ضوابط و فرآیند جذب و استخدام کارکنان غیر هیأت علمی
متن کامل «دستورالعمل اجرایی ورود به خدمت» موضوع ماده ۴۲ آیین‌نامه اداری، استخدامی و تشکیلاتی کارمندان غیر هیأت علمی دانشگاه‌های علوم پزشکی، شامل شرایط عمومی داوطلبان، وظایف کمیته آزمون، انتشار آگهی، برگزاری آزمون، حدنصاب قبولی و اولویت‌ها.
دستورالعمل اجرایی ورود به خدمت موضوع ماده 42 آیین‌نامه اداری، استخدامی و تشکیلاتی کارمندان غیر هیأت علمی
این دستورالعمل شامل افرادی خواهد بود که به‌صورت رسمی و پیمانی در دانشگاه به‌کار گرفته خواهند شد.
تبصره ـ دانشگاه می‌تواند برای پذیرش نیروهای قراردادی نیز این دستورالعمل را به‌مورد اجرا گذارد.
استخدام نیروی انسانی موردنیاز دانشگاه در یک فضای رقابتی و با رعایت عدالت استخدامی، شایسته‌گزینی و سنجش توانمندی‌های عمومی و تخصصی از طریق آزمون یا مسابقه عمومی، تخصصی، مصاحبه و یا ترکیبی از آنها و احراز صلاحیت‌های عمومی بر اساس قانون تسری قانون گزینش معلمان و کارکنان آموزش و پرورش به کارمندان سایر وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها و مؤسسات و شرکت‌های دولتی مصوب 1375/2/9 خواهد بود.
تبصره 1ـ رعایت قانون تسهیلات استخدامی ایثارگران.... و معلولان عادی جز در مواردی که در این دستورالعمل تصریح شده باشد الزامی است.
تبصره 2ـ استخدام بهورزان براساس دستورالعمل ویژه جذب بهورز خواهد بود.
تبصره 3ـ استخدام و انتصاب کارشناسان بهداشت حرفه‌ای بر اساس ماده 35 و اعمال سایر مفاد این دستورالعمل و طی دوره آموزشی مربوطه، مطابق با دستورالعمل اجرایی مصوبه 11615 مورخ 1383/6/23 هیأت محترم وزیران صورت می‌پذیرد.
شرایط عمومی
الف ـ تابعیت ایران
ب ـ متدین به یکی از ادیان رسمی کشور
ج ـ اعتقاد به مبانی نظام جمهوری اسلامی ایران
د ـ داشتن سن حداقل 18 و حداکثر 35 سال تمام و برای دارندگان مدرک تحصیلی دکتری تخصصی حداکثر 40 سال تمام
هـ ـ انجام خدمت دوره ضرورت یا معافیت قانونی دائم برای افراد مذکور
و ـ عدم اعتیاد به مواد مخدر و روانگردان
ز ـ عدم سوء پیشینه و سابقه محکومیت جزایی مؤثر
ح ـ دارا بودن مدرک تحصیلی (به استثنای مدارک تحصیلی معادل) از مؤسسات آموزش عالی معتبر
ط ـ داشتن سلامت جسمانی و روانی و توانایی انجام کاری که برای آن استخدام صورت می‌گیرد.
تبصره 1ـ به خدمت‌پذیری افراد با مدرک تحصیلی پایین‌تر از کاردانی در مشاغل بهورز و بهیار بلامانع است.
تبصره 2ـ هیأت رئیسه دانشگاه می‌تواند علاوه بر شرایط فوق، شرایط ویژه‌ای همچون شرط معدل، دارا بودن گواهینامه ICDL و آشنایی به زبان انگلیسی را در شرایط آگهی قید نماید.
تبصره 3ـ موارد ذیل به شرط ارائه تأییدیه‌های معتبر به حداکثر سن مقرر اضافه خواهد شد.
الف ـ داوطلبانی که در جبهه‌های نبرد حق علیه باطل، داوطلبانه (از تاریخ 1359/6/31 لغایت 1367/5/29) خدمت نموده‌اند به میزان حضور در جبهه.
ب ـ جانبازان و رزمندگان داوطلب در اثر مجروحیت در جبهه‌های نبرد حق علیه باطل به میزان زمان بستری شده و یا استراحت پزشکی.
ج ـ افراد خانواده معظم شهداء، مفقودالاثرها، جانبازان از کار افتاده کلی که قادر به انجام کار نمی‌باشند (همسر، فرزند، پدر، مادر، برادر، خواهر) به میزان 5 سال.
د ـ آزادگان از حداکثر سن فوق‌الذکر معاف می‌باشند.
هـ ـ داوطلبانی که تحت پوشش شرکت‌های خدماتی در واحدهای تابعه دانشگاه می‌باشند و تا تاریخ 85/7/1 شاغل بوده‌اند و همچنین خدمتشان کماکان ادامه دارد به ازای مدت خدمت در واحدهای مذکور حداکثر به مدت: 5 سال.
و ـ داوطلبانی که طرح خدمت نیروی انسانی موظف را به استناد قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان انجام داده‌اند به میزان انجام خدمت فوق (مدت اضافه خدمت قابل محاسبه نخواهد بود)
داوطلبان استخدام نباید از جمله افرادی باشند که به موجب آراء مراجع قضایی و ذی‌صلاح از خدمت دولتی منع شده باشند.
داوطلبان استخدام نباید مستخدم رسمی و پیمانی و بازخرید شده دستگاه‌های دولتی باشند.
مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان که در حین انجام خدمت قانونی در واحدهای تابعه دانشگاه می‌باشند می‌توانند در آزمون‌های استخدامی دانشگاه شرکت نمایند.
آزمون‌های استخدامی توسط کمیته برگزاری آزمون برگزار می‌شود. اعضای این کمیته عبارتند از:
ـ معاون پشتیبانی دانشگاه یا عناوین مشابه به‌عنوان رئیس کمیته
ـ مدیر هسته گزینش یا عناوین مشابه به‌عنوان عضو کمیته
ـ مدیر امور نیروی انسانی یا عناوین مشابه به‌عنوان عضو کمیته
ـ نماینده ریاست دانشگاه به‌عنوان عضو کمیته
تبصره ـ ریاست کمیته می‌تواند از نمایندگان معاونت‌ها، مسئول یا نمایندگان واحدهای حراست، مدیریت خدمات پشتیبانی یا عناوین مشابه، اداره ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات و... صرفاً جهت همکاری در کمیته آزمون دعوت به‌عمل آورد.
شرح وظایف کمیته آزمون
ـ مدیریت، برنامه‌ریزی، هدایت و پایش کلیه مراحل آزمون
ـ تصمیم‌گیری در مورد چگونگی اجرای آزمون و موارد پیش‌بینی نشده
ـ اعلام نتایج آزمون
ـ بررسی، تصمیم‌گیری و پاسخگویی به شکایات واصله در خصوص آزمون
آزمون استخدامی شامل مراحل زیر است
ـ تکمیل برگ تعیین مشخصات شغل و شاغل
ـ تنظیم آگهی استخدام و انتشار آن
ـ ثبت‌نام و تهیه فهرست داوطلبان
ـ برگزاری آزمون‌های عمومی و تخصصی براساس مصوبات هیأت رئیسه دانشگاه
ـ تصحیح اوراق و استخراج نتایج اولیه
ـ انجام مصاحبه و آزمون عملی در صورت ضرورت
ـ تهیه فهرست انتخاب‌شدگان نهایی و اعلام نتیجه
ـ انجام نیازسنجی و تعیین نیازهای استخدامی با عنایت به مجوزهای ابلاغی و با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط به عهده مدیریت امور نیروی انسانی یا عناوین مشابه می‌باشد.
ـ پس از احصاء نیازهای استخدامی توسط مدیریت امور نیروی انسانی، صورتجلسه تعیین مشخصات شغل و شاغل (پیوست شماره یک) با هماهنگی مدیریت تشکیلات و طبقه‌بندی مشاغل یا عناوین مشابه توسط مدیریت امور نیروی انسانی یا عناوین مشابه تنظیم خواهد شد.
ـ به منظور تأمین اعتبار، صورتجلسه تعیین مشخصات شغل و شاغل به تأیید مدیر بودجه یا عناوین مشابه خواهد رسید.
ـ پس از تأیید صورتجلسه تعیین مشخصات شغل و شاغل، آگهی استخدام توسط مدیریت امور نیروی انسانی با لحاظ نمودن قوانین و مقررات موضوعه تنظیم می‌گردد.
ـ آگهی استخدام توسط رئیس کمیته آزمون جهت تأیید به هیأت رئیسه دانشگاه ارائه می‌گردد.
ـ آگهی استخدام دانشگاه پس از تأیید هیأت رئیسه دانشگاه به یکی از طرق ذیل توسط روابط عمومی انتشار می‌یابد.
ـ یک نوبت انتشار در 2 روزنامه کثیرالانتشار کشوری یا محلی
ـ دو نوبت انتشار در 1 روزنامه کثیرالانتشار کشوری یا محلی
ـ دو نوبت اطلاع‌رسانی در صدای جمهوری اسلامی (شبکه محلی) و یک نوبت انتشار در یک روزنامه کثیرالانتشار کشوری یا محلی
ـ دو نوبت اطلاع‌رسانی در سیمای جمهوری اسلامی (شبکه محلی) و یک نوبت انتشار در یک روزنامه کثیرالانتشار کشوری یا محلی.
ـ مراحل آزمون، زمان و مکان توزیع کارت ورود به جلسه آزمون یا مسابقه استخدامی باید در آگهی استخدام درج گردد.
تبصره 1ـ مهلت ارسال مدارک به مدت حداقل ده روز از تاریخ انتشار آگهی در نظر گرفته می‌شود.
تبصره 2ـ تاریخ توزیع کارت ورود به جلسه آزمون یا مسابقه استخدامی حداقل یک هفته پس از پایان مهلت ثبت‌نام خواهد بود.
زمان و مکان برگزاری آزمون و نیز چگونگی و تاریخ اعلام نتایج به نحو مقتضی در هنگام توزیع کارت به اطلاع متقاضیان خواهد رسید.
ثبت‌نام، بررسی مدارک داوطلبان، تهیه لیست متقاضیان آزمون و صدور کارت ورود به جلسه توسط مدیریت امور نیروی انسانی تهیه می‌گردد به تأیید معاونت پشتیبانی و ریاست دانشگاه می‌رسد. لازم است قبل از انجام آزمون لیست متقاضیان آزمون به امضاء معاون پشتیبانی رسیده است جهت تأیید ریاست دانشگاه ارسال گردد.
ثبت‌نام از داوطلبان بر اساس شرایط مندرج در آگهی در مهلت مقرر انجام خواهد شد و به مدارک ناقص و یا مدارکی که پس از انقضاء مهلت ثبت‌نام به پست تحویل شده باشد، ترتیب اثر داده نمی‌شود.
به مدارک تحصیلی معادل ارائه شده توسط متقاضیان استخدام ترتیب اثر داده نخواهد شد.
شرکت داوطلبان دارای مدرک تحصیلی بالاتر از مدرک تحصیلی مورد نیاز رشته شغلی مندرج در آگهی استخدام ممنوع می‌باشد.
چنانچه در هر یک از مراحل استخدام خلاف اطلاعات اعلام شده توسط داوطلب محرز شود مراحل طی شده کان لم یکن تلقی خواهد شد. و در صورت صدور حکم استخدامی، حکم صادره لغو و بلااثر می‌گردد.
مسئولیت تهیه و تکثیر سؤالات با هسته گزینش خواهد بود.
به منظور سنجش توانمندی‌های عمومی و تخصصی، آزمون‌هایی به شرح ذیل از داوطلبان به‌عمل خواهد آمد.
الف ـ برای سنجش اطلاعات و توانمندی‌های عمومی، معلومات پایه و استعدادهای ذهنی امتحان کتبی در دو سطح کاردانی و پایین‌تر و کارشناسی و بالاتر به‌عمل خواهد آمد که %40 از کل نمره‌های آزمون را به خود اختصاص خواهد داد.
ب ـ برای سنجش توانمندی‌های تخصصی و بهگزینی افراد، آزمون تخصصی، مصاحبه یا آزمون عملی یا ترکیبی از این سه شکل به‌عمل خواهد آمد که %60 نمره کل آزمون را به خود اختصاص خواهد داد.
تبصره ـ چگونگی اجرای آزمون، ترکیب، تعداد و نوع سؤالات آزمون‌های عمومی و تخصصی توسط کمیته آزمون تعیین و در آگهی استخدام قید خواهد شد.
آزمون می‌بایست تحت نظارت اعضای کمیته آزمون برگزار گردد و مراتب و چگونگی کیفیت انجام آن (تعداد داوطلبان استخدام هر رشته، غائبین آزمون، تعداد سؤالات، زمان پاسخگویی، ساعت شروع و پایان آزمون) برابر فرم پیوست شماره دو صورتجلسه و به امضاء کلیه اعضاء برسد.
مسئولیت حفظ امنیت و حراست از اجرای آزمون تا پایان به عهده حراست دانشگاه می‌باشد.
مسئولیت تصحیح و استخراج نتایج آزمون به عهده کمیته آزمون می‌باشد.
حدنصاب قبولی در آزمون استخدامی کسب %60 نمره کل آزمون است. در موارد خاص و بنا به درخواست کمیته آزمون، هیأت رئیسه دانشگاه می‌تواند حدنصاب دیگری را تا میزان %40 نمره کل آزمون تعیین و به رئیس کمیته آزمون ابلاغ نماید.
تبصره ـ ایثارگران در سقف سهمیه تصریح شده از کسب حدنصاب معاف می‌باشند.
اعمال اولویت‌ها در آزمون به ترتیب ذیل خواهد بود:
الف ـ ایثارگران به میزان تعیین شده در قانون تسهیلات استخدامی ایثارگران و اصلاحات بعدی آن، همچنین یکی از فرزندان کارکنان شهید، جانباز %25 و بالاتر و آزاده (اعم از شاغل، فوت شده، بازنشسته یا از کار افتاده) دانشگاه
ب ـ معلولین عادی به میزان %3 از کل مجوزهای استخدامی
ج ـ متقاضیان بومی به میزان %50 از کل مجوزهای استخدامی
چ ـ کارکنان قراردادی شاغل در دانشگاه و فرزندان کارمندان شاغل و بازنشسته دانشگاه در شرایط مساوی در آزمون از اولویت برخوردارند.
ح ـ بسیجیانی که حداقل چهار سال سابقه خدمت عضویت فعال و مستمر در گردان‌های عاشورا را داشته باشند و همچنین بسیجیانی که حداقل 100 امتیاز کسب کرده‌اند با ارائه گواهی مربوطه به شرط دارا بودن شرایط مساوی با سایر داوطلبان غیر ایثارگر در اولویت خواهند بود.
انتخاب داوطلبان به ترتیب بالاترین نمره کل مأخوذه در آزمون می‌باشد و در مواردی که نمره کل دو داوطلب یکسان باشد نمره آزمون اختصاصی ملاک انتخاب خواهد بود؛ و در صورت برابر بودن نمره اختصاصی، بالاترین نمره آزمون کتبی تخصصی مجدد که برگزار می‌گردد ملاک عمل قرار خواهد گرفت.
افراد مشمول سهمیه‌های استخدامی در صورتی که با کسب بالاترین نمره قبولی پذیرفته شوند فارغ از محدوده سهمیه مربوطه مورد پذیرش قرار خواهند گرفت.
داوطلبان آزمون‌های استخدامی در صورتی که حداقل دارای یکی از ویژگی‌های زیر باشند بومی تلقی می‌گردند:
الف ـ محل تولد داوطلب با محل جغرافیایی مورد تقاضا برای استخدام یکی باشد.
ب ـ حداقل دو مقطع تحصیلی از مقاطع تحصیلی (ابتدایی، راهنمایی و یا دبیرستان) را در محل مورد تقاضای استخدام طی کرده باشد.
ج ـ فرزندان پرسنل نیروهای مسلح در صورتی که محل (3) سال از سنوات تحصیلی آنها (اعم از ابتدایی، راهنمایی و یا دبیرستان) با محل مورد تقاضای استخدامی یکی باشد نیز بومی تلقی می‌شوند.
معلولین بایستی بنا به تأیید کمیسیون پزشکی دانشگاه از حداقل توانایی جسمی، ذهنی و حرکتی لازم برای انجام وظایف شغلی که برای آن انتخاب می‌شوند برخوردار باشند.
لیست پذیرفته‌شدگان اولیه توسط مدیریت امور نیروی انسانی تنظیم و پس از تأیید کمیته آزمون ضمن اطلاع‌رسانی به داوطلبان جهت تأیید صلاحیت به هسته گزینش اعلام می‌گردد.
چنانچه جهت سنجش توانمندی‌های تخصصی داوطلبان مصاحبه یا آزمون عملی پیش‌بینی شده باشد، در هر رشته شغلی از میان داوطلبانی که با لحاظ اولویت‌های قانونی مندرج در آگهی و نمره کل آزمون عمومی و اختصاصی دارای رتبه بالاتری هستند، به میزان 3 برابر تعداد مورد نیاز، جهت انجام مصاحبه یا آزمون عملی معرفی خواهند شد تا پس از انجام مصاحبه نسبت به انتخاب و معرفی 1/
تبصره ـ فرآیند مصاحبه و آزمون عملی توسط کمیته آزمون تهیه و حسب مورد توسط معاونت ذی‌ربط به مرحله اجرا گذارده می‌شود.
در صورت عدم پیش‌بینی مصاحبه یا آزمون عملی 1/
لیست نهایی پذیرفته‌شدگان پس از تأیید صلاحیت توسط هسته گزینش اعلام می‌گردد. بدیهی است جذب نیرو تنها بر اساس لیست نهایی پذیرفته‌شدگان قابل انجام می‌باشد.
پذیرفته‌شدگان اصلی پس از ابلاغ نتایج نهایی حداکثر یک ماه فرصت خواهند داشت جهت تکمیل مدارک و طی مراحل استخدام به واحد استخدام دانشگاه مراجعه نمایند.
در صورت عدم مراجعه پذیرفته‌شدگان در مهلت مقرر و یا انصراف آنان پس از شروع به کار، از پذیرفته‌شدگان ذخیره جهت شروع به کار دعوت به‌عمل خواهد آمد.
در صورت عدم تکمیل ظرفیت در هر رشته، کمیته آزمون می‌تواند حداکثر تا زمان برگزاری آزمون بعدی، از میان شرکت‌کنندگان همان رشته شغلی که حدنصاب لازم را کسب کرده باشند، به ترتیب نمره فضلی نسبت به تکمیل ظرفیت اقدام و به هسته گزینش معرفی نماید. پس از مدت یاد شده استفاده از نتایج آزمون مجاز نخواهد بود.
دانشگاه می‌تواند در بدو استخدام با اخذ تعهد محضری و یا تضمین‌های لازم، پذیرفته‌شدگان را ملزم به ارائه خدمت به مدت معین در محلی که در آن استخدام شده‌اند بنماید.
وجوه حاصل از حق ثبت‌نام داوطلبان استخدام که میزان آن توسط کمیته آزمون دانشگاه تعیین می‌گردد به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه واریز خواهد شد.
ثبت‌نام الکترونیکی از داوطلبان آزمون استخدامی در صورت تمایل و برخورداری دانشگاه از امکانات مورد نیاز بلامانع خواهد بود.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting