نحوه محاسبه و پرداخت مانده مرخصی کارکنان دانشگاه علوم پزشکی
با توجه به مفاد ماده ۱۰۷ قانون مدیریت خدمات کشوری، به کارمندان مشمول این قانون که بازنشسته می شوند، به ازای هر سال خدمت یک ماه آخرین حقوق و مزایای مستمر (تا سی سال) به اضافه وجوه مربوط به مرخصی های ذخیره شده پرداخت خواهد شد.
ماده ۸۴ قانون مدیریت خدمات کشوری اشاره می دارد که کارمندان دستگاه های اجرایی سالی سی روز حق مرخصی کاری با استفاده از حقوق و مزایای مربوط را دارند. حداکثر نیمی از مرخصی کارمندان (۱۵ روز) در هر سال قابل ذخیره شدن است.
بر اساس ماده ۷۵ آیین نامه اداری استخدامی کارکنان غیرهیات علمی دانشگاه ها و دانشکده های علوم پزشکی، کارمندان اعم از رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی و قراردادی که به حج تمتع مشرف می شوند، مجاز خواهند بود فقط یک بار از یک ماه مرخصی تشویقی استفاده نمایند که جزو مرخصی استحقاقی منظور نخواهد شد.
طبق ماده ۸ ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۲ (تصویب نامه شماره ۴۲۰۰۹/
دستگاه های اجرایی مجازند مطابق بند ه ماده ۲۸ قانون الحاق (۲) و بندهای (ت) و (ث) ماده ۷ قانون برنامه، پس از تایید سازمان مبنی بر امکان تامین بار مالی و درج در موافقت نامه های متبادله، ضوابط مصوب این بند را اجرا نمایند.
کمک هزینه غذا، کمک هزینه ایاب و ذهاب و کمک هزینه مهدکودک نیز تابع همین ماده هستند و مبلغ آن ها بر اساس مصوبه شورای حقوق و دستمزد تعیین می شود.
منبع: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
دانلود فایل کامل (PDF): مرخصی و ذخیره مرخصی کارکنان رسمی، پیمانی و قرارداد کار معین
مبنای محاسبه مانده مرخصی
مبنای محاسبه، همان حکم کارگزینی است که در محاسبه حق ماموریت به کار رفت:
| عنوان | مبلغ (ریال) |
|---|---|
| حق شغل | ۶۴٬۶۷۲٬۲۰۰ |
| حق شاغل | ۳۵٬۰۲۰٬۳۴۴ |
| تفاوت تطبیق | ۶۸۷٬۶۰۰ |
| تفاوت بند (ی) تبصره (۱۲) بودجه ۱۳۹۸ | ۷۶۲٬۰۰۰ |
| تفاوت جز (۱) بند (الف) تبصره (۱۲) بودجه ۱۳۹۷ | ۲٬۴۰۴٬۸۷۲ |
| فوق‌العاده شغل | ۱۵٬۶۴۶٬۵۰۰ |
| فوق‌العاده مناطق کمتر توسعه‌یافته | ۱۵٬۴۲۸٬۹۱۲ |
| فوق‌العاده بدی آب و هوا | ۵٬۱۴۲٬۹۷۱ |
| کمک‌هزینه عائله‌مندی | ۲۵٬۲۰۸٬۲۵۰ |
| کمک‌هزینه اولاد | ۶۱٬۸۹۷٬۵۵۴ |
| سایر | ۸۲٬۳۹۰ |
| فوق‌العاده ویژه | ۷۹٬۹۹۱٬۴۹۴ |
| فوق‌العاده خاص | ۳۰٬۵۹۷٬۶۰۰ |
| فوق‌العاده جذب هیات امنا | ۴۱٬۴۷۷٬۰۷۱ |
| ترمیم حقوق | ۲۰٬۸۶۲٬۰۰۰ |
| جمع کل | ۳۹۹٬۸۸۱٬۷۵۸ |
چرا اینجا هیچ قلمی کسر نمی‌شود
در محاسبه حق ماموریت، چهار قلم کنار گذاشته می‌شود: مناطق کمتر توسعه‌یافته، بدی آب و هوا، عائله‌مندی و اولاد. در مانده مرخصی چنین کسری وجود ندارد و تمام اقلام حکم ملاک است.
منطق آن این است که کارمند می‌توانسته این روزها را با حقوق کامل مرخصی برود و تمام اقلام حکمش را دریافت کند. به مرخصی نرفته و در محل کار حاضر شده است؛ پس آنچه به او تعلق می‌گیرد نیز باید همان حقوق کامل باشد، نه بخشی از آن.
بنابراین مبلغ یک روز مرخصی برابر است با:
۳۹۹٬۸۸۱٬۷۵۸ ÷ ۳۰ ≈ ۱۳٬۳۲۹٬۳۹۲ ریال
شناسایی سالانه و سند حسابداری
مانده مرخصی یک بدهی است که هر سال باید دوباره اندازه‌گیری شود؛ زیرا مبلغ حکم هر سال افزایش می‌یابد و ارزش همان روزهای ذخیره‌شده نیز بالا می‌رود، حتی اگر در آن سال یک روز مرخصی تازه هم ذخیره نشده باشد.
روش کار این است: کل مانده مرخصی بر اساس آخرین حکم ارزش‌گذاری می‌شود، مبلغ شناسایی‌شده تا سال قبل از آن کسر می‌شود، و تفاوت، بدهی سال جاری است که باید برای آن سند حسابداری زده شود.
مثال
کارمندی با ۱۰ سال سابقه، در مجموع ۱۲۰ روز مانده مرخصی دارد که ۱۰ روز آن مربوط به سال جاری است. پس تا پایان سال گذشته ۱۱۰ روز شناسایی شده بود.
تا سال گذشته، بر مبنای حکم ۱۴۰۳ به مبلغ ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان: ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ÷ ۳۰ × ۱۱۰ = ۱۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
امسال، بر مبنای حکم ۱۴۰۴ به مبلغ ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان: ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ÷ ۳۰ × ۱۲۰ = ۱۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
مبلغ قابل شناسایی در سال جاری: ۱۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۱۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
توجه کنید که تنها ۱۰ روز مرخصی تازه ذخیره شده، اما بدهی شناسایی‌شده معادل ۵۰ میلیون تومان است. تفاوت، ناشی از افزایش حکم و ارزش‌گذاری دوباره ۱۱۰ روز قبلی با نرخ جدید است.
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان