کارگروه سامانه ستاد چیست و چه وظایفی دارد؛ آیین‌نامه داخلی کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
اشکالات و ابهام‌هایی که کاربران سامانه ستاد یا دستگاه‌های نظارتی درباره انجام معاملات در ستاد اعلام می‌کنند، در کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (کارگروه ستاد) بررسی و تصمیم‌گیری می‌شود. این کارگروه بر اساس بند ۱۱ تصویب‌نامه ۱۶۱۴۵/
چرا مهم است
تصمیم‌های این کارگروه برای دستگاه‌ها اجرایی می‌شود؛ مثلا جلسه چهلم کارگروه (۱۴۰۴/۰۴/۱۷) ثبت قراردادهای منعقد‌شده خارج از ستاد را با مهلت دو ماه الزامی کرد و پرداخت را منوط به ثبت دانست.
در متن منتشرشده قبلی، شماره و تاریخ تصویب‌نامه به دلیل خطای استخراج از PDF درهم بود و اصلاح شد.
متن آیین‌نامه
در راستای الزام به انجام معاملات کلیه دستگاه‌های اجرایی موضوع بند (ب) ماده ۱ قانون برگزاری مناقصات از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی دولت و بر اساس بند (۱۱) تصویب‌نامه شماره ۱۶۱۴۵/
ماده (۱) – هدف، اعضا و شرح وظایف
الف – هدف
بررسی و اتخاذ تصمیمات مقتضی در راستای رفع اشکالات و ابهامات اعلام شده از سوی استفاده‌کنندگان از سامانه و دستگاه‌های نظارتی حسب قوانین و مقررات، در راستای ایجاد هماهنگی، تسهیل و شفاف‌سازی در روند انجام معاملات بخش عمومی با رویکرد بهبود فعالیت و ارائه خدمات بهینه به ذی‌نفعان امر در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت.
ب – اعضا
- ۱ – دبیر کارگروه ستاد (و نماینده تام‌الاختیار وزارت صنعت، معدن و تجارت) – مرکز توسعه تجارت الکترونیکی
- ۲ – نماینده تام‌الاختیار وزارت امور اقتصادی و دارایی
- ۳ – نماینده تام‌الاختیار معاونت حقوقی رییس‌جمهور
- ۴ – نماینده تام‌الاختیار سازمان اداری و استخدامی کشور
- ۵ – نماینده تام‌الاختیار سازمان فناوری اطلاعات ایران
- ۶ – نماینده تام‌الاختیار سازمان بازرسی کل کشور
- ۷ – نماینده تام‌الاختیار دیوان محاسبات کشور
ج – شرح وظایف
- ۱ – بررسی اشکالات و ابهامات اعلام شده توسط استفاده‌کنندگان و دستگاه‌های نظارتی در چارچوب ضوابط و مقررات.
- ۲ – بررسی پیشنهادها و راهکارهای رفع و بهبود از سوی اعضای کارگروه در رابطه با موارد اعلام شده در بند ۱.
- ۳ – اتخاذ تصمیمات در خصوص رفع ایرادات و ابهامات استفاده‌کنندگان و دستگاه‌های نظارتی.
ماده (۲) – دبیرخانه
دبیرخانه کارگروه ستاد؛ مرکز توسعه تجارت الکترونیکی وزارت صنعت، معدن و تجارت به عنوان دبیرخانه کارگروه، وظایف زیر را به عهده دارد:
- ۱ – دریافت و اولویت‌بندی اشکالات اعلامی از سوی استفاده‌کنندگان و دستگاه‌های نظارتی.
- ۲ – هماهنگی، دعوت اعضا و اعلام دستور جلسات کارگروه به ایشان.
- ۳ – تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و تصمیمات متخذه کارگروه و ارسال به اعضای کارگروه.
- ۴ – ابلاغ و پیگیری مصوبات از سوی دبیر کارگروه به مرکز توسعه تجارت الکترونیکی.
- ۵ – ارائه گزارش نتایج پیگیری مصوبات به کارگروه.
ماده (۳) – برگزاری جلسات
جلسات کارگروه به دعوت دبیر کارگروه و بر اساس دستور جلسه‌ی تنظیم شده و با حضور کلیه اعضا رسمیت یافته و برگزار می‌گردد.
تبصره ۱: در هر جلسه علاوه بر اعضای اصلی کارگروه، در صورت لزوم حضور اشخاص ذی‌صلاح و معرفی شده توسط دستگاه‌های عضو کارگروه، بدون حق رای بلامانع خواهد بود.
تبصره ۲: جلسات کارگروه به صورت ماهانه حداقل یک‌بار برگزار گردیده و حداقل یک هفته قبل از برگزاری اطلاع‌رسانی شود و دستورکار با جزئیات ارسال گردد. درصورتی که پس از طرح در جلسه موردی نیاز به بررسی و تکمیل داشته باشد، موضوع به جلسه بعد موکول و تصمیم‌گیری می‌شود.
ماده (۴) – تصمیمات کارگروه
هر یک از اعضای اصلی حاضر در جلسات کارگروه دارای یک حق رای بوده و تصمیمات کارگروه با کسب رای موافق حداقل پنج نفر از اعضای اصلی حاضر در جلسه، مشروط به اینکه مشتمل بر رای موافق حداقل یکی از دستگاه‌های نظارتی عضو کارگروه باشد، اتخاذ و توسط دبیر کارگروه اعلام می‌شود.
این آیین‌نامه در اولین جلسه کارگروه ستاد مورخ ۶۸/۸۶/۳۴ به اتفاق آرا تصویب گردید.
فایل اصلی در سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: آیین‌نامه داخلی کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان