قرارداد، کلیه اشخاص حقیقی مذکور در قبال کلیه تکالیف و تعهدات مالی و غیر مالی و جبران کلیه خسارات وارده به کارفرما همراه با شخص حقوقی مسئولیت تضامنی داشته و کارفرما می تواند به تشخیص خود به هریک یا کلیه افراد مذکور برای انجام کلیه تعهدات و نیز جبران خسارات وارده مراجعه نماید و اشخاص مذکور با امضا ذیل قرارداد حق هرگونه ادعا و اعتراضی را در این خصوص از خود سلب و ساقط نمودند.

در صورتی که پیمانکار شخص حقیقی باشد، مکلف به معرفی ۲ نفر ضامن جهت امضا قرارداد منعقده به عنوان ضامن می باشد و کلیه شرایط فوق الذکر در مورد این دو ضامن نیز صدق می نماید.

اقامتگاه طرفین جهت انجام مکاتبات و ابلاغ اخطاریه ها:

نشانی کارفرما:

نشانی:

تلفن: فکس: نشانی پست الکترونیک:

نشانی پیمانکار:

نشانی: کدپستی:

تلفن: همراه: فکس: نشانی پست الکترونیک:

نشانی های فوق به منزله اقامتگاه توافقی یا قراردادی طرفین می باشد. کلیه مکاتبات رسمی و مراسلات ارسالی از سوی طرفین به نشانی های فوق الذکر قانونی تلقی می شود. در صورت تغییر نشانی، طرفین موظفند حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت یکدیگر را کتبا مطلع نمایند، در غیر این صورت کلیه مراسلات ابلاغ شده تلقی، و عذر عدم اطلاع پذیرفته نمی باشد. همچنین کارفرما می تواند اخطاریه های موضوع قرارداد را به نماینده پیمانکار ابلاغ نماید. این ابلاغ برای پیمانکار قانونی و لازم الاجرا تلقی می گردد.

نسخ قرارداد:

این قرارداد در ۲۸ ماده و در ۴ نسخه و …… پیوست تنظیم شده که کلیه نسخ حکم واحد داشته و پس از امضای طرفین لازم الاجرا خواهد بود.

مهر و امضا کارفرما: مهر و امضا پیمانکار:

نام و نام خانوادگی نماینده: نام و نام خانوادگی نماینده:

سمت: سمت:

محل امضا: محل امضا:

به نمایندگی از طرف پیمانکار و به اصالت از طرف خود به عنوان ضامن

نام و نام خانوادگی و امضای کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل به عنوان ضامن پیمانکار (اشخاص حقوقی)/ دو نفر ضامنین (اشخاص حقیقی)

پیوست شماره یک (پیوست فنی):

مشخصات فنی ، فناوری ها و ابزارهای تولید

پیوست شماره دو (پیوست ویژگی های کاربری):

شرح قابلیت ها، اجزا و امکانات سامانه

پیوست شماره سه (پیوست الزامات فنی و امنیتی):

شرح الزامات فنی و امنیتی

سامانه موضوع قرارداد یا هرگونه تجهیزات وابسته به آن نباید نیاز به قفل سخت افزاری داشته باشد.

در صورت نیازکارفرما و ناظر قرارداد، پیمانکار موظف به ورود اطلاعات ‌پایه می باشد.

در صورت نیازکارفرما و ناظر قرارداد، پیمانکار موظف به انتقال اطلاعات از سامانه یا سامانه های دیگر به این سامانه می باشد.

پیمانکار موظف است در صورت نیازکارفرما و ناظر قرارداد، ارتباطات لازم با سایر سامانه های دانشگاه از جمله سامانه احراز هویت متمرکز، سامانه مدیریت آموزش(سما)، سامانه مدیریت اطلاعات بیمارستانی (HIS) ، سامانه پرسنلی و دیگر سامانه ها را جهت دریافت و ارسال اطلاعات به تعداد —– ارتباط را رایگان فراهم نماید.

پیمانکار موظف به ارائه مستندات آموزشی (راهنمای سامانه، فایل آموزشی و …) درقالب فایل های متعارف و به ازای کلیه سطوح کاربری می باشد.

پیمانکار موظف است در صورت نیازکارفرما و ناظر قرارداد، اعمال تغییرات یا ساخت گزارشات را در طول مدت قرارداد به تعداد — گزارش را رایگان انجام دهد.

پیمانکار موظف است در صورت نیازکارفرما و ناظر قرارداد، سه مرتبه در سال نسخه سروری سامانه را نصب نماید.

در صورت از بین رفتن داده‌ها به هر علتی پیمانکار متعهد است تمام تلاشش را جهت بازیابی اطلاعات به کار ببرد و در صورت عدم امکان بازیابی علت کتبا اعلام شود.

پیمانکار موظف است آن دسته از تغییرات که لازم است به موجب قانون، دستورالعمل و بخشنامه‌های صادره در نرمافزار موضوع قرارداد اعمال شود را پس از تایید ناظر، طبق زمان‌بندی کارفرما انجام دهد. (درصورت تعیین قیمت اعمال تغییرات مذکور از طرف مراجع ذیصلاح، هزینه مربوطه قابل پرداخت بوده و در غیر اینصورت می بایست بصورت رایگان انجام شود.)

پیمانکار موظف است تنظیمات موردنیاز فایروال (از قبیل پورت‌های باز موردنیاز نرم‌افزار) جهت کارکرد صحیح نرم‌افزار را به ‌صورت کتبی به ناظر گزارش نماید.

پیمانکار موظف است در صورت توزیع‌ شده بودن سامانه موضوع قرارداد، نسبت به ارائه معماری و اخذ تاییدیه از ناظر اقدام نماید.

پیمانکار موظف است نسبت به نصب و راه اندازی سامانه موضوع قرارداد در سرورهای تعیین شده از سوی ناظر اقدام کند.

پیمانکار متعهد است که ورود اطلاعات صرفا از طریق نرمافزار موضوع قرارداد ممکن بوده و کاربران جهت ورود اطلاعات نیازی به مراجعه به بانک اطلاعاتی نداشته باشند.

پیمانکار متعهد است که تمامی اجزای نرمافزار موضوع قرارداد (dll ، کامپوننت و …) دارای لایسنس معتبر بوده و قفل شکسته نمی باشند.

پیمانکار موظف است در جلسات مورد نیاز کارفرما و ناظر که درخواست آن به‌ صورت کتبی ارسال می‌شود شرکت نماید.

پیمانکار موظف است نسخه های جدید سامانه موضوع قرارداد را در طول مدت قرارداد در اختیار کارفرما قراردهد.

پیمانکار موظف است بستر نرم افزاری مورد نیاز جهت اجرای صحیح سامانه موضوع قرارداد از جمله سرویس ها را نصب، نگهداری و بروزرسانی نماید.

پیمانکار متعهد است که سامانه موضوع قرارداد دارای مشکلات امنیتی، عملکردی و ساختاری شناسایی شده ای نمی باشد.

پیمانکار متعهد است پس از تحویل نهائی سامانه موضوع قرارداد هیچگونه دسترسی به سطوح اطلاعاتی بدون هماهنگی با کارفرما و ناظر نداشته باشد.

پیمانکار متعهد است که سامانه موضوع قرارداد امکان ثبت تمامی رویدادها (Logs) مورد نظر کارفرما و ناظر را دارد.

پیمانکار موظف است کلیه مستندات بروز شده مربوط به سامانه موضوع قرارداد اعم از تحلیلی، آموزشی و نصب و پیکربندی سیستم را تا پایان مدت قرارداد ارائه کند.

پیمانکار موظف است در صورت نیازکارفرما و ناظر قرارداد، تا حداقل ۱۰ سال پس از پایان مدت زمان قرارداد، نسبت به عقد قرارداد خدمات پشتیبانی با توافق جداگانه، طبق دستورالعمل ها و مقررات مربوطه اقدام نماید.

پیمانکار موظف است پس از اتمام راه اندازی، دسترسی معادل مدیر سیستم مختص ناظر در سامانه ها و بانک های اطلاعاتی مربوط موضوع قرارداد را در اختیار ناظر قرار دهد.

پیمانکار متعهد است در صورتیکه سامانه موضوع قرارداد تحت وب است، با استفاده از کلیه مرورگرها قابل اجرا باشد.

پیمانکار متعهد است سامانه موضوع قرارداد با آخرین نسخه های سیستم عامل متناسب سازگار بوده و قابل اجرا می باشد.

پیمانکار موظف است در مدت زمان قرارداد، پشتیبانگیری از سامانه ها و بانکهای اطلاعاتی موضوع قرارداد را به‌صورت دوره ای با هماهنگی ناظر اجرا نماید و فایل‌های مربوطه را در اختیار ناظر قرار داده و گزارش آن را به ناظر ابلاغ نماید. همچنین می‌بایست دوبار در سال عملیات بازیابی کردن فایلهای پشتیبان، تست و صحت فایلهای پشتیبان بررسی و گزارش شود. (پشتیبان گیری می بایست در رسانه ای که توسط ناظر مشخص می شود، انجام شود).

رفع مشکلات:

مشکلاتی که منجر به قطع فعالیتهای عادی کاربران نشده است:

پیمانکار موظف است نسبت به ارائه برنامه زمان‌بندی و رفع مشکل با اخذ تاییدیه ناظر اقدام نماید.

پیمانکار موظف است در صورتیکه مشکل طی دو هفته برطرف نشد مراتب را همراه با علت و زمان لازم برای رفع آن کتبا به ناظر اعلام نماید و راهکار جایگزین را اجرا نماید.

مشکلاتی که منجر به قطع فعالیتهای عادی کاربران شده است:

پیمانکار موظف است مشکل را به صورت تلفنی برطرف نماید.

پیمانکار موظف است در صورتیکه مشکلات به صورت تلفنی برطرف نشود به صورت ارتباط از راه دور مشکل را برطرف نماید.

پیمانکار موظف است در صورتیکه مشکل به صورت تلفنی و ارتباط از راه دور برطرف نشد بلافاصله نسبت به اعزام نیروی خبره به محل اقدام نماید.

روش ارتباط با سرور می‌بایست طبق استانداردها و پروتکل‌های اعلام شده توسط ناظر صورت پذیرد.

پیمانکار موظف است هرگونه ضعف امنیتی که مشخصا مربوط به نرم‌افزار است را سریعا برطرف نماید. اگر به دلیل عدم رفع ضعف امنیتی در نرم‌افزار، ضرر و زیانی متوجه کارفرما گردد، پیمانکار مکلف به جبران آن می‌باشد.

مسئولیت ناشی از هرگونه رفتار غیرمنطقی سامانه موضوع قرارداد از جمله ایجاد اختلال در شبکه و ناهماهنگی در داده های وارد شده و خروجی های سامانه به عهده پیمانکار می باشد.

پیمانکار موظف است سطوح دسترسی در سامانه موضوع قرارداد را به نحوی تنظیم کند که مسائل امنیتی سیستم در آن لحاظ شده باشد (در صورت بروز هرگونه خسارت در اثر عدم اعمال سطوح دسترسی صحیح پیمانکار پاسخگو می باشد).

پیمانکار موظف است امنیت داده ها در کلیه سطوح سامانه موضوع قرارداد را حفظ کند.

پیمانکار موظف است کلیه زیرساخت‌های نرم افزاری مورد استفاده را به روز نگه دارد.

در مواقعی که نیاز به انتقال اطلاعات شخصی و محرمانه کاربران بین وب سایت و وب سرور یا بانک اطلاعاتی وجود دارد، استفاده از پروتکل امنیتی SSL ضروری است.

پیمانکار متعهد است که سرور نباید دارای پوشه مشترک (Share) باشد.

پیمانکار متعهد است سرور نباید دسترسی به اینترنت داشته باشد(پورت ۸۰ به بیرون باز باشد).

پیمانکار موظف است شماره پورتهای مورد استفاده را با درخواست ناظر تغییر دهد(از جمله پورتهای پیش فرض Sql).

پیمانکار موظف است تغییرات لازم جهت تکمیل فرآیندهای موضوع قرارداد را برحسب نیاز کارفرما انجام دهد.

پیمانکار موظف است درصورت تغییر در ساختار فایل های ورودی و اعمال تغییرات نسبت به حفظ عملکرد سامانه اقدام نماید.

پیمانکار موظف است نسبت به آموزش راهبری و کاربری سامانه موضوع قرارداد به میزان حداقل — ساعت اقدامات لازم را به عمل آورد.

کلیه پرداخت‌ها پس از استعلام دستورالعمل ها از وزارت متبوع درخصوص ارائه گواهینامه های امنیتی پرداخت می گردد.

پیوست شماره چهار (پیوست سخت افزاری):

شرح نیازمندی های سخت افزاری، نرم افزاری، شبکه ای و مقتضیات عملکرد مطلوب سامانه

Server Properties

Device Name

Requested

Assigned

Server Name

Server Type

Virtual ⃝ Physical ⃝

Brand /Mode

CPU

Ram

CD/DVD

Local H.D.D

Local Raid

SAN/LUN

SAN Raid

Network

HBA

Power

Dongle Lock

Other

Software Properties

Software List

version

Status

OS

Windows Server

AV

SQL Server

.NetFramework

Network Properties

IP Address

Subnet

G.W

DNS

VLAN

LAN

Inside

DMZ

Valid

Network Access

Action

Source

Destination

Port

Protocol

Other Properties

Parameters

Value

Status

Computer /DNS Name

Location

Joined to DC

Enable Log

Remote Desktop

Time/Time Zone

Daylight / NTP

Users Owner

Users Name

Pass Security

Internet Access

Shared Folder

Boot Order

Closed Label

Performance

Need To Service

Related servers

Backup

Source

volume

Destination

Schedule

Operator

Database

daily

Monitoring

Monitor

Type

EVENT

Monitor

Type

---

دانلود فایل اصلی

📥 دانلود فایل اصلی این نمونه قرارداد از سایت دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی (law.sbmu.ac.ir)

منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting